什么是 IR346K New employee and KiwiSaver details？
新西兰雇主必须向新西兰税务局（Inland Revenue）提供每位新员工开始工作时的资料，以及任何选择加入 KiwiSaver 的现有员工资料，或在资料需要更新时提供更新信息。IR346K 是用于此目的的纸质表格，填写内容包括员工姓名、出生日期（如果员工已提供）、IRD 编号、税码、KiwiSaver 状态、联系方式和实际地址。你也可以在 myIR 中提供相同资料。
表格应在员工首次发薪日前提交，或与包含其首次工资的就业信息（Employment information，IR348）一并提交。每份表格最多可填写四名员工。对于将从工资中扣缴 KiwiSaver 的员工，你还可以填写 EMS 标识符、日间电话号码，以及其前 12 个月内任何 KiwiSaver 免缴收入的原因。
FileIt 会根据引导式表格，填写新西兰税务局（Inland Revenue）自己的 IR346K PDF。你可以从表格提供的列表中选择每位员工的 KiwiSaver 状态、税码和免缴收入原因；8 位数 IRD 编号会从第二个框开始填写；带长音符号或重音符号的姓名也能正确打印，完成的表格会保存到你的 FileIt 文档库中。
- 填写人
- 雇主
- 发送至
- 新西兰税务局（Inland Revenue），PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045（或在 myIR 中提供资料）
- 提交时间
- 员工首次发薪日前，或与包含其首次工资的 IR348 一并提交
- 每份表格的员工人数
- 最多四名
- 签名
- 无需签名
- 版本
- IR346K March 2020
谁需要填写 IR346K New employee and KiwiSaver details？
- 雇用任何新员工的雇主，包括以雇主身份雇用保姆或护理人员的家庭。
- 有现有员工希望选择加入 KiwiSaver 的雇主。
- 需要向新西兰税务局（Inland Revenue）更新员工资料的雇主。
- 通过纸质表格而不是 myIR 或发薪日申报软件申报员工资料的薪资人员和会计师。
何时使用 IR346K New employee and KiwiSaver details
- 在新员工首次发薪日前，或与包含其首次工资的就业信息（Employment information，IR348）一并提交。
- 现有员工选择加入 KiwiSaver 时。
- 自动加入 KiwiSaver 的员工向你提交 KS10 退出申请时：如果你尚未提交，新西兰税务局（Inland Revenue）要求你同时发送 KS10 和 IR346K。
- 员工资料需要更新时。
开始前需要准备什么
- 你的企业名称和作为雇主的 IRD 编号。
- 每位员工的全名、IRD 编号和税码——这些信息来自其税码声明（Tax code declaration，IR330）。
- 每位员工的 KiwiSaver 状态：活跃会员、不符合资格、临时/短期员工、自动加入 KiwiSaver 的新员工，或选择加入 KiwiSaver 的现有员工。
- 如果员工已向你提供，你需要填写其电子邮箱、实际地址和出生日期——你只需向新西兰税务局（Inland Revenue）提供员工交给你的信息。
- 对于需要扣缴 KiwiSaver 的员工：你使用的任何 EMS 标识符、日间电话号码，以及其前 12 个月内任何 KiwiSaver 免缴收入的原因。
IR346K New employee and KiwiSaver details 的内容
2020 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 5 个部分：
- Employer detailsEmployer
- Employee detailsEmployer
- Employee details — second employeeEmployer
- Employee details — third employeeEmployer
- Employee details — fourth employeeEmployer
分步填写 IR346K New employee and KiwiSaver details
1 雇主资料
填写你的企业名称和雇主 IRD 编号。8 位数 IRD 编号从第二个框开始，FileIt 会替你正确处理。
2 员工资料
为每位员工填写名字和姓氏、出生日期（DDMMYYYY）、IRD 编号、电子邮箱、KiwiSaver 状态、税码和实际地址。税码应使用员工在 IR330 中提供给你的税码。KiwiSaver 状态必须是表格列出的五种类型之一，从“Active KiwiSaver member”到“Existing employee - opting into KiwiSaver”。
3 KiwiSaver 扣款
仅当员工将从工资中扣缴 KiwiSaver 时填写：如果你使用 EMS 标识符，请添加该标识符和日间电话号码；如果员工在前 12 个月内获得 KiwiSaver 免缴收入，还要填写原因，例如食宿、员工持股计划、Voluntary Bonding Scheme 或酬金。
4 更多员工
第二页还可填写三名员工。对于你要申报的每名额外员工，打开“Fill in this part”。
需要避免的常见错误
- 延迟提交。表格应在首次发薪日前提交，或与包含员工首次工资的 IR348 一并提交。
- 使用员工未提供给你的税码——请使用其 IR330 中的税码。
- 选择表格列出的五种状态以外的 KiwiSaver 状态。
- 只为 KiwiSaver 会员提交 IR346K。新西兰税务局（Inland Revenue）要求每位新员工都提交一份。
- 从第一个框开始填写 8 位数 IRD 编号。表格说明 8 位数编号应从第二个框开始填写。
填写后
将表格邮寄至新西兰税务局（Inland Revenue），PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045——或在 myIR 中提供相同资料。
根据员工的 KiwiSaver 状态从其工资中扣款，并在适用时缴纳雇主供款。KiwiSaver 雇主指南（KS4）提供详细说明。
FileIt 会将完成的 PDF 与其他雇主记录一起保存在你的文档库中。
使用 FileIt 在线填写 IR346K New employee and KiwiSaver details
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 62 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Inland Revenue (Te Tari Taake) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 IR346K New employee and KiwiSaver details — 免费IR346K New employee and KiwiSaver details：常见问题
IR346K 表格是什么？
IR346K 是新西兰税务局（Inland Revenue）的新员工和 KiwiSaver 详情表（New employee and KiwiSaver details）。雇主使用它向新西兰税务局提供新员工的资料——姓名、IRD 编号、税码、KiwiSaver 状态和联系方式——也可用于现有员工选择加入 KiwiSaver 的情况。
每位新员工都需要填写 IR346K 吗？
需要。新西兰税务局（Inland Revenue）规定，每位新员工都必须填写 IR346K，可以填写纸质表格，也可以在 myIR 中填写。
IR346K 何时到期？
应在员工首次发薪日前提交，或与包含其首次工资的就业信息（Employment information，IR348）一并提交。
IR346K 应发送到哪里？
发送至新西兰税务局（Inland Revenue），PO Box 39090, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045。你也可以在 myIR 中提供资料。
一份 IR346K 可以填写几名员工？
四名：第一页一名，第二页三名。
如果员工不愿提供出生日期怎么办？
你只需向新西兰税务局（Inland Revenue）提供员工交给你的信息。只有在员工已提供出生日期时，才需要填写出生日期。
我可以在线填写 IR346K 吗？
可以。FileIt 会引导你完成填写，并将你的答案打印到新西兰税务局（Inland Revenue）的官方 IR346K PDF 中，完成后即可邮寄。
官方来源
- 由 Inland Revenue (Te Tari Taake) 发布的空白表格（PDF）： https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir300---ir399/ir346k/ir346k-2020.pdf
- 官方说明和指南： https://www.ird.govt.nz/kiwisaver/kiwisaver-employers/starting-employees-in-kiwisaver
- 本页显示的版本：IR346K March 2020（检查于 2026-09-28）。
FileIt 与 Inland Revenue (Te Tari Taake) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。