Formulaire ID 407E — Notification de résiliation du contrat de travail avec un employé de maison étranger (Notification of Termination of Employment Contract with Foreign Domestic Helper)

Qu’est-ce que Form ID 407E (FDH contract termination notice) ?

Lorsque le contrat de travail standard (Employment Contract (ID 407)) entre un employeur de Hong Kong et un employé de maison étranger prend fin avant son terme, le Directeur de l’immigration (Director of Immigration) doit en être informé. Le formulaire ID 407E constitue cette notification. L’employeur et l’employé peuvent utiliser le même formulaire ou envoyer chacun le leur. La notification peut être faite en ligne via GovHK, par fax ou par courrier au Département de l’immigration (les trois moyens indiqués à la Note iv du formulaire).

Le formulaire demande la référence du visa et le numéro du contrat de travail, les noms, numéros de carte d’identité, numéros de téléphone et adresses e-mail de l’employeur et de l’employé, la date de résiliation du contrat (normalement le dernier jour de travail) ainsi que le motif de la résiliation indiqué par chaque partie. Les notes rappellent aux deux parties de respecter les clauses 10, 11 et 12 du contrat, et précisent que l’employé doit quitter Hong Kong dans les 14 jours suivant la résiliation ou avant l’expiration de la durée autorisée de séjour, selon la première éventualité.

FileIt remplit le formulaire en anglais clair, supprime pour vous « Je/Nous » et « a été/sera » en anglais et en chinois, répartit les numéros de carte d’identité dans les cases du formulaire et imprime toutes les informations dans le PDF officiel de l’ImmD. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort, prêt à être signé.

Qui doit remplir Form ID 407E (FDH contract termination notice) ?

• Les employeurs de Hong Kong dont le contrat avec un employé de maison étranger prend fin avant son terme, par préavis, accord ou autrement.
• Les employés de maison étrangers qui souhaitent informer eux-mêmes l’ImmD.
• L’employeur et l’employé ensemble lorsqu’ils conviennent d’envoyer une notification commune.

Quand utiliser Form ID 407E (FDH contract termination notice)

• Lorsque le contrat de travail a été résilié ou qu’il le sera à une date connue.
• Chaque fois qu’un contrat avec un employé de maison étranger prend fin avant son terme.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le numéro de référence de la demande (Application Reference No.) imprimé sur le visa de l’employé (la « Visa Ref. » du formulaire).
• Le numéro du contrat de travail (Employment Contract No.) figurant sur le contrat ID 407.
• Le nom de l’employeur, son numéro de carte d’identité de Hong Kong, son numéro de téléphone professionnel et son adresse e-mail.
• Le nom de l’employé, son numéro de carte d’identité de Hong Kong, son numéro de téléphone professionnel et son adresse e-mail.
• La date exacte de résiliation du contrat (normalement le dernier jour de travail).
• Le motif de la résiliation, du côté de l’employeur, de l’employé ou des deux.

Contenu de Form ID 407E (FDH contract termination notice)

L’édition 2024 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employer et Helper :

1. The notificationEmployer
2. Employer's informationEmployer
3. Employee's (helper's) informationHelper
4. Termination date and reasonsEmployer

Comment remplir Form ID 407E (FDH contract termination notice), étape par étape

1 Date et auteur de la notification

La date de la notification, puis la phrase « * Je/Nous vous informons par la présente que le contrat de travail comportant les informations ci-dessous * a été/sera résilié ». Indiquez si une seule partie (« Je ») ou les deux (« Nous ») effectuent la notification, et si le contrat a déjà pris fin ou prendra fin. FileIt supprime les mots qui ne s’appliquent pas, dans les phrases anglaise et chinoise.

2 Référence du visa et numéro du contrat

Recopiez le numéro de référence de la demande (Application Reference No.) figurant sur le visa de l’employé dans les quatre groupes de cases, ainsi que le numéro du contrat de travail ID 407.

3 Informations sur l’employeur

Le nom de l’employeur, son numéro de carte d’identité de Hong Kong, son numéro de téléphone professionnel et son adresse e-mail. L’ImmD peut envoyer son accusé de réception écrit par e-mail.

4 Informations sur l’employé

Le nom de l’employé, son numéro de carte d’identité de Hong Kong, son numéro de téléphone professionnel et son adresse e-mail.

5 Date et motifs de la résiliation

La date exacte de résiliation du contrat, normalement le dernier jour de travail, ainsi que le motif de la résiliation dans la colonne de l’employeur et/ou celle de l’employé. Continuez sur une feuille séparée si nécessaire.

6 Signature

Signé par l’employeur et/ou l’employé. Le formulaire précise que la signature doit correspondre à celle figurant sur le contrat de travail.

Erreurs fréquentes à éviter

• Indiquer une date de résiliation approximative : le formulaire demande la date exacte.
• Signer différemment de la signature figurant sur le contrat de travail.
• Envoyer l’original par courrier après l’avoir déjà transmis en ligne ou par fax : le formulaire vous demande de ne pas le faire.
• Oublier que l’employé doit quitter Hong Kong dans les 14 jours suivant la résiliation ou avant l’expiration de la durée autorisée de séjour, selon la première éventualité.
• Laisser la référence du visa vide : elle figure sur le visa de l’employé.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis FileIt et signez-le, ou utilisez l’étape de signature électronique de FileIt pour l’employeur et l’employé.

Envoyez-le au Département de l’immigration : téléversez-le via GovHK à l’adresse www.gov.hk/fdhtermination, envoyez-le par fax au 2157 9181 ou par courrier au Département de l’immigration. Si vous le transmettez en ligne ou par fax, n’envoyez pas également l’original. L’ImmD envoie un accusé de réception écrit par e-mail ou par courrier à l’adresse indiquée dans le contrat. FileIt n’envoie rien pour vous.

Conservez la copie dans le dossier de l’employé de votre coffre-fort FileIt, avec le contrat et l’accusé de réception de l’ImmD.

Form ID 407E (FDH contract termination notice) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) : https://www.immd.gov.hk/pdforms/id407e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.immd.gov.hk/eng/forms/forms/id407e.html
• Édition affichée sur cette page : ID 407E (06/2024) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

Formulaires associés

Tous les formulaires de Hong Kong · Tous les formulaires que FileIt peut remplir