Formulario de deducciones KS2 KiwiSaver — Servicio de Impuestos Internos

¿Qué es KS2 KiwiSaver deduction form?

El formulario de deducciones KS2 KiwiSaver proporciona a tu empleador los datos que necesita para deducir las aportaciones de KiwiSaver de tu salario o sueldo. Se utiliza en las tres situaciones indicadas en el formulario: empiezas un nuevo trabajo, eres un empleado actual que quiere incorporarse a KiwiSaver o ya eres miembro y quieres cambiar tu porcentaje de aportación. Es de una sola página: tres preguntas de sí/no, tus datos personales y el porcentaje que eliges.

Aunque es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (Inland Revenue), no se envía al Servicio de Impuestos Internos. Tu empleador lo conserva con tus registros laborales y utiliza la información para sus propios informes de KiwiSaver. En la edición de abril de 2026, puedes elegir los porcentajes 3.5%, 4%, 6%, 8% o 10%; si no eliges ninguno, se deduce el porcentaje predeterminado del 3.5%.

FileIt te permite completar el KS2 mediante un breve formulario guiado. Tu nombre y dirección pueden aparecer rellenados de antemano a partir de tus registros de People; tus respuestas se imprimen en el propio PDF del Servicio de Impuestos Internos, incluido un número IRD de 8 dígitos colocado a partir de la segunda casilla, y el formulario completado se guarda en tu bóveda de FileIt. Puedes firmarlo a mano o con la firma electrónica opcional de FileIt y entregárselo tú mismo a tu empleador.

¿Quién debe completar KS2 KiwiSaver deduction form?

• Miembros actuales de KiwiSaver que empiezan un nuevo trabajo; el formulario recomienda entregar un KS2 a tu nuevo empleador para que comiencen las deducciones.
• Empleados que no están en KiwiSaver y quieren incorporarse a través de su empleador actual.
• Miembros de KiwiSaver que quieren cambiar su porcentaje de aportación, por ejemplo, del porcentaje predeterminado del 3.5% al 6% o al 10%.
• Nuevos empleados de 65 años o más que quieren incorporarse a KiwiSaver a través de su empleador.
• Miembros con una suspensión del ahorro o una reducción temporal del porcentaje, que necesitan comunicárselo a su nuevo empleador.
• No es para menores de 18 años que se incorporan a KiwiSaver: deben hacerlo directamente a través de un proveedor del plan.

Cuándo usar KS2 KiwiSaver deduction form

• Cuando empiezas un nuevo trabajo, para que tu empleador tenga tu número IRD, tus datos de contacto y el porcentaje elegido desde tu primer pago.
• Cuando decides incorporarte a KiwiSaver como empleado actual.
• Siempre que quieras cambiar tu porcentaje de aportación: completa las secciones B y C y entrega el formulario a tu empleador.
• Cuando tienes un aviso de suspensión del ahorro o una carta de reducción temporal del porcentaje que debes mostrar a un nuevo empleador.
• Si no eres miembro y tienes entre 18 y 65 años, normalmente te inscribirán automáticamente al empezar un nuevo trabajo; el formulario explica que puedes darte de baja a partir del día 14 y hasta el día 56, ambos inclusive.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número IRD (8 o 9 dígitos). Si no lo sabes o no tienes uno, el formulario proporciona un número del Servicio de Impuestos Internos al que puedes llamar.
• Tu tratamiento, todos tus nombres y tus apellidos.
• Tu dirección postal: número y calle, o apartado de correos, además de suburbio, vestíbulo de casillas o RD, localidad o ciudad y código postal.
• Un número de teléfono diurno y un número de móvil.
• Una dirección de correo electrónico, si quieres recibir información sobre KiwiSaver por email (opcional).
• Si ya eres miembro de KiwiSaver.
• Tu aviso de suspensión del ahorro o carta de reducción temporal del porcentaje del Servicio de Impuestos Internos, si tienes uno.
• El porcentaje de aportación que quieres: 3.5%, 4%, 6%, 8% o 10%.

Qué contiene KS2 KiwiSaver deduction form

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Employee:

1. Section A: GeneralEmployee
2. Section B: Personal detailsEmployee
3. Section C: ContributionsEmployee

Cómo completar KS2 KiwiSaver deduction form, paso a paso

1 Sección A: General

La pregunta 1 pregunta si eres miembro de KiwiSaver. Si respondes No, pasa a la pregunta 4. Si respondes Sí, la pregunta 2 pregunta si tienes una suspensión del ahorro: si tienes un aviso de suspensión del ahorro, debes mostrárselo a tu empleador para detener las deducciones de KiwiSaver. Puedes sustituir un aviso perdido a través de tu cuenta myIR.

La pregunta 3 pregunta si tienes una reducción temporal del porcentaje. Si es así, muestra a tu empleador la carta de confirmación del Servicio de Impuestos Internos para que deduzca KiwiSaver al 3%.

2 Sección B: Datos personales

El formulario indica que debes proporcionar tu número IRD, nombre y dirección. Introduce tu número IRD en la pregunta 4; un número de 8 dígitos empieza en la segunda casilla, algo que FileIt gestiona por ti. En la pregunta 5, elige un tratamiento e indica todos tus nombres y tus apellidos en letras mayúsculas.

La pregunta 6 corresponde a tu dirección postal: número de la calle (incluido cualquier número de unidad, como 2/14), calle o apartado de correos, suburbio, vestíbulo de casillas o RD, localidad o ciudad y código postal. La pregunta 7 solicita los números de teléfono diurno y móvil, y la pregunta 8, una dirección de email opcional.

3 Sección C: Aportaciones

En la pregunta 9, elige un porcentaje de aportación: 3.5%, 4%, 6%, 8% o 10% de cada pago de salario o sueldo. Si no eliges ninguno, se deduce el porcentaje predeterminado del 3.5%. Si quieres ahorrar más del 10%, el formulario indica que puedes hacer aportaciones voluntarias directamente a tu proveedor del plan.

La pregunta 10 es la declaración de que la información del formulario es verdadera y correcta. Fírmala y ponle fecha; después, entrega el formulario a tu empleador.

Errores comunes que debes evitar

• Enviar el KS2 al Servicio de Impuestos Internos. El formulario lo indica claramente: no lo envíes al Servicio de Impuestos Internos; entrégaselo a tu empleador.
• Olvidar tu número IRD. La sección B debe incluir tu número IRD, nombre y dirección.
• No marcar ningún porcentaje y llevarte una sorpresa con la deducción predeterminada del 3.5%; elige el porcentaje que realmente quieres.
• Dar por hecho que un nuevo empleador sabe que tienes una suspensión del ahorro. Debes mostrarle el aviso o efectuará las deducciones.
• Incorporarte sin pensarlo bien. El formulario advierte que, si te incorporas, no puedes darte de baja, y sugiere pedir asesoramiento financiero antes.
• Intentar incorporarte a través de un empleador siendo menor de 18 años: debes acudir directamente a un proveedor de KiwiSaver.
• No revisar tu nómina después. El formulario recomienda pedir a tu nuevo empleador que confirme que ha recibido tu KS2.

Después de completarlo

Firma y fecha la declaración de la pregunta 10, a mano o con la firma electrónica opcional de FileIt, y entrega el formulario a tu empleador. No lo envíes al Servicio de Impuestos Internos. El formulario sugiere pedir a tu empleador que confirme que lo ha recibido.

Tu empleador conserva el KS2 con sus registros empresariales durante 7 años después del último pago de salario o sueldo que te haga. Si te inscriben automáticamente o te has incorporado, utiliza tus datos para su propia documentación de KiwiSaver con el Servicio de Impuestos Internos.

FileIt guarda el PDF completado en tu bóveda, para que tengas un registro del porcentaje que elegiste y de cuándo lo elegiste. Para cambiarlo más adelante, completa un nuevo KS2 (secciones B y C) y entrégaselo a tu empleador.

KS2 KiwiSaver deduction form: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue (Te Tari Taake): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir1---ir99/ks2/ks2.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.govt.nz/kiwisaver/kiwisaver-employers/starting-employees-in-kiwisaver/employees-who-choose-to-opt-into-kiwisaver/opt-an-employee-into-kiwisaver
• Edición mostrada en esta página: KS2 April 2026 (comprobada el 2026-09-25).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue (Te Tari Taake) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-25.

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