HM Revenue & Customs (HMRC) 版本 HMRC 12/25 4页

HMRC入职清单——告知新雇主你的税务情况

新员工没有 P45 或有学生贷款时交给雇主的简短 HMRC 表格,确保从第一次发薪起使用正确税码并扣除贷款还款。

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HMRC Starter checklist · 入职清单——向雇主说明你的情况,避免少缴或多缴税款
官方 HM Revenue & Customs (HMRC) 表格,版本 HMRC 12/25 — 空白表格
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HMRC Starter checklist (2025) 入职清单——向雇主说明你的情况,避免少缴或多缴税款 — 第 1 页,共 4 页
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HMRC Starter checklist (2025) 入职清单——向雇主说明你的情况,避免少缴或多缴税款 — 第 2 页,共 4 页
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HMRC Starter checklist (2025) 入职清单——向雇主说明你的情况,避免少缴或多缴税款 — 第 3 页,共 4 页
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HMRC Starter checklist (2025) 入职清单——向雇主说明你的情况,避免少缴或多缴税款 — 第 4 页,共 4 页
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什么是 HMRC Starter checklist?

入职清单(Starter checklist)是英国税务海关总署(HM Revenue & Customs,HMRC)为开始新工作的人提供的表格。如果你没有上一任雇主出具的 P45——或者你有学生贷款或研究生贷款,无论是否有 P45——新雇主都会使用这份清单来设置你的工资。它取代了旧版 P46 表格,而且绝不会发送给 HMRC:你将它交给雇主,由雇主用于向 HMRC 提交你的首次全额支付申报(Full Payment Submission)。

这份表格的核心是从声明 A、B 和 C 中选择一项。你对三个简单问题的回答会决定适用哪项声明,而该声明会告知雇主应从哪个税码开始为你计税。学生贷款问题则确保扣除正确的计划类型。任何一部分填写错误,都可能导致你在 HMRC 发出更正税码前多缴或少缴税款或贷款还款。

FileIt 会逐项引导你回答问题,检查你选择的声明是否与你的答案相符,并将答案打印到 HMRC 的官方入职清单 PDF 中。你的姓名、出生日期和地址可以从 FileIt 文档库中的 People 记录预填,完成后的 PDF 会保存到你的文件夹。你可以打印后签名;如果雇主接受电子签名,也可以使用 FileIt 的可选电子签名功能,然后亲自交给雇主。

填写人
新员工
交给
你的新雇主——不要发送给 HMRC
时间
没有 P45 开始工作时尽快填写,或在你有学生贷款或研究生贷款时填写
签名
员工在声明上签名并注明日期
版本
HMRC 12/25
保存方
你的雇主,保存当前及之后 3 个纳税年度

谁需要填写 HMRC Starter checklist?

  • 在英国开始新工作且没有上一任雇主出具的 P45 的任何人——例如首次工作,或间隔一段时间后重新工作。
  • 在已有工作的同时开始第二份工作的人;第二位雇主不会有你的 P45。
  • 正在领取国家养老金、职业养老金或私人养老金的新员工。
  • 有学生贷款或研究生贷款的任何人,即使有 P45,也应填写,以便从一开始就正确扣除贷款还款。
  • 停止领取求职者津贴(Jobseeker's Allowance)、就业与支持津贴(Employment and Support Allowance)或丧失工作能力福利(Incapacity Benefit)后开始工作的人。
  • 负责新员工入职的雇主可以使用它收集 HMRC 薪资规则要求的信息。

何时使用 HMRC Starter checklist

  • 开始工作时填写,最好在第一次发薪前完成,以便雇主在向 HMRC 提交首次申报时使用正确税码。
  • 如果雇主已经提交了首次申报,在 HMRC 发布新税码前,雇主会继续使用申报中的税码。
  • 如果你之后找到 P45,请交给雇主——雇主随后会使用 P45 第 2 部分和第 3 部分显示的税码。
  • 无需每年更新;每开始一份新工作填写一次。如果学生贷款情况发生变化,请告知雇主。

开始前需要准备什么

  • 你的完整法定姓名——所有名字都要写全,不要使用首字母或缩写。
  • 你的出生日期和家庭住址,包括邮政编码和国家。
  • 你的国民保险号码(National Insurance number),如知道请填写(也可以留空)。
  • 你的入职日期。
  • 你是否有其他工作,或是否领取国家养老金、职业养老金或私人养老金。
  • 自 6 April 起,你是否曾有另一份已结束的工作,或领取过求职者津贴(Jobseeker's Allowance)、就业与支持津贴(Employment and Support Allowance)或丧失工作能力福利(Incapacity Benefit)。
  • 你的学生贷款计划类型(Plan 1、2、4 或 5),以及你是否有研究生贷款——可在在线学生贷款账户中查询。

HMRC Starter checklist 的内容

2025 版本共 4 页。 FileIt 要求填写 4 个部分,并由 Employee 签名:

  1. Employee's personal detailsEmployee
  2. Employee statementEmployee
  3. Student loansEmployee
  4. DeclarationEmployee

分步填写 HMRC Starter checklist

1 员工个人信息(问题 1 至 7)

完整填写姓氏和所有名字——表格特别说明不要使用首字母或缩写,例如不要用 Jim 代替 James。性别请按照出生证明或性别认可证明填写,然后填写出生日期、家庭住址和国家。

国民保险号码可以不填;如果不知道就留空,雇主仍可使用这份表格。最后填写入职日期。FileIt 会将 NI 号码打印到表格对应的字母方格中。

2 员工声明(问题 8 至 10)

三个是非问题会引导你选择一项声明。问题 8:你是否有另一份工作?如果是,选择声明 C。问题 9:你是否领取国家养老金、职业养老金或私人养老金?如果是,选择声明 C。问题 10:自 6 April 起,你是否领取过已结束的另一份工作所支付的款项,或求职者津贴、就业与支持津贴或丧失工作能力福利?如果是,选择声明 B;如果否,选择声明 A。

表格注明,无需考虑其他政府福利或 HMRC 福利——这里只考虑列出的项目。“自 6 April 起”是指从当前纳税年度开始算起。

3 声明 A、B 和 C

声明 A(当前个人免税额)表示这是你自 6 April 以来的第一份工作,且没有领取任何列出的福利。声明 B(按第 1 周/第 1 月计算的当前个人免税额)表示你自 6 April 以来有过另一份工作或领取过其中一项福利,但没有 P45。声明 C(税码 BR)表示你有另一份工作或养老金,因此系统假定你的免税额已在其他地方使用,这份工作的收入按基本税率计税。

FileIt 会检查你勾选的声明是否与你的答案相符;如果不符,会提醒你。

4 学生贷款(问题 11 至 13)

问题 11 询问你是否有学生贷款或研究生贷款。如果有,问题 12 会确认你是否应跳过扣款:你仍在就读贷款所对应的课程;你在本纳税年度 6 April 之后完成或离开了课程;你已全额偿还贷款;或者你在贷款期限结束时通过直接借记向学生贷款公司(Student Loans Company)还款。

如果以上都不适用,问题 13 会询问你的计划类型。表格指南如下:英格兰学生资助(Student Finance England)——如果课程于 1 August 2023 或之后开始,选择 Plan 5;如果于 1 September 2012 至 31 July 2023 期间开始,选择 Plan 2;如果早于 1 September 2012,选择 Plan 1。威尔士学生资助(Student Finance Wales)——从 1 September 2012 起选择 Plan 2,此前选择 Plan 1。苏格兰学生奖励机构(Student Awards Agency Scotland)——Plan 4。北爱尔兰学生资助(Student Finance Northern Ireland)——Plan 1。只能勾选一种计划类型;如果你还有研究生贷款,可另外勾选研究生贷款方框。

5 声明

你确认所提供的信息正确,用大写字母写出完整姓名,签名并注明日期。FileIt 会根据你前面填写的答案打印姓名,确保完全一致。

需要避免的常见错误

  • 自 6 April 以来有过另一份工作,却选择声明 A。这通常会导致少缴税;此时应选择声明 B。
  • 忘记自己正在领取养老金也算在内。如果你领取国家养老金、职业养老金或私人养老金,表格会指引你选择声明 C。
  • 把不在列表中的福利也算进去。这里只有求职者津贴、就业与支持津贴、丧失工作能力福利以及养老金相关。
  • 勾选多个学生贷款计划。只能勾选一种计划类型;研究生贷款方框可以另外勾选。
  • 猜测自己的计划类型。请在在线学生贷款账户中查询,或根据表格印出的日期判断。
  • 使用昵称或名字首字母,而不是完整名字,这可能导致与 HMRC 记录不一致。
  • 将表格邮寄给 HMRC。这份表格仅供雇主使用。

填写后

在声明上签名并注明日期——可以在纸上完成;如果雇主愿意接受电子签名副本,也可以使用 FileIt 的可选电子签名功能——然后尽快将表格交给雇主。雇主会用它为你填写首次全额支付申报(Full Payment Submission),并根据你所选声明采用相应税码:A 为当前个人免税额,B 为按第 1 周/第 1 月计算的相同免税额,C 为税码 BR。

不要将入职清单发送给 HMRC。你的雇主会保存它,用于当前及之后 3 个纳税年度。如果你的情况意味着起始税码不完全正确,HMRC 会适时向雇主发送更新后的税码。

将完成的入职清单副本保存在 FileIt 文档库中,与工资单、P45 和 P60 放在一起,以便日后核对税码。如果你入职后找到 P45,请交给雇主——雇主会改用 P45 上的税码。

使用 FileIt 在线填写 HMRC Starter checklist

  1. 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
  2. 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 21 个字段。您的回答会自动保存。
  3. 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 HM Revenue & Customs (HMRC) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
  4. 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 HMRC Starter checklist — 免费

HMRC Starter checklist:常见问题

有 P45 还需要入职清单吗?

通常不需要——将 P45 的第 2 部分和第 3 部分交给新雇主即可。但如果你有学生贷款或研究生贷款,表格规定无论是否有 P45,都应填写入职清单。

入职清单和 P46 是同一份表格吗?

作用相同。HMRC 的入职清单取代了旧版 P46;过去没有 P45 的新员工会填写 P46。

我应该选择哪项声明——A、B 还是 C?

如果你有另一份工作,或领取国家养老金、职业养老金或私人养老金,请选择 C。否则,如果自 6 April 以来你有一份已结束的另一份工作,或领取过求职者津贴、就业与支持津贴或丧失工作能力福利,请选择 B。如果这些情况都不适用,请选择 A。

选择声明 C 会得到什么税码?

声明 C 会告知雇主使用税码 BR,将你这份工作的全部收入按基本税率计税。这是因为系统假定你的个人免税额已由另一份工作或养老金使用。

我需要把入职清单发送给 HMRC 吗?

不需要。表格明确说明不要将其发送给 HMRC。请交给雇主;雇主会在薪资申报中使用其中的信息,并保存这份表格。

如何知道自己的学生贷款计划类型?

查看在线学生贷款账户,或根据表格上的日期判断。例如,英格兰学生资助贷款的课程如果于 1 August 2023 或之后开始,属于 Plan 5;如果于 1 September 2012 至 31 July 2023 期间开始,属于 Plan 2;苏格兰贷款属于 Plan 4。

可以在线填写入职清单吗?

可以。FileIt 允许你免费在线填写,检查声明是否与你的答案相符,并将全部内容打印到 HMRC 的官方 PDF 中。之后你可以签名并亲自交给雇主。

如果不知道国民保险号码怎么办?

留空即可——问题注明“如知道请填写”。雇主仍可使用这份清单。不过,之后最好找到 NI 号码,因为它有助于将你的工资与 HMRC 记录匹配。

官方来源

FileIt 与 HM Revenue & Customs (HMRC) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-25。