SSP1 表格——法定病假工资及员工福利申请

什么是 SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled？

SSP1 是雇主在员工无法领取法定病假工资（Statutory Sick Pay，SSP），或员工的 SSP 已经或即将结束时必须填写的雇主表格。该表格由工作与养老金部（Department for Work and Pensions，DWP）发布，表格上印有的雇主服务热线由英国税务海关总署（HM Revenue & Customs，HMRC）负责。雇主填写后交给员工，而不是由雇主寄送给 DWP 或 HMRC。

员工使用 SSP1 支持福利申请，例如通用信贷（Universal Credit）或新制就业与支持津贴（New Style Employment and Support Allowance）。表格说明为何不能支付 SSP、从哪一天起不能支付，并向员工解释下一步该怎么做。2026/27 版本（03/26）适用于 2026 年 4 月起。

FileIt 会用通俗易懂的英语引导你填写表格：员工信息、你是否一直支付 SSP 及支付到何时、SSP 不应支付的原因，以及你的声明。你的答案会填写到 DWP 自有的 SSP1 PDF 中，包括带重音符号的姓名，并将完成的表格保存到你的 FileIt 文档库。你可以打印出来，亲笔签名后交给员工。FileIt 绝不会将其发送到任何地方。

谁需要填写 SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled？

• 员工因病缺勤但完全不符合领取法定病假工资（Statutory Sick Pay）条件的雇主，例如员工尚未开始工作，或没有告知你其生病情况。
• 员工已经连续或在关联期间累计领取了 28 周 SSP，或很快将达到 28 周的雇主。
• 员工生病期间劳动合同已经结束或即将结束的雇主。
• 员工即将生育或刚刚生育，且产妇工资（SMP）或产妇津贴（Maternity Allowance）将取代 SSP 的雇主。
• 为客户企业办理 SSP 文书工作的薪资服务机构和会计师。
• 想了解所收到表格含义的员工。原因页会向他们解释每个原因。

何时使用 SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled

• 员工因病缺勤但不符合领取 SSP 的条件时。GOV.UK 规定，应在其首次病假之日起 7 天内寄出 SSP1。
• 员工仍在生病但 SSP 意外结束时。GOV.UK 规定，应在 SSP 结束之日起 7 天内寄出。
• 预计 SSP 将在病假结束前结束时，例如达到 28 周时。GOV.UK 规定，应在第 23 周开始时或之前寄出。
• 如果你知道员工将因病缺勤超过 28 周，也可以在 SSP 结束前填写，以便他们及时申请 ESA。

开始前需要准备什么

• 员工的称谓、姓氏、完整的其他姓名，以及包含邮政编码的家庭住址。
• 员工的国民保险号码（National Insurance number）、工时或薪资编号，以及 PAYE 税务参考号，这些信息可从你的薪资记录中获取。
• 如果你一直在支付 SSP：开始支付日期，以及已经结束或将要结束的日期。
• 无法支付 SSP 的起始日期，以及一个或多个原因。
• 员工交给你的、涵盖你无法支付 SSP 期间的任何病假证明或其他医疗信息。
• 你的企业名称、地址、电话、电子邮箱和职位，以及你公司使用的印章（如有）。

SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled 的内容

2026 版本共 6 页。 FileIt 要求填写 4 个部分，并由 Employer 签名：

1. About your employee (10–17)Employer
2. Why your employee cannot get Statutory Sick PayEmployer
3. Medical informationEmployer
4. If you are an employer — declaration (01–09)Employer

分步填写 SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled

1 医疗信息（第 1 页）

勾选你是否要随表格退还涵盖无法支付 SSP 期间的医疗信息，例如病假证明。请将其连同表格交还员工，因为他们可能需要用它申请福利。

2 你的声明（问题 01 至 09）

填写企业名称、日期、你在企业中的职位、电话、传真和电子邮箱，以及企业地址。问题 02 是签名框，打印后亲笔签名；09 是公司盖章位置。

签名即表示你声明所提供的信息正确且完整；如果员工一直在领取 SSP，你将继续支付至你填写日期的前一天（含当天）。

3 关于你的员工（问题 10 至 16）

填写员工的称谓、姓氏、完整的所有其他姓名、家庭住址和邮政编码、国民保险号码（National Insurance number）、工时或薪资编号，以及税务（PAYE）参考号。

FileIt 会检查 NI 号码和邮政编码的格式，并正确打印姓名中的重音字母或波兰字母。

4 你是否一直在支付 SSP？（问题 17）

如果没有，请勾选“否”。如果有，请勾选“是”，并填写开始支付 SSP 的日期。如果 SSP 已经结束，请填写“To”日期；如果尚未结束，请填写预计结束日期。FileIt 会询问适用的情况，并填写正确的框。

5 为什么你无法领取法定病假工资（第 4 页）

填写员工无法领取 SSP 的起始日期，然后勾选所有适用的原因。原因包括：过去 12 周内领取过就业与支持津贴（Employment and Support Allowance）；劳动合同结束；合同结束后才生病；已领取 28 周 SSP；怀孕或近期生育；断断续续生病超过 3 年；劳资纠纷；受到法律羁押；在国外工作但雇主未缴纳第 1 类国民保险缴款；尚未开始工作；以及没有告知你生病。

表格以员工为对象使用“你”来表述这些情况，并对每个原因作出说明。

需要避免的常见错误

• 使用旧版本。2026/27 表格（03/26）反映 2026 年 4 月 6 日起适用的规定。
• 遗漏 SSP 无法支付的起始日期。员工的福利申请取决于该日期。
• 过早停止支付 SSP。声明规定，你必须继续支付至所填日期的前一天（含当天）。
• 没有勾选原因，或勾选的原因与所填写日期不符。
• 扣留员工的病假证明。请将其连同表格退还，以便员工用于申请。
• 错过时限。GOV.UK 规定，大多数情况下为 7 天；如果 SSP 将在病假结束前用完，则为第 23 周开始时。
• 忘记签署框 02。

填写后

打印填写完成的 SSP1，在框 02 中亲笔签名；如果有公司印章，请在框 09 加盖。

将表格交给员工，并附上涵盖无法支付 SSP 期间的任何医疗信息。员工可用它申请通用信贷（Universal Credit）或新制 ESA。表格本身不是福利申请。

将副本与 SSP 记录一并保存。FileIt 会将完成的 PDF 保存在你的文档库中。如果员工不同意你的决定，他们可以要求你作出解释，然后联系 HMRC 的法定支付争议团队（Statutory Payment Disputes Team）；其电话号码印在表格上。

SSP1 Statutory Sick Pay: employee not entitled：常见问题

官方来源

• 由 Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs 发布的空白表格（PDF）： https://assets.publishing.service.gov.uk/media/69ca7cce95a323ea3496ed27/SSP1_from_April_2026.pdf
• 官方说明和指南： https://www.gov.uk/government/publications/statutory-sick-pay-employee-not-entitled-form-for-employers
• 本页显示的版本：SSP1 03/26 (Version 3), for 2026/27 — from April 2026（检查于 2026-09-28）。

FileIt 与 Department for Work and Pensions (DWP), with HM Revenue & Customs 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。

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