Formulario P87 — Desgravación fiscal por gastos de empleo

¿Qué es P87 Employment expenses claim?

El formulario P87 es la forma en que un empleado solicita a HM Revenue and Customs (HMRC) una desgravación fiscal por los costes de realizar su trabajo que su empleador no le reembolsó por completo. Incluye gastos de importe fijo por limpiar, reparar o sustituir uniformes, ropa de trabajo y herramientas; cuotas de organismos profesionales autorizados; kilometraje laboral en tu propio coche, furgoneta, motocicleta o bicicleta; gastos de hotel y comidas en viajes de trabajo; y otros gastos, como trabajar desde casa.

La desgravación reduce los impuestos que pagas, en lugar de devolverte el importe total que gastaste, y solo sirve si pagaste impuestos durante el año: el formulario indica claramente que, si no pagaste impuestos, no corresponde ningún reembolso. El P87 es para solicitudes de £2,500 o menos por año fiscal; si superas esa cantidad, necesitas presentar una declaración de Self Assessment (autoliquidación). Puedes solicitarla para el año fiscal actual y los cuatro anteriores, todo en un solo formulario, usando una columna por cada año o empleo.

FileIt te guía por cada sección en un inglés claro y hace los cálculos que pide el formulario: cuotas menos reembolsos, kilometraje según las tarifas impresas en el formulario, la desgravación por kilometraje después de los pagos de tu empleador y el total de la casilla 9.1 para cada columna. Comprueba que cada año se mantenga dentro del límite de £2,500, completa tus datos personales a partir de tu registro de People e imprime todo en el PDF oficial P87 de HMRC, guardado en tu bóveda de FileIt. Tú lo imprimes, lo firmas y lo envías por correo.

¿Quién debe completar P87 Employment expenses claim?

• Enfermeros, agentes de policía, trabajadores de atención, albañiles y otras personas que deben lavar, reparar o sustituir un uniforme, ropa de protección o herramientas por su cuenta.
• Empleados que pagan una cuota anual o suscripción a un organismo profesional autorizado por HMRC para su profesión.
• Personas que conducen su propio coche o furgoneta, o utilizan una motocicleta o bicicleta, para desplazamientos de trabajo (no su trayecto habitual) y reciben menos que las tarifas de kilometraje autorizadas.
• Personal que pagó hoteles y comidas en viajes de trabajo y no recibió un reembolso completo.
• Empleados que tuvieron que trabajar desde casa y asumieron costes domésticos adicionales como consecuencia de ello.
• Cualquiera que no haya solicitado la desgravación en años anteriores: puedes retroceder hasta cuatro años fiscales completos.

Cuándo usar P87 Employment expenses claim

• Después de que termine un año fiscal (5 de abril), para solicitarla por ese año, o durante el año actual para gastos ya pagados.
• Cuando te des cuenta de que nunca has solicitado los gastos de importe fijo de tu uniforme o herramientas: puedes incluir años anteriores en el mismo formulario.
• Cuando los pagos de kilometraje de tu empleador fueran inferiores a las tarifas autorizadas o no recibieras ningún pago por los kilómetros de trabajo.
• Solo mientras tus gastos admisibles de cada año sean de £2,500 o menos; si superan esa cantidad, regístrate en Self Assessment (autoliquidación).
• El servicio online de HMRC es una alternativa; el P87 es la solicitud en papel para quienes envían su solicitud por correo.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento y número de la Seguridad Social británica (National Insurance), si tienes uno.
• Para cada año y empleador: la referencia PAYE del empleador (en tu P45, P60 o Personal Tax Account), tu puesto, el nombre, dirección y código postal del empleador, y tu número de empleado.
• Tu tipo de sector, si solicitas gastos de importe fijo, y el importe fijo correspondiente a tu puesto según GOV.UK.
• El nombre de cualquier organismo profesional, la suscripción o cuota pagada y cualquier cantidad que te haya reembolsado tu empleador.
• El total de kilómetros de trabajo por tipo de vehículo y los pagos por kilometraje que haya realizado tu empleador.
• Registros del kilometraje, si tu empleador no te pagó nada por el kilometraje laboral: el formulario te pide adjuntarlos.
• Recibos y fechas de los gastos de hotel y comidas y de otros costes, además de cualquier cantidad reembolsada.
• Detalles de cualquier otro pago de gastos de tu empleador que no hayas declarado todavía.
• El nombre y la dirección de un representante y, si es un profesional remunerado, su Agent Reference Number (número de referencia de agente), si el cheque del reembolso debe enviarse a otra persona.

Qué contiene P87 Employment expenses claim

La edición de 2026 tiene 8 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes:

1. 1 Personal detailsEmployee
2. Column A — one tax year (or employment)Employee
3. Column B — one tax year (or employment)Employee
4. Column C — one tax year (or employment)Employee
5. Column D — one tax year (or employment)Employee
6. Column E — one tax year (or employment)Employee
7. 10 How you want to be paidEmployee
8. DeclarationEmployee

Cómo completar P87 Employment expenses claim, paso a paso

1 1 Datos personales

Tu tratamiento, apellidos, nombre o nombres, dirección, teléfono de contacto, fecha de nacimiento y número de la Seguridad Social británica (National Insurance). Las casillas marcadas con un asterisco en el formulario son obligatorias y HMRC rechaza los formularios que no las incluyen. Tu número NI ayuda a HMRC a localizar rápidamente tus datos, así que inclúyelo si tienes uno.

2 2 Datos del empleo

El formulario tiene cinco columnas, de la A a la E. Cada columna corresponde a un año fiscal (año terminado el 5 de abril) o a un segundo empleo en el mismo año. Para cada uno, indica la referencia PAYE del empleador, tu puesto, el nombre del empleador, la primera línea de su dirección, el código postal y tu número de empleado. El tipo de sector solo es necesario si solicitas gastos de importe fijo.

3 3 Gastos de importe fijo

Una cantidad anual fija para limpiar, reparar o sustituir uniformes, ropa de trabajo o herramientas, establecida por HMRC para tu sector y puesto; el ejemplo del formulario es £60. No necesitas recibos para un importe fijo; comprueba la cifra correcta en la lista de GOV.UK de gastos profesionales por uniformes, ropa de trabajo y herramientas, e introdúcela para cada año en que tuvieras ese empleo.

4 4 Suscripciones a organismos profesionales

Indica el nombre del organismo profesional, la suscripción o cuota que pagaste y cualquier cantidad que te reembolsara tu empleador. Solo cumplen los requisitos los organismos que aparecen en la lista autorizada de HMRC (List 3). FileIt calcula la casilla 4.4, el importe solicitado, restando el reembolso a la cuota.

5 5 Desgravación por kilometraje

Para desplazamientos de trabajo en tu propio vehículo, no para tu trayecto habitual. Para coches y furgonetas, la edición 06/26 usa 45p por milla para las primeras 10,000 millas de trabajo y 25p para las siguientes; para motocicletas son 24p y para bicicletas 20p por milla. FileIt divide tus millas y hace la multiplicación para las casillas 5.2 a 5.10.

Después debes completar la parte de la desgravación por kilometraje: la casilla 5.11 es la cantidad máxima libre de impuestos, la casilla 5.12 es lo que te pagó tu empleador y la casilla 5.13 es la diferencia sobre la que puedes solicitar la desgravación. Si tu empleador no pagó nada, el formulario te pide adjuntar tus registros del kilometraje.

6 6 Gastos de hotel y comidas

Dónde te alojaste, el importe gastado en conceptos admisibles, las fechas o el número de noches y cualquier cantidad que te reembolsara tu empleador. La casilla 6.5 es la diferencia. Para viajes de trabajo frecuentes, las notas de HMRC del P87 para la sección 6 explican cómo presentar la solicitud.

7 7 Otros gastos

Cualquier otro coste que tuvieras que pagar exclusivamente para realizar tu trabajo y que no se haya incluido en otra sección, con el importe y cualquier reembolso. Si solicitas gastos por trabajar desde casa, el formulario te indica que escribas WFH como descripción.

8 8 Cantidad que te reembolsó tu empleador

Registra cualquier cantidad adicional que tu empleador haya pagado para cubrir gastos y que todavía no hayas declarado en el formulario. Estas cantidades reducen el total de tu solicitud.

9 9 Total de gastos

La casilla 9.1 recoge los gastos netos admisibles de cada año: gastos de importe fijo, más las suscripciones solicitadas, más la desgravación por kilometraje, más los gastos de hotel y comidas, más otros gastos, menos las cantidades de la sección 8. FileIt lo calcula para cada columna y te avisa si algún año supera £2,500, cuando en su lugar es necesario presentar una declaración de Self Assessment.

10 10 Cómo quieres recibir el pago

Si corresponde un reembolso, HMRC paga mediante cheque, a ti o a un representante. Si tu representante es un profesional que cobra una tarifa, debe estar registrado en la Agent Services Account de HMRC, facilitar su Agent Reference Number (una letra, ARN y siete dígitos), y el nombre que indiques debe coincidir con el nombre comercial registrado. Los demás representantes solo necesitan un nombre, una dirección y cualquier referencia de cliente (que no puede ser un número de la Seguridad Social británica).

11 Declaración

Confirmas que la información es verdadera y completa según tu leal saber y entender; el formulario advierte de que facilitar información falsa podría dar lugar a un proceso judicial. Escribe tu nombre completo y firma y fecha el formulario a mano.

Errores comunes que debes evitar

• No firmar ni fechar el formulario: HMRC indica que un P87 debe estar firmado y fechado, y rechaza los formularios sin la información obligatoria.
• Declarar tu trayecto habitual como kilometraje laboral. Solo cuentan los desplazamientos que haces por trabajo.
• Dejar en blanco la casilla 5.12. Indica lo que te pagó tu empleador por kilometraje, aunque sea cero, y adjunta tus registros si no te pagó nada.
• Solicitar el importe total de una cuota profesional que tu empleador ya te reembolsó. Resta los reembolsos en cada sección y en la sección 8.
• Usar un P87 cuando los gastos de un año superan £2,500. En ese caso necesitas presentar una declaración de Self Assessment.
• Solicitar una suscripción a un organismo que no aparece en la lista autorizada de HMRC.
• Incluir dos empleadores distintos en la misma columna. Usa una columna separada para cada empleo de un año.
• Esperar un reembolso cuando no pagaste impuestos ese año: el formulario indica que no corresponderá ninguno.

Después de completarlo

Imprime el formulario, comprueba el total de cada año y firma y fecha a mano la declaración de la página 7. No envíes recibos ni otros documentos, salvo que solicites gastos de combustible de un coche de empresa o kilometraje de tu propio vehículo que tu empleador no haya reembolsado en absoluto: el formulario indica que estos son los únicos casos en los que debes adjuntar documentos.

Envíalo por correo a la dirección del formulario: Pay As You Earn and Self Assessment, HM Revenue and Customs, BX9 1AS. FileIt nunca envía la solicitud por ti. HMRC podría escribirte para pedirte más información. Si corresponde un reembolso, el formulario indica que se paga mediante cheque, a ti o al representante que hayas elegido en la sección 10.

HMRC recomienda guardar una copia del formulario que envíes. FileIt guarda el PDF completado en tu bóveda, para que puedas consultar las cifras del año anterior y los datos de tu empleador la próxima vez que presentes una solicitud.

P87 Employment expenses claim: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por HM Revenue & Customs (HMRC): https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6a3a649433bc5beefd3c4772/P87.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/guidance/send-an-income-tax-relief-claim-for-job-expenses-by-post-or-phone
• Edición mostrada en esta página: HMRC 06/26 (comprobada el 2026-09-25).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de HM Revenue & Customs (HMRC) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-25.

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