Formulaire N215 — Certificat de signification

Qu’est-ce que N215 Certificate of service ?

Lorsque vous signifiez vous-même des documents judiciaires dans une affaire civile en Angleterre et au pays de Galles, le tribunal doit savoir que la signification a bien eu lieu et à quelle date elle est réputée avoir eu lieu. Le formulaire N215 est le certificat prévu à cet effet : vous y indiquez les documents signifiés, le jour de leur signification, la date réputée de signification, le mode utilisé (courrier, échange de documents, remise à un lieu autorisé, signification à personne, télécopie, e-mail ou autre moyen autorisé par le tribunal), ainsi que l’adresse ou l’identifiant électronique utilisé.

La date réputée de signification est importante, car les délais courent à compter de cette date, notamment le délai dont dispose un défendeur pour répondre à une demande. La page 5 du formulaire explique comment la calculer conformément à la partie 6 des règles de procédure civile (Civil Procedure Rules), et FileIt rappelle ces règles à côté de la question et vérifie que la date indiquée est un jour de semaine égal ou postérieur au jour de la signification. FileIt ne la calcule pas à votre place, car les jours fériés et l’heure de la journée peuvent modifier le résultat.

FileIt reporte vos réponses dans le PDF N215 officiel du HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) (édition 06.26), avec les cases correspondant à votre qualité et à la déclaration de vérité (statement of truth). Vous pouvez le signer à la main ou avec FileIt eSign, puis le déposer vous-même auprès du tribunal. FileIt ne dépose jamais rien à votre place.

Qui doit remplir N215 Certificate of service ?

• Un demandeur qui a lui-même signifié le formulaire de demande au défendeur au lieu de laisser le tribunal s’en charger.
• Toute partie qui a signifié un avis de demande, une ordonnance, une déclaration de témoin ou un autre document et doit en apporter la preuve.
• Les solicitors et représentants légaux qui déposent une preuve de signification pour un client.
• Les représentants chargés d’assister dans la procédure un enfant ou une partie protégée.

Quand utiliser N215 Certificate of service

• Après avoir vous-même signifié un formulaire de demande, lorsque les règles vous obligent à déposer un certificat de signification.
• Lorsque le tribunal ou une autre partie a besoin d’une preuve de la date et du mode de signification d’un document.
• Avant de demander un jugement par défaut, afin que le tribunal puisse constater que le délai de réponse est expiré.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom du tribunal, le numéro de l’affaire et les noms du demandeur et du défendeur, tels qu’ils figurent sur le formulaire de demande.
• Le jour de la signification et la date réputée de signification.
• La liste des documents signifiés, avec une copie de ceux qui n’ont pas déjà été déposés auprès du tribunal.
• Le nom de la personne à qui le document a été signifié et, le cas échéant, sa fonction.
• Le mode de signification et, pour certains modes, l’heure.
• L’adresse, le numéro DX, le numéro de télécopie, l’adresse e-mail ou tout autre identifiant électronique utilisé, ainsi que la personne ou l’entité à laquelle il appartenait.

Contenu de N215 Certificate of service

L’édition 2026 comporte 5 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Person serving :

1. The claimPerson serving
2. 1-4. What was served, when and on whomPerson serving
3. 5. How did you serve the documents?Person serving
4. 6. Where service was effectedPerson serving
5. Statement of truthPerson serving

Comment remplir N215 Certificate of service, étape par étape

1 Tribunal et parties

Recopiez le nom du tribunal, le numéro de l’affaire et le nom des parties figurant sur le formulaire de demande.

2 Questions 1 et 2 : dates

Indiquez d’abord le jour de la signification, puis la date réputée de signification conformément aux règles de la page 5. Pour un formulaire de demande signifié au Royaume-Uni, il s’agit du deuxième jour ouvrable suivant l’accomplissement de la formalité (envoi postal, remise ou expédition).

3 Questions 3 et 4 : quoi et à qui

Dressez la liste des documents signifiés et indiquez la personne à qui ils ont été signifiés, y compris sa fonction (par exemple associé ou administrateur) lorsque cela est pertinent.

4 Question 5 : mode de signification

Cochez un mode. La signification à personne exige le nom de la personne et, pour les documents autres qu’un formulaire de demande, l’heure. Pour la télécopie et les autres modes électroniques, indiquez l’heure d’envoi. La mention « autre moyen autorisé par le tribunal » doit être détaillée.

5 Question 6 : lieu

Indiquez l’adresse à laquelle la signification a été effectuée, ou le numéro DX, le numéro de télécopie, l’adresse e-mail ou l’autre identifiant électronique. Précisez ensuite à qui il appartient (demandeur, défendeur, solicitor ou représentant chargé d’assister dans la procédure) et de quel type de lieu il s’agit (résidence habituelle, siège principal de la société, etc.).

6 Déclaration de vérité (statement of truth)

Cochez « Je crois que les faits exposés dans ce formulaire sont vrais », indiquez l’identité du signataire, puis la date et le nom complet. Un représentant légal doit également indiquer le nom du cabinet et sa fonction.

Erreurs fréquentes à éviter

• Indiquer comme date de signification le jour de l’envoi postal. La date réputée est généralement ultérieure.
• Indiquer une date réputée qui tombe un week-end ou un jour férié.
• Oublier l’heure pour la signification à personne, par télécopie ou par voie électronique de documents autres qu’un formulaire de demande, lorsque l’heure limite de 16 h 30 est déterminante.
• Ne pas joindre les copies des documents qui n’ont pas déjà été déposés auprès du tribunal.
• Oublier de cocher la déclaration de vérité.

Après l’avoir rempli

Signez la déclaration de vérité et déposez le N215 auprès du tribunal chargé de l’affaire, avec les copies des documents qui n’ont pas déjà été déposés. FileIt ne l’envoie pas à votre place.

Conservez une copie avec votre preuve d’envoi postal, votre bon de livraison ou votre e-mail dans le dossier de l’affaire sur FileIt.

Notez le délai de réponse de l’autre partie, qui court à compter de la date réputée de signification.

N215 Certificate of service : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par HM Courts & Tribunals Service : https://assets.publishing.service.gov.uk/media/6a2924c16d178a6fb7e31fe7/N215_0626_save.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.gov.uk/government/publications/form-n215-certificate-of-service
• Édition affichée sur cette page : N215 Certificate of service (06.26) (vérifiée le 2026-10-01).

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