EX-15 — Demande de numéro d’identité d’étranger (NIE) et certificats

Qu’est-ce que EX-15 (NIE application) ?

EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados) est la demande officielle d’un numéro d’identité d’étranger espagnol, le NIE (Número de Identidad de Extranjero), ainsi que de certificats confirmant qu’un étranger réside ou ne réside pas en Espagne. Il est délivré en vertu de la loi organique 4/2000 (Organic Law 4/2000) et du décret royal 557/2011 (Royal Decree 557/2011), publiés par le ministère espagnol de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations (Ministry of Inclusion, Social Security and Migration), et traité avec la Police nationale (National Police).

Les étrangers ont besoin d’un NIE pour de nombreuses démarches en Espagne — le formulaire cite les intérêts économiques, professionnels et sociaux comme motifs, ce qui couvre notamment l’achat d’un bien immobilier ou d’une voiture, la prise d’un emploi ou la création d’une entreprise. Le formulaire demande vos informations d’identité, votre adresse, les coordonnées facultatives d’un représentant et une adresse de notification, le document souhaité, votre motif, le lieu de dépôt et votre situation en Espagne. Il doit être remis en personne, et ses instructions précisent qu’il faut écrire en majuscules et apporter l’original ainsi qu’une copie.

FileIt explique chaque partie de l’EX-15 en anglais, avec les termes espagnols correspondants, et inscrit vos réponses en majuscules sur le PDF officiel, en séparant le NIE et la date de naissance dans leurs cases respectives. Votre nom et votre date de naissance peuvent être préremplis à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort FileIt, et le PDF terminé y est enregistré. FileIt ne remet aucun document et ne prend pas de rendez-vous : vous imprimez le formulaire, le signez à la main et l’apportez vous-même au bureau concerné.

Qui doit remplir EX-15 (NIE application) ?

• Les étrangers qui achètent un logement, un terrain ou un véhicule en Espagne et ont besoin d’un NIE pour l’achat et l’impôt correspondant.
• Les étrangers qui commencent un emploi ou une activité professionnelle en Espagne.
• Les investisseurs étrangers, dirigeants d’entreprise et actionnaires ayant des intérêts économiques en Espagne.
• Les personnes qui ont déjà un NIE et ont besoin d’un certificat officiel confirmant leur résidence ou leur non-résidence en Espagne.
• Les parents ou tuteurs qui font une demande au nom d’un enfant étranger.
• Les avocats, agences et autres représentants qui remettent les demandes pour leurs clients.

Quand utiliser EX-15 (NIE application)

• Avant une opération nécessitant un NIE — par exemple une signature chez un notaire, l’ouverture de certains comptes ou l’immatriculation d’un véhicule — car le NIE est généralement exigé au préalable.
• À votre arrivée en Espagne pour travailler ou étudier, lorsque la procédure que vous suivez exige l’attribution distincte d’un NIE.
• Depuis l’étranger, par l’intermédiaire d’un consulat espagnol, si vous avez besoin d’un NIE sans vous rendre en Espagne.
• Lorsqu’une banque, un notaire ou un service des impôts vous demande de prouver que vous résidez ou non en Espagne.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre passeport en cours de validité — son numéro est inscrit en haut du formulaire.
• Vos nom et prénoms complets, votre sexe, votre date et votre lieu de naissance, votre pays de naissance et votre nationalité, tels qu’ils figurent sur votre passeport.
• Les prénoms de votre père et de votre mère.
• Votre adresse personnelle, votre téléphone portable et votre adresse e-mail.
• Votre NIE existant, si vous demandez un certificat de résidence ou de non-résidence.
• Un justificatif du motif économique, professionnel ou social de votre demande, comme l’explique la fiche d’information officielle.
• Le formulaire de paiement de la taxe (modelo 790, código 012) — vérifiez le montant actuel et les modalités de paiement avant de vous déplacer.
• Les coordonnées de tout représentant qui remet la demande pour vous, ainsi que toute adresse différente pour les notifications.
• L’original et une copie du formulaire rempli.

Contenu de EX-15 (NIE application)

L’édition 2026 comporte 3 pages. FileIt le demande en 6 parties :

1. 1) Your details (Datos del extranjero/a)Applicant (solicitante)
2. 2) Representative handing in the application (Datos del representante)Representative
3. 3) Address for notifications (Domicilio a efectos de notificaciones)Applicant (solicitante)
4. Electronic notifications (Dehú)Applicant (solicitante)
5. 4) The application (Datos relativos a la solicitud)Applicant (solicitante)
6. Place, date and signatureApplicant (solicitante)

Comment remplir EX-15 (NIE application), étape par étape

1 1) Datos del extranjero/a (vos informations)

Indiquez votre numéro de passeport et, si vous en avez déjà un, votre NIE. Saisissez ensuite vos premier et deuxième noms de famille ainsi que votre prénom, votre sexe (H pour homme, M pour femme ou X pour non défini — le formulaire précise que X ne peut être utilisé que par les personnes dont le pays d’origine le reconnaît), votre date de naissance, votre lieu et votre pays de naissance, votre nationalité et votre état civil (célibataire, marié, veuf, divorcé ou séparé).

Ajoutez les noms de votre père et de votre mère, votre adresse personnelle, votre localité, votre code postal et votre province, ainsi que votre téléphone portable et votre adresse e-mail. Si vous êtes mineur ou agissez autrement par l’intermédiaire d’un représentant légal, indiquez son nom, son numéro de document et sa qualité — par exemple père, mère ou tuteur. FileIt imprime tout en majuscules, comme le demande le formulaire, et signale tout demandeur de moins de 18 ans sans représentant.

2 2) Datos del representante (représentant qui remet la demande)

Ne remplissez cette partie que si une autre personne remet la demande à votre place — par exemple un avocat, une agence ou un proche habilité à agir pour vous. Indiquez son nom ou sa raison sociale, son DNI, son NIE ou son numéro de passeport, son adresse et ses coordonnées, ainsi que, si le représentant est une entreprise, la personne qui la représente légalement.

3 3) Domicilio a efectos de notificaciones (adresse pour les notifications)

Si les notifications concernant votre demande doivent être envoyées à une adresse autre que la vôtre — celle de votre représentant, par exemple — indiquez ici le nom et l’adresse correspondants. Les instructions expliquent que les notifications sont envoyées à la personne indiquée dans cette partie ou, à défaut, au demandeur.

Une case de consentement aux notifications électroniques via l’adresse électronique unique habilitée du gouvernement (Dirección electrónica habilitada única, Dehú) se trouve sous cette partie. Cochez-la uniquement si vous souhaitez recevoir les notifications par voie électronique ; vous aurez alors besoin d’un certificat numérique ou du système Cl@ve pour les consulter. Les entreprises et certains autres groupes reçoivent les notifications par voie électronique, qu’ils cochent ou non cette case.

4 4.1 Tipo de documento (document demandé)

Cochez NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) pour obtenir l’attribution d’un NIE. Cochez CERTIFICADO si vous avez déjà un NIE et avez besoin d’un certificat, puis choisissez De residente (résident) ou De no residente (non-résident). FileIt vous demande votre NIE existant lorsque vous choisissez un certificat et vérifie sa lettre de contrôle.

5 4.2 Motivos (motif)

Choisissez intérêts économiques, professionnels ou sociaux, puis expliquez le motif précis dans la case ci-dessous — par exemple l’achat d’un logement, une offre d’emploi ou la création d’une entreprise. Soyez bref et concret, et apportez les justificatifs correspondants.

6 4.3 Lugar de presentación (lieu de dépôt)

Cochez le lieu où vous remettrez la demande : un bureau des étrangers (Oficina de Extranjería), un commissariat (Comisaría de Policía) ou un consulat espagnol (Oficina Consular) si vous êtes à l’étranger. Au bas de la page 2, vous pouvez également inscrire le nom du bureau auquel la demande est adressée, son code d’annuaire DIR3 si vous le connaissez et sa province.

7 4.4 Situación en España (situation en Espagne)

Cochez Estancia si vous êtes en Espagne pour un séjour, par exemple une visite, ou Residencia si vous y résidez. Les demandeurs qui remettent le formulaire dans un consulat à l’étranger peuvent laisser cette partie vide.

8 Lieu, date et signature

Indiquez le lieu et la date — FileIt imprime le jour, le mois en espagnol et l’année — puis signez à la main dans la case de la page 2. Le demandeur signe, ou son représentant légal s’il en a un. Ce formulaire papier ne prévoit aucune signature électronique.

Erreurs fréquentes à éviter

• Écrire en minuscules — les instructions demandent des majuscules, à l’encre noire ou dactylographiées.
• N’apporter qu’une seule copie ; le formulaire exige l’original et une copie.
• Cocher CERTIFICADO sans indiquer votre NIE existant.
• Laisser le motif trop vague — expliquez le motif économique, professionnel ou social précis et apportez les justificatifs correspondants.
• Cocher X pour le sexe alors que votre pays d’origine ne le reconnaît pas pour vous.
• Oublier les coordonnées et la signature du représentant légal pour un enfant demandeur.
• Cocher le consentement aux notifications électroniques sans disposer d’un certificat numérique ou de Cl@ve pour consulter les notifications.
• Vous présenter sans avoir payé la taxe ou sans les documents mentionnés dans la fiche d’information officielle.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire et signez-le à la main — vous-même ou votre représentant légal. Apportez l’original et une copie, ainsi que votre passeport, les justificatifs et la preuve du paiement de la taxe, au bureau coché à la partie 4.3 ; les bureaux fonctionnent généralement sur rendez-vous (cita previa). FileIt ne remet pas le formulaire, ne prend pas de rendez-vous et ne paie pas la taxe.

Les fiches d’information officielles (hojas informativas) du site du ministère consacré à l’immigration indiquent les documents et les taxes applicables à chaque procédure ; le formulaire vous y renvoie et il est recommandé de les consulter avant de vous déplacer.

Le PDF rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt sous votre nom. Lorsque votre NIE ou votre certificat est délivré, ajoutez-le également à votre coffre-fort afin de disposer des deux documents pour les notaires, les banques et les services fiscaux.

EX-15 (NIE application) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (MISSM) — Secretaría de Estado de Migraciones, with the Dirección General de la Policía : https://www.inclusion.gob.es/documents/410169/2156469/15-Formulario_NIE_y_certificados.pdf
• Instructions et conseils officiels : http://extranjeros.inclusion.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/
• Édition affichée sur cette page : EX-15 (no edition date printed) (vérifiée le 2026-09-26).

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