EX-18 : inscription citoyen UE en Espagne en ligne

Qu’est-ce que EX-18 (EU citizen registration certificate) ?

L’EX-18 (Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros — Residencia ciudadano de la UE) est la demande officielle prévue par le décret royal 240/2007 pour permettre aux citoyens de l’Union européenne, de l’Espace économique européen et de la Suisse d’inscrire leur résidence en Espagne. L’inscription vous donne le certificat d’enregistrement du citoyen de l’Union (certificado de registro de ciudadano de la Unión), couramment appelé certificat vert, qui indique votre NIE.

Le même formulaire couvre quatre demandes : la résidence temporaire (la première inscription habituelle, en tant que salarié ou travailleur indépendant, personne sans activité professionnelle disposant de ressources suffisantes et d’une assurance maladie, étudiant ou membre de la famille également citoyen de l’UE), la résidence permanente, la modification de votre inscription et l’annulation lorsque vous quittez le pays. Il demande vos informations d’identité, votre adresse en Espagne, les coordonnées facultatives d’un représentant et une adresse de notification, ainsi que votre situation en Espagne.

FileIt explique chaque partie en anglais avec les termes espagnols correspondants, vérifie les lettres du NIE et du DNI et imprime vos réponses en majuscules sur le PDF officiel, en séparant le NIE et les dates dans leurs cases respectives. Votre nom et votre date de naissance peuvent être préremplis à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, et le PDF final y est sauvegardé. FileIt n’envoie rien et ne prend pas de rendez-vous.

Qui le remplit: Un citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse vivant en Espagne (ou son représentant légal)
À remettre à: En personne dans un bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) ou un commissariat, comme l’indique la fiche d’information du bureau
Exemplaires: L’original et une copie du formulaire rempli
Signatures: Le demandeur ; également le citoyen de l’UE qui ouvre le droit lors d’une demande en tant que membre de la famille
Base juridique: Décret royal 240/2007
Prix du formulaire: Le formulaire est gratuit (impreso gratuito) ; consultez la fiche d’information officielle pour connaître les éventuels frais liés à la procédure

Qui doit remplir EX-18 (EU citizen registration certificate) ?

Les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse qui s’installent en Espagne pour travailler, exercer une activité indépendante, étudier ou prendre leur retraite.
Les citoyens de l’UE vivant en Espagne sans travailler, disposant de ressources suffisantes et d’une assurance maladie.
Les membres de la famille, ressortissants de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse, d’un autre citoyen de l’UE vivant en Espagne.
Les citoyens de l’UE déjà inscrits qui demandent la résidence permanente, par exemple après cinq années de résidence continue.
Les citoyens de l’UE déjà inscrits qui doivent mettre à jour leurs informations, leur adresse ou leur document d’identité, ou annuler leur inscription lorsqu’ils quittent l’Espagne.

Quand utiliser EX-18 (EU citizen registration certificate)

Lorsque vous prévoyez de vivre en Espagne, pour y inscrire votre résidence en tant que citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse.
Après cinq années de résidence légale continue, ou dans l’un des autres cas indiqués sur le formulaire, pour demander la résidence permanente.
Lorsque vos informations personnelles, votre adresse ou votre document d’identité changent.
Lorsque vous quittez définitivement l’Espagne, pour annuler votre inscription (baja por cese).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre passeport ou votre carte nationale d’identité en cours de validité.
Votre NIE, si vous en avez déjà un (nécessaire pour une modification, une annulation ou une demande de résidence permanente).
Vos nom et prénoms complets, votre sexe, vos date et lieu de naissance, votre nationalité, votre état civil et les prénoms de vos parents.
Votre adresse en Espagne, votre téléphone mobile et votre adresse e-mail.
Les justificatifs correspondant au motif choisi, tels qu’un contrat de travail, une preuve d’activité indépendante, un justificatif de ressources et d’assurance maladie, ou une preuve d’inscription à des études, comme l’indique la fiche d’information officielle.
Pour un membre de la famille : le numéro de DNI, de NIE ou de passeport du citoyen de l’UE, votre lien de parenté et sa signature.
L’original et une copie du formulaire rempli.

Contenu de EX-18 (EU citizen registration certificate)

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Applicant (solicitante) et Eu citizen giving the right :

1) Your details (Datos del solicitante)Applicant (solicitante)
2) Representative handing in the application (Datos del representante)Applicant (solicitante)
3) Address for notifications (Domicilio a efectos de notificaciones)Applicant (solicitante)
Electronic notifications (Dehú)Applicant (solicitante)
4) Your situation in Spain (Situación en España)Applicant (solicitante)
EU citizen giving you the right (family members only)Eu citizen giving the right
Declaration, place, date and signatureApplicant (solicitante)

Comment remplir EX-18 (EU citizen registration certificate), étape par étape

1 1) Datos del solicitante (vos informations)

Le numéro du passeport ou de la carte d’identité et le NIE si vous en avez un, vos deux noms de famille et votre prénom, votre sexe (H, M ou X uniquement si votre pays d’origine le reconnaît), vos date et lieu de naissance, votre pays, votre nationalité, votre état civil (S, C, V, D, Sp), les prénoms de vos parents, votre adresse en Espagne, votre téléphone mobile et votre adresse e-mail, ainsi que les coordonnées d’un représentant légal pour un mineur.

2 2) Datos del representante (représentant)

Uniquement si une autre personne remet la demande pour vous, par exemple un avocat ou une agence : ses nom et prénom ou sa raison sociale, son DNI, son NIE ou son passeport, son adresse et ses coordonnées.

3 3) Domicilio a efectos de notificaciones (notifications)

Un nom et une adresse différents pour les notifications, si vous le souhaitez. En dessous, une case permettant d’accepter les notifications électroniques via Dehú, qui nécessite un certificat numérique ou Cl@ve.

4 4) Situación en España (votre situation)

La durée prévue de votre résidence, la date à laquelle votre résidence en Espagne a commencé et le nombre de membres de votre famille qui vous accompagnent. Cochez ensuite résidence temporaire, résidence permanente, modification ou annulation, ainsi que le motif applicable. Un membre de la famille indique le numéro du document du citoyen de l’UE et son lien de parenté.

5 Déclaration, lieu, date et signature

Cochez la déclaration certifiant l’exactitude des données et des documents, indiquez le lieu et la date, puis signez dans la case du demandeur. En cas de demande en tant que membre de la famille, le citoyen de l’UE signe également. En bas du formulaire, indiquez le bureau auquel la demande est adressée.

Erreurs fréquentes à éviter

Écrire en minuscules — les instructions demandent des majuscules à l’encre noire ou à la machine.
N’apporter qu’un seul exemplaire ; le formulaire exige de présenter l’original et une copie.
Choisir l’option membre de la famille sans fournir les informations et la signature du citoyen de l’UE.
Cocher X pour le sexe si votre pays d’origine ne le reconnaît pas dans votre cas.
Accepter les notifications électroniques sans disposer d’un certificat numérique ou de Cl@ve pour consulter les notifications.
Se présenter sans les documents indiqués par la fiche d’information officielle pour votre motif de résidence.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et signez-le. Apportez l’original et une copie, ainsi que votre passeport ou votre carte d’identité et les justificatifs, au bureau des étrangers ou au commissariat ; ces services fonctionnent généralement sur rendez-vous (cita previa). FileIt n’envoie pas le formulaire et ne prend pas de rendez-vous.

Les fiches d’information (hojas informativas) du site du ministère consacré à l’immigration indiquent les documents et les éventuels frais applicables à chaque procédure ; le formulaire vous y renvoie.

Lorsque vous recevez votre certificat d’enregistrement, ajoutez-le à votre coffre-fort FileIt afin de l’avoir à portée de main pour vos employeurs, vos banques et vos bailleurs.

Remplissez EX-18 (EU citizen registration certificate) en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 71 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (MISSM) - Secretaría de Estado de Migraciones, with the Dirección General de la Policía et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez EX-18 (EU citizen registration certificate) maintenant — c’est gratuit

EX-18 (EU citizen registration certificate) : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire EX-18 ?

L’EX-18 est la demande permettant aux citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse d’inscrire leur résidence au registre central des étrangers en Espagne et d’obtenir le certificat d’enregistrement. Il sert également pour la résidence permanente, les modifications et l’annulation.

Qu’est-ce que le certificat vert ?

C’est le nom courant du certificado de registro de ciudadano de la Unión, le certificat d’enregistrement obtenu après une demande EX-18 de résidence. Il indique votre NIE.

Quelle est la différence entre EX-18 et EX-15 ?

L’EX-15 sert à obtenir un NIE ou un certificat de résident ou de non-résident, par exemple pour un achat. L’EX-18 concerne les citoyens de l’UE qui vivent effectivement en Espagne et s’y inscrivent comme résidents.

Puis-je remplir l’EX-18 en ligne ?

Vous pouvez le remplir en ligne avec FileIt, qui explique chaque question en anglais et imprime vos réponses sur le PDF officiel. Vous l’imprimez ensuite, le signez et le remettez en personne.

Mon conjoint est le citoyen de l’UE qui travaille en Espagne. Quelle option dois-je choisir ?

Si vous êtes également ressortissant de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse, choisissez l’option membre de la famille dans la rubrique résidence temporaire et indiquez le numéro du document de votre conjoint ainsi que votre lien de parenté ; votre conjoint signe également. Les membres de la famille qui ne sont pas citoyens de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse demandent une carte de séjour avec le formulaire EX-19.

FileIt remet-il le formulaire à ma place ?

Non. FileIt remplit le PDF officiel et le sauvegarde dans votre coffre-fort. Vous le signez et le remettez vous-même.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (MISSM) - Secretaría de Estado de Migraciones, with the Dirección General de la Policía : https://www.inclusion.gob.es/documents/410169/2156469/18-Certificado_residencia_comunitaria.pdf
Instructions et conseils officiels : http://extranjeros.inclusion.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/
Édition affichée sur cette page : EX-18 (no edition date printed) (vérifiée le 2026-09-28).

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