Formulaire SSP1 — Indemnité légale de maladie et demande de prestation d’un salarié

Qu’est-ce que SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled ?

Le formulaire SSP1 est le formulaire employeur que celui-ci doit remplir lorsqu’un salarié ne peut pas percevoir l’indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay, SSP), ou lorsque le versement de sa SSP a pris fin ou va prendre fin. Il est publié par le ministère du Travail et des Retraites (Department for Work and Pensions, DWP), et l’administration fiscale et douanière britannique gère la ligne d’assistance aux employeurs imprimée sur le formulaire (HM Revenue & Customs). L’employeur le remplit et le remet au salarié. Il ne l’envoie pas au DWP ni à HMRC.

Le salarié utilise le SSP1 pour appuyer une demande de prestations, telles que le Universal Credit ou la New Style Employment and Support Allowance. Le formulaire indique pourquoi la SSP ne peut pas être versée et précise la date à partir de laquelle elle ne peut plus l’être ; il explique également au salarié ce qu’il doit faire ensuite. L’édition 2026/27 (03/26) est celle à utiliser à partir d’avril 2026.

FileIt vous guide dans le formulaire en termes clairs : coordonnées du salarié, indication de la période pendant laquelle vous avez versé la SSP, raisons pour lesquelles elle n’est pas due et déclaration. Vos réponses sont intégrées au PDF SSP1 officiel du DWP, y compris les noms comportant des accents, puis le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Vous l’imprimez, le signez à la main et le remettez à votre salarié. FileIt ne l’envoie jamais où que ce soit.

Qui doit remplir SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled ?

• Un employeur dont le salarié est absent pour maladie mais n’a absolument pas droit à l’indemnité légale de maladie, par exemple parce qu’il n’a pas encore commencé à travailler ou ne vous a pas informé de sa maladie.
• Un employeur dont le salarié a déjà perçu, ou aura bientôt perçu, 28 semaines consécutives ou liées de SSP.
• Un employeur dont le salarié a cessé ou va cesser d’être sous contrat alors qu’il est malade.
• Un employeur dont la salariée attend un enfant ou vient d’accoucher, lorsque la SMP ou l’allocation de maternité (Maternity Allowance) prend le relais de la SSP.
• Les services de paie et les comptables qui remplissent les documents relatifs à la SSP pour leurs entreprises clientes.
• Les salariés qui souhaitent comprendre le formulaire qui leur a été remis. La page consacrée aux motifs leur explique chacun d’eux.

Quand utiliser SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled

• Lorsqu’un salarié absent pour maladie n’a pas droit à la SSP. GOV.UK indique qu’il faut envoyer le SSP1 dans les 7 jours suivant son premier jour d’absence pour maladie.
• Lorsque la SSP prend fin de manière inattendue alors que le salarié est toujours malade. GOV.UK indique qu’il faut l’envoyer dans les 7 jours suivant la fin de la SSP.
• Lorsque la SSP devrait prendre fin avant la maladie, par exemple après 28 semaines. GOV.UK indique qu’il faut l’envoyer au plus tard au début de la 23e semaine.
• Vous pouvez également le remplir avant la fin de la SSP si vous savez qu’un salarié sera absent pour maladie pendant plus de 28 semaines, afin qu’il puisse demander l’ESA suffisamment tôt.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le titre de civilité du salarié, son nom de famille, tous ses autres prénoms et son adresse personnelle avec le code postal.
• Son numéro d’assurance nationale, son numéro de pointage ou de paie et votre référence fiscale PAYE, issus de vos registres de paie.
• Si vous avez versé la SSP : la date de début et la date à laquelle elle a pris fin ou prendra fin.
• La première date à partir de laquelle la SSP ne peut pas être versée, ainsi que le ou les motifs.
• Les certificats médicaux ou autres informations médicales que le salarié vous a remis et qui couvrent la période pendant laquelle vous ne pouvez pas verser la SSP.
• Le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de votre entreprise, ainsi que votre fonction et le tampon de votre société si vous en utilisez un.

Contenu de SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled

L’édition 2026 comporte 6 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employer :

1. About your employee (10–17)Employer
2. Why your employee cannot get Statutory Sick PayEmployer
3. Medical informationEmployer
4. If you are an employer — declaration (01–09)Employer

Comment remplir SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled, étape par étape

1 Informations médicales (page 1)

Cochez si vous renvoyez des informations médicales, telles qu’un certificat médical, couvrant une période pendant laquelle vous ne pouvez pas verser la SSP. Remettez-les au salarié avec le formulaire, car il pourrait en avoir besoin pour demander une prestation.

2 Votre déclaration (questions 01 à 09)

Le nom de votre entreprise, la date, votre fonction dans l’entreprise, vos numéros de téléphone et de fax, votre adresse e-mail et l’adresse de l’entreprise. La question 02 correspond à la case de signature, à signer à la main après l’impression, et la question 09 est réservée au tampon de la société.

En signant, vous déclarez que les informations sont exactes et complètes et que, si le salarié percevait la SSP, vous continuerez à la lui verser jusqu’à la veille incluse de la date que vous indiquez.

3 À propos de votre salarié (questions 10 à 16)

Le titre de civilité du salarié, son nom de famille, tous ses autres prénoms, son adresse personnelle et son code postal, son numéro d’assurance nationale, son numéro de pointage ou de paie et la référence fiscale (PAYE).

FileIt vérifie le format du numéro d’assurance nationale et du code postal et imprime correctement les lettres accentuées ou polonaises dans les noms.

4 Avez-vous versé la SSP ? (question 17)

Si vous ne l’avez pas versée, cochez Non. Si vous l’avez versée, cochez Oui et indiquez la date à partir de laquelle la SSP a été versée. Si elle a déjà pris fin, indiquez la date « À ». Si elle n’a pas encore pris fin, indiquez la date à laquelle elle prendra fin. FileIt vous demande quel cas s’applique et remplit la bonne case.

5 Pourquoi vous ne pouvez pas percevoir l’indemnité légale de maladie (page 4)

Indiquez la date à partir de laquelle le salarié ne peut pas percevoir la SSP, puis cochez chaque motif applicable. Les motifs comprennent : avoir perçu l’Employment and Support Allowance au cours des 12 dernières semaines, la fin du contrat, être tombé malade après la fin du contrat, avoir atteint 28 semaines de SSP, une grossesse ou une naissance récente, être malade de manière intermittente depuis plus de 3 ans, un conflit du travail, une détention légale, travailler à l’étranger sans cotisations NIC de classe 1 de l’employeur, ne pas avoir encore commencé à travailler et ne pas vous avoir informé de la maladie.

Le formulaire s’adresse au salarié (« vous ») et comporte des notes expliquant chaque motif.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser une ancienne édition. Le formulaire 2026/27 (03/26) tient compte des règles en vigueur à partir du 6 avril 2026.
• Omettre la date à partir de laquelle la SSP ne peut pas être versée. La demande de prestation du salarié en dépend.
• Arrêter la SSP trop tôt. La déclaration indique que vous devez continuer à la verser jusqu’à la veille incluse de la date indiquée.
• Ne pas cocher de motif, ou en cocher un qui ne correspond pas aux dates indiquées.
• Conserver les certificats médicaux du salarié. Renvoyez-les avec le formulaire afin qu’il puisse les utiliser pour sa demande.
• Ne pas respecter le délai. GOV.UK prévoit 7 jours dans la plupart des cas, ou le début de la 23e semaine lorsque la SSP prend fin avant la maladie.
• Oublier de signer la case 02.

Après l’avoir rempli

Imprimez le SSP1 rempli, signez-le à la main dans la case 02 et ajoutez votre tampon dans la case 09 si vous en avez un.

Remettez-le au salarié avec toute information médicale couvrant la période pendant laquelle vous ne pouvez pas verser la SSP. Le salarié l’utilise pour demander le Universal Credit ou la New Style ESA. Le formulaire lui-même n’est pas une demande de prestation.

Conservez une copie avec vos documents relatifs à la SSP. FileIt conserve le PDF rempli dans votre coffre-fort. Si le salarié conteste votre décision, il peut vous demander de l’expliquer, puis contacter le service HMRC chargé des litiges relatifs aux paiements légaux (Statutory Payment Disputes Team), dont le numéro est imprimé sur le formulaire.

SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69ca7cce95a323ea3496ed27/SSP1_from_April_2026.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/statutory-sick-pay-employee-not-entitled-form-for-employers
• Édition affichée sur cette page : SSP1 03/26 (Version 3), for 2026/27 — from April 2026 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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