LH 593 : employeur à domicile — Remplir en ligne

Qu’est-ce que LH 593 — Register as an employer of domestic staff ?

Aux Pays-Bas, un particulier qui verse un salaire à une personne travaillant à son domicile au moins 4 jours par semaine emploie du personnel à domicile (personeel aan huis) et doit déposer des déclarations de cotisations salariales (aangifte loonheffingen). Le formulaire précise que le nombre d’heures travaillées par jour n’a aucune importance. Pour déposer ces déclarations, vous devez d’abord vous inscrire comme employeur au moyen de ce formulaire, Déclaration de cotisations salariales — Employeur de personnel à domicile (Melding Loonheffingen — Werkgever van personeel aan huis, LH 593). La Belastingdienst vous envoie ensuite un numéro de cotisations salariales (loonheffingennummer) et vous indique la période pour laquelle vous devez déposer votre déclaration. Pour le personnel à domicile, il s’agit d’une fois par année civile.

La page 1 du formulaire est un schéma décisionnel. Il vérifie s’il s’agit de tâches ménagères que vous effectueriez autrement vous-même, si elles représentent au moins 90 % du travail (ou, si vous exercez une profession libérale à domicile, au plus 40 % pour cette activité), et si la personne travaille pour vous plus de 3 jours par semaine. Ce formulaire vous concerne uniquement si vous arrivez à « employeur de personnel à domicile ». Sinon, vous êtes soit un employeur ordinaire, qui s’inscrit au moyen du formulaire « Déclaration de cotisations salariales — inscription de l’employeur » (Melding loonheffingen aanmelding werkgever), soit vous n’avez pas besoin de vous inscrire.

FileIt vous guide en anglais à travers le schéma et le formulaire, avec le texte néerlandais en regard, et vous arrête si le schéma indique que le formulaire ne vous concerne pas. Il vérifie votre BSN au moyen du test des onze chiffres et inscrit vos réponses sur le PDF officiel de la Belastingdienst, y compris les noms comportant des lettres comme ś ou ł. Le PDF rempli est enregistré dans votre coffre-fort. Vous le signez et l’envoyez vous-même par courrier. FileIt ne l’envoie jamais.

Délivré par: Belastingdienst (administration fiscale et douanière néerlandaise)
Qui le remplit: Un particulier employant du personnel à domicile au moins 4 jours par semaine
Résultat: Un numéro de cotisations salariales ; déclarations une fois par année civile
À envoyer à: Belastingdienst, Postbus 2892, 6401 DJ Heerlen (par courrier)
Pages: 3 (en néerlandais)
Édition: LH 593 - 1Z*10FOL

Qui doit remplir LH 593 — Register as an employer of domestic staff ?

Les foyers employant une personne de ménage, une nounou, une baby-sitter, une aide ménagère, un jardinier ou une aide à domicile qui travaille chez eux au moins 4 jours par semaine.
Les familles ayant une personne aidante résidant sur place et effectuant des tâches ménagères la majeure partie de la semaine.
Les personnes exerçant une profession libérale à domicile, lorsque l’aide travaille au plus 40 % de son temps pour cette activité et le reste à des tâches ménagères.
Ne concerne pas le personnel d’une entreprise : si la situation ne satisfait pas au schéma de la page 1, inscrivez-vous plutôt au moyen du formulaire « Déclaration de cotisations salariales — inscription de l’employeur » (Melding loonheffingen aanmelding werkgever).

Quand utiliser LH 593 — Register as an employer of domestic staff

Lorsque vous engagez une personne pour travailler à votre domicile au moins 4 jours par semaine, afin de pouvoir déposer des déclarations de cotisations salariales.
Le formulaire demande quand votre premier employé de maison commence ou a commencé, ainsi que le nombre de personnes que vous prévoyez d’employer dans les 3 mois, afin que vous puissiez l’envoyer avant ou après la date de début.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom, votre numéro de service citoyen (BSN) et votre adresse personnelle avec code postal.
La date à laquelle votre premier employé de maison commence (ou a commencé).
Le nombre de personnes que vous prévoyez d’employer dans les 3 mois.
Si quelqu’un d’autre dépose les déclarations de cotisations salariales pour vous (par exemple la Banque d’assurances sociales (Sociale Verzekeringsbank, SVB), un organisme d’aide à domicile ou un cabinet administratif) : son nom et son numéro BECON, ou son adresse de correspondance.
Si les courriers doivent être envoyés à une autre personne : le nom et l’adresse de cette personne.
Une personne à contacter et un numéro de téléphone à 10 chiffres pour les questions concernant l’inscription.

Contenu de LH 593 — Register as an employer of domestic staff

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Household employer (particulier werkgever) :

1. Are you an employer of domestic staff? (Schema dienstverlening aan huis)Household employer (particulier werkgever)
2. Your details (Uw gegevens)Household employer (particulier werkgever)
3. Your domestic staff (Gegevens personeel aan huis)Household employer (particulier werkgever)
4. Your representative (Gegevens van uw gemachtigde)Household employer (particulier werkgever)
5. Contact person for questions about this registrationHousehold employer (particulier werkgever)
6. Signature (Ondertekening)Household employer (particulier werkgever)

Comment remplir LH 593 — Register as an employer of domestic staff, étape par étape

1 1 Schéma des services à domicile (le schéma)

Répondez dans l’ordre aux questions Ja/Nee. Concluez-vous un accord avec un prestataire de services en tant que particulier ? Effectue-t-il des tâches ménagères que vous effectueriez autrement vous-même, comme le ménage, la lessive, la garde d’enfants, la promenade du chien, l’entretien du jardin ou de la maison, les courses ou des soins (informels) ? Consacre-t-il au moins 90 % du temps de travail convenu à des tâches ménagères chez vous ? Si ce n’est pas le cas, exercez-vous une profession libérale avec un cabinet à domicile, et travaille-t-il au plus 40 % de son temps pour cette activité ? Enfin, travaille-t-il pour vous au plus 3 jours par semaine ? Seule la réponse « Nee » à cette dernière question mène à ce formulaire.

2 2 Vos données (vos coordonnées)

Votre nom, votre BSN et votre adresse personnelle : rue, numéro et complément, code postal et commune. Le code postal se renseigne dans six cases, avec 4 chiffres et 2 lettres.

3 3 Gegevens personeel aan huis (votre personnel)

La date à laquelle votre premier employé de maison commence ou a commencé (jj-mm-aaaa), ainsi que le nombre de personnes que vous prévoyez d’employer dans les 3 prochains mois.

4 4 Gegevens van uw gemachtigde (votre représentant)

4a : une autre personne a-t-elle été mandatée pour déposer les déclarations de cotisations salariales pour vous ? Si oui, indiquez son nom. 4b : ce représentant possède-t-il un numéro BECON ? Si oui, indiquez-le (la Belastingdienst connaît déjà l’adresse). Sinon, indiquez son adresse de correspondance, soit une adresse, soit une boîte postale. 4c : les courriers concernant les cotisations salariales doivent-ils vous être envoyés, être envoyés à votre représentant ou à une autre personne ? Pour une autre personne, indiquez son nom et son adresse.

5 5 Contactpersoon (personne à contacter)

La personne que la Belastingdienst peut appeler pour poser des questions sur cette inscription. Il peut s’agir de vous, de votre représentant ou d’une autre personne.

6 6 Ondertekening (signature)

Votre nom et la date, puis votre signature manuscrite dans la case de la page 3.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser ce formulaire pour du personnel ordinaire. Si le schéma de la page 1 aboutit à « Nee » à un moment quelconque avant la dernière question, le formulaire ne vous concerne pas.
Vous inscrire lorsque l’aide travaille pour vous au plus 3 jours par semaine. Le schéma indique que vous n’avez alors pas besoin de vous inscrire comme employeur.
Compter les heures au lieu des jours. Le formulaire précise que le nombre d’heures par jour n’a aucune importance pour la question des 3 jours.
Choisir « Ja, naar mijn gemachtigde » à la question 4c sans avoir indiqué de représentant à la question 4a.
Saisir incorrectement le BSN. FileIt le vérifie au moyen du test des onze chiffres avant l’impression.
Oublier de signer dans la case de la page 3.

Après l’avoir rempli

Signez le formulaire dans la case de la page 3 et envoyez-le à Belastingdienst, Postbus 2892, 6401 DJ Heerlen, comme l’indique le formulaire.

La Belastingdienst vous envoie un numéro de cotisations salariales (loonheffingennummer) et vous indique la période pour laquelle vous devez déposer vos déclarations de cotisations salariales. Pour le personnel à domicile, il s’agit d’une fois par année civile.

Pour en savoir plus sur le personnel à domicile, le formulaire renvoie au « Manuel des cotisations salariales » (Handboek Loonheffingen) sur belastingdienst.nl/loonheffingen. FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort.

Remplissez LH 593 — Register as an employer of domestic staff en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 44 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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LH 593 — Register as an employer of domestic staff : questions fréquentes

Qu’est-ce qui constitue du personnel à domicile (personeel aan huis) ?

Selon le formulaire, vous employez du personnel à domicile lorsque, en tant que particulier, vous versez un salaire à une personne qui travaille chez vous au moins 4 jours par semaine et effectue des tâches ménagères que vous effectueriez autrement vous-même. Le schéma de la page 1 permet de vérifier les critères précis.

Ma personne de ménage vient 3 jours par semaine. Ai-je besoin de ce formulaire ?

Non. Le schéma du formulaire indique que si le prestataire travaille pour vous au plus 3 jours par semaine, vous n’avez pas besoin de vous inscrire comme employeur.

Le nombre d’heures travaillées par jour a-t-il une importance ?

Non. Le formulaire précise que le nombre d’heures travaillées par jour n’a aucune importance ; seul compte le nombre de jours par semaine.

À quelle fréquence dois-je déposer les déclarations de cotisations salariales pour le personnel à domicile ?

Une fois par année civile, selon le formulaire. La Belastingdienst vous indique la période lorsqu’elle vous envoie votre numéro de cotisations salariales.

Quelqu’un d’autre peut-il déposer les déclarations pour moi ?

Oui. La question 4 vous permet de nommer un représentant, comme la Banque d’assurances sociales (Sociale Verzekeringsbank, SVB), un organisme d’aide à domicile ou un cabinet administratif, et d’indiquer où les courriers doivent être envoyés.

Puis-je l’envoyer en ligne ?

Ce formulaire doit être envoyé sur papier à l’adresse qui y est imprimée. FileIt le remplit pour vous ; vous l’imprimez, le signez et l’envoyez par courrier.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) : https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/melding_lh_werkg_personeel_huis_lh5931z10fol.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/personeel-en-loon/personeel-en-loon
Édition affichée sur cette page : LH 593 - 1Z*10FOL (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.