Formulario SMP1 — Pago legal por maternidad: empleada no tiene derecho

¿Qué es SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled?

El formulario SMP1 es el que el empleador debe completar cuando una empleada no tiene derecho al Pago legal por maternidad (Statutory Maternity Pay, SMP), o cuando el empleador no puede seguir pagándolo. Está redactado como una carta para ella. Indica si no puede recibir SMP en absoluto o si no puede recibir más después de una determinada semana, incluye las fechas clave utilizadas para su solicitud y marca el motivo. El empleador lo firma y se lo entrega junto con el certificado de maternidad MAT B1 original.

Después utiliza el SMP1 para solicitar la Prestación por maternidad (Maternity Allowance) a Jobcentre Plus mediante el formulario MA1. El formulario señala que debe solicitar la Prestación por maternidad sin demora: una solicitud presentada más de tres meses después de la fecha en que debería comenzar la Prestación por maternidad puede suponer una pérdida económica. GOV.UK indica a los empleadores que deben entregarle el SMP1 en un plazo de 7 días desde la decisión de no pagar, y ella debe recibirlo en un plazo de 28 días desde que solicitó el SMP o desde el nacimiento, lo que ocurra antes.

FileIt solicita la fecha prevista de nacimiento del bebé y calcula los dos domingos que necesita el formulario: el inicio de la semana en que se espera el nacimiento y el inicio de la semana de referencia, 15 semanas antes. Imprime todos los datos en el formulario oficial SMP1 11/25, incluidos los campos separados del número de NI y de las fechas, y guarda el PDF terminado en tu bóveda. Tú lo imprimes, lo firmas con bolígrafo y se lo entregas. FileIt nunca lo envía a ninguna parte.

¿Quién debe completar SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled?

• Empleadores con una empleada embarazada que no reúne los requisitos para el SMP, por ejemplo porque no ha trabajado para ellos durante 26 semanas en la semana de referencia o porque gana menos que el Límite de ingresos mínimos.
• Empleadores que han estado pagando el SMP pero tienen que dejar de hacerlo, por ejemplo porque ella entró en custodia legal o empezó a trabajar para otro empleador después del nacimiento.
• Empleadores cuya empleada avisó o presentó las pruebas médicas demasiado tarde sin una razón válida.
• Gestorías de nóminas y contables que gestionan pagos legales para pequeñas empresas.
• Empleadas a las que se les ha entregado un SMP1 y quieren entender las fechas y los motivos que aparecen en él.

Cuándo usar SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled

• En cuanto decidas que una empleada no tiene derecho al SMP. GOV.UK indica que debes entregarle el formulario en un plazo de 7 días desde tu decisión.
• Cuando no puedas seguir pagando el SMP. Marca la segunda casilla de la Parte B e indica la fecha en que termina la última semana que pagas.
• Debe recibir el formulario en un plazo de 28 días desde que solicitó el SMP o desde el nacimiento, lo que ocurra antes, para poder solicitar a tiempo la Prestación por maternidad.

Qué necesitas antes de empezar

• Su nombre completo, domicilio y código postal, número de la Seguridad Social y número de nómina.
• La fecha prevista de nacimiento del bebé que aparece en su MAT B1. FileIt calcula a partir de ella la semana en que se espera el nacimiento y la semana de referencia.
• La fecha en que comienza, o habría comenzado, su Periodo de pago por maternidad.
• Si vas a dejar de pagar el SMP, la fecha en que termina la última semana que pagas.
• El motivo o los motivos por los que no se puede pagar el SMP.
• El nombre, la dirección, el teléfono y el fax (si lo hay) de tu empresa, tu correo electrónico y tu cargo, además de tu sello si utilizas uno.

Qué contiene SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled

La edición de 2025 tiene 4 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employer:

1. Part A: About your employeeEmployer
2. Part B: Why I cannot pay you SMPEmployer
3. Part C: The important dates used for the SMP claimEmployer
4. Part D: Why I cannot pay you SMP — the reasonsEmployer
5. Part E: Employer's declarationEmployer

Cómo completar SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled, paso a paso

1 Parte A: Datos de tu empleada

Su apellido ("Mrs/Miss/Ms" ya aparece impreso), todos sus nombres completos, dirección y código postal, número de la Seguridad Social y número de reloj o de nómina. El formulario solicita letras mayúsculas, por lo que FileIt imprime los nombres y las direcciones en mayúsculas, incluidos los acentos. El número de NI aparece separado en sus casillas de letras y números.

2 Parte B: Por qué no puedo pagarte el SMP

Marca una casilla. Puede que no puedas pagarle el SMP en absoluto o que no puedas pagarle más SMP después de la semana que termina en la fecha que indiques. La fecha se imprime en las casillas DD / MM / YY. Ambas casillas la remiten a la Parte D para consultar el motivo.

3 Parte C: Las fechas importantes

El domingo en que comienza la semana en que se espera el nacimiento de su bebé, el domingo en que comienza la semana de referencia (15 semanas antes) y la fecha en que comienza, o habría comenzado, su Periodo de pago por maternidad. FileIt calcula las dos primeras a partir de la fecha prevista de nacimiento del MAT B1.

4 Parte D: Los motivos

Marca los motivos que correspondan. No trabajó para ti durante el tiempo suficiente. Sus ingresos semanales medios no eran lo bastante altos. No avisó con 28 días de antelación de que dejaría de trabajar. No presentó las pruebas médicas a tiempo. No te informó del nacimiento en un plazo de 28 días. Estaba bajo custodia legal. Empezó a trabajar para otro empleador después del nacimiento. El formulario le explica cada motivo.

5 Parte E: Declaración del empleador

El nombre de tu empresa, la fecha, tu cargo, teléfono, fax, correo electrónico y dirección. Firma en la casilla de firma después de imprimirlo y añade tu sello si tienes uno.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el smp1.pdf normal, que no se puede completar en pantalla. Debes utilizar la versión interactiva.
• Confundir la semana de referencia. Es la semana que comienza 15 domingos antes de la semana en que se espera el nacimiento, no 15 semanas antes de la fecha prevista de nacimiento en sí.
• Quedarte con su MAT B1. Devuelve el original junto con el formulario, porque lo necesita para solicitar la Prestación por maternidad.
• Entregar el formulario tarde. Lo necesita cuanto antes, porque una solicitud tardía de la Prestación por maternidad puede suponer una pérdida económica.
• Marcar las dos casillas de la Parte B o no marcar ninguna.
• Olvidarte de firmar la Parte E.

Después de completarlo

Imprime el SMP1, firma la Parte E con bolígrafo, añade tu sello si tienes uno y entrégaselo junto con su MAT B1 original.

Solicita la Prestación por maternidad mediante el formulario MA1 y envíalo junto con el SMP1 y el MAT B1 a la Prestación por maternidad del DWP (DWP Maternity Allowance), Mail Handling Site A, Wolverhampton WV98 2GL, la dirección impresa en el formulario.

Conserva una copia con tus registros de pagos legales. FileIt guarda el PDF terminado en tu bóveda. Si no está de acuerdo con tu decisión, el formulario le indica que primero te lo pregunte a ti y después le proporciona el número del equipo de litigios sobre pagos legales de HMRC.

SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs: https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6a7b0eb0423b0bdba0290ebe/smp1-interactive.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.gov.uk/government/publications/statutory-maternity-pay-employee-not-entitled-form-for-employers
• Edición mostrada en esta página: SMP1 11/25 (Version 2), fill-in-on-screen version (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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