Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever — Alta como empleador en Países Bajos

¿Qué es Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes)?

Melding Loonheffingen Aanmelding werkgever (formulario LH 590) es la forma en que una persona, empresa u organización se registra ante la Administración Tributaria y Aduanera neerlandesa (Belastingdienst) como empleador a efectos de los impuestos sobre la nómina (loonheffingen). Te conviertes en empleador cuando contratas a 1 o más empleados por primera vez o de nuevo. La página de la Belastingdienst te pide que te registres una vez que sepas cuándo empezará tu primer empleado y, como muy tarde, el primer día de trabajo.

El formulario solicita los datos de tu empresa (o, si eres autónomo con negocio unipersonal, tu propio nombre y BSN), tu número de la Cámara de Comercio (KVK) y la dirección del establecimiento, el período durante el que quieres presentar las declaraciones de impuestos sobre la nómina, cuándo empiezan tus empleados y si pagas cotizaciones del seguro de empleados, a qué se dedica tu empresa, si un representante presenta las declaraciones por ti, dónde deben enviarse las cartas y los datos de una persona de contacto. El propio formulario indica que recibirás tu número de impuestos sobre la nómina (loonheffingennummer) y una carta sobre tus períodos de declaración en un plazo de 6 semanas; la página de la Belastingdienst indica que normalmente tarda aproximadamente 1 semana.

FileIt explica cada pregunta en inglés junto al texto en neerlandés, sigue la propia ruta de «ir a la pregunta» del formulario para que solo veas lo que te corresponde, comprueba tu BSN o RSIN mediante la prueba de los once dígitos e imprime todo en el PDF oficial de la Belastingdienst, incluidas las partes que el PDF normalmente oculta hasta que marcas una casilla. Lo firmas y lo envías tú mismo por correo: FileIt nunca envía nada.

¿Quién debe completar Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes)?

• Autónomos con negocio unipersonal (eenmanszaak) que contratan a su primer empleado.
• BVs, sociedades (maatschap, vof, cv), fundaciones y asociaciones que empiezan a contratar personal, incluido un director-accionista mayoritario (dga) en nómina.
• Empresas que vuelven a contratar personal después de un período sin empleados.
• No es para: contratar a tus propios hijos en la empresa, personal doméstico (personeel aan huis), artistas o deportistas profesionales, ni empresas no establecidas en Países Bajos. Estos casos tienen sus propios formularios de registro.

Cuándo usar Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes)

• Cuando sepas cuándo empezará a trabajar para ti tu primer empleado.
• Cuando vuelvas a contratar empleados después de no tener ninguno.
• Si asumiste las actividades (o parte de ellas) de otro empleador, envía también el formulario Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten; si tienes acuerdos con una agencia de trabajo temporal o de puesta a disposición de personal, envía también Melding Loonheffingen Uitzenden.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre de tu empresa y el RSIN o número de IVA o, si eres autónomo con negocio unipersonal, tu nombre y BSN.
• Tu número de KVK, si estás inscrito en la Cámara de Comercio.
• La dirección de tu establecimiento (principal).
• La fecha en que empieza tu primer empleado y cuántos empleados esperas tener en un plazo de 3 meses.
• Si algún empleado es director-accionista mayoritario y si pagas cotizaciones del seguro de empleados.
• Una descripción clara de tus actividades empresariales (y, si tienes más de una, cuál tiene la mayor masa salarial estimada sujeta a la prima AWf).
• El nombre y el número BECON o la dirección de tu representante, si otra persona presenta las declaraciones por ti.
• El nombre de una persona de contacto y un número de teléfono de 10 dígitos.

Qué contiene Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes)

La edición de 2026 tiene 5 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Employer (werkgever):

1. 1a-1e. Your business (Gegevens van uw bedrijf)Employer (werkgever)
2. 1f-1g. Chamber of Commerce and addressEmployer (werkgever)
3. 2. Tax return period (Aangiftetijdvak)Employer (werkgever)
4. 3. Your employees (Gegevens van uw werknemers)Employer (werkgever)
5. 4. Business activities (Bedrijfsactiviteiten)Employer (werkgever)
6. 5. Your authorised representative and correspondence (Gemachtigde)Employer (werkgever)
7. 6-7. Contact person and more informationEmployer (werkgever)
8. 8. Signature (Ondertekening)Employer (werkgever)

Cómo completar Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes), paso a paso

1 1 Tu empresa

Indica si tienes un negocio unipersonal. Si no, proporciona el nombre de la empresa (en una sociedad, el nombre que figura en el contrato) y el RSIN, número fiscal o número de IVA. Si lo tienes, proporciona tu propio nombre y BSN. Después, indica tu número de KVK y la dirección de tu establecimiento; si tienes varios establecimientos, la de la sede principal.

2 2 Período de declaración

Elige 4 semanas o un mes para tus declaraciones de impuestos sobre la nómina. Un semestre solo es posible para la navegación interior (binnenschippers).

3 3 Tus empleados

Indica la fecha en que tienes empleados (de nuevo), cuántos esperas tener en un plazo de 3 meses, si alguno es director-accionista mayoritario (y si recibes una remuneración, como una remuneración de gestión, por su trabajo) y si debes pagar cotizaciones del seguro de empleados. Responde también «Sí» para los empleados que están asegurados pero por los que no pagas cotizaciones, como los becarios o los empleados que han superado la edad de jubilación estatal. Si respondes «No», el formulario pasa directamente a la pregunta 5.

4 4 Actividades empresariales

Describe de la forma más clara y completa posible a qué te dedicas. Si tienes más de una actividad, describe las dos primeras e indica cuál tiene la mayor masa salarial estimada sujeta a la prima AWf; la Belastingdienst la utiliza para determinar tu sector, que establece tu prima diferenciada Whk. Indica también si asumiste actividades de otro empleador.

5 5 Representante y correspondencia

Si otra persona presenta tus declaraciones de impuestos sobre la nómina, indica su nombre y número BECON, o su dirección si no tiene número. Después, elige dónde debe enviar la Belastingdienst sus cartas sobre los impuestos de la nómina: a tu establecimiento, a tu representante, a tu dirección postal o a otra persona.

6 6–8 Contacto, información adicional y firma

Indica una persona de contacto para las preguntas sobre este registro, utiliza la pregunta 7 para cualquier dato que no encaje en otra parte y firma dentro de la casilla con tu nombre y la fecha.

Errores comunes que debes evitar

• Usar este formulario para personal doméstico, hijos que trabajan en la empresa, artistas o deportistas, o una empresa en el extranjero. Cada caso tiene su propio formulario.
• Indicar el RSIN además de tu propio BSN si eres autónomo con negocio unipersonal. Un autónomo con negocio unipersonal omite las preguntas 1b y 1c e indica su nombre y BSN.
• Responder «No» en 3e para becarios o empleados que han superado la edad de jubilación estatal. El formulario indica que debes elegir «Sí» si están asegurados, aunque no pagues cotizaciones.
• Describir las actividades empresariales de forma imprecisa. El formulario solicita una descripción clara y completa porque determina tu sector.
• Olvidar los formularios adicionales si asumiste actividades (Overdracht van activiteiten) o utilizas acuerdos con una agencia o de puesta a disposición de personal (Uitzenden).
• Firmar fuera de la casilla de firma.

Después de completarlo

Firma el formulario y envíalo por correo, junto con los anexos, a Belastingdienst, Postbus 2892, 6401 DJ Heerlen. FileIt no lo envía.

Después recibirás una carta con tu número de impuestos sobre la nómina y una Aangiftebrief loonheffingen en la que se indican los períodos para los que debes presentar declaraciones. Si pagas cotizaciones del seguro de empleados, recibirás después cartas sobre tu sector y tus primas Whk y Aof.

Pide a cada nuevo empleado sus datos para los impuestos sobre la nómina, por ejemplo mediante Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen. FileIt conserva el PDF cumplimentado en tu bóveda.

Aanmelding werkgever (register as an employer for payroll taxes): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration): https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/melding_loonheffingen_aanmelding_werkgever_lh5901z11fol.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/personeel-en-loon/content/aanmelden-als-werkgever
• Edición mostrada en esta página: LH 590 - 1Z*11FOL (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Belastingdienst (Dutch Tax and Customs Administration) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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