¿Qué es IR346K New employee and KiwiSaver details?
Los empleadores de Nueva Zelanda deben proporcionar a Inland Revenue (la autoridad tributaria neozelandesa) los datos de cada nuevo empleado que empiece a trabajar para ellos y de cualquier empleado actual que se incorpore a KiwiSaver, o cuando sea necesario actualizar los datos. El IR346K es el formulario en papel para hacerlo: nombre del empleado, fecha de nacimiento si la ha proporcionado, número IRD, código fiscal, situación en KiwiSaver, datos de contacto y dirección física. También puedes proporcionar los mismos datos en myIR.
El formulario debe entregarse antes del primer día de pago del empleado o junto con la Información laboral (Employment information, IR348) que incluya su primer pago. Un formulario cubre hasta cuatro empleados. Para los empleados a quienes se les vayan a aplicar deducciones de KiwiSaver en su salario, también puedes proporcionar un identificador EMS, un número de teléfono diurno y el motivo de cualquier ingreso exento de KiwiSaver durante sus primeros 12 meses.
FileIt rellena el PDF oficial IR346K de Inland Revenue a partir de un formulario guiado. Seleccionas la situación en KiwiSaver, el código fiscal y cualquier motivo de ingresos exentos de cada empleado en las listas del propio formulario; los números IRD de 8 dígitos se colocan a partir de la segunda casilla; los nombres con macrones o tildes se imprimen correctamente; y el formulario cumplimentado se guarda en tu bóveda de FileIt.
- Quién lo rellena
- El empleador
- A quién se envía
- Inland Revenue, PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045 (o proporciona los datos en myIR)
- Cuándo
- Antes del primer día de pago del empleado o junto con el IR348 que incluya su primer pago
- Empleados por formulario
- Hasta cuatro
- Firmas
- Ninguna
- Edición
- IR346K marzo de 2020
¿Quién debe completar IR346K New employee and KiwiSaver details?
- Empleadores que incorporen a cualquier empleado nuevo, incluidos los hogares que empleen a una niñera o cuidador como empleadores.
- Empleadores con un empleado actual que quiera incorporarse a KiwiSaver.
- Empleadores que necesiten actualizar los datos de un empleado en Inland Revenue.
- Personal de nóminas y contables que comuniquen los datos de los empleados en papel en vez de hacerlo mediante myIR o un software de presentación el día de pago.
Cuándo usar IR346K New employee and KiwiSaver details
- Antes del primer día de pago de un empleado nuevo o junto con la Información laboral (Employment information, IR348) que incluya su primer pago.
- Cuando un empleado actual se incorpore a KiwiSaver.
- Cuando un empleado inscrito automáticamente te entregue una solicitud de renuncia KS10: Inland Revenue te pide que envíes el KS10 y el IR346K si aún no lo has hecho.
- Cuando sea necesario actualizar los datos de un empleado.
Qué necesitas antes de empezar
- El nombre de tu empresa y tu número IRD como empleador.
- El nombre completo, el número IRD y el código fiscal de cada empleado, tomados de su Declaración del código fiscal (Tax code declaration, IR330).
- La situación en KiwiSaver de cada empleado: miembro activo, no cumple los requisitos, empleado eventual/temporal, empleado nuevo inscrito automáticamente o empleado actual que se incorpora.
- Su dirección de correo electrónico, dirección física y fecha de nacimiento, si te las ha proporcionado; solo tienes que comunicar a Inland Revenue la información que te dé el empleado.
- Para los empleados con deducciones de KiwiSaver: cualquier identificador EMS que utilices, un número de teléfono diurno y el motivo de cualquier ingreso exento de KiwiSaver durante sus primeros 12 meses.
Qué contiene IR346K New employee and KiwiSaver details
La edición de 2020 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes:
- Employer detailsEmployer
- Employee detailsEmployer
- Employee details — second employeeEmployer
- Employee details — third employeeEmployer
- Employee details — fourth employeeEmployer
Cómo completar IR346K New employee and KiwiSaver details, paso a paso
1 Datos del empleador
Introduce el nombre de tu empresa y el número IRD del empleador. Un número IRD de 8 dígitos empieza en la segunda casilla; FileIt se encarga de colocarlo por ti.
2 Datos del empleado
Para cada empleado, proporciona su nombre o nombres, apellidos, fecha de nacimiento (DDMMYYYY), número IRD, dirección de correo electrónico, situación en KiwiSaver, código fiscal y dirección física. El código fiscal es el que el empleado te proporcionó en su IR330. La situación en KiwiSaver es una de las cinco opciones que incluye el formulario, desde «Miembro activo de KiwiSaver» («Active KiwiSaver member») hasta «Empleado actual: se incorpora a KiwiSaver» («Existing employee - opting into KiwiSaver»).
3 Deducciones de KiwiSaver
Solo si se van a aplicar deducciones de KiwiSaver al salario del empleado: añade un identificador EMS si utilizas uno, un número de teléfono diurno y, si recibe ingresos exentos de KiwiSaver durante sus primeros 12 meses, el motivo, como manutención o alojamiento, un plan de acciones para empleados, un plan de bonos voluntarios (Voluntary Bonding Scheme) o pagos de honorarios.
4 Más empleados
La segunda página tiene espacio para otros tres empleados. Activa «Rellenar esta parte» («Fill in this part») para cada empleado adicional que comuniques.
Errores comunes que debes evitar
- Enviarlo tarde. Debe entregarse antes del primer día de pago o junto con el IR348 que incluya el primer pago del empleado.
- Usar un código fiscal que el empleado no te haya proporcionado; utiliza el código de su IR330.
- Elegir una situación en KiwiSaver que no esté entre las cinco opciones del formulario.
- Enviar un IR346K solo para los miembros de KiwiSaver. Inland Revenue pide uno para cada empleado nuevo.
- Escribir un número IRD de 8 dígitos empezando en la primera casilla. El formulario indica que los números de 8 dígitos empiezan en la segunda casilla.
Después de completarlo
Envía el formulario por correo a Inland Revenue, PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045, o proporciona los mismos datos en myIR.
Descuenta KiwiSaver del salario del empleado según corresponda a su situación y realiza las aportaciones del empleador cuando proceda. La guía del empleador de KiwiSaver (KiwiSaver employer guide, KS4) contiene los detalles.
FileIt conserva el PDF cumplimentado en tu bóveda junto con los demás registros de tu empresa.
Completa IR346K New employee and KiwiSaver details en línea con FileIt
- Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
- Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 62 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
- Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Inland Revenue (Te Tari Taake) y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
- Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda.
FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.
Empieza IR346K New employee and KiwiSaver details ahora — es gratisIR346K New employee and KiwiSaver details: preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario IR346K?
El IR346K es el formulario de datos de nuevos empleados y KiwiSaver de Inland Revenue (New employee and KiwiSaver details). Los empleadores lo utilizan para proporcionar a Inland Revenue los datos de un nuevo empleado —nombre, número IRD, código fiscal, situación en KiwiSaver y datos de contacto— y para empleados actuales que se incorporen a KiwiSaver.
¿Necesito un IR346K para cada empleado nuevo?
Sí. Inland Revenue indica que debes rellenar un IR346K para cada empleado nuevo, ya sea en papel o en myIR.
¿Cuándo debe entregarse el IR346K?
Antes del primer día de pago del empleado o junto con la Información laboral (Employment information, IR348) que incluya su primer pago.
¿Dónde envío el IR346K?
A Inland Revenue, PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045. También puedes proporcionar los datos en myIR.
¿Cuántos empleados caben en un IR346K?
Cuatro: uno en la primera página y tres en la segunda.
¿Qué ocurre si mi empleado no quiere darme su fecha de nacimiento?
Solo tienes que proporcionar a Inland Revenue la información que te dé el empleado. Se solicita la fecha de nacimiento si la ha proporcionado.
¿Puedo rellenar el IR346K online?
Sí. FileIt te guía durante el proceso e imprime tus respuestas en el PDF oficial IR346K de Inland Revenue, listo para enviarlo por correo.
Fuentes oficiales
- Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue (Te Tari Taake): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir346k/ir346k-2020.pdf
- Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.govt.nz/kiwisaver/kiwisaver-employers/starting-employees-in-kiwisaver
- Edición mostrada en esta página: IR346K March 2020 (comprobada el 2026-09-28).
FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue (Te Tari Taake) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.