Formulario SSP1 — Pago legal por enfermedad y solicitud de prestación de un empleado

¿Qué es SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled?

El formulario SSP1 es el formulario del empleador que este debe cumplimentar cuando un empleado no puede recibir el Pago legal por enfermedad (Statutory Sick Pay, SSP), o cuando su SSP ha terminado o está a punto de terminar. Lo publica el Departamento de Trabajo y Pensiones (Department for Work and Pensions, DWP), y la Agencia Tributaria y de Aduanas de Su Majestad (HM Revenue & Customs) gestiona la línea de ayuda para empleadores que aparece impresa en él. El empleador lo cumplimenta y se lo entrega al empleado. El empleador no lo envía al DWP ni a HMRC.

El empleado utiliza el SSP1 para respaldar una solicitud de prestaciones, como el Crédito Universal (Universal Credit) o la Prestación contributiva de empleo y apoyo (New Style Employment and Support Allowance). El formulario indica por qué no se puede pagar el SSP y da la fecha a partir de la cual no se puede pagar, además de explicar al empleado qué debe hacer a continuación. La edición 2026/27 (03/26) es la que debe utilizarse desde abril de 2026.

FileIt te guía por el formulario en un lenguaje sencillo: los datos del empleado, si le has estado pagando el SSP y hasta cuándo, los motivos por los que no se puede pagar el SSP y tu declaración. Tus respuestas se imprimen en el PDF SSP1 oficial del DWP, incluidos los nombres con acentos, y el formulario terminado se guarda en tu bóveda de FileIt. Tú lo imprimes, lo firmas a mano y se lo entregas a tu empleado. FileIt nunca lo envía a ningún sitio.

¿Quién debe completar SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled?

• Un empleador cuyo empleado está de baja por enfermedad pero no cumple los requisitos para recibir el Pago legal por enfermedad en absoluto, por ejemplo porque aún no ha empezado a trabajar o no te informó de la enfermedad.
• Un empleador cuyo empleado ha recibido, o pronto habrá recibido, 28 semanas seguidas o vinculadas de SSP.
• Un empleador cuyo empleado ha terminado o está a punto de terminar su contrato mientras está enfermo.
• Un empleador cuyo empleado espera un bebé o acaba de tenerlo, cuando la Prestación legal por maternidad (Statutory Maternity Pay, SMP) o la Prestación por maternidad (Maternity Allowance) sustituye al SSP.
• Gestorías de nóminas y contables que cumplimentan documentación del SSP para empresas clientes.
• Empleados que quieren saber qué significa el formulario que les han entregado. La página de motivos explica cada motivo.

Cuándo usar SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled

• Cuando un empleado que está de baja por enfermedad no cumple los requisitos para recibir SSP. GOV.UK indica que se debe enviar el SSP1 en los 7 días siguientes a su primer día de baja.
• Cuando el SSP termina inesperadamente mientras el empleado sigue enfermo. GOV.UK indica que se debe enviar en los 7 días siguientes a la finalización del SSP.
• Cuando se espera que el SSP termine antes que la enfermedad, por ejemplo, a las 28 semanas. GOV.UK indica que se debe enviar como máximo al comienzo de la semana 23.
• También puedes cumplimentarlo antes de que termine el SSP si sabes que un empleado estará de baja por enfermedad durante más de 28 semanas, para que pueda solicitar la ESA con suficiente antelación.

Qué necesitas antes de empezar

• El tratamiento, los apellidos, todos los demás nombres completos y la dirección particular del empleado con código postal.
• Su número de la Seguridad Social (National Insurance), número de fichaje o de nómina y referencia fiscal PAYE, según tus registros de nóminas.
• Si has estado pagando SSP: la fecha en que empezó y la fecha en que terminó o terminará.
• La primera fecha a partir de la cual no se puede pagar el SSP y el motivo o motivos.
• Cualquier justificante médico de aptitud u otra información médica que te haya entregado el empleado y que cubra el periodo por el que no puedes pagar el SSP.
• El nombre, la dirección, el teléfono y el correo electrónico de tu empresa, así como tu cargo y el sello de la empresa, si utilizas uno.

Qué contiene SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled

La edición de 2026 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employer:

1. About your employee (10–17)Employer
2. Why your employee cannot get Statutory Sick PayEmployer
3. Medical informationEmployer
4. If you are an employer — declaration (01–09)Employer

Cómo completar SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled, paso a paso

1 Información médica (página 1)

Marca si vas a devolver información médica, como un justificante médico de aptitud, que cubra un periodo por el que no puedes pagar el SSP. Devuélvesela al empleado junto con el formulario, porque puede necesitarla para solicitar una prestación.

2 Tu declaración (preguntas 01 a 09)

El nombre de tu empresa, la fecha, tu cargo en la empresa, teléfono, fax y correo electrónico, y la dirección de la empresa. La pregunta 02 es el recuadro de firma, que se firma a mano después de imprimir, y la 09 deja espacio para el sello de la empresa.

Al firmar declaras que la información es correcta y completa y que, si el empleado ha estado recibiendo SSP, seguirás pagándolo hasta el día anterior a la fecha que indiques, inclusive.

3 Información sobre tu empleado (preguntas 10 a 16)

El tratamiento, los apellidos, todos los demás nombres completos, la dirección particular y el código postal del empleado, su número de la Seguridad Social (National Insurance), número de fichaje o de nómina y la referencia fiscal (PAYE).

FileIt comprueba el formato del número de la Seguridad Social y del código postal e imprime correctamente los caracteres acentuados o las letras polacas de los nombres.

4 ¿Has estado pagando SSP? (pregunta 17)

Si no lo has estado pagando, marca No. Si lo has estado pagando, marca Sí e indica la fecha desde la que se pagó el SSP. Si ya ha terminado, indica la fecha «Hasta». Si todavía no ha terminado, indica la fecha en que terminará. FileIt te pregunta qué caso corresponde y completa el recuadro adecuado.

5 Por qué no puedes recibir el Pago legal por enfermedad (página 4)

Indica la fecha a partir de la cual el empleado no puede recibir SSP y, después, marca cada motivo que corresponda. Los motivos incluyen: haber recibido la Prestación de empleo y apoyo (Employment and Support Allowance) en las últimas 12 semanas, la finalización del contrato, haber enfermado después de que terminara el contrato, 28 semanas de SSP, embarazo o un parto reciente, haber estado enfermo de forma intermitente durante más de 3 años, un conflicto laboral, estar bajo custodia legal, trabajar en el extranjero sin las cotizaciones NIC de clase 1 del empleador, no haber empezado a trabajar todavía y no haberte informado de la enfermedad.

El formulario se dirige al empleado («tú») y contiene notas que explican cada motivo.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizar una edición antigua. El formulario 2026/27 (03/26) refleja las normas vigentes desde el 6 de abril de 2026.
• No indicar la fecha a partir de la cual no se puede pagar el SSP. La solicitud de prestación del empleado depende de ella.
• Dejar de pagar el SSP demasiado pronto. La declaración indica que debes seguir pagándolo hasta el día anterior a la fecha que indiques, inclusive.
• No marcar ningún motivo o marcar uno que no coincida con las fechas indicadas.
• Quedarte con los justificantes médicos de aptitud del empleado. Devuélveselos junto con el formulario para que pueda utilizarlos en su solicitud.
• No respetar el plazo. GOV.UK establece 7 días en la mayoría de los casos, o el comienzo de la semana 23 cuando el SSP se agotará antes que la enfermedad.
• Olvidar firmar el recuadro 02.

Después de completarlo

Imprime el SSP1 cumplimentado, fírmalo a mano en el recuadro 02 y añade tu sello en el recuadro 09 si tienes uno.

Entrégaselo al empleado junto con cualquier información médica que cubra el periodo por el que no puedes pagar el SSP. El empleado lo utiliza para solicitar el Crédito Universal o la ESA contributiva de nuevo tipo (New Style ESA). El formulario no es, por sí mismo, una solicitud de prestación.

Guarda una copia con tus registros del SSP. FileIt conserva el PDF terminado en tu bóveda. Si el empleado no está de acuerdo con tu decisión, puede pedirte que la expliques y después ponerse en contacto con el Equipo de Conflictos sobre Pagos Legales de HMRC (Statutory Payment Disputes Team), cuyo número aparece impreso en el formulario.

SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69ca7cce95a323ea3496ed27/SSP1_from_April_2026.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/government/publications/statutory-sick-pay-employee-not-entitled-form-for-employers
• Edición mostrada en esta página: SSP1 03/26 (Version 3), for 2026/27 — from April 2026 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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