Kela SV 16e (05.26) — Demande d’allocation spéciale de grossesse

Qu’est-ce que Kela SV 16e - special pregnancy allowance ?

Le formulaire SV 16e est la demande en anglais d’allocation spéciale de grossesse (erityisraskausraha) auprès de Kela, l’Institution d’assurance sociale de Finlande (Social Insurance Institution of Finland). Il concerne la période précédant le début de votre congé de grossesse, lorsque vous devez cesser de travailler parce que votre travail vous expose à un risque pour la grossesse, par exemple des produits chimiques, des rayonnements ou une maladie infectieuse, et que votre employeur ne peut pas vous affecter à des tâches sûres. Une allocation partielle est également prévue si vous pouvez continuer à travailler au maximum cinq heures par jour.

En plus de la période demandée, le formulaire vous demande quel est le risque et comment il se manifeste dans votre travail, si d’autres tâches ont été étudiées, des informations sur votre emploi ou votre activité, si votre employeur vous rémunère pendant le congé, ainsi que des renseignements sur les prestations et le travail à l’étranger, et si l’allocation doit être calculée sur vos revenus des trois derniers mois. Le formulaire comporte cinq pages et les pièces que Kela exige sont indiquées à la section 11 : le certificat de grossesse (SV 75), l’attestation du médecin du travail et le formulaire SV 96e rempli par votre employeur.

FileIt vous guide à travers le formulaire SV 16e en anglais simple et reporte vos réponses dans le PDF officiel de Kela, édition 05.26. Il préremplit votre nom et votre adresse e-mail et vérifie votre numéro d’identité personnel, votre IBAN et votre numéro d’entreprise. Il vérifie également que chaque période est indiquée dans l’ordre chronologique et que les réponses longues tiennent dans leurs cases, et imprime correctement les noms comportant des lettres européennes. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort et peut être signé électroniquement. Vous l’envoyez vous-même à Kela, car FileIt n’envoie jamais rien à l’organisme.

Qui doit remplir Kela SV 16e - special pregnancy allowance ?

• Une salariée enceinte dont le travail l’expose à un risque pour la grossesse, par exemple des produits chimiques, des rayonnements ou une maladie infectieuse, lorsque l’employeur ne peut pas lui attribuer des tâches sûres.
• Une travailleuse indépendante enceinte ou une agricultrice qui doit cesser ou réduire son activité en raison d’un risque lié au travail.
• Une personne qui peut continuer à travailler à temps partiel, au maximum cinq heures par jour, en raison du risque et qui demande l’allocation spéciale de grossesse partielle.
• Une demandeuse qui s’est installée en Finlande et n’a encore jamais demandé de prestation à Kela (remplissez également le formulaire Y 77e).

Quand utiliser Kela SV 16e - special pregnancy allowance

• Une fois que le médecin du travail a évalué le risque et que votre employeur a confirmé qu’aucune autre tâche ne peut vous être confiée.
• Pour les jours précédant le début de votre congé de grossesse (allocation de grossesse). Le formulaire indique que l’allocation peut être demandée jusqu’à 2 mois avant la date de la demande : n’attendez donc pas.
• À nouveau pour toute période supplémentaire, que vous indiquez à la section 12.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro d’identité personnel, vos coordonnées bancaires (IBAN), ainsi que le nom et la date de naissance de votre conjoint ou partenaire.
• La date prévue de l’accouchement figurant sur votre certificat de grossesse (formulaire SV 75).
• L’attestation du médecin du travail pour l’allocation spéciale de grossesse et le formulaire SV 96e rempli par votre employeur.
• Les dates auxquelles vous cesserez de travailler ou travaillerez au maximum 5 heures par jour.
• Une description du risque lié à votre travail s’il ne peut pas être mesuré (par exemple le port de charges, les postures ou la fatigue).
• Le nom de votre employeur, ou le nom de votre entreprise et son numéro d’entreprise (Y-tunnus), ainsi que l’indication de savoir si votre employeur vous verse votre salaire pendant le congé.
• Les informations concernant tout travail ou toute prestation à l’étranger.

Contenu de Kela SV 16e - special pregnancy allowance

L’édition 2026 comporte 5 pages. FileIt le demande en 13 parties, et il est signé par Applicant :

1. 1 ApplicantApplicant
2. 2 Bank account numberApplicant
3. 3 Information about the childApplicant
4. 4 ApplicationApplicant
5. 5 Work-related risk factorApplicant
6. 6 Arranging other job dutiesApplicant
7. 7 Residence, stay or employment abroadApplicant
8. 8 Employment or business you take leave fromApplicant
9. 9 Income during the special pregnancy leaveApplicant
10. 10 Information affecting the amountApplicant
11. 11 EnclosuresApplicant
12. 12 Additional informationApplicant
13. 13 SignatureApplicant

Comment remplir Kela SV 16e - special pregnancy allowance, étape par étape

1 1-3. Demandeuse, compte bancaire et enfant

Votre numéro d’identité personnel, votre nom, votre téléphone et votre adresse e-mail, ainsi que le nom et la date de naissance de votre conjoint ou partenaire, ou « aucun conjoint ni partenaire ». Indiquez ensuite l’IBAN sur lequel les paiements doivent être versés et la date prévue de l’accouchement (ou la date de naissance). Kela obtient votre adresse auprès du système de données de la population. Une autre adresse doit être indiquée à la section 12.

2 4. Demande

Cochez l’allocation spéciale de grossesse si vous cessez complètement de travailler et indiquez la période ou seulement la date de début. Cochez l’allocation spéciale de grossesse partielle si vous travaillez 1 à 5 heures par jour. Une salariée doit disposer d’un accord de travail à temps partiel conclu en raison du risque, et une travailleuse indépendante doit subir une perte de revenus. Répondez ensuite à la question concernant les 5 heures.

3 5-6. Facteur de risque et autres tâches

Indiquez si le risque est lié aux mouvements et aux postures, aux déplacements ou à la fatigue mentale ou physique. Si c’est le cas, décrivez vos conditions de travail et le risque pour la grossesse. Les risques mesurables sont indiqués dans l’attestation du médecin. Précisez ensuite si d’autres tâches ont été étudiées sur votre lieu de travail.

4 7-8. Étranger, emploi et activité

Indiquez tout séjour ou travail à l’étranger (avec le formulaire Y 38e lorsque cela est nécessaire), votre employeur, tout autre travail exercé pendant le congé et toute activité indépendante, avec le nom et le numéro d’entreprise.

5 9. Revenus pendant le congé

Indiquez si votre employeur vous rémunère pendant le congé. S’il vous verse votre salaire pour une période donnée, Kela verse l’allocation à l’employeur. S’il ne verse que la différence, Kela vous verse l’allocation. Indiquez le nom de l’employeur et le numéro de téléphone du service de paie. Indiquez également toute prestation que vous percevez ou avez demandée auprès d’autres pays.

6 10. Informations influant sur le montant

L’allocation est calculée sur la base de 12 mois de revenus. Elle peut être calculée sur les trois derniers mois civils si ces revenus multipliés par quatre sont supérieurs d’au moins 20 % et si l’un des motifs indiqués s’applique, par exemple l’obtention d’un diplôme, un service, la garde d’un enfant à domicile ou l’installation en Finlande. Indiquez également si vous percevez une indemnité de proche aidant ou de famille d’accueil.

7 11-13. Pièces jointes, informations complémentaires et signature

Cochez les pièces jointes, ajoutez toute autre information à la section 12 en indiquant le numéro de la section, puis signez en mentionnant le lieu et la date ainsi que votre nom en lettres d’imprimerie.

Erreurs fréquentes à éviter

• Oublier l’attestation du médecin du travail ou le formulaire SV 96e de l’employeur.
• Déposer la demande trop tard : le formulaire n’autorise qu’une rétroactivité de 2 mois à compter de la date de la demande.
• Demander l’allocation partielle sans accord de travail à temps partiel conclu en raison du risque (salariées), ou sans perte de revenus (travailleuses indépendantes).
• Choisir le calcul sur trois mois de revenus sans cocher le motif applicable.
• Ne pas informer Kela que votre employeur vous verse votre salaire pendant le congé, ce qui détermine si Kela vous verse l’allocation ou la verse à l’employeur.

Après l’avoir rempli

Vérifiez le PDF et signez à la section 13 au-dessus de votre nom en lettres d’imprimerie, que FileIt ajoute. Signez sur papier ou utilisez la signature électronique facultative de FileIt avant le téléversement.

Envoyez la demande et les pièces jointes par courrier à Kela, PL 10, 00056 KELA, ou déposez-les en ligne à l’adresse www.kela.fi/english. FileIt ne les envoie pas à votre place.

Pour les allocations de grossesse et allocations parentales qui suivent, utilisez le formulaire Kela SV 15e. Elles sont calculées sur la même période de référence des revenus.

Kela SV 16e - special pregnancy allowance : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) : https://www.kela.fi/benefit-forms/SV16e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.kela.fi/special-pregnancy-allowance
• Édition affichée sur cette page : SV 16e 05.26 (vérifiée le 2026-09-28).

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