Kela SV 18e (03.25) — Demande de l’employeur pour coûts de congés ou indemnité de congé familial

Qu’est-ce que Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation ?

Le formulaire SV 18e est la demande en anglais de Kela destinée aux employeurs. Il couvre deux types d’indemnisation : les coûts de congés annuels, pour les indemnités ou compensations de congés acquises conformément à la loi pendant le congé spécial de grossesse, le congé de grossesse ou le congé parental d’un salarié, et l’indemnité de congé familial, qu’un employeur peut demander lorsqu’il a versé un salaire pendant la période de congé de grossesse (ou de congé parental pour les parents adoptifs).

Comme indiqué sur le formulaire, demandez l’indemnisation des coûts de congés annuels dans les deux ans suivant le début du mois civil auquel l’indemnisation se rapporte, et l’indemnité de congé familial dans les deux ans suivant le début de la période d’allocation de grossesse ou le début de la période d’allocation parentale pour un parent adoptif. Kela ne traite les coûts de congés annuels qu’après la fin de la période d’allocation parentale et demande aux employeurs de présenter une demande pour des mois civils complets.

FileIt vous guide dans le formulaire SV 18e, vérifie le code d’identification personnel du salarié et votre identifiant d’entreprise (Business ID), contrôle que les périodes de congé couvrent des mois civils complets et reporte toutes les informations dans le PDF officiel de deux pages de Kela, enregistré dans votre coffre-fort. Comme indiqué sur le formulaire, vous pouvez le déposer en ligne sur www.kela.fi/english ou l’envoyer par courrier à Kela, PL 26, 00056 KELA. FileIt n’envoie jamais rien à Kela.

Qui doit remplir Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation ?

• Les employeurs finlandais dont le salarié a acquis des congés annuels pendant une grossesse ou un congé parental.
• Les employeurs qui ont versé un salaire pendant le congé de grossesse d’un salarié ou le congé parental d’un parent adoptif et demandent une indemnité de congé familial.
• Les services de paie et les comptables qui préparent la demande pour un employeur.

Quand utiliser Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation

• Après la fin de la période d’allocation parentale du salarié, pour les coûts de congés annuels.
• Une fois les salaires versés pendant au moins un mois de congé, pour l’indemnité de congé familial.
• Dans les délais de deux ans indiqués sur le formulaire.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le code d’identification personnel et le nom du salarié.
• Les périodes de congé (mois civils complets) ainsi que l’indemnité ou la compensation de congés correspondante, en euros.
• Pour l’indemnité de congé familial : la durée de l’emploi, le fait qu’il soit à temps partiel ou à temps plein et la période pendant laquelle le salaire a été versé.
• Votre identifiant d’entreprise (Business ID), votre nom et votre adresse, ainsi qu’un numéro de référence ou un détail concernant le paiement.
• Les coordonnées du compte bancaire sont communiquées séparément, dans le service en ligne de Kela pour les employeurs ou sur le formulaire Y 122e.

Contenu de Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Employer :

1. 1 Employee and 2 ApplicationEmployer
2. 3 Annual leave costsEmployer
3. 4 Compensation for family leave costsEmployer
4. 5 Employer details and reference number or specification for paymentEmployer
5. 6 Mailing address for the decision (if not the same as in section 5)Employer
6. 7 Person completing the formEmployer
7. 8 Additional informationEmployer
8. 9 SignatureEmployer

Comment remplir Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation, étape par étape

1 1–2. Salarié et demande

Le code d’identification personnel et le nom du salarié, ainsi que le type de demande : coûts de congés annuels, indemnité de congé familial ou les deux.

2 3. Coûts des congés annuels

Jusqu’à quatre périodes de congé, avec l’indemnité ou la compensation de congés correspondante, et l’indication de la loi applicable pour déterminer les congés annuels du salarié : la loi sur les congés annuels (Annual Holidays Act) ou la loi sur les congés annuels des gens de mer (Annual Holidays Act for Seamen). Indiquez les interruptions du congé à la section 8.

3 4. Indemnité de congé familial

La durée de l’emploi, le fait qu’il soit à temps partiel ou à temps plein et la période de congé de grossesse (ou de congé parental pour les parents adoptifs) pendant laquelle le salaire a été versé.

4 5–7. Employeur, adresse de décision, contact

Votre identifiant d’entreprise (Business ID), votre nom et votre adresse, un numéro de référence ou un détail concernant le paiement, une adresse distincte pour la décision si nécessaire et les coordonnées de la personne qui remplit le formulaire.

5 8–9. Informations complémentaires et signature

Les détails du congé du salarié, notamment si un salarié à temps partiel a travaillé moins de 14 jours dans un mois, puis le lieu, la date et la signature de l’employeur ou de son mandataire autorisé.

Erreurs fréquentes à éviter

• Demander une indemnisation pour des mois partiels : le formulaire demande des mois civils complets.
• Demander une indemnisation pour un autre congé, comme un congé de garde d’enfant.
• Demander les coûts de congés annuels avant la fin de la période d’allocation parentale.
• Envoyer le formulaire à l’adresse de Kela destinée aux prestations plutôt qu’à l’adresse imprimée sur ce formulaire (PL 26).
• Oublier de communiquer le compte bancaire dans le service en ligne de Kela pour les employeurs ou sur le formulaire Y 122e.

Après l’avoir rempli

Signez la demande en tant qu’employeur ou mandataire autorisé (à la main ou avec la signature électronique de FileIt lorsque vous la déposez en ligne).

Déposez-la en ligne sur www.kela.fi/english ou envoyez-la par courrier à Kela, PL 26, 00056 KELA. FileIt ne l’envoie pas.

Conservez le PDF avec les documents de paie du salarié dans votre coffre-fort FileIt.

Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) : https://www.kela.fi/benefit-forms/SV18e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.kela.fi/benefit-forms/SV18e.pdf
• Édition affichée sur cette page : SV 18e 03.25 (vérifiée le 2026-10-01).

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