Demande de numéro de service citoyen — demander un BSN néerlandais (formulaire AL 049 de la Belastingdienst)

Qu’est-ce que Aanvraag burgerservicenummer (apply for a BSN from abroad) ?

La demande de numéro de service citoyen (Aanvraag burgerservicenummer, formulaire AL 049) est le formulaire papier de l’Administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst) pour demander un numéro de service citoyen (burgerservicenummer, BSN). Vous pouvez l’utiliser pour vous-même, votre partenaire d’allocations ou partenaire fiscal, ou votre enfant, dans l’une des 14 situations indiquées sur le formulaire, par exemple si vous allez travailler pour un employeur néerlandais, percevoir une pension néerlandaise, recevoir un héritage ou une donation, posséder un bien immobilier aux Pays-Bas, devoir déposer une déclaration d’impôt sur le transfert de propriété ou vouloir vous inscrire pour demander le remboursement d’un impôt sur les dividendes. Les ressortissants néerlandais vivant à l’étranger peuvent également l’utiliser pour ouvrir un compte bancaire néerlandais ou demander un DigiD.

Chaque motif comporte sa propre liste de pièces jointes, qui comprend toujours une copie lisible d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité ainsi qu’un document indiquant le lieu de résidence de la personne. Le formulaire précise que la Belastingdienst ne traite la demande que si toutes les pièces jointes sont fournies, et qu’elle n’accepte que les documents en néerlandais, en anglais ou en allemand. Elle transmet votre demande au ministère de l’Intérieur et des Relations au sein du Royaume (BZK), qui la traite ; vous recevrez une réponse sous 4 à 8 semaines.

FileIt explique le formulaire en anglais à côté du texte néerlandais, indique les pièces jointes requises pour le motif choisi, demande la partie 3 uniquement lorsqu’elle s’applique, vérifie tout BSN avec le test des onze chiffres et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de la Belastingdienst. Vous le signez et l’envoyez vous-même par courrier avec les pièces jointes — FileIt n’envoie jamais rien.

Qui doit remplir Aanvraag burgerservicenummer (apply for a BSN from abroad) ?

• Toute personne dont le partenaire d’allocations (toeslagpartner) vit à l’étranger et souhaite demander une allocation, ou dont le partenaire fiscal (fiscale partner) vit à l’étranger.
• Les parents qui ont besoin d’un BSN pour leur enfant afin de demander l’allocation de garde d’enfants (kinderopvangtoeslag).
• Les personnes qui ont reçu ou vont bientôt recevoir une donation ou un héritage et doivent déposer une déclaration néerlandaise d’impôt sur les donations ou les successions.
• Les gens de mer, les chauffeurs internationaux et les travailleurs de plateformes, ainsi que les administrateurs ou membres du conseil d’administration d’une entité juridique néerlandaise inscrite à la KVK.
• Les personnes qui vont travailler pour un employeur néerlandais, ou qui perçoivent ou vont percevoir une pension.
• Les propriétaires de biens immobiliers aux Pays-Bas, les personnes qui doivent déposer une déclaration d’impôt sur le transfert de propriété, ou qui souhaitent s’inscrire pour demander le remboursement d’un impôt sur les dividendes ou ont besoin d’un BSN en vertu de la Natuurschoonwet.
• Les ressortissants néerlandais qui souhaitent ouvrir un compte bancaire aux Pays-Bas ou demander un DigiD.

Quand utiliser Aanvraag burgerservicenummer (apply for a BSN from abroad)

• Lorsque l’un des 14 motifs de la question 1 vous concerne et que vous n’avez pas encore de BSN.
• Dès que vous disposez de toutes les pièces jointes requises pour votre motif : le formulaire précise qu’une demande incomplète n’est pas traitée.
• Si vous ne pouvez pas envoyer une pièce jointe, le formulaire indique d’appeler d’abord la BelastingTelefoon Buitenland au +31 555 385 385.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le motif pour lequel vous avez besoin d’un BSN (l’un des motifs A à N).
• Une copie lisible d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité.
• Un justificatif du lieu de résidence de la personne : un certificat de résidence délivré par la commune datant de 6 mois au maximum, une facture récente de gaz, d’eau et d’électricité si la commune n’en délivre pas, ou un autre document l’indiquant.
• Des documents supplémentaires pour certains motifs, par exemple un certificat de mariage ou de partenariat (partenaire), un extrait du registre des naissances (enfant), votre contrat de travail (gens de mer, chauffeur, travailleur de plateforme), un extrait du registre de la KVK vous désignant comme administrateur, ou un certificat de vie et la lettre du payeur de la pension (pension).
• Vos nom et prénom, date de naissance, adresse à l’étranger, numéro de téléphone et adresse e-mail, ainsi que votre propre BSN si vous faites une demande pour un partenaire ou un enfant.
• Pour un partenaire, ou l’autre parent ou tuteur légal : ses nom et prénom, date de naissance, adresse, nationalité et, pour l’allocation de garde d’enfants, son BSN.

Contenu de Aanvraag burgerservicenummer (apply for a BSN from abroad)

L’édition 2025 comporte 4 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Applicant et Partner, or other parent or guardian :

1. 1. Reason for the application (Reden aanvraag)Applicant
2. 2. Your details (Uw gegevens)Applicant
3. 3. Allowance partner, tax partner, or other parent or guardianPartner, or other parent or guardian
4. 4. Signature (Ondertekening)Applicant

Comment remplir Aanvraag burgerservicenummer (apply for a BSN from abroad), étape par étape

1 1 Motif de la demande

Cochez la seule situation qui vous concerne. À côté de chaque motif, le formulaire indique les pièces jointes à envoyer. Inscrivez vos initiales et votre nom sur chaque pièce jointe et ne les agrafez pas.

2 2 Vos coordonnées

Votre nom (avec tout préfixe tel que van ou de dans la petite case), tous vos prénoms, votre date de naissance, votre adresse, votre pays, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Indiquez votre propre BSN uniquement si vous faites une demande pour votre partenaire d’allocations, votre partenaire fiscal ou pour l’allocation de garde d’enfants.

3 3 Partenaire, ou autre parent ou tuteur légal

Uniquement pour un partenaire d’allocations vivant à l’étranger, un partenaire fiscal vivant à l’étranger ou l’allocation de garde d’enfants : ses nom et prénom, date de naissance, adresse, pays et nationalité, ainsi que, pour l’allocation de garde d’enfants, le BSN de l’autre parent ou du tuteur légal.

4 4 Signature

Datez le formulaire et signez dans la case. La personne indiquée dans la partie 3 signe dans la deuxième case, uniquement si la partie 3 est remplie.

Erreurs fréquentes à éviter

• Oublier une pièce jointe. Le formulaire précise que la demande n’est traitée que si toutes les pièces jointes demandées sont fournies.
• Envoyer des pièces jointes dans une langue autre que le néerlandais, l’anglais ou l’allemand, sans traduction.
• Agrafer ou attacher les pièces jointes, ou ne pas inscrire vos initiales et votre nom sur chacune d’elles.
• Cocher plusieurs motifs. Choisissez celui qui vous concerne.
• Oublier la deuxième signature lorsque la partie 3 est remplie.
• Utiliser un certificat de résidence datant de plus de 6 mois.

Après l’avoir rempli

Signez le formulaire, ajoutez toutes les pièces jointes requises pour votre motif et envoyez-le dans une enveloppe suffisamment affranchie à Belastingdienst, Postbus 29, 6400 AA Heerlen, Pays-Bas. FileIt ne l’envoie pas.

La Belastingdienst le transmet au ministère de l’Intérieur et des Relations au sein du Royaume, qui le traite. Le formulaire précise que vous recevrez une réponse sous 4 à 8 semaines.

Conservez votre BSN en lieu sûr dès sa réception ; FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Si vous commencez ensuite un emploi aux Pays-Bas, communiquez vos informations à votre employeur au moyen du Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen.

Aanvraag burgerservicenummer (apply for a BSN from abroad) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) : https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/bsn_aanvragen_al0491z6fol.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/bsn_aanvragen_al0491z6fol.pdf
• Édition affichée sur cette page : AL 049 - 1Z*6FOL (vérifiée le 2026-09-28).

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