HM Revenue & Customs (HMRC) Édition HMRC 12/25 4 pages

Liste HMRC de début d’emploi — informez votre nouvel employeur de votre situation fiscale

Le court formulaire HMRC qu’un nouvel employé remet à son employeur lorsqu’il n’a pas de P45 ou a un prêt étudiant, afin d’appliquer le bon code fiscal et les bonnes retenues dès le premier salaire.

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HMRC Starter checklist · Liste de contrôle de début d’emploi — informez votre employeur de votre situation afin de ne pas payer trop ou trop peu d’impôts
Le formulaire officiel HM Revenue & Customs (HMRC), édition HMRC 12/25 — vierge
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HMRC Starter checklist (2025) Liste de contrôle de début d’emploi — informez votre employeur de votre situation afin de ne pas payer trop ou trop peu d’impôts — page 1 sur 4
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HMRC Starter checklist (2025) Liste de contrôle de début d’emploi — informez votre employeur de votre situation afin de ne pas payer trop ou trop peu d’impôts — page 2 sur 4
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HMRC Starter checklist (2025) Liste de contrôle de début d’emploi — informez votre employeur de votre situation afin de ne pas payer trop ou trop peu d’impôts — page 3 sur 4
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HMRC Starter checklist (2025) Liste de contrôle de début d’emploi — informez votre employeur de votre situation afin de ne pas payer trop ou trop peu d’impôts — page 4 sur 4
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Qu’est-ce que HMRC Starter checklist ?

La liste de contrôle de début d’emploi (Starter checklist) est un formulaire de l’administration fiscale et douanière britannique (HM Revenue & Customs) destiné aux personnes qui commencent un nouvel emploi. Si vous n’avez pas de formulaire P45 remis par votre dernier employeur — ou si vous avez un prêt étudiant ou de troisième cycle, que vous ayez ou non un P45 — votre nouvel employeur utilise cette liste pour mettre en place votre paie. Elle a remplacé l’ancien formulaire P46 et n’est jamais envoyée à HMRC : vous la remettez à votre employeur, qui l’utilise pour sa première déclaration Full Payment Submission.

L’essentiel du formulaire consiste à choisir entre les déclarations A, B et C. Vos réponses à trois questions simples déterminent la déclaration qui s’applique, laquelle indique à votre employeur quel code fiscal utiliser au départ. Les questions sur le prêt étudiant garantissent que le bon type de plan est pris en compte. Une erreur dans l’une ou l’autre partie peut vous faire payer trop ou trop peu d’impôts ou de remboursements de prêt jusqu’à ce que HMRC transmette un code corrigé.

FileIt vous guide à travers chaque question, vérifie que la déclaration choisie correspond à vos réponses et insère vos réponses dans le PDF officiel de la liste de contrôle de début d’emploi de HMRC. Votre nom, votre date de naissance et votre adresse peuvent être préremplis à partir de votre fiche Personnes dans le coffre-fort FileIt, puis le PDF terminé est enregistré dans votre dossier. Vous pouvez l’imprimer et le signer, ou utiliser la signature électronique facultative de FileIt si votre employeur l’accepte, puis le remettre vous-même à votre employeur.

Qui le remplit
Le nouvel employé
À remettre à
Votre nouvel employeur — ne l’envoyez pas à HMRC
Quand
Dès que possible au début d’un emploi sans P45, ou lorsque vous avez un prêt étudiant ou de troisième cycle
Signatures
L’employé signe et date la déclaration
Édition
HMRC 12/25
Conservé par
Votre employeur, pendant l’année fiscale en cours et les 3 années fiscales suivantes

Qui doit remplir HMRC Starter checklist ?

  • Toute personne qui commence un nouvel emploi au Royaume-Uni et ne possède pas de formulaire P45 d’un employeur précédent — par exemple pour son tout premier emploi ou après une période sans emploi.
  • Les personnes qui prennent un deuxième emploi en plus d’un emploi existant ; un deuxième employeur ne disposera pas d’un P45 à votre nom.
  • Les nouveaux employés qui perçoivent une pension publique, professionnelle ou privée.
  • Toute personne ayant un prêt étudiant ou de troisième cycle, même si elle dispose d’un P45, afin que les bonnes retenues au titre du prêt commencent.
  • Les personnes qui cessent de percevoir la Jobseeker’s Allowance, l’Employment and Support Allowance ou l’Incapacity Benefit et commencent à travailler.
  • Les employeurs qui intègrent de nouveaux collaborateurs peuvent l’utiliser pour recueillir les informations requises par les règles de paie de HMRC.

Quand utiliser HMRC Starter checklist

  • Remplissez-la lorsque vous commencez l’emploi, idéalement avant votre premier salaire, afin que votre employeur puisse inclure le bon code fiscal dans sa première déclaration à HMRC.
  • Si votre employeur a déjà envoyé cette première déclaration, il continue d’utiliser le code fiscal qui y figure jusqu’à ce que HMRC en émette un nouveau.
  • Si vous retrouvez ensuite votre P45, remettez-le à votre employeur : il utilisera alors le code fiscal indiqué dans les parties 2 et 3 du P45.
  • Il n’y a pas de renouvellement annuel ; vous la remplissez une seule fois pour chaque nouvel emploi. Informez votre employeur de tout changement concernant votre prêt étudiant.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre nom légal complet — tous vos prénoms, sans initiales ni formes abrégées.
  • Votre date de naissance et votre adresse personnelle, avec le code postal et le pays.
  • Votre numéro d’assurance nationale, si vous le connaissez (vous pouvez laisser ce champ vide).
  • La date de début de votre emploi.
  • Si vous avez un autre emploi ou si vous percevez une pension publique, professionnelle ou privée.
  • Si, depuis le 6 avril, vous avez eu un autre emploi qui a pris fin ou perçu la Jobseeker’s Allowance, l’Employment and Support Allowance ou l’Incapacity Benefit.
  • Le type de votre plan de prêt étudiant (Plan 1, 2, 4 ou 5) et si vous avez un prêt de troisième cycle — vous pouvez le vérifier dans votre compte de prêt étudiant en ligne.

Contenu de HMRC Starter checklist

L’édition 2025 comporte 4 pages. FileIt le demande en 4 parties, et il est signé par Employee :

  1. Employee's personal detailsEmployee
  2. Employee statementEmployee
  3. Student loansEmployee
  4. DeclarationEmployee

Comment remplir HMRC Starter checklist, étape par étape

1 Informations personnelles de l’employé (questions 1 à 7)

Saisissez votre nom et tous vos prénoms en toutes lettres — le formulaire précise de ne pas utiliser d’initiales ni de noms abrégés tels que Jim pour James. Indiquez votre sexe tel qu’il figure sur votre acte de naissance ou votre certificat de reconnaissance du genre, puis votre date de naissance, votre adresse personnelle et votre pays.

Votre numéro d’assurance nationale est facultatif ; laissez le champ vide si vous ne le connaissez pas, votre employeur pourra tout de même utiliser le formulaire. Terminez par la date de début de votre emploi. FileIt inscrit pour vous le numéro d’assurance nationale dans les cases prévues à cet effet sur le formulaire.

2 Déclaration de l’employé (questions 8 à 10)

Trois questions auxquelles vous répondez par oui ou non vous conduisent à une déclaration. Question 8 : avez-vous un autre emploi ? Si oui, choisissez la déclaration C. Question 9 : percevez-vous des versements d’une pension publique, professionnelle ou privée ? Si oui, choisissez la déclaration C. Question 10 : depuis le 6 avril, avez-vous perçu des versements provenant d’un autre emploi qui a pris fin, ou de la Jobseeker’s Allowance, de l’Employment and Support Allowance ou de l’Incapacity Benefit ? Si oui, choisissez la déclaration B ; sinon, la déclaration A.

Le formulaire précise qu’il n’est pas nécessaire de prendre en compte les autres prestations publiques ou prestations de HMRC — seules celles qui sont listées sont concernées. « Depuis le 6 avril » signifie depuis le début de l’année fiscale en cours.

3 Déclarations A, B et C

La déclaration A (abattement personnel en vigueur) signifie qu’il s’agit de votre premier emploi depuis le 6 avril et que vous n’avez perçu aucune des prestations listées. La déclaration B (abattement personnel en vigueur selon la règle Week 1/Month 1) signifie que vous avez eu un autre emploi ou perçu l’une de ces prestations depuis le 6 avril, mais que vous n’avez pas de P45. La déclaration C (code fiscal BR) signifie que vous avez un autre emploi ou une pension ; votre abattement est donc considéré comme utilisé ailleurs et cet emploi est imposé au taux de base.

FileIt vérifie que la déclaration cochée correspond à vos réponses et vous avertit si ce n’est pas le cas.

4 Prêts étudiants (questions 11 à 13)

La question 11 vous demande si vous avez un prêt étudiant ou de troisième cycle. Si c’est le cas, la question 12 vérifie si vous devez exclure les retenues : vous étudiez toujours dans le cadre du cursus auquel le prêt se rapporte, vous avez terminé le cursus ou l’avez quitté après le 6 avril de cette année fiscale, vous avez intégralement remboursé le prêt ou vous remboursez la Student Loans Company par prélèvement automatique à la fin de votre prêt.

Si aucune de ces situations ne s’applique, la question 13 vous demande le type de votre plan. Les instructions du formulaire sont les suivantes : Student Finance England — Plan 5 si votre cursus a commencé le 1 August 2023 ou après, Plan 2 s’il a commencé entre le 1 September 2012 et le 31 July 2023, Plan 1 s’il a commencé avant le 1 September 2012. Student Finance Wales — Plan 2 à partir du 1 September 2012, Plan 1 avant cette date. Student Awards Agency Scotland — Plan 4. Student Finance Northern Ireland — Plan 1. Cochez un seul type de plan, ainsi que la case du prêt de troisième cycle si vous en avez également un.

5 Déclaration

Vous confirmez que les informations fournies sont exactes, inscrivez votre nom complet en lettres capitales, puis signez et datez le formulaire. FileIt imprime votre nom à partir de vos réponses précédentes afin qu’il corresponde exactement.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Choisir la déclaration A alors que vous avez eu un autre emploi depuis le 6 avril. Cela entraîne généralement un impôt insuffisant ; c’est la déclaration B qui s’applique.
  • Oublier qu’une pension que vous percevez est prise en compte. Si vous recevez une pension publique, professionnelle ou privée, le formulaire vous oriente vers la déclaration C.
  • Prendre en compte des prestations qui ne figurent pas dans la liste. Seules la Jobseeker’s Allowance, l’Employment and Support Allowance et l’Incapacity Benefit (ainsi qu’une pension) sont concernées ici.
  • Cocher plusieurs plans de prêt étudiant. Cochez un seul type de plan ; la case du prêt de troisième cycle peut être cochée en plus.
  • Deviner le type de votre plan. Vérifiez-le dans votre compte de prêt étudiant en ligne ou en vous reportant aux dates imprimées sur le formulaire.
  • Utiliser un surnom ou des initiales au lieu de vos prénoms complets, ce qui peut créer une discordance avec les dossiers de HMRC.
  • Envoyer le formulaire par courrier à HMRC. Il est destiné uniquement à votre employeur.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la déclaration — sur papier ou avec la signature électronique facultative de FileIt si votre employeur accepte une copie signée électroniquement — puis remettez le formulaire à votre employeur dès que possible. Votre employeur l’utilise pour remplir sa première déclaration Full Payment Submission à votre sujet et appliquer le code fiscal correspondant à votre déclaration : l’abattement personnel en vigueur pour A, le même abattement selon la règle Week 1/Month 1 pour B, ou le code BR pour C.

N’envoyez pas la liste à HMRC. Votre employeur la conserve pendant l’année fiscale en cours et les 3 années fiscales suivantes. Si votre situation signifie que le code de départ n’est pas tout à fait correct, HMRC enverra ultérieurement un code fiscal actualisé à votre employeur.

Conservez une copie de la liste remplie dans votre coffre-fort FileIt, avec vos fiches de paie, votre P45 et votre P60, afin de pouvoir vérifier votre code fiscal plus tard. Si vous retrouvez votre P45 après avoir commencé, remettez-le à votre employeur : celui-ci utilisera le code qui y figure.

Remplissez HMRC Starter checklist en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 21 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire HM Revenue & Customs (HMRC) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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HMRC Starter checklist : questions fréquentes

Ai-je besoin de la liste de contrôle de début d’emploi si j’ai un P45 ?

En général, non : remettez plutôt les parties 2 et 3 de votre P45 à votre nouvel employeur. Toutefois, si vous avez un prêt étudiant ou de troisième cycle, le formulaire indique que vous devez également remplir la liste de contrôle de début d’emploi, que vous ayez ou non un P45.

La liste de contrôle de début d’emploi est-elle la même chose qu’un P46 ?

Elle remplit la même fonction. La liste de contrôle de début d’emploi de HMRC a remplacé l’ancien formulaire P46, que les nouveaux employés sans P45 devaient auparavant remplir.

Quelle déclaration dois-je choisir — A, B ou C ?

Choisissez C si vous avez un autre emploi ou si vous percevez une pension publique, professionnelle ou privée. Sinon, choisissez B si, depuis le 6 avril, vous avez eu un autre emploi qui a pris fin ou perçu la Jobseeker’s Allowance, l’Employment and Support Allowance ou l’Incapacity Benefit. Si aucune de ces situations ne s’applique, choisissez A.

Quel code fiscal vais-je obtenir avec la déclaration C ?

La déclaration C indique à votre employeur d’utiliser le code fiscal BR, qui impose tous vos revenus provenant de cet emploi au taux de base. En effet, votre abattement personnel est considéré comme utilisé par votre autre emploi ou votre pension.

Dois-je envoyer la liste de contrôle de début d’emploi à HMRC ?

Non. Le formulaire indique clairement de ne pas l’envoyer à HMRC. Remettez-le à votre employeur, qui utilise les informations dans sa déclaration de paie et conserve le formulaire.

Comment connaître le type de mon plan de prêt étudiant ?

Consultez votre compte de prêt étudiant en ligne ou utilisez les dates indiquées sur le formulaire. Par exemple, les prêts de Student Finance England relèvent du Plan 5 pour les cursus commençant le 1 August 2023 ou après, et du Plan 2 pour les cursus commençant du 1 September 2012 au 31 July 2023 ; les prêts écossais relèvent du Plan 4.

Puis-je remplir la liste de contrôle de début d’emploi en ligne ?

Oui. FileIt vous permet de la remplir gratuitement en ligne, vérifie que votre déclaration correspond à vos réponses et insère toutes les informations dans le PDF officiel de HMRC. Vous pouvez ensuite la signer et la remettre vous-même à votre employeur.

Que faire si je ne connais pas mon numéro d’assurance nationale ?

Laissez le champ vide — la question précise « si vous le connaissez ». Votre employeur peut tout de même utiliser la liste. Il est toutefois utile de retrouver votre numéro d’assurance nationale plus tard, car il facilite le rapprochement de votre salaire avec votre dossier HMRC.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à HM Revenue & Customs (HMRC) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-25.

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