Model Opgaaf Gegevens voor de Loonheffingen — Vos informations fiscales pour l’employeur

Qu’est-ce que Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (payroll tax details) ?

Le formulaire modèle de déclaration des données pour les retenues salariales (Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen) est le formulaire standard de l’administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst) pour transmettre vos informations à la personne qui vous rémunère : un employeur ou un organisme de prestations (uitkeringsinstantie). Celui-ci a besoin de vos nom et prénom, de votre numéro de service citoyen (BSN), de votre adresse et de votre date de naissance pour retenir l’impôt sur les salaires (loonheffing), qui comprend l’impôt sur les salaires et les cotisations aux assurances sociales nationales. Sur le même formulaire, vous indiquez si ce payeur doit appliquer le crédit d’impôt sur les salaires (loonheffingskorting), qui réduit l’impôt retenu sur votre rémunération. Cette page concerne l’édition portant le code LH 008 - 2Z*12FOL.

Son importance est plus grande qu’il n’y paraît. Le formulaire précise que si vous ne fournissez aucune information, fournissez des informations erronées ou ne vous identifiez pas, votre employeur doit retenir 52 % d’impôt sur les salaires et peut ne pas appliquer le crédit d’impôt. Il souligne également que ce crédit ne peut être appliqué que par un seul employeur ou organisme de prestations à la fois. Votre choix ici a donc une incidence sur chacun de vos emplois ou prestations.

FileIt vous guide en anglais à travers le formulaire, avec le texte néerlandais en regard, et insère vos réponses dans le PDF officiel de la Belastingdienst. Vos nom et date de naissance peuvent être préremplis à partir des fiches People de votre coffre-fort FileIt, votre BSN est vérifié au moyen du test des onze chiffres avant toute impression, et le PDF rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous pouvez le signer à la main ou, si votre employeur l’accepte, utiliser la signature électronique facultative de FileIt. FileIt n’envoie jamais le formulaire : vous le remettez vous-même à votre employeur ou à votre organisme de prestations.

Qui doit remplir Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (payroll tax details) ?

• Toute personne qui commence un nouvel emploi aux Pays-Bas, y compris un deuxième emploi en parallèle d’un emploi existant.
• Les personnes qui commencent à percevoir une prestation ou une pension d’un organisme de prestations qui retient l’impôt sur les salaires.
• Les salariés qui souhaitent changer l’employeur ou l’organisme de prestations chargé d’appliquer le crédit d’impôt sur les salaires.
• Les salariés qui souhaitent empêcher un employeur d’appliquer le crédit d’impôt sur les salaires, par exemple parce qu’un autre employeur l’applique désormais.
• Les personnes âgées ayant droit au crédit d’impôt pour personne âgée vivant seule (alleenstaande-ouderenkorting) et qui souhaitent qu’un payeur l’applique.
• Toute personne dont les informations ont changé après la remise du formulaire ; celui-ci précise que vous pouvez le réutiliser pour signaler les changements par écrit.

Quand utiliser Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (payroll tax details)

• Avant votre premier jour de travail chez un nouvel employeur. Si vous commencez à travailler le jour même de votre embauche, remettez-le avant de commencer.
• Avant le premier versement d’une prestation par un organisme de prestations.
• Lorsque vous souhaitez qu’un autre employeur ou organisme de prestations applique le crédit d’impôt sur les salaires : utilisez un exemplaire pour dire « Ja » au nouveau payeur et un autre pour dire « Nee » à l’ancien.
• Lorsque vos informations personnelles changent, par exemple votre adresse ; le formulaire vous demande d’en informer votre employeur par écrit.
• Lorsque vous avez deux emplois chez le même employeur et souhaitez que le crédit ne soit appliqué qu’à l’un des salaires.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom de famille et vos initiales.
• Votre numéro de service citoyen (burgerservicenummer, BSN), indiqué sur votre passeport, votre carte d’identité néerlandaise ou votre titre de séjour, ainsi que sur les courriers de la Belastingdienst.
• Votre adresse : rue et numéro, code postal et commune, ou votre pays et votre région si vous vivez à l’étranger.
• Votre date de naissance.
• Vos fiches de paie les plus récentes provenant d’autres employeurs ou organismes de prestations, afin de vérifier s’ils appliquent déjà le crédit d’impôt sur les salaires (« Loonheffingskorting: Ja » ou un montant pour « Verrekende arbeidskorting »).
• La date à partir de laquelle le crédit doit commencer ou cesser.
• Si vous avez atteint l’âge de la pension publique (AOW) : si vous avez droit au crédit d’impôt pour personne âgée vivant seule.
• Une pièce d’identité valide (à l’exclusion du permis de conduire) à présenter à votre employeur lorsque vous commencez.

Contenu de Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (payroll tax details)

L’édition 2026 comporte 4 pages. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Employee or benefit recipient (werknemer / uitkeringsgerechtigde) :

1. 1. Your details (Uw gegevens)Employee or benefit recipient (werknemer / uitkeringsgerechtigde)
2. 2. Applying the payroll tax credit (Loonheffingskorting toepassen)Employee or benefit recipient (werknemer / uitkeringsgerechtigde)
3. 3. Signature (Ondertekening)Employee or benefit recipient (werknemer / uitkeringsgerechtigde)

Comment remplir Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (payroll tax details), étape par étape

1 1 Uw gegevens (vos informations)

Indiquez votre nom de famille et vos initiales (1a), votre BSN (1b), votre rue et votre numéro (1c), votre code postal et votre commune (1d), ainsi que votre date de naissance (1f). Ne renseignez le pays et la région (1e) que si vous vivez à l’étranger. Si votre employeur a déjà renseigné certaines informations, vérifiez-les et corrigez toute donnée incorrecte ou manquante.

Si vous avez plusieurs adresses, aux Pays-Bas ou aux Pays-Bas et à l’étranger, les notes relatives à la question 1c vous aideront à choisir. Indiquez le logement qui est mis en permanence à votre disposition et qui constitue le centre de votre vie : celui où vous êtes inscrit dans la base de données des registres personnels (BRP), où vivent et vont à l’école votre partenaire ou vos enfants, et où se trouvent vos clubs et vos assurances.

2 2a Un seul payeur peut appliquer le crédit d’impôt sur les salaires

Cochez la case pour confirmer que vous comprenez que le crédit d’impôt sur les salaires ne peut être appliqué que par un seul employeur ou organisme de prestations, et que vous avez lu les explications. Ce crédit est le nom collectif des crédits d’impôt pris en compte par votre payeur lors de la retenue de l’impôt sur les salaires ; celui-ci en calcule lui-même le montant. Si plusieurs payeurs l’appliquent simultanément, l’impôt retenu sera insuffisant et vous devrez rembourser la différence après votre déclaration de revenus, ou vous recevrez un remboursement moindre.

3 2b Appliquer le crédit d’impôt sur les salaires ici ?

Choisissez « Ja » si vous souhaitez que cet employeur ou organisme de prestations applique le crédit. Choisissez « Nee » si vous ne le souhaitez pas, notamment lorsqu’un autre employeur ou organisme l’applique déjà ou doit continuer à l’appliquer. Si vous répondez « Ja » alors qu’un autre payeur applique déjà le crédit, arrêtez son application auprès de celui-ci en lui remettant un nouvel exemplaire de ce formulaire avec « Nee » à la question 2b, ou son propre formulaire.

L’application du crédit n’est pas obligatoire. Si vous ne le faites pas appliquer, ou si votre rémunération est trop faible pour bénéficier de la totalité du crédit, remplissez une déclaration de revenus afin d’obtenir les crédits auxquels vous avez droit.

4 2c Date de début

Si vous avez répondu « Ja », indiquez la date à partir de laquelle ce payeur doit appliquer le crédit, généralement votre premier jour de travail ou le premier versement de votre prestation.

5 2d Crédit d’impôt pour personne âgée vivant seule (alleenstaande-ouderenkorting)

Ne répondez à cette question que si vous avez répondu « Ja » à la question 2b. Votre employeur ne peut pas vérifier si vous y avez droit ; vous devez donc le lui indiquer ici. Selon les notes du formulaire, vous y avez droit si, par exemple, vous percevez ou avez droit à une pension publique (AOW) pour personne seule, ou si vous ne percevez aucune AOW pour personne seule ou seulement une AOW partielle parce que vous avez vécu à l’étranger avant l’âge de la AOW ou avez des objections de conscience, ou si vous percevez une AOW pour personnes mariées mais ne vivez plus avec votre partenaire parce qu’il réside dans un établissement de soins. La SVB peut vous indiquer si vous avez droit à l’AOW pour personne seule.

6 2e Date de fin

Si vous avez répondu « Nee », indiquez la date à partir de laquelle ce payeur ne doit pas appliquer le crédit ou doit cesser de l’appliquer.

7 3 Ondertekening (signature)

Datez le formulaire et signez dans la case, puis remettez-le à votre employeur ou à votre organisme de prestations. FileIt imprime la date dans les cases jj-mm-aaaa ; vous signez à la main sur l’exemplaire imprimé ou avec la signature électronique de FileIt si votre employeur accepte un exemplaire signé électroniquement.

Erreurs fréquentes à éviter

• Répondre « Ja » à la question 2b auprès de deux employeurs en même temps. Un seul payeur peut appliquer le crédit d’impôt sur les salaires.
• Transférer le crédit à un nouvel emploi sans arrêter son application auprès de l’ancien. Remettez à l’ancien payeur un exemplaire avec « Nee » à la question 2b.
• Saisir incorrectement le BSN. Un numéro erroné peut entraîner le taux de 52 % ; FileIt vérifie d’abord le numéro au moyen du test des onze chiffres.
• Remettre le formulaire après votre premier jour de travail ou votre premier versement. Le formulaire demande qu’il soit remis avant.
• Renseigner 1e (pays et région) alors que vous vivez aux Pays-Bas. Cette rubrique est réservée aux adresses à l’étranger.
• Répondre à 2d sans avoir droit au crédit d’impôt pour personne âgée vivant seule, ou tout en répondant « Nee » à 2b.
• Oublier de modifier ou d’arrêter une imposition provisoire (voorlopige aanslag) qui vous verse chaque mois le crédit d’impôt général lorsqu’un employeur applique le crédit.
• Présenter un permis de conduire comme pièce d’identité. Le formulaire précise qu’il doit s’agir d’une pièce d’identité valide autre qu’un permis de conduire.

Après l’avoir rempli

Signez le formulaire dans la case de la page 2 et remettez-le à votre employeur ou à votre organisme de prestations avant votre premier jour de travail ou votre premier versement. Il ne doit pas être envoyé à la Belastingdienst. Lorsque vous commencez à travailler, présentez également à votre employeur une pièce d’identité valide autre qu’un permis de conduire ; il doit en conserver une copie.

Vérifiez votre première fiche de paie pour confirmer que le crédit d’impôt sur les salaires est appliqué comme vous l’avez demandé. Si vous avez transféré le crédit depuis un autre payeur, assurez-vous que celui-ci a également reçu un formulaire « Nee ». Si vous percevez chaque mois le crédit d’impôt général au moyen d’une imposition provisoire, modifiez-la ou arrêtez-la immédiatement.

Conservez votre exemplaire : FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort. Si vos informations changent ultérieurement, informez-en votre employeur par écrit ; un nouvel exemplaire de ce formulaire est la solution la plus simple.

Opgaaf gegevens voor de loonheffingen (payroll tax details) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) : https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/model_opgaaf_gegevens_loonheffingen_lh0082z12fol.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/model_opgaaf_gegevens_voor_de_loonheffingen
• Édition affichée sur cette page : LH 008 - 2Z*12FOL (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

Formulaires associés

Tous les formulaires de Pays-Bas · Tous les formulaires que FileIt peut remplir