Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever — Devenir employeur aux Pays-Bas

Qu’est-ce que Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes) ?

Le formulaire Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever (formulaire LH 590) permet à une personne, une entreprise ou une organisation de s'inscrire auprès de l'Administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst) comme employeur assujetti aux retenues sur salaire (loonheffingen). Vous devenez employeur lorsque vous embauchez 1 salarié ou plus pour la première fois ou de nouveau. La page de la Belastingdienst vous demande de vous inscrire dès que vous savez quand votre premier salarié commencera, et au plus tard le premier jour de travail de celui-ci.

Le formulaire demande les informations relatives à votre entreprise (ou, pour une entreprise individuelle, vos nom et BSN), votre numéro de la Chambre de commerce (KVK) et l'adresse de votre établissement, la période pour laquelle vous souhaitez déposer vos déclarations de retenues sur salaire, la date de début de vos salariés et si vous payez des cotisations d'assurance des salariés, vos activités, si un représentant dépose les déclarations pour vous, l'adresse à laquelle le courrier doit être envoyé et le nom d'une personne à contacter. Le formulaire lui-même indique que vous recevrez votre numéro de retenues sur salaire (loonheffingennummer) et une lettre concernant vos périodes de déclaration dans les 6 semaines ; la page de la Belastingdienst précise que cela prend généralement environ 1 semaine.

FileIt explique chaque question en anglais à côté du texte néerlandais, suit le cheminement « aller à la question » prévu par le formulaire afin que vous ne voyiez que les éléments qui vous concernent, vérifie votre BSN ou RSIN avec le test des onze chiffres et insère toutes vos réponses dans le PDF officiel de la Belastingdienst, y compris les parties que le PDF masque normalement jusqu'à ce que vous cochiez une case. Vous le signez et l'envoyez vous-même par courrier — FileIt n'envoie jamais rien.

Qui doit remplir Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes) ?

• Les entrepreneurs individuels (eenmanszaak) qui embauchent leur premier salarié.
• Les BV, sociétés de personnes (maatschap, vof, cv), fondations et associations qui commencent à employer du personnel, y compris un dirigeant-actionnaire majoritaire (dga) salarié.
• Les entreprises qui recommencent à employer du personnel après une période sans salariés.
• Ne concerne pas : l'emploi de vos propres enfants dans l'entreprise, le personnel de maison (personeel aan huis), les artistes ou les sportifs professionnels, ni les entreprises non établies aux Pays-Bas. Ces situations disposent de leurs propres formulaires d'inscription.

Quand utiliser Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes)

• Dès que vous savez quand votre premier salarié commencera à travailler pour vous.
• Lorsque vous recommencez à embaucher des salariés après une période sans aucun salarié.
• Si vous avez repris tout ou partie des activités d'un autre employeur, envoyez également le formulaire Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten ; si vous avez recours à des contrats d'intérim ou de mise à disposition de personnel, envoyez également le formulaire Melding Loonheffingen Uitzenden.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom de votre entreprise et son RSIN ou numéro de TVA, ou, pour une entreprise individuelle, vos nom et BSN.
• Votre numéro KVK, si vous êtes inscrit à la Chambre de commerce.
• L'adresse de votre établissement (principal).
• La date de début de votre premier salarié et le nombre de salariés que vous prévoyez d'employer dans les 3 mois.
• Si un salarié est un dirigeant-actionnaire majoritaire et si vous payez des cotisations d'assurance des salariés.
• Une description claire de vos activités (et, si vous en avez plusieurs, celle dont la masse salariale estimée soumise à la prime AWf est la plus élevée).
• Le nom et le numéro BECON de votre représentant ou son adresse, si quelqu'un dépose les déclarations pour vous.
• Le nom d'une personne à contacter et un numéro de téléphone à 10 chiffres.

Contenu de Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes)

L’édition 2026 comporte 5 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Employer (werkgever) :

1. 1a-1e. Your business (Gegevens van uw bedrijf)Employer (werkgever)
2. 1f-1g. Chamber of Commerce and addressEmployer (werkgever)
3. 2. Tax return period (Aangiftetijdvak)Employer (werkgever)
4. 3. Your employees (Gegevens van uw werknemers)Employer (werkgever)
5. 4. Business activities (Bedrijfsactiviteiten)Employer (werkgever)
6. 5. Your authorised representative and correspondence (Gemachtigde)Employer (werkgever)
7. 6-7. Contact person and more informationEmployer (werkgever)
8. 8. Signature (Ondertekening)Employer (werkgever)

Comment remplir Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes), étape par étape

1 1 Votre entreprise

Indiquez si vous êtes une entreprise individuelle. Si ce n'est pas le cas, indiquez le nom de l'entreprise (pour une société de personnes, le nom figurant dans le contrat) ainsi que le RSIN, le numéro fiscal ou le numéro de TVA. Si vous êtes une entreprise individuelle, indiquez vos nom et BSN. Indiquez ensuite votre numéro KVK et l'adresse de votre établissement ; si vous en avez plusieurs, celle du siège.

2 2 Période de déclaration

Choisissez 4 semaines ou un mois pour vos déclarations de retenues sur salaire. Une période de six mois est uniquement possible pour les bateliers de navigation intérieure (binnenschippers).

3 3 Vos salariés

Indiquez la date à laquelle vous employez (de nouveau) des salariés, le nombre que vous prévoyez d'employer dans les 3 mois, si l'un d'eux est un dirigeant-actionnaire majoritaire (et si vous recevez une rémunération, telle que des honoraires de direction, pour son travail), ainsi que si vous devez payer des cotisations d'assurance des salariés. Répondez également Oui pour les salariés qui sont assurés mais pour lesquels vous ne payez aucune cotisation, comme les stagiaires ou les salariés ayant dépassé l'âge légal de la retraite. Si vous répondez Non, le formulaire passe directement à la question 5.

4 4 Activités de l'entreprise

Décrivez aussi clairement et complètement que possible votre activité. Si vous en exercez plusieurs, décrivez les deux premières et indiquez celle dont la masse salariale estimée soumise à la prime AWf est la plus élevée ; la Belastingdienst s'en sert pour déterminer votre secteur, qui fixe votre prime Whk différenciée. Indiquez également si vous avez repris des activités d'un autre employeur.

5 5 Représentant et correspondance

Si quelqu'un d'autre dépose vos déclarations de retenues sur salaire, indiquez son nom et son numéro BECON, ou son adresse s'il n'en a pas. Choisissez ensuite l'adresse à laquelle la Belastingdienst doit envoyer ses courriers relatifs aux retenues sur salaire : votre établissement, votre représentant, votre adresse postale ou une autre personne.

6 6–8 Contact, informations complémentaires et signature

Indiquez le nom d'une personne à contacter pour les questions concernant cette inscription, utilisez la question 7 pour toute information qui ne trouvait pas sa place ailleurs et signez dans la case en indiquant vos nom et la date.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser ce formulaire pour le personnel de maison, les enfants travaillant dans l'entreprise, les artistes ou les sportifs, ou une entreprise située à l'étranger. Chacune de ces situations dispose de son propre formulaire.
• Indiquer le RSIN en plus de votre propre BSN pour une entreprise individuelle. Un entrepreneur individuel ne remplit pas les questions 1b et 1c et indique ses nom et BSN.
• Répondre Non à la question 3e pour des stagiaires ou des salariés ayant dépassé l'âge légal de la retraite. Le formulaire demande de répondre Oui s'ils sont assurés, même sans cotisations.
• Décrire les activités de l'entreprise de manière vague. Le formulaire demande une description claire et complète, car elle détermine votre secteur.
• Oublier les formulaires supplémentaires si vous avez repris des activités (Overdracht van activiteiten) ou si vous utilisez des contrats d'intérim ou de mise à disposition de personnel (Uitzenden).
• Signer en dehors de la case de signature.

Après l’avoir rempli

Signez le formulaire et envoyez-le par courrier, avec les éventuelles pièces jointes, à Belastingdienst, Postbus 2892, 6401 DJ Heerlen. FileIt ne l'envoie pas.

Vous recevrez ensuite une lettre avec votre numéro de retenues sur salaire et une Aangiftebrief loonheffingen indiquant les périodes pour lesquelles vous devez déposer des déclarations. Si vous payez des cotisations d'assurance des salariés, des courriers concernant votre secteur ainsi que vos primes Whk et Aof suivront.

Demandez à chaque nouveau salarié ses informations pour les retenues sur salaire, par exemple au moyen du Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen. FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort.

Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) : https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/melding_loonheffingen_aanmelding_werkgever_lh5901z11fol.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/personeel-en-loon/content/aanmelden-als-werkgever
• Édition affichée sur cette page : LH 590 - 1Z*11FOL (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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