Formulaire P87 — Allègement fiscal pour frais professionnels

Qu’est-ce que P87 Employment expenses claim ?

Le formulaire P87 permet à un salarié de demander à l’Administration fiscale et douanière (HM Revenue & Customs) un allègement fiscal pour les frais liés à son travail que son employeur n’a pas entièrement remboursés. Il couvre les frais forfaitaires de nettoyage, de réparation ou de remplacement des uniformes, vêtements et outils professionnels ; les cotisations versées à des organismes professionnels agréés ; les déplacements professionnels avec votre propre voiture, camionnette, moto ou vélo ; les frais d’hôtel et de repas lors de déplacements professionnels ; ainsi que d’autres frais, notamment le télétravail.

L’allègement réduit l’impôt que vous payez au lieu de rembourser la totalité de vos dépenses, et il n’est utile que si vous avez payé des impôts pendant l’année — le formulaire précise clairement que si vous n’avez payé aucun impôt, aucun remboursement n’est dû. Le P87 concerne les demandes de £2,500 ou moins par année fiscale ; au-delà, vous devez remplir une déclaration Self Assessment. Vous pouvez demander un allègement pour l’année fiscale en cours et les quatre années précédentes, sur un seul formulaire, en utilisant une colonne pour chaque année ou emploi.

FileIt vous guide dans chaque section en langage clair et effectue les calculs demandés par le formulaire : cotisations moins remboursements, indemnités kilométriques selon les taux imprimés sur le formulaire, allègement pour indemnités kilométriques après les versements de votre employeur, et total de la case 9.1 pour chaque colonne. Il vérifie que chaque année reste dans la limite de £2,500, préremplit vos données personnelles depuis votre fiche People et imprime toutes les informations dans le PDF officiel P87 de HMRC, enregistré dans votre coffre-fort FileIt. Vous l’imprimez, le signez et l’envoyez vous-même par courrier.

Qui doit remplir P87 Employment expenses claim ?

• Les infirmiers, policiers, aides à la personne, ouvriers du bâtiment et autres personnes qui doivent laver, réparer ou remplacer un uniforme, des vêtements de protection ou des outils à leurs propres frais.
• Les salariés qui paient une cotisation annuelle à un organisme professionnel agréé par HMRC pour leur activité.
• Les personnes qui conduisent leur propre voiture ou camionnette, ou utilisent une moto ou un vélo, pour des déplacements professionnels (et non leur trajet domicile-travail habituel), et qui reçoivent des indemnités inférieures aux taux kilométriques agréés.
• Les salariés qui ont payé des hôtels et des repas lors de déplacements professionnels et n’ont pas été entièrement remboursés.
• Les salariés qui ont dû travailler depuis leur domicile et ont supporté des frais supplémentaires de foyer en conséquence.
• Toute personne qui a oublié de demander un allègement les années précédentes — vous pouvez remonter jusqu’à quatre années fiscales terminées.

Quand utiliser P87 Employment expenses claim

• Après la fin d’une année fiscale (5 avril), pour demander un allègement pour cette année, ou pendant l’année en cours pour des frais déjà payés.
• Lorsque vous réalisez que vous n’avez jamais demandé les frais forfaitaires liés à votre uniforme ou à vos outils — les années précédentes peuvent être incluses sur le même formulaire.
• Lorsque les indemnités kilométriques versées par votre employeur étaient inférieures aux taux agréés, ou lorsque vous n’avez rien reçu pour vos déplacements professionnels.
• Uniquement lorsque vos frais admissibles pour chaque année sont de £2,500 ou moins ; au-delà, inscrivez-vous à Self Assessment.
• Le service en ligne de HMRC constitue une autre possibilité ; le P87 est la demande papier destinée aux personnes qui envoient leur demande par courrier.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et votre numéro d’assurance nationale (National Insurance number), si vous en avez un.
• Pour chaque année et chaque employeur : la référence PAYE de l’employeur (indiquée sur votre P45, P60 ou votre Personal Tax Account), votre intitulé de poste, le nom de l’employeur, son adresse et son code postal, ainsi que votre numéro de salarié.
• Votre secteur d’activité, si vous demandez des frais forfaitaires, et le montant forfaitaire correspondant à votre activité indiqué sur GOV.UK.
• Le nom de tout organisme professionnel, le montant de la cotisation ou des frais payés, ainsi que tout montant remboursé par votre employeur.
• Le nombre total de miles professionnels par type de véhicule, ainsi que les indemnités kilométriques versées par votre employeur.
• Les relevés de kilométrage, si votre employeur ne vous a rien versé pour vos déplacements professionnels — le formulaire vous demande de les joindre.
• Les justificatifs et les dates des frais d’hôtel, de repas et autres frais, ainsi que les montants remboursés.
• Les détails de tout autre remboursement de frais versé par votre employeur et qui n’a pas encore été déclaré.
• Le nom et l’adresse d’un mandataire ainsi que, pour un professionnel rémunéré, son Agent Reference Number, si le chèque de remboursement doit être envoyé à une autre personne.

Contenu de P87 Employment expenses claim

L’édition 2026 comporte 8 pages. FileIt le demande en 8 parties :

1. 1 Personal detailsEmployee
2. Column A — one tax year (or employment)Employee
3. Column B — one tax year (or employment)Employee
4. Column C — one tax year (or employment)Employee
5. Column D — one tax year (or employment)Employee
6. Column E — one tax year (or employment)Employee
7. 10 How you want to be paidEmployee
8. DeclarationEmployee

Comment remplir P87 Employment expenses claim, étape par étape

1 1 Données personnelles

Votre civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone, date de naissance et numéro d’assurance nationale. Les cases marquées d’un astérisque sur le formulaire sont obligatoires et HMRC rejette les formulaires qui ne les contiennent pas. Votre numéro NI aide HMRC à retrouver rapidement votre dossier ; indiquez-le si vous en avez un.

2 2 Informations sur l’emploi

Le formulaire comporte cinq colonnes, de A à E. Chaque colonne correspond à une année fiscale (année se terminant le 5 avril) — ou à un deuxième emploi durant la même année. Pour chacune, indiquez la référence PAYE de l’employeur, votre intitulé de poste, le nom de l’employeur, la première ligne de son adresse et son code postal, ainsi que votre numéro de salarié. Le secteur d’activité n’est nécessaire que si vous demandez des frais forfaitaires.

3 3 Frais forfaitaires

Un montant annuel fixe pour le nettoyage, la réparation ou le remplacement des uniformes, vêtements ou outils professionnels, défini par HMRC selon votre secteur et votre activité — l’exemple du formulaire est £60. Vous n’avez pas besoin de justificatifs pour un montant forfaitaire ; vérifiez le montant correct dans la liste GOV.UK des frais professionnels liés aux uniformes, vêtements et outils, puis indiquez-le pour chaque année pendant laquelle vous avez exercé cet emploi.

4 4 Cotisations à des organismes professionnels

Indiquez le nom de l’organisme professionnel, la cotisation ou les frais que vous avez payés, ainsi que tout montant remboursé par votre employeur. Seuls les organismes figurant sur la liste agréée de HMRC (List 3) sont admissibles. FileIt calcule la case 4.4, le montant demandé, en soustrayant le remboursement des frais payés.

5 5 Indemnités kilométriques

Pour les déplacements professionnels avec votre propre véhicule — et non votre trajet domicile-travail habituel. Pour les voitures et camionnettes, l’édition 06/26 utilise 45p par mile pour les 10,000 premiers miles professionnels et 25p au-delà ; les motos sont à 24p et les vélos à 20p par mile. FileIt répartit vos miles et effectue la multiplication pour les cases 5.2 à 5.10.

Vous devez ensuite remplir la partie consacrée à l’allègement pour indemnités kilométriques : la case 5.11 correspond au montant maximal exonéré d’impôt, la case 5.12 au montant versé par votre employeur et la case 5.13 à la différence ouvrant droit à l’allègement. Si votre employeur n’a rien versé, le formulaire vous demande de joindre vos relevés de kilométrage.

6 6 Frais d’hôtel et de repas

Le lieu où vous avez séjourné, le montant dépensé pour les éléments admissibles, les dates ou le nombre de nuitées, ainsi que tout montant remboursé par votre employeur. La case 6.5 correspond à la différence. Pour les déplacements professionnels fréquents, les notes de HMRC relatives à la section 6 du P87 expliquent comment présenter la demande.

7 7 Autres frais

Tout autre coût que vous avez dû payer exclusivement pour exercer votre travail et qui n’est pas indiqué ailleurs, avec son montant et tout remboursement. Si vous demandez un allègement pour le télétravail, le formulaire vous indique d’écrire WFH dans la description.

8 8 Montants remboursés par votre employeur

Indiquez tout autre montant versé par votre employeur au titre de frais que vous n’avez pas déjà déclaré sur le formulaire. Ces montants réduisent le total de votre demande.

9 9 Total des frais

La case 9.1 correspond aux frais admissibles nets pour chaque année : frais forfaitaires, plus cotisations demandées, plus allègement pour indemnités kilométriques, plus frais d’hôtel et de repas, plus autres frais, moins les montants de la section 8. FileIt effectue le calcul pour chaque colonne et vous avertit si une année dépasse £2,500, auquel cas une déclaration Self Assessment est nécessaire.

10 10 Mode de paiement souhaité

Si un remboursement est dû, HMRC le verse par chèque — à vous-même ou à un mandataire. Si votre mandataire est un professionnel qui facture des honoraires, il doit être inscrit au compte Agent Services Account de HMRC, fournir son Agent Reference Number (une lettre, ARN et sept chiffres), et le nom que vous indiquez doit correspondre au nom commercial enregistré. Les autres mandataires doivent simplement fournir un nom, une adresse et toute référence client (qui ne peut pas être un numéro d’assurance nationale).

11 Déclaration

Vous confirmez que les informations sont exactes et complètes au mieux de vos connaissances et de votre conviction ; le formulaire précise que la fourniture d’informations fausses peut entraîner des poursuites. Inscrivez votre nom complet, puis signez et datez le formulaire à la main.

Erreurs fréquentes à éviter

• Ne pas signer ou dater le formulaire — HMRC précise qu’un P87 doit être signé et daté et rejette les formulaires ne comportant pas les informations obligatoires.
• Déclarer votre trajet domicile-travail habituel comme déplacement professionnel. Seuls les trajets effectués pour votre travail sont pris en compte.
• Laisser la case 5.12 vide. Indiquez le montant que votre employeur vous a versé pour vos déplacements, même s’il était nul — et joignez vos relevés de kilométrage si aucun montant n’a été versé.
• Demander la totalité d’une cotisation professionnelle déjà remboursée par votre employeur. Déduisez les remboursements dans chaque section et dans la section 8.
• Utiliser un P87 lorsque les frais d’une année dépassent £2,500. Une déclaration Self Assessment est alors nécessaire.
• Demander un allègement pour une cotisation versée à un organisme qui ne figure pas sur la liste agréée de HMRC.
• Indiquer deux employeurs différents dans la même colonne. Utilisez une colonne distincte pour chaque emploi exercé au cours d’une année.
• S’attendre à un remboursement alors que vous n’avez payé aucun impôt durant l’année concernée — le formulaire précise qu’aucun remboursement ne sera dû.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, vérifiez le total de chaque année, puis signez et datez la déclaration à la main à la page 7. N’envoyez pas de justificatifs ni d’autres documents, sauf si vous demandez le remboursement de frais de carburant pour une voiture de société ou de déplacements avec votre propre véhicule que votre employeur n’a pas du tout remboursés — le formulaire indique qu’il s’agit des seuls cas où vous devez joindre des documents.

Envoyez-le à l’adresse indiquée sur le formulaire : Pay As You Earn and Self Assessment, HM Revenue and Customs, BX9 1AS. FileIt n’envoie jamais la demande à votre place. HMRC peut vous écrire pour demander des informations supplémentaires. Lorsqu’un remboursement est dû, le formulaire précise qu’il est versé par chèque, à vous-même ou au mandataire choisi dans la section 10.

HMRC recommande de conserver une copie du formulaire envoyé. FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort, afin que vous puissiez retrouver les montants de l’année dernière — ainsi que les coordonnées de votre employeur — lors de votre prochaine demande.

P87 Employment expenses claim : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par HM Revenue & Customs (HMRC) : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6a3a649433bc5beefd3c4772/P87.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/guidance/send-an-income-tax-relief-claim-for-job-expenses-by-post-or-phone
• Édition affichée sur cette page : HMRC 06/26 (vérifiée le 2026-09-25).

FileIt n'est ni affilié à HM Revenue & Customs (HMRC) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-25.

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