Kela SV 18e (03.25): solicitud del empleador por costes de vacaciones o compensación familiar

¿Qué es Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation?

El formulario SV 18e es la solicitud en inglés de Kela (Institución de Seguridad Social de Finlandia) para empleadores. Incluye dos tipos de compensación: costes de vacaciones anuales, por la paga o compensación de vacaciones acumulada conforme a la ley durante el permiso especial por embarazo, el permiso por embarazo o el permiso parental de un empleado; y compensación por permiso familiar, que un empleador puede solicitar cuando ha pagado salarios durante el periodo de permiso por embarazo (o permiso parental para padres adoptivos).

Tal como se indica en el formulario, solicita los costes de vacaciones anuales en un plazo de dos años desde el comienzo del mes natural al que corresponde la compensación, y la compensación por permiso familiar en un plazo de dos años desde el inicio del periodo de prestación por embarazo o del periodo de prestación parental para un padre adoptivo. Kela tramita los costes de vacaciones anuales solo después de que haya terminado el periodo de prestación parental y pide a los empleadores que soliciten meses naturales completos.

FileIt te guía por el SV 18e, comprueba el código de identidad personal del empleado y tu identificador de empresa (Business ID), verifica que los periodos de permiso cubran meses naturales completos e incorpora todos los datos al PDF oficial de dos páginas de Kela, que se guarda en tu bóveda. Tal como se indica en el formulario, puedes presentarlo en línea en www.kela.fi/english o enviarlo por correo a Kela, PL 26, 00056 KELA. FileIt nunca envía nada a Kela.

¿Quién debe completar Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation?

• Empleadores finlandeses cuyo empleado acumuló vacaciones anuales durante el embarazo o el permiso parental.
• Empleadores que pagaron salarios durante el permiso por embarazo de un empleado, o durante el permiso parental de un padre adoptivo, y solicitan una compensación por permiso familiar.
• Departamentos de nóminas y contables que preparan la solicitud para un empleador.

Cuándo usar Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation

• Después de que haya terminado el periodo de prestación parental del empleado, para los costes de vacaciones anuales.
• Una vez pagados los salarios correspondientes al menos a un mes del permiso, para la compensación por permiso familiar.
• Dentro de los plazos de dos años indicados en el formulario.

Qué necesitas antes de empezar

• El código de identidad personal y el nombre del empleado.
• Los periodos de permiso (meses naturales completos) y la paga o compensación de vacaciones correspondiente a cada uno, en euros.
• Para la compensación por permiso familiar: la duración de la relación laboral, si es a tiempo parcial o completo y el periodo por el que se pagaron los salarios.
• Tu identificador de empresa (Business ID), nombre y dirección, y un número de referencia o especificación del pago.
• Los datos de la cuenta bancaria se comunican por separado, en el servicio electrónico de Kela (Institución de Seguridad Social de Finlandia) para empleadores o mediante el formulario Y 122e.

Qué contiene Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 8 partes y lo firman Employer:

1. 1 Employee and 2 ApplicationEmployer
2. 3 Annual leave costsEmployer
3. 4 Compensation for family leave costsEmployer
4. 5 Employer details and reference number or specification for paymentEmployer
5. 6 Mailing address for the decision (if not the same as in section 5)Employer
6. 7 Person completing the formEmployer
7. 8 Additional informationEmployer
8. 9 SignatureEmployer

Cómo completar Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation, paso a paso

1 1–2. Empleado y solicitud

El código de identidad personal y el nombre del empleado, y si solicitas costes de vacaciones anuales, costes de permiso familiar o ambos.

2 3. Costes de vacaciones anuales

Hasta cuatro periodos de permiso, con la paga o compensación de vacaciones correspondiente a cada uno, y si las vacaciones anuales del empleado se determinan conforme a la Ley de Vacaciones Anuales (Annual Holidays Act) o a la Ley de Vacaciones Anuales para Marinos (Annual Holidays Act for Seamen). Indica las interrupciones del permiso en la sección 8.

3 4. Compensación por permiso familiar

La duración de la relación laboral, si es a tiempo parcial o completo y el periodo de permiso por embarazo (o permiso parental para padres adoptivos) por el que se pagaron salarios.

4 5–7. Empleador, dirección para la resolución y contacto

Tu identificador de empresa (Business ID), nombre y dirección, un número de referencia o especificación del pago, una dirección distinta para la resolución si es necesario y la persona que cumplimenta el formulario.

5 8–9. Información adicional y firma

Datos del permiso del empleado, por ejemplo, si un empleado a tiempo parcial trabajó menos de 14 días en un mes; después, el lugar, la fecha y la firma del empleador o su representante autorizado.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitar periodos de meses incompletos: el formulario pide meses naturales completos.
• Solicitar otros permisos, como el permiso para el cuidado de hijos.
• Solicitar los costes de vacaciones anuales antes de que haya terminado el periodo de prestación parental.
• Enviarlo a la dirección de prestaciones de Kela en lugar de a la dirección indicada en este formulario (PL 26).
• Olvidar comunicar la cuenta bancaria en el servicio electrónico para empleadores o mediante el formulario Y 122e.

Después de completarlo

Firma la solicitud como empleador o representante autorizado (a mano o con la firma electrónica de FileIt cuando la presentes en línea).

Preséntala en línea en www.kela.fi/english o envíala por correo a Kela, PL 26, 00056 KELA. FileIt no la envía.

Guarda el PDF con los registros de nóminas del empleado en tu bóveda de FileIt.

Kela SV 18e - employer's annual leave / family leave compensation: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela): https://www.kela.fi/benefit-forms/SV18e.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.kela.fi/benefit-forms/SV18e.pdf
• Edición mostrada en esta página: SV 18e 03.25 (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Social Insurance Institution of Finland (Kansaneläkelaitos / Kela) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

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