IR346K Butiran Pekerja Baharu dan KiwiSaver

Apakah IR346K New employee and KiwiSaver details?

Majikan di New Zealand mesti memberikan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue) butiran setiap pekerja baharu yang mula bekerja untuk mereka, serta mana-mana pekerja sedia ada yang memilih untuk menyertai KiwiSaver, atau apabila butiran perlu dikemas kini. IR346K ialah borang kertas untuk tujuan ini: nama pekerja, tarikh lahir jika diberikan, nombor IRD, kod cukai, status KiwiSaver, butiran hubungan dan alamat fizikal. Anda juga boleh memberikan butiran yang sama melalui myIR.

Borang ini perlu dihantar sebelum hari gaji pertama pekerja, atau bersama Maklumat pekerjaan (Employment information) (IR348) yang merangkumi gaji pertama mereka. Satu borang meliputi sehingga empat pekerja. Bagi pekerja yang akan dikenakan potongan KiwiSaver daripada gaji mereka, anda juga boleh memberikan pengecam EMS, nombor telefon siang hari dan sebab bagi apa-apa pendapatan yang dikecualikan daripada KiwiSaver dalam 12 bulan pertama mereka.

FileIt mengisi PDF IR346K rasmi Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue) melalui borang berpandu. Anda memilih status KiwiSaver, kod cukai dan apa-apa sebab pendapatan yang dikecualikan bagi setiap pekerja daripada senarai borang itu sendiri, nombor IRD 8 digit diletakkan bermula dari kotak kedua, nama dengan makron atau aksen dicetak dengan betul, dan borang yang lengkap disimpan dalam peti besi FileIt anda.

Siapa yang mengisinya: Majikan
Dihantar kepada: Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue), PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045 (atau berikan butiran melalui myIR)
Bila: Sebelum hari gaji pertama pekerja, atau bersama IR348 yang merangkumi gaji pertama mereka
Pekerja bagi setiap borang: Sehingga empat
Tandatangan: Tiada
Edisi: IR346K Mac 2020

Siapa yang perlu mengisi IR346K New employee and KiwiSaver details?

Majikan yang mengambil mana-mana pekerja baharu — termasuk isi rumah yang menggaji pengasuh atau penjaga sebagai majikan.
Majikan yang mempunyai pekerja sedia ada yang mahu memilih untuk menyertai KiwiSaver.
Majikan yang perlu mengemas kini butiran pekerja dengan Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue).
Kakitangan gaji dan akauntan yang melaporkan butiran pekerja secara kertas dan bukannya melalui myIR atau perisian pemfailan hari gaji.

Bila hendak menggunakan IR346K New employee and KiwiSaver details

Sebelum hari gaji pertama pekerja baharu, atau bersama Maklumat pekerjaan (Employment information) (IR348) yang merangkumi gaji pertama mereka.
Apabila pekerja sedia ada memilih untuk menyertai KiwiSaver.
Apabila pekerja yang didaftarkan secara automatik memberikan permintaan untuk tidak menyertai KS10: Hasil Dalam Negeri meminta anda menghantar KS10 dan IR346K jika anda belum berbuat demikian.
Apabila butiran pekerja perlu dikemas kini.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

Nama perniagaan anda dan nombor IRD anda sebagai majikan.
Nama penuh, nombor IRD dan kod cukai setiap pekerja — daripada Pengisytiharan kod cukai (Tax code declaration) (IR330) mereka.
Status KiwiSaver setiap pekerja: ahli aktif, tidak layak, pekerja kasual/sementara, pekerja baharu yang didaftarkan secara automatik atau pekerja sedia ada yang memilih untuk menyertai KiwiSaver.
Alamat e-mel, alamat fizikal dan tarikh lahir mereka, jika mereka telah memberikannya kepada anda — anda hanya perlu memberikan Hasil Dalam Negeri maklumat yang diberikan oleh pekerja.
Bagi pekerja yang dikenakan potongan KiwiSaver: apa-apa pengecam EMS yang anda gunakan, nombor telefon siang hari dan sebab bagi apa-apa pendapatan yang dikecualikan daripada KiwiSaver dalam 12 bulan pertama mereka.

Kandungan IR346K New employee and KiwiSaver details

Edisi 2020 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 5 bahagian:

Employer detailsEmployer
Employee detailsEmployer
Employee details — second employeeEmployer
Employee details — third employeeEmployer
Employee details — fourth employeeEmployer

Cara mengisi IR346K New employee and KiwiSaver details, langkah demi langkah

1 Butiran majikan

Masukkan nama perniagaan dan nombor IRD majikan anda. Nombor IRD 8 digit bermula di kotak kedua, dan FileIt menguruskannya untuk anda.

2 Butiran pekerja

Bagi setiap pekerja, berikan nama pertama dan nama keluarga, tarikh lahir (DDMMYYYY), nombor IRD, alamat e-mel, status KiwiSaver, kod cukai dan alamat fizikal mereka. Kod cukai ialah kod yang diberikan oleh pekerja kepada anda pada IR330 mereka. Status KiwiSaver ialah salah satu daripada lima jenis yang disenaraikan pada borang, daripada "Ahli KiwiSaver aktif (Active KiwiSaver member)" hingga "Pekerja sedia ada - memilih untuk menyertai KiwiSaver (Existing employee - opting into KiwiSaver)".

3 Potongan KiwiSaver

Hanya jika potongan KiwiSaver akan dibuat daripada gaji pekerja: tambahkan pengecam EMS jika anda menggunakannya, nombor telefon siang hari dan — jika mereka menerima pendapatan yang dikecualikan daripada KiwiSaver dalam 12 bulan pertama — sebabnya, seperti penginapan atau makanan, skim saham pekerja, Skim Ikatan Sukarela (Voluntary Bonding Scheme) atau bayaran honorarium.

4 Lebih ramai pekerja

Halaman kedua mempunyai ruang untuk tiga lagi pekerja. Hidupkan "Isi bahagian ini (Fill in this part)" bagi setiap pekerja tambahan yang anda laporkan.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

Menghantarnya lewat. Borang ini perlu dihantar sebelum hari gaji pertama atau bersama IR348 yang merangkumi gaji pertama pekerja.
Menggunakan kod cukai yang tidak diberikan oleh pekerja kepada anda — gunakan kod daripada IR330 mereka.
Memilih status KiwiSaver yang tiada dalam lima pilihan yang disenaraikan pada borang.
Hanya menghantar IR346K untuk ahli KiwiSaver. Hasil Dalam Negeri meminta satu borang untuk setiap pekerja baharu.
Menulis nombor IRD 8 digit bermula dari kotak pertama. Borang menyatakan bahawa nombor 8 digit bermula di kotak kedua.

Selepas mengisinya

Poskan borang kepada Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue), PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045 — atau berikan butiran yang sama melalui myIR.

Buat potongan KiwiSaver daripada gaji pekerja mengikut status mereka, dan buat caruman majikan apabila berkenaan. Panduan majikan KiwiSaver (KiwiSaver employer guide) (KS4) mengandungi butirannya.

FileIt menyimpan PDF yang lengkap dalam peti besi anda bersama rekod majikan yang lain.

Isi IR346K New employee and KiwiSaver details dalam talian dengan FileIt

Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 62 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Inland Revenue (Te Tari Taake) sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda.

FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.

Mulakan IR346K New employee and KiwiSaver details sekarang — percuma

IR346K New employee and KiwiSaver details: soalan lazim

Apakah borang IR346K?

IR346K ialah borang Butiran pekerja baharu dan KiwiSaver (New employee and KiwiSaver details) Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue). Majikan menggunakannya untuk memberikan butiran pekerja baharu kepada Hasil Dalam Negeri — nama, nombor IRD, kod cukai, status KiwiSaver dan butiran hubungan — serta untuk pekerja sedia ada yang memilih untuk menyertai KiwiSaver.

Adakah saya memerlukan IR346K untuk setiap pekerja baharu?

Ya. Hasil Dalam Negeri menyatakan bahawa anda perlu mengisi IR346K untuk setiap pekerja baharu, sama ada secara kertas atau melalui myIR.

Bilakah IR346K perlu dihantar?

Sebelum hari gaji pertama pekerja, atau bersama Maklumat pekerjaan (Employment information) (IR348) yang merangkumi gaji pertama mereka.

Ke mana saya perlu menghantar IR346K?

Kepada Hasil Dalam Negeri (Inland Revenue), PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045. Anda juga boleh memberikan butiran melalui myIR.

Berapa ramai pekerja boleh dimuatkan dalam satu IR346K?

Empat: seorang pada halaman pertama dan tiga orang pada halaman kedua.

Bagaimana jika pekerja saya tidak mahu memberikan tarikh lahirnya?

Anda hanya perlu memberikan Hasil Dalam Negeri maklumat yang diberikan oleh pekerja. Tarikh lahir diminta jika mereka telah memberikannya.

Bolehkah saya mengisi IR346K secara dalam talian?

Ya. FileIt membimbing anda melaluinya dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF IR346K rasmi Hasil Dalam Negeri, yang sedia untuk diposkan.

Sumber rasmi

Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Inland Revenue (Te Tari Taake): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir346k/ir346k-2020.pdf
Arahan dan panduan rasmi: https://www.ird.govt.nz/kiwisaver/kiwisaver-employers/starting-employees-in-kiwisaver
Edisi yang dipaparkan di halaman ini: IR346K March 2020 (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Inland Revenue (Te Tari Taake) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.