Lista HMRC para nuevos empleados: comunica tus circunstancias fiscales

¿Qué es HMRC Starter checklist?

La lista de comprobación para nuevos empleados (Starter checklist) es un formulario de la Autoridad Tributaria y Aduanera del Reino Unido (HM Revenue & Customs, HMRC) para quienes empiezan un trabajo nuevo. Si no tienes un P45 de tu último empleador —o tienes un préstamo estudiantil o de posgrado, tengas o no un P45— tu nuevo empleador utiliza la lista para preparar tu nómina. Sustituyó al antiguo formulario P46 y nunca se envía a HMRC: se la entregas a tu empleador y este la utiliza para su primera Full Payment Submission.

La parte central del formulario es elegir entre las declaraciones A, B y C. Tus respuestas a tres preguntas sencillas determinan cuál corresponde, y esa declaración indica a tu empleador qué código fiscal debe aplicarte inicialmente. Las preguntas sobre préstamos estudiantiles garantizan que se retenga el importe correspondiente al plan correcto. Equivocarse en cualquiera de las dos partes puede hacer que pagues de más o de menos impuestos o cuotas del préstamo hasta que HMRC envíe un código corregido.

FileIt te guía por cada pregunta, comprueba que la declaración que eliges coincide con tus respuestas e introduce tus respuestas en el PDF oficial de la lista de comprobación de HMRC (HMRC's official Starter checklist). Tu nombre, fecha de nacimiento y dirección pueden rellenarse previamente desde tu registro de Personas en la bóveda de FileIt, y el PDF terminado se guarda en tu carpeta. Puedes imprimirlo y firmarlo, o utilizar la firma electrónica opcional de FileIt si tu empleador la acepta, y después entregárselo tú mismo.

¿Quién debe completar HMRC Starter checklist?

• Cualquier persona que empiece un trabajo nuevo en el Reino Unido y no tenga un P45 de un empleador anterior; por ejemplo, en su primer trabajo o después de un periodo sin trabajar.
• Personas que aceptan un segundo trabajo además del que ya tienen; el segundo empleador no tendrá un P45 tuyo.
• Nuevos empleados que reciben una pensión estatal, laboral o privada.
• Cualquier persona con un préstamo estudiantil o de posgrado, aunque tenga un P45, para que se apliquen las retenciones correctas desde el principio.
• Personas que dejan de recibir Jobseeker's Allowance, Employment and Support Allowance o Incapacity Benefit y empiezan a trabajar.
• Los empleadores que incorporan personal nuevo pueden utilizarla para recopilar la información que exigen las normas de nóminas de HMRC.

Cuándo usar HMRC Starter checklist

• Rellénala al empezar el trabajo, idealmente antes de tu primera nómina, para que tu empleador pueda incluir el código fiscal correcto en su primer informe a HMRC.
• Si tu empleador ya ha enviado ese primer informe, seguirá utilizando el código fiscal incluido en él hasta que HMRC emita uno nuevo.
• Si encuentras tu P45 más adelante, entrégaselo a tu empleador; entonces utilizará el código fiscal que aparece en las partes 2 y 3 del P45.
• No hay que renovarla cada año; la completas una vez por cada trabajo nuevo. Informa a tu empleador de cualquier cambio en tu situación respecto al préstamo estudiantil.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre legal completo: todos tus nombres, sin iniciales ni formas abreviadas.
• Tu fecha de nacimiento y domicilio, incluido el código postal y el país.
• Tu número de la Seguridad Social británica (National Insurance), si lo sabes; puedes dejarlo en blanco.
• La fecha en la que empiezas a trabajar.
• Si tienes otro trabajo o recibes una pensión estatal, laboral o privada.
• Si desde el 6 de abril has tenido otro trabajo que terminó o has recibido Jobseeker's Allowance, Employment and Support Allowance o Incapacity Benefit.
• El tipo de plan de tu préstamo estudiantil (Plan 1, 2, 4 o 5) y si tienes un préstamo de posgrado; puedes consultarlo en tu cuenta online del préstamo estudiantil.

Qué contiene HMRC Starter checklist

La edición de 2025 tiene 4 páginas. FileIt lo organiza en 4 partes y lo firman Employee:

1. Employee's personal detailsEmployee
2. Employee statementEmployee
3. Student loansEmployee
4. DeclarationEmployee

Cómo completar HMRC Starter checklist, paso a paso

1 Datos personales del empleado (preguntas 1 a 7)

Introduce tus apellidos y todos tus nombres completos; el formulario indica expresamente que no debes usar iniciales ni nombres abreviados, como Jim en lugar de James. Indica tu sexo tal como aparece en tu certificado de nacimiento o certificado de reconocimiento de género y, después, tu fecha de nacimiento, domicilio y país.

Tu número de la Seguridad Social británica (National Insurance) es opcional; déjalo en blanco si no lo sabes y tu empleador podrá utilizar el formulario igualmente. Termina indicando la fecha en la que empiezas a trabajar. FileIt coloca el número de la Seguridad Social en las casillas de letras del formulario.

2 Declaración del empleado (preguntas 8 a 10)

Tres preguntas de respuesta sí o no te llevan a una declaración. Pregunta 8: ¿tienes otro trabajo? Si la respuesta es sí, elige la declaración C. Pregunta 9: ¿recibes pagos de una pensión estatal, laboral o privada? Si la respuesta es sí, elige la declaración C. Pregunta 10: desde el 6 de abril, ¿has recibido pagos de otro trabajo que haya terminado o de Jobseeker's Allowance, Employment and Support Allowance o Incapacity Benefit? Si la respuesta es sí, elige la declaración B; si es no, la A.

El formulario indica que no hay que tener en cuenta otras prestaciones públicas o de HMRC, solo las que aparecen en la lista. «Desde el 6 de abril» significa desde el inicio del año fiscal actual.

3 Declaraciones A, B y C

La declaración A (asignación personal actual) significa que este es tu primer trabajo desde el 6 de abril y que no has recibido ninguna de las prestaciones indicadas. La declaración B (asignación personal actual con el criterio Week 1/Month 1) significa que has tenido otro trabajo o has recibido una de esas prestaciones desde el 6 de abril, pero no tienes un P45. La declaración C (código fiscal BR) significa que tienes otro trabajo o una pensión, por lo que se supone que tu asignación ya se utiliza en otro lugar y este trabajo tributa al tipo básico.

FileIt comprueba que la declaración que marcas coincide con tus respuestas y te avisa si no es así.

4 Préstamos estudiantiles (preguntas 11 a 13)

La pregunta 11 pregunta si tienes un préstamo estudiantil o de posgrado. Si lo tienes, la pregunta 12 comprueba si debes omitir las retenciones: sigues estudiando el curso al que corresponde el préstamo, terminaste o dejaste el curso después del 6 de abril de este año fiscal, has pagado el préstamo en su totalidad o estás pagando a la Student Loans Company mediante domiciliación bancaria al final del préstamo.

Si ninguna de esas situaciones se aplica, la pregunta 13 solicita el tipo de plan. Indicaciones del formulario: Student Finance England: Plan 5 si el curso empezó el 1 de agosto de 2023 o después; Plan 2 si empezó entre el 1 de septiembre de 2012 y el 31 de julio de 2023; Plan 1 si empezó antes del 1 de septiembre de 2012. Student Finance Wales: Plan 2 desde el 1 de septiembre de 2012; Plan 1 antes de esa fecha. Student Awards Agency Scotland: Plan 4. Student Finance Northern Ireland: Plan 1. Marca un solo tipo de plan, además de la casilla del préstamo de posgrado si también tienes uno.

5 Declaración

Confirmas que la información que has proporcionado es correcta, escribes tu nombre completo en mayúsculas, firmas y pones la fecha. FileIt imprime tu nombre a partir de tus respuestas anteriores para que coincida exactamente.

Errores comunes que debes evitar

• Elegir la declaración A cuando has tenido otro trabajo desde el 6 de abril. Normalmente esto provoca que pagues menos impuestos de los debidos; en su lugar corresponde la declaración B.
• Olvidar que una pensión que recibes cuenta. Si recibes una pensión estatal, laboral o privada, el formulario te indica que elijas la declaración C.
• Contar prestaciones que no aparecen en la lista. Aquí solo importan Jobseeker's Allowance, Employment and Support Allowance e Incapacity Benefit, además de una pensión.
• Marcar más de un plan de préstamo estudiantil. Marca un solo tipo de plan; la casilla del préstamo de posgrado puede marcarse adicionalmente.
• Adivinar el tipo de plan. Compruébalo en tu cuenta online del préstamo estudiantil o consulta las fechas impresas en el formulario.
• Usar un apodo o iniciales en lugar de todos tus nombres, lo que puede provocar que no coincidan con los registros de HMRC.
• Enviar el formulario por correo a HMRC. Es solo para tu empleador.

Después de completarlo

Firma y fecha la declaración —en papel o con la firma electrónica opcional de FileIt si tu empleador acepta una copia firmada electrónicamente— y entrega el formulario a tu empleador lo antes posible. Tu empleador lo utiliza para completar su primera Full Payment Submission sobre ti y aplicar el código fiscal asociado a tu declaración: la asignación personal actual para la A, la misma con el criterio Week 1/Month 1 para la B o el código BR para la C.

No envíes la lista a HMRC. Tu empleador la conserva durante el año fiscal en curso y los 3 siguientes. Si tus circunstancias hacen que el código inicial no sea del todo correcto, HMRC enviará a tu empleador un código fiscal actualizado cuando corresponda.

Guarda una copia de la lista completada en tu bóveda de FileIt junto con tus nóminas, P45 y P60 para poder consultar tu código fiscal más adelante. Si encuentras tu P45 después de empezar, entrégaselo a tu empleador; cambiará al código que aparece en él.

HMRC Starter checklist: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por HM Revenue & Customs (HMRC): https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69959214bfdab2546272bf04/Starter_checklist.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/guidance/starter-checklist-for-paye
• Edición mostrada en esta página: HMRC 12/25 (comprobada el 2026-09-25).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de HM Revenue & Customs (HMRC) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-25.

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