Formulaire SMP1 — Indemnité légale de maternité : salariée non éligible

Qu’est-ce que SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled ?

Le formulaire SMP1 est le formulaire qu’un employeur doit remplir lorsqu’une salariée n’a pas droit à l’indemnité légale de maternité (Statutory Maternity Pay, SMP), ou lorsque l’employeur ne peut pas continuer à la verser. Il est rédigé sous forme de lettre qui lui est adressée. Il précise si elle ne peut pas percevoir la SMP du tout ou si elle ne peut plus la percevoir après une certaine semaine, indique les dates clés utilisées pour sa demande et permet de cocher le motif. L’employeur le signe et le lui remet avec l’original de son certificat de maternité MAT B1.

Elle utilise ensuite le SMP1 pour demander l’allocation de maternité (Maternity Allowance) à Jobcentre Plus au moyen du formulaire MA1. Le formulaire précise qu’elle doit faire sa demande rapidement : une demande déposée plus de trois mois après la date à laquelle son allocation de maternité doit commencer entraîne une perte financière. GOV.UK indique aux employeurs de lui remettre le SMP1 dans les 7 jours suivant la décision de ne pas verser la SMP, et elle doit le recevoir dans les 28 jours suivant sa demande de SMP ou l’accouchement, selon l’événement qui survient en premier.

FileIt demande la date prévue de naissance du bébé et calcule les deux dimanches nécessaires au formulaire : le début de la semaine prévue pour la naissance et le début de la semaine de référence, 15 semaines auparavant. Il renseigne toutes les informations dans le formulaire officiel SMP1 11/25, notamment les cases séparées du numéro NI et des dates, puis enregistre le PDF final dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez au stylo et le lui remettez. FileIt ne l’envoie jamais à qui que ce soit.

Qui doit remplir SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled ?

• Les employeurs dont une salariée enceinte n’est pas éligible à la SMP, par exemple parce qu’elle n’a pas travaillé pour eux pendant 26 semaines à la date de la semaine de référence ou parce qu’elle gagne moins que le seuil inférieur de rémunération (Lower Earnings Limit).
• Les employeurs qui versaient la SMP mais doivent interrompre ce versement, par exemple parce qu’elle a été placée en détention ou a commencé à travailler pour un autre employeur après l’accouchement.
• Les employeurs dont la salariée a donné son préavis ou fourni ses justificatifs médicaux trop tard sans raison valable.
• Les bureaux de paie et les comptables qui gèrent les paiements légaux pour les petites entreprises.
• Les salariées qui ont reçu un SMP1 et souhaitent comprendre les dates et les motifs qui y figurent.

Quand utiliser SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled

• Dès que vous décidez qu’une salariée n’a pas droit à la SMP. GOV.UK indique que vous devez lui remettre le formulaire dans les 7 jours suivant votre décision.
• Lorsque vous ne pouvez pas continuer à verser la SMP. Cochez la deuxième case de la partie B et indiquez la date de fin de la dernière semaine que vous payez.
• Elle doit recevoir le formulaire dans les 28 jours suivant sa demande de SMP ou l’accouchement, selon l’événement qui survient en premier, afin de pouvoir demander l’allocation de maternité à temps.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Son nom complet, son adresse personnelle et son code postal, son numéro d’assurance nationale et son numéro de paie.
• La date prévue de naissance du bébé figurant sur son MAT B1. FileIt calcule à partir de celle-ci la semaine prévue pour la naissance et la semaine de référence.
• La date de début de sa période de versement de la maternité (Maternity Pay Period), ou la date à laquelle elle aurait commencé.
• Si vous interrompez la SMP, la date de fin de la dernière semaine que vous payez.
• Le ou les motifs pour lesquels la SMP ne peut pas être versée.
• Le nom, l’adresse, le téléphone et le fax (le cas échéant) de votre entreprise, votre adresse e-mail et votre fonction, ainsi que votre cachet si vous en utilisez un.

Contenu de SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled

L’édition 2025 comporte 4 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employer :

1. Part A: About your employeeEmployer
2. Part B: Why I cannot pay you SMPEmployer
3. Part C: The important dates used for the SMP claimEmployer
4. Part D: Why I cannot pay you SMP — the reasonsEmployer
5. Part E: Employer's declarationEmployer

Comment remplir SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled, étape par étape

1 Partie A : À propos de votre salariée

Son nom de famille (« Mrs/Miss/Ms » est déjà imprimé), tous ses autres prénoms en toutes lettres, son adresse et son code postal, son numéro d’assurance nationale et son numéro de pointage ou de paie. Le formulaire demande des majuscules : FileIt imprime donc les noms et les adresses en majuscules, accents compris. Le numéro NI est réparti dans les cases prévues pour les lettres et les chiffres.

2 Partie B : Pourquoi je ne peux pas vous verser la SMP

Cochez une case. Soit vous ne pouvez pas lui verser la SMP du tout, soit vous ne pouvez plus lui verser de SMP après la semaine qui se termine à la date que vous indiquez. La date est imprimée dans les cases JJ / MM / AA. Les deux cases la renvoient à la partie D pour le motif.

3 Partie C : Les dates importantes

Le dimanche qui commence la semaine prévue pour la naissance de son bébé, le dimanche qui commence la semaine de référence (15 semaines auparavant) et la date de début de sa période de versement de la maternité, ou la date à laquelle elle aurait commencé. FileIt calcule les deux premières dates à partir de la date prévue de naissance figurant sur le MAT B1.

4 Partie D : Les motifs

Cochez les motifs applicables. Elle n’a pas été employée par vous assez longtemps. Ses revenus hebdomadaires moyens n’étaient pas assez élevés. Elle n’a pas donné un préavis de 28 jours avant d’arrêter de travailler. Elle n’a pas fourni ses justificatifs médicaux à temps. Elle ne vous a pas informé de la naissance dans les 28 jours. Elle était en détention. Elle a commencé à travailler pour un autre employeur après l’accouchement. Le formulaire lui explique chacun de ces motifs.

5 Partie E : Déclaration de l’employeur

Le nom de votre entreprise, la date, votre fonction, votre téléphone, votre fax, votre adresse e-mail et votre adresse. Signez dans la case prévue à cet effet après l’impression et ajoutez votre cachet si vous en avez un.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le fichier smp1.pdf simple, qui ne peut pas être rempli à l’écran. La version interactive est celle qu’il faut remplir.
• Se tromper de semaine de référence. Il s’agit de la semaine commençant 15 dimanches avant la semaine prévue pour la naissance, et non de 15 semaines avant la date prévue de naissance elle-même.
• Garder son MAT B1. Renvoyez l’original avec le formulaire, car elle en a besoin pour sa demande d’allocation de maternité.
• Remettre le formulaire en retard. Elle en a besoin rapidement, car une demande tardive d’allocation de maternité peut entraîner une perte financière.
• Cocher les deux cases de la partie B, ou n’en cocher aucune.
• Oublier de signer la partie E.

Après l’avoir rempli

Imprimez le SMP1, signez la partie E au stylo, ajoutez votre cachet si vous en avez un et remettez-le-lui avec son MAT B1 original.

Elle demande l’allocation de maternité au moyen du formulaire MA1 et l’envoie avec le SMP1 et le MAT B1 à DWP Maternity Allowance, Mail Handling Site A, Wolverhampton WV98 2GL, à l’adresse imprimée sur le formulaire.

Conservez une copie avec vos registres de paiements légaux. FileIt conserve le PDF final dans votre coffre-fort. Si elle conteste votre décision, le formulaire lui indique de vous contacter d’abord, puis lui donne le numéro de l’équipe HMRC chargée des litiges relatifs aux paiements légaux.

SMP1 Statutory Maternity Pay: employee not entitled : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6a7b0eb0423b0bdba0290ebe/smp1-interactive.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/statutory-maternity-pay-employee-not-entitled-form-for-employers
• Édition affichée sur cette page : SMP1 11/25 (Version 2), fill-in-on-screen version (vérifiée le 2026-09-28).

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