Formulaire ID 988A — Formulaire de demande de visa/de prolongation de séjour pour aide ménager venant de l’étranger (partie de l’aide ménager)

Qu’est-ce que Form ID 988A (helper's visa application) ?

Le formulaire ID 988A constitue la moitié destinée à l’aide ménager d’une demande concernant un aide ménager étranger (FDH) à Hong Kong. Le service de l’immigration (Immigration Department, ImmD) exige deux formulaires pour chaque demande : l’ID 988A, rempli et signé par l’aide ménager, et l’ID 988B, rempli et signé par l’employeur. Les deux formulaires sont transmis avec le contrat de travail standard (Employment Contract (ID 407)) et les justificatifs réunis par l’employeur. Cette page concerne la partie de l’aide ménager ; la partie de l’employeur fait l’objet d’une page distincte.

Le formulaire est bilingue (chinois et anglais) et couvre quatre situations : l’arrivée à Hong Kong d’un nouvel aide ménager venant de l’étranger, le renouvellement d’un contrat ou un changement d’employeur avec congé au pays d’origine pris au préalable, la même situation avec report du congé au pays d’origine, et une prolongation de séjour pour terminer la période restante ou prolongée du contrat en cours. Les questions varient selon le type choisi, et certaines parties ne s’appliquent qu’à un ou deux types.

FileIt guide l’aide ménager (ou l’employeur qui l’aide) à travers chaque partie dans un anglais simple, n’affiche que les parties correspondant au type de demande choisi, préremplit les noms, la date de naissance et l’adresse e-mail à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort, répartit le numéro de carte d’identité de Hong Kong dans les cases du formulaire et organise pour vous le tableau des expériences professionnelles. Les réponses sont imprimées dans le PDF officiel de l’ImmD, puis le fichier terminé est enregistré dans le dossier de la personne. FileIt n’envoie rien à l’ImmD : vous imprimez le formulaire, l’aide ménager le signe à la main, puis il est joint à la demande de l’employeur.

Qui doit remplir Form ID 988A (helper's visa application) ?

• Un aide ménager étranger venant à Hong Kong de l’étranger pour commencer à travailler chez un employeur de Hong Kong (type de demande (a), visa d’entrée).
• Un aide ménager travaillant déjà à Hong Kong qui renouvelle son contrat avec le même employeur ou change d’employeur, et prend un congé au pays d’origine avant le début du nouveau contrat (type (b)(i)).
• Un aide ménager qui renouvelle son contrat ou change d’employeur et qui a convenu avec l’employeur de reporter son congé au pays d’origine pour une durée maximale d’un an (type (b)(ii), visa d’entrée et prolongation de séjour).
• Un aide ménager qui a besoin d’une prolongation de séjour pour terminer la période restante ou prolongée de son contrat en cours avec le même employeur (type (c)).
• Les employeurs et les membres de la famille qui aident un aide ménager à préparer les documents, puisque l’employeur rassemble et dépose généralement l’ensemble de la demande.

Quand utiliser Form ID 988A (helper's visa application)

• Dès que l’employeur et l’aide ménager se sont mis d’accord sur le poste et ont rempli les quatre exemplaires du contrat de travail standard (ID 407), car le numéro du contrat D.H. doit figurer à la page 4.
• Avant la fin d’un contrat, lorsque l’aide ménager renouvelle son contrat avec le même employeur ou passe chez un nouvel employeur et a besoin d’un nouveau visa.
• Lorsque la durée de séjour autorisée ne couvre pas la fin du contrat et que l’aide ménager a besoin d’une prolongation de séjour.
• À chaque nouvelle demande : le formulaire doit être rempli à nouveau pour chaque contrat et ne doit pas être réutilisé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le passeport national en cours de validité de l’aide ménager : nom de famille et prénoms exactement tels qu’ils sont imprimés, numéro du passeport, lieu et dates de délivrance et d’expiration, date et lieu de naissance et nationalité.
• La carte d’identité de Hong Kong de l’aide ménager, s’il en possède une (une ou plusieurs lettres, six chiffres et le chiffre de contrôle).
• L’adresse actuelle de l’aide ménager et, si elle est différente, l’adresse du domicile, ainsi que tout numéro de téléphone, de fax et toute adresse e-mail.
• Pour un nouvel aide ménager (type (a)) : les noms, adresses et dates (mois et année) des précédents emplois d’aide ménager, ainsi que l’expérience totale en années et en mois.
• Pour une prolongation (types (b)(ii) et (c)) : la date jusqu’à laquelle l’aide ménager est actuellement autorisé à rester à Hong Kong, et la date jusqu’à laquelle la prolongation est demandée.
• Tout nom utilisé précédemment, ainsi que les dates et détails de tout refus de visa, éloignement ou condamnation antérieurs, le cas échéant.
• Le numéro du contrat D.H. figurant sur le contrat de travail standard signé (ID 407).
• Pour le type (a) : une photo récente, d’au moins 50 x 40 mm et d’au plus 55 x 45 mm, à coller à la page 2.

Contenu de Form ID 988A (helper's visa application)

L’édition 2024 comporte 5 pages. FileIt le demande en 6 parties :

1. Part 1: Application typeHelper
2. Part 2: Personal particularsHelper
3. Part 3: Working experience as a domestic helperHelper
4. Part 4: Extension of stayHelper
5. Part 5: Declaration of applicantHelper
6. Part 6: Undertaking, and signingHelper

Comment remplir Form ID 988A (helper's visa application), étape par étape

1 Partie 1 — Type de demande

Cochez l’une des quatre cases : (a) entrée à Hong Kong pour occuper un emploi d’aide ménager venant de l’étranger (visa d’entrée) ; (b)(i) renouvellement du contrat ou changement d’employeur, avec congé au pays d’origine pris juste avant le nouveau contrat (visa d’entrée) ; (b)(ii) même situation, mais avec report du congé au pays d’origine (visa d’entrée et prolongation de séjour) ; ou (c) achèvement de la période restante ou prolongée du contrat en cours (prolongation de séjour).

Ce choix détermine la suite du formulaire. La partie 3 concerne uniquement le type (a), la partie 4 uniquement les types (b)(ii) et (c), et la photo ainsi que la déclaration relative aux condamnations pénales ne s’appliquent qu’au type (a). FileIt utilise votre choix pour n’afficher que les questions pertinentes.

2 Partie 2 — Informations personnelles

Le nom de famille et les prénoms en anglais doivent être inscrits dans les cases réservées aux lettres, en LETTRES MAJUSCULES, exactement comme sur le passeport. Le formulaire comporte également des cases pour le nom de jeune fille, le nom en chinois (le cas échéant) et un pseudonyme, puis le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, l’état civil, la carte d’identité de Hong Kong (oui ou non, et le numéro en cas de réponse positive), la nationalité, la profession, ainsi que le type, le numéro, le lieu et les dates de délivrance et d’expiration du document de voyage.

La page 2 se poursuit avec l’adresse actuelle, une adresse de domicile si elle est différente, le téléphone, le fax et l’e-mail, ainsi que le nom et l’adresse de l’employeur actuel si l’aide ménager travaille actuellement. La case du nom chinois est facultative ; FileIt ne peut pas imprimer de caractères chinois. Laissez-la donc vide dans FileIt et écrivez le nom à la main si l’aide ménager en possède un.

3 Partie 3 — Expérience professionnelle comme aide ménager

Cette partie concerne uniquement un nouvel aide ménager venant de l’étranger. Énumérez les emplois précédents d’aide ménager par ordre chronologique : nom de l’employeur, adresse et période de début et de fin indiquée en mois et année (mm/yy). Terminez par l’expérience totale en années et en mois.

FileIt accepte jusqu’à cinq emplois et les imprime dans un tableau clair, chaque ligne étant alignée sur les colonnes ; joignez une feuille séparée s’il y en a davantage. Les directives de l’ImmD demandent une attestation établissant au moins deux ans d’expérience comme aide ménager, avec le nom et l’adresse de son auteur. Les emplois indiqués ici doivent donc correspondre aux attestations fournies.

4 Partie 4 — Prolongation de séjour

Cette partie concerne uniquement les types (b)(ii) et (c). Indiquez la situation actuelle à Hong Kong (emploi ou autre statut à préciser) et la date jusqu’à laquelle l’aide ménager est actuellement autorisé à rester.

En cas de report du congé au pays d’origine, l’aide ménager indique qu’un accord mutuel avec l’employeur prévoit de reporter ce congé pour une durée maximale d’un an, et donne la date jusqu’à laquelle le séjour doit être prolongé. Pour terminer la période restante ou prolongée du contrat en cours, l’aide ménager indique cette date, et l’ImmD demande la lettre justificative de l’employeur confirmant la continuité de l’emploi. FileIt coche pour vous la case correspondant au motif et imprime la date dans la phrase chinoise comme dans la phrase anglaise.

5 Partie 5 — Déclaration du demandeur

Trois déclarations de type oui/non : l’aide ménager a-t-il déjà changé de nom (et quels étaient ses noms précédents, le cas échéant) ; lui a-t-on déjà refusé un visa ou un permis d’entrée, l’entrée, ou a-t-il déjà été expulsé, éloigné ou contraint de quitter Hong Kong (avec les dates et détails correspondants) ; et, uniquement pour le type (a), a-t-il déjà été reconnu coupable d’un crime ou d’une infraction à Hong Kong ou ailleurs ?

L’aide ménager confirme également avoir compris que fournir sciemment et volontairement de fausses informations constitue une infraction au regard du droit de Hong Kong, peut entraîner des poursuites et un éloignement, et que tout visa ou toute prolongation accordé peut devenir nul et non avenu.

6 Partie 6 — Engagement

L’aide ménager s’engage à ne pas accepter un salaire inférieur au salaire minimum autorisé indiqué dans le contrat (le numéro du contrat D.H. est inscrit ici), à résider au domicile de l’employeur conformément à la clause 3 du contrat, à effectuer uniquement les tâches domestiques prévues dans l’annexe du contrat, à ne pas prendre un autre emploi, à retourner dans son pays après le contrat, à quitter Hong Kong à l’achèvement du contrat ou dans les deux semaines suivant sa résiliation (selon la première éventualité), et à respecter le droit de Hong Kong.

Le point (ii), relatif au logement au domicile de l’employeur, est supprimé uniquement lorsque la note s’applique : les employeurs ayant obtenu avant le 1 April 2003 l’autorisation de faire vivre leur aide ménager ailleurs peuvent continuer à le faire, à condition de continuer à employer des aides ménagers sans interruption de plus de six mois. FileIt barre ce point si vous cochez cette option. La page se termine par la déclaration de l’aide ménager certifiant que toutes les informations du formulaire sont correctes, complètes et exactes, ainsi que par la date et la signature.

Erreurs fréquentes à éviter

• Cocher le mauvais type de demande, ce qui omet des parties nécessaires à l’ImmD (ou remplit des parties qui ne le sont pas). Vérifiez la situation de l’aide ménager avant toute autre chose.
• Écrire les noms différemment de ceux du passeport. Recopiez exactement le nom de famille et les prénoms, en majuscules, y compris les deuxièmes prénoms.
• Oublier de signer chaque page. Sur une copie téléchargée, les pages 1, 2 et 3 comportent chacune une case de date et de signature, en plus de la signature principale à la page 4.
• Signer différemment du passeport. L’ImmD demande que la signature de l’aide ménager corresponde à celle du passeport.
• Ne pas remplir entièrement la partie 3 pour un nouvel aide ménager, ou indiquer les mois et années dans un format incorrect. Utilisez mm/yy et énumérez les emplois du plus ancien au plus récent.
• Omettre la photo pour une demande de type (a), ou utiliser une photo qui ne respecte pas les dimensions de 50 x 40 mm à 55 x 45 mm.
• Laisser le numéro du contrat D.H. vide alors que le contrat ID 407 a déjà été signé.
• Répondre « jamais » à une question sur un refus ou une condamnation alors qu’il existe un antécédent. Les fausses déclarations constituent une infraction et peuvent annuler tout visa accordé.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis FileIt, vérifiez chaque page et faites-le signer à la main par l’aide ménager à l’encre noire ou bleue. Comme le formulaire imprimé est une copie téléchargée, l’aide ménager inscrit la date et signe la case au bas des pages 1, 2 et 3 ainsi que la déclaration à la page 4. Pour un nouvel aide ménager venant de l’étranger, collez la photo à la page 2.

Le formulaire de l’aide ménager est remis à l’employeur, qui l’envoie avec le formulaire ID 988B, un original du contrat ID 407 et les justificatifs mentionnés sur la page de l’ImmD et dans son Guidebook for the Employment of Domestic Helpers from Abroad [ID(E) 969] (guide pour l’emploi d’aides ménagers venant de l’étranger). La page de l’ImmD indique que les documents peuvent être envoyés par courrier ou remis en personne au service de l’immigration ; les demandes peuvent également être présentées en ligne via GovHK. FileIt ne dépose rien pour vous.

Une copie du formulaire rempli reste dans le dossier de l’aide ménager dans votre coffre-fort FileIt, ce qui est pratique lorsque le contrat doit être renouvelé et qu’un nouvel ID 988A est nécessaire. Surveillez également l’expiration du passeport : l’ImmD précise que l’autorisation de séjour ne pourra pas dépasser le délai d’un mois avant l’expiration du passeport.

Form ID 988A (helper's visa application) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) : https://www.immd.gov.hk/pdforms/id988a.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/foreign_domestic_helpers.html
• Édition affichée sur cette page : ID 988A (06/2024) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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