ما هو IR346K New employee and KiwiSaver details؟
يجب على أصحاب العمل في نيوزيلندا تزويد دائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue) بتفاصيل كل موظف جديد يبدأ العمل لديهم، وأي موظف حالي يختار الانضمام إلى KiwiSaver، أو عندما تحتاج التفاصيل إلى تحديث. نموذج IR346K هو النموذج الورقي لذلك، ويتضمن اسم الموظف وتاريخ ميلاده إذا قدّمه، ورقم IRD، والرمز الضريبي، وحالة KiwiSaver، وبيانات الاتصال، والعنوان الفعلي. ويمكنك أيضًا تقديم التفاصيل نفسها في myIR.
يستحق تقديم النموذج قبل يوم دفع أجور الموظف الأول، أو مع معلومات التوظيف (Employment information) (IR348) التي تتضمن أول دفعة له. يغطي النموذج ما يصل إلى أربعة موظفين. وبالنسبة إلى الموظفين الذين ستُقتطع مساهمات KiwiSaver من أجورهم، يمكنك أيضًا تقديم معرّف EMS ورقم هاتف خلال ساعات النهار وسبب أي أجور معفاة من KiwiSaver خلال أول 12 شهرًا لهم.
يملأ FileIt ملف PDF الرسمي الخاص بدائرة الإيرادات الداخلية لنموذج IR346K انطلاقًا من نموذج إرشادي. تختار حالة KiwiSaver والرمز الضريبي وسبب أي أجور معفاة لكل موظف من القوائم الخاصة بالنموذج، وتُدرج أرقام IRD المكوّنة من 8 أرقام بدءًا من الخانة الثانية، وتُطبع الأسماء التي تحتوي على علامات المَدّ أو اللكنات بشكل صحيح، ويُحفظ النموذج المكتمل في خزنتك على FileIt.
- من يملؤه
- صاحب العمل
- يُرسل إلى
- دائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue)، PO Box 39090، Wellington Mail Centre، Lower Hutt 5045 (أو قدّم التفاصيل في myIR)
- متى
- قبل يوم دفع أجور الموظف الأول، أو مع نموذج IR348 الذي يتضمن أول دفعة له
- عدد الموظفين في النموذج
- ما يصل إلى أربعة
- التوقيعات
- لا توجد
- الإصدار
- IR346K مارس 2020
من يحتاج إلى تعبئة IR346K New employee and KiwiSaver details؟
- أصحاب العمل الذين يوظفون أي موظف جديد — بما في ذلك الأسر التي توظف مربية أطفال أو مقدّم رعاية بصفتها صاحب عمل.
- أصحاب العمل الذين لديهم موظف حالي يريد اختيار الانضمام إلى KiwiSaver.
- أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى تحديث تفاصيل موظف لدى دائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue).
- موظفو الرواتب والمحاسبون الذين يبلّغون عن تفاصيل الموظفين على الورق بدلًا من استخدام myIR أو برنامج تقديم ملفات يوم الدفع.
متى يُستخدم IR346K New employee and KiwiSaver details
- قبل يوم دفع أجور الموظف الجديد الأول، أو مع معلومات التوظيف (Employment information) (IR348) التي تتضمن أول دفعة له.
- عندما يختار موظف حالي الانضمام إلى KiwiSaver.
- عندما يقدّم موظف جرى تسجيله تلقائيًا طلب إلغاء الاشتراك KS10: تطلب دائرة الإيرادات الداخلية إرسال KS10 وIR346K إذا لم تكن قد أرسلتهما من قبل.
- عندما تحتاج تفاصيل الموظف إلى تحديث.
ما تحتاج إليه قبل البدء
- اسم نشاطك التجاري ورقم IRD الخاص بك بصفتك صاحب عمل.
- الاسم الكامل لكل موظف ورقم IRD والرمز الضريبي — من إقرار الرمز الضريبي (Tax code declaration) (IR330) الخاص به.
- حالة KiwiSaver لكل موظف: عضو نشط، أو غير مؤهل، أو موظف عرضي/مؤقت، أو موظف جديد جرى تسجيله تلقائيًا، أو موظف حالي يختار الانضمام.
- عنوان بريده الإلكتروني وعنوانه الفعلي وتاريخ ميلاده، إذا كان قد قدّمها لك — لا يتعين عليك تزويد دائرة الإيرادات الداخلية إلا بالمعلومات التي يقدّمها الموظف.
- بالنسبة إلى الموظفين الذين تُقتطع مساهمات KiwiSaver من أجورهم: أي معرّف EMS تستخدمه، ورقم هاتف خلال ساعات النهار، وسبب أي أجور معفاة من KiwiSaver خلال أول 12 شهرًا لهم.
محتويات IR346K New employee and KiwiSaver details
يتكون إصدار 2020 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 5 أجزاء:
- Employer detailsEmployer
- Employee detailsEmployer
- Employee details — second employeeEmployer
- Employee details — third employeeEmployer
- Employee details — fourth employeeEmployer
طريقة تعبئة IR346K New employee and KiwiSaver details خطوة بخطوة
1 تفاصيل صاحب العمل
أدخل اسم نشاطك التجاري ورقم IRD الخاص بصاحب العمل. يبدأ رقم IRD المكوّن من 8 أرقام في الخانة الثانية، ويتولى FileIt ذلك نيابةً عنك.
2 تفاصيل الموظف
لكل موظف، أدخل الأسماء الأولى واسم العائلة وتاريخ الميلاد (DDMMYYYY) ورقم IRD وعنوان البريد الإلكتروني وحالة KiwiSaver والرمز الضريبي والعنوان الفعلي. الرمز الضريبي هو الذي قدّمه لك الموظف في نموذج IR330 الخاص به. وحالة KiwiSaver هي إحدى الحالات الخمس التي يسردها النموذج، بدءًا من "عضو نشط في KiwiSaver (Active KiwiSaver member)" وصولًا إلى "موظف حالي - يختار الانضمام إلى KiwiSaver (Existing employee - opting into KiwiSaver)".
3 اقتطاعات KiwiSaver
فقط إذا كانت ستُقتطع مساهمات KiwiSaver من أجر الموظف: أضف معرّف EMS إذا كنت تستخدمه، ورقم هاتف خلال ساعات النهار، وإذا كان يتلقى أجورًا معفاة من KiwiSaver خلال أول 12 شهرًا له، فأدخل السبب، مثل السكن أو الإعاشة، أو برنامج أسهم الموظفين، أو برنامج الترابط الطوعي (Voluntary Bonding Scheme)، أو مدفوعات المكافآت الفخرية.
4 المزيد من الموظفين
تتسع الصفحة الثانية لثلاثة موظفين إضافيين. فعّل خيار "ملء هذا الجزء (Fill in this part)" لكل موظف إضافي تُبلّغ عنه.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- إرساله متأخرًا. يستحق قبل يوم دفع الأجور الأول أو مع نموذج IR348 الذي يتضمن أول دفعة للموظف.
- استخدام رمز ضريبي لم يقدّمه لك الموظف — استخدم الرمز الوارد في نموذج IR330 الخاص به.
- اختيار حالة KiwiSaver غير واردة ضمن الحالات الخمس التي يسردها النموذج.
- إرسال نموذج IR346K لأعضاء KiwiSaver فقط. تطلب دائرة الإيرادات الداخلية تقديم نموذج لكل موظف جديد.
- كتابة رقم IRD مكوّن من 8 أرقام بدءًا من الخانة الأولى. يوضح النموذج أن الأرقام المكوّنة من 8 أرقام تبدأ في الخانة الثانية.
بعد تعبئته
أرسل النموذج بالبريد إلى دائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue)، PO Box 39090، Wellington Mail Centre، Lower Hutt 5045 — أو قدّم التفاصيل نفسها في myIR.
اقتطع KiwiSaver من أجر الموظف وفقًا لحالته، وادفع مساهمات صاحب العمل حيثما ينطبق ذلك. يتضمن دليل صاحب العمل بشأن KiwiSaver (KiwiSaver employer guide) (KS4) التفاصيل.
يحتفظ FileIt بملف PDF المكتمل في خزنتك مع سجلات صاحب العمل الأخرى.
املأ IR346K New employee and KiwiSaver details عبر الإنترنت باستخدام FileIt
- اختر الشخص. اختر شخصًا من قائمة الأشخاص، وسيملأ FileIt اسمه وتاريخ ميلاده وعنوانه والبيانات الأخرى التي يعرفها مسبقًا.
- أجب عن أسئلة بلغة واضحة. جزء واحد من النموذج في كل مرة، مع نص المساعدة الرسمي بجانب كل سؤال — 62 حقول إجمالًا. تُحفظ إجاباتك أثناء التقدم.
- تحقق من المعاينة المباشرة. شاهد إجاباتك تظهر في نموذج Inland Revenue (Te Tari Taake) الحقيقي، ودَع FileIt يجري أي عمليات حسابية في ورقة العمل.
- أنشئ ملف PDF الرسمي. يطبع FileIt إجاباتك في ملف PDF الخاص بالجهة، ويحفظه في مجلد ذلك الشخص داخل خزانتك.
يملأ FileIt النموذج — لكنه لا يحفظه أو يقدمه نيابةً عنك. سلّم النموذج المكتمل إلى من طلبه، بالطريقة الموضحة في تعليماته.
ابدأ IR346K New employee and KiwiSaver details الآن — مجانًاIR346K New employee and KiwiSaver details: الأسئلة الشائعة
ما نموذج IR346K؟
نموذج IR346K هو نموذج تفاصيل الموظف الجديد وKiwiSaver الخاص بدائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue) (New employee and KiwiSaver details). يستخدمه أصحاب العمل لتقديم تفاصيل الموظف الجديد إلى دائرة الإيرادات الداخلية — الاسم ورقم IRD والرمز الضريبي وحالة KiwiSaver وبيانات الاتصال — وكذلك للموظفين الحاليين الذين يختارون الانضمام إلى KiwiSaver.
هل أحتاج إلى نموذج IR346K لكل موظف جديد؟
نعم. توضح دائرة الإيرادات الداخلية أنه يتعين عليك ملء نموذج IR346K لكل موظف جديد، سواء على الورق أو في myIR.
متى يستحق تقديم نموذج IR346K؟
قبل يوم دفع أجور الموظف الأول، أو مع معلومات التوظيف (Employment information) (IR348) التي تتضمن أول دفعة له.
إلى أين أرسل نموذج IR346K؟
إلى دائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue)، PO Box 39090، Wellington Mail Centre، Lower Hutt 5045. ويمكنك أيضًا تقديم التفاصيل في myIR.
كم موظفًا يتسع لهم نموذج IR346K واحد؟
أربعة: موظف واحد في الصفحة الأولى وثلاثة في الصفحة الثانية.
ماذا أفعل إذا لم يقدّم لي الموظف تاريخ ميلاده؟
لا يتعين عليك تزويد دائرة الإيرادات الداخلية إلا بالمعلومات التي يقدّمها الموظف. ويُطلب تاريخ الميلاد إذا كان قد قدّمه.
هل يمكنني ملء نموذج IR346K إلكترونيًا؟
نعم. يرشدك FileIt خلال العملية ويطبع إجاباتك في ملف PDF الرسمي لنموذج IR346K الخاص بدائرة الإيرادات الداخلية، ليكون جاهزًا للإرسال بالبريد.
المصادر الرسمية
- النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Inland Revenue (Te Tari Taake): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir346k/ir346k-2020.pdf
- التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.ird.govt.nz/kiwisaver/kiwisaver-employers/starting-employees-in-kiwisaver
- الإصدار المعروض في هذه الصفحة: IR346K March 2020 (تم التحقق منه في 2026-09-28).
لا يرتبط FileIt بـ Inland Revenue (Te Tari Taake) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.