Formulaire ID 988B — Demande d’emploi d’un employé de maison venant de l’étranger (partie de l’employeur)

Qu’est-ce que Form ID 988B (employer's application for a helper) ?

Le formulaire ID 988B constitue la moitié employeur d’une demande hongkongaise concernant un employé de maison étranger (FDH). Le Département de l’immigration (Immigration Department, ImmD) examine deux formulaires ensemble : l’ID 988B de l’employeur, qui porte sur l’employeur, le foyer et ses finances, et l’ID 988A de l’employé, qui porte sur son identité, son expérience et ses antécédents. Les deux formulaires sont signés à la main et envoyés avec le Contrat d’emploi standard (ID 407) et les pièces justificatives.

Alors que le formulaire de l’employé concerne principalement la personne qui vient travailler, l’ID 988B demande à l’employeur de démontrer que le foyer peut subvenir aux besoins d’un employé : ses revenus par rapport au seuil de HK$15,000 par mois indiqué sur le formulaire, le nombre de chambres et l’existence éventuelle d’une chambre séparée pour l’employé de maison, toutes les personnes vivant à l’adresse contractuelle et les employés de maison déjà engagés par le foyer. Il se termine par la déclaration et l’engagement de l’employeur envers le Gouvernement.

FileIt vous guide dans chaque partie en anglais clair, préremplit le nom, la date de naissance et l’adresse e-mail de l’employeur à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort, sépare chaque numéro de carte d’identité de Hong Kong dans les cases du formulaire correspondant à la lettre, aux chiffres et au chiffre de contrôle, et vérifie les règles du formulaire, par exemple l’ajout d’un document de voyage lorsqu’il n’y a pas de carte d’identité de Hong Kong et la saisie d’un montant de revenus correspondant à une réponse « Yes ». Vos réponses sont imprimées dans le PDF officiel de l’ImmD et enregistrées dans votre coffre-fort. FileIt ne soumet pas la demande : vous signez le formulaire imprimé et l’envoyez vous-même.

Qui doit remplir Form ID 988B (employer's application for a helper) ?

• Les résidents de Hong Kong qui engagent un employé de maison étranger pour la première fois.
• Les employeurs qui renouvellent un contrat avec le même employé.
• Les employeurs qui remplacent un employé dont le contrat a pris fin ou a été résilié.
• Les foyers qui engagent un employé supplémentaire et joignent également une lettre expliquant le besoin, les conditions de logement de tous les employés et la manière dont ils sont affectés.
• Les employeurs qui engagent un employé changeant d’employeur à Hong Kong.

Quand utiliser Form ID 988B (employer's application for a helper)

• Une fois que vous avez choisi un employé et rempli et signé les quatre exemplaires du contrat ID 407, puisque le numéro du contrat D.H. doit être indiqué à la Part 5.
• Lorsque le contrat de votre employé actuel arrive à échéance et que vous souhaitez le renouveler.
• Après la résiliation du contrat d’un employé, lorsque vous engagez un remplaçant : le formulaire demande le nom, le HKID et la date de résiliation du contrat de l’employé remplacé.
• À chaque demande : un nouvel ID 988B doit être joint à chaque demande, avec l’ID 988A de l’employé.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre carte d’identité de Hong Kong ou, si vous n’en avez pas, votre document de voyage et son numéro.
• Votre adresse résidentielle (l’adresse contractuelle où l’employé travaillera) et, le cas échéant, une adresse de correspondance distincte, ainsi que les numéros de téléphone, de fax, de téléphone du domicile et votre adresse e-mail.
• Le nom de l’employé tel qu’il figure sur son passeport et tout numéro de référence de demande attribué par l’ImmD.
• En cas de remplacement : le nom, le HKID et la date de résiliation du contrat de l’employé remplacé.
• Les revenus mensuels moyens de votre foyer, ainsi que les justificatifs de revenus ou d’actifs (non requis pour un renouvellement de contrat).
• Le nombre de chambres et l’existence éventuelle d’une chambre séparée pour l’employé de maison.
• Le nom, l’année de naissance, le lien avec vous et le HKID de chaque membre du foyer vivant à l’adresse contractuelle.
• Les informations sur les employés de maison actuellement engagés par vous ou par ces membres du foyer : nom, HKID, date d’expiration du séjour autorisé et nom de l’employeur.
• Le lieu d’origine de l’employé et le numéro du contrat D.H. du contrat ID 407.

Contenu de Form ID 988B (employer's application for a helper)

L’édition 2024 comporte 4 pages. FileIt le demande en 5 parties :

1. Part 1: Particulars of employer in Hong KongEmployer
2. Part 2: Information on domestic helperEmployer
3. Part 3: Household informationEmployer
4. Part 4: DeclarationEmployer
5. Part 5: Undertaking, and signingEmployer

Comment remplir Form ID 988B (employer's application for a helper), étape par étape

1 Part 1 — Renseignements sur l’employeur à Hong Kong (Particulars of Employer in Hong Kong)

Votre nom en chinois (le cas échéant), votre nom de famille et vos prénoms en anglais dans les cases prévues, votre sexe, votre date de naissance, votre numéro de carte d’identité de Hong Kong (le cas échéant), votre nationalité et votre profession. Si vous n’avez pas de carte d’identité de Hong Kong, indiquez à la place le document de voyage que vous détenez et son numéro.

Indiquez ensuite votre adresse résidentielle et, si elle est différente, une adresse de correspondance, chacune sur trois lignes à l’intérieur du cadre, puis votre numéro de téléphone et votre poste, votre fax, votre téléphone du domicile et votre adresse e-mail. FileIt ne peut pas imprimer les caractères chinois ; laissez donc la case du nom chinois vide dans FileIt et écrivez-le à la main si vous en avez un.

2 Part 2 — Informations sur l’employé de maison (Information on Domestic Helper)

Le nom de l’employé, tout numéro de référence de demande, votre lien avec l’employé et le type d’emploi : premier emploi, renouvellement du contrat avec le même employé, remplacement ou emploi supplémentaire. En cas de remplacement, indiquez le nom et le HKID de l’employé remplacé ainsi que la date de résiliation de son contrat. Pour un employé supplémentaire, le formulaire vous demande de joindre une lettre expliquant le besoin, les conditions de logement de tous vos employés et les détails de leur affectation.

Le haut de la page 2 poursuit la Part 2 avec les dispositions relatives au congé dans le pays d’origine, qui s’appliquent uniquement à un nouveau contrat avec le même employé ou à un employé changeant d’employeur à Hong Kong : soit le congé est pris avant le début du nouveau contrat, soit vous et l’employé avez convenu de le reporter d’un an au maximum, en indiquant le motif. Dans ces cas, l’employé remplit également l’ID 988A, qui est soumis avec ce formulaire.

3 Part 3 — Informations sur le foyer (Household Information)

Déclarez si les revenus mensuels moyens du foyer sont au moins égaux à HK$15,000 pour chaque employé à engager et, si oui, indiquez le montant ; l’ImmD demande un justificatif, sauf pour un renouvellement de contrat. Indiquez le nombre de chambres et l’existence éventuelle d’une chambre séparée pour l’employé de maison.

Énumérez ensuite les membres du foyer vivant à l’adresse contractuelle, avec leur année de naissance, leur lien avec vous et leur HKID le cas échéant ; le nombre doit correspondre au paragraphe 2 de la Schedule of Accommodation and Domestic Duties du contrat ID 407. Enfin, énumérez les employés de maison actuellement engagés par vous ou par ces membres. Le formulaire comporte cinq lignes pour chaque tableau ; poursuivez sur une feuille séparée dans le même format si nécessaire.

4 Part 4 — Déclaration (Declaration)

Vous déclarez remplir les critères d’éligibilité du Guide de l’ImmD (Guidebook) et certifiez, à votre connaissance personnelle, que l’employé convient au poste, respectera la législation de Hong Kong, quittera le territoire à l’expiration de son séjour autorisé et ne travaillera pas à une adresse non contractuelle ni n’accomplira de tâches non domestiques.

Vous acceptez également la responsabilité du rapatriement de l’employé vers son lieu d’origine s’il ne quitte pas le territoire à l’expiration de son séjour (vous indiquez le lieu d’origine, que FileIt imprime dans la phrase chinoise et dans la phrase anglaise), et vous vous engagez à informer le Directeur de l’immigration de toute modification ou résiliation de l’emploi de l’employé dans un délai de sept jours.

5 Part 5 — Engagement (Undertaking)

Vous vous engagez envers le Gouvernement à ne pas faire accomplir à l’employé des tâches en dehors de la Schedule of Accommodation and Domestic Duties du contrat (le numéro du contrat D.H. est inscrit ici), à ne pas lui permettre d’exercer un autre emploi, à ne pas lui faire conduire un véhicule automobile sans l’autorisation spéciale du Directeur de l’immigration, à lui verser au moins le salaire minimum autorisé en vigueur à la date du contrat, à lui fournir un logement convenable avec une intimité raisonnable et à faire en sorte qu’il vive uniquement à l’adresse indiquée à la Clause 3 du contrat.

La Note 3 explique l’unique exception à l’obligation de résidence : les employeurs autorisés avant le 1 April 2003 à permettre à leurs employés de vivre à l’extérieur peuvent continuer à le faire, à condition qu’il n’y ait pas d’interruption de plus de six mois dans l’emploi d’employés. La page se termine par votre consentement aux vérifications de l’ImmD, une déclaration certifiant que tout est correct, complet et exact, la date et votre signature.

Erreurs fréquentes à éviter

• Laisser des rubriques vides. La page de l’ImmD demande aux employeurs de remplir chaque rubrique et de ne pas oublier de signer.
• Signer d’une manière différente de celle figurant sur le contrat ID 407 ; l’ImmD demande que les deux signatures soient identiques.
• Oublier les cases de date et de signature au bas des pages 1 et 2, qu’un formulaire téléchargé ou photocopié doit également comporter, en plus de la signature principale à la page 3.
• Indiquer un nombre de membres du foyer différent de celui du paragraphe 2 de la Schedule of Accommodation and Domestic Duties du contrat.
• Cocher « Yes » pour les revenus du foyer mais inscrire un montant inférieur à HK$15,000, ou ne pas fournir de justificatif de revenus ou d’actifs pour une nouvelle demande.
• Remplir à la fois les cases du HKID et du document de voyage, ou ne remplir aucune des deux. Le document de voyage concerne uniquement un employeur qui n’a pas de carte d’identité de Hong Kong.
• Oublier les informations sur l’employé remplacé ou la lettre explicative pour un employé supplémentaire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis FileIt, vérifiez-le et signez-le à la main à l’encre noire ou bleue : date et signature au bas des pages 1 et 2, et déclaration à la page 3. Utilisez la même signature que sur le contrat ID 407.

Constituez le dossier de demande : ce formulaire, l’ID 988A signé par l’employé, un exemplaire original du contrat ID 407 et les pièces justificatives indiquées par l’ImmD, notamment une copie de votre HKID ou de votre document de voyage, un justificatif de capacité financière et un justificatif de votre adresse résidentielle. La page de l’ImmD indique que les documents peuvent être envoyés par courrier ou remis en personne au Département de l’immigration, et que les demandes peuvent également être présentées en ligne via GovHK. FileIt n’envoie rien à l’ImmD.

Le PDF rempli reste dans votre coffre-fort FileIt. N’oubliez pas les engagements figurant dans le formulaire : informer le Directeur de l’immigration de toute modification ou résiliation de l’emploi de l’employé dans un délai de sept jours et commencer un nouvel ID 988B lorsque le contrat doit être renouvelé.

Form ID 988B (employer's application for a helper) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration Department, the Government of the Hong Kong Special Administrative Region (ImmD) : https://www.immd.gov.hk/pdforms/ID988B.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.immd.gov.hk/eng/services/visas/foreign_domestic_helpers.html
• Édition affichée sur cette page : ID 988B (06/2024) (vérifiée le 2026-09-26).

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