Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones Édition TA.1 (V.6), printed 07-2024 4 pages

TA.1 — Demande d’affiliation à la Sécurité sociale, de numéro de Sécurité sociale et de modification de données (Espagne)

Le formulaire de la TGSS pour obtenir votre numéro espagnol de Sécurité sociale (NUSS), vous y affilier ou corriger vos données.

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TA.1 (Social Security number / registration) · TA.1 Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos
Le formulaire officiel Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, édition TA.1 (V.6), printed 07-2024 — vierge
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Qu’est-ce que TA.1 (Social Security number / registration) ?

Le Modelo TA.1 (Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos) est le formulaire de demande du Trésor général de la Sécurité sociale espagnole (Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS). Il sert à vous affilier pour la première fois à la Sécurité sociale (afiliación), à obtenir un numéro de Sécurité sociale ou à modifier les données personnelles que la Sécurité sociale détient à votre sujet.

Le formulaire demande vos nom et prénom, votre sexe, votre pièce d’identité, vos date et lieu de naissance, les prénoms de vos parents, votre nationalité, votre adresse en Espagne et vos coordonnées, puis précise laquelle des trois demandes vous présentez et quels documents vous joignez. Les instructions indiquent qu’il doit être dactylographié ou rempli en lettres capitales, sans correction, et que les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse enregistrés avec un passeport doivent fournir leur NIE dans les trois mois suivant leur entrée en Espagne.

FileIt explique chaque case en anglais avec les termes espagnols correspondants, vérifie votre DNI ou votre lettre NIE ainsi que les chiffres de contrôle de votre numéro de Sécurité sociale, puis reporte vos réponses en lettres capitales sur le PDF officiel, y compris le récépissé de la page 3 que le bureau doit tamponner. Le PDF rempli est enregistré dans votre coffre-fort FileIt. FileIt n’envoie rien à l’administration.

Qui le remplit
Le travailleur ou la personne qui fait la demande (ou son représentant légal) ; l’employeur signe également le formulaire lorsque cela s’applique
À remettre à
Une direction provinciale de la TGSS ou un bureau de l’administration de la Sécurité sociale (Administración de la Seguridad Social)
Documents
Votre DNI, votre carte d’étranger (NIE) ou votre passeport, ainsi qu’un certificat de handicap si nécessaire
Décision
Le récépissé indique un délai maximal de 45 jours pour statuer et notifier la décision, à compter de l’enregistrement auprès de la TGSS
Édition
TA.1 (V.6), juillet 2024
Pages
Formulaire, instructions, récépissé et notice relative à la protection des données

Qui doit remplir TA.1 (Social Security number / registration) ?

  • Les personnes qui vont commencer leur premier emploi en Espagne, y compris les travailleurs étrangers, et qui n’ont pas encore de numéro espagnol de Sécurité sociale.
  • Les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse qui s’affilient à la Sécurité sociale en Espagne.
  • Les personnes qui ont besoin d’un numéro de Sécurité sociale sans être enregistrées comme travailleurs, par exemple pour effectuer des démarches auprès de la Sécurité sociale.
  • Toute personne déjà affiliée qui doit modifier ou corriger ses données, comme son adresse, son nom ou sa pièce d’identité.

Quand utiliser TA.1 (Social Security number / registration)

  • Avant de commencer à travailler en Espagne, lorsque vous n’avez jamais été affilié à la Sécurité sociale espagnole.
  • Lorsqu’un bureau de la Sécurité sociale ou votre employeur vous demande votre numéro de Sécurité sociale et que vous n’en avez pas.
  • Après un déménagement, un changement de pièce d’identité ou la découverte d’une erreur dans votre dossier de Sécurité sociale.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre pièce d’identité : DNI, carte d’étranger avec votre NIE ou, uniquement pour les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse, votre passeport.
  • Votre numéro de Sécurité sociale, si vous en avez déjà un (nécessaire en cas de modification de données).
  • Vos date, commune, province et pays de naissance, votre nationalité et les prénoms de vos parents.
  • Votre adresse complète en Espagne, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable.
  • Votre certificat de handicap délivré par l’IMSERSO ou par l’organisme compétent de votre région, si votre handicap a été reconnu.

Contenu de TA.1 (Social Security number / registration)

L’édition 2024 comporte 4 pages. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Applicant (solicitante) et Employer (empresario/a) :

  1. 1) Your details (Datos del solicitante)Applicant (solicitante)
  2. 1.8) Home address (Domicilio)Applicant (solicitante)
  3. 1.9) Electronic contact (Datos telemáticos)Applicant (solicitante)
  4. 2) What you are applying for (Datos relativos a la solicitud)Applicant (solicitante)
  5. 3) Where to send notifications (Datos relativos a la notificación)Applicant (solicitante)
  6. Place, date and signatureApplicant (solicitante)
  7. Employer's place, date and signature (when applicable)Employer (empresario/a)

Comment remplir TA.1 (Social Security number / registration), étape par étape

1 1. Datos del solicitante (vos données)

Vos deux noms de famille et votre prénom, votre sexe (H ou M), le type et le numéro de votre pièce d’identité (avec une carte d’étranger, le NIE), votre numéro de Sécurité sociale si vous en avez un, votre date de naissance, les prénoms de vos parents, votre lieu, votre province et votre pays de naissance, votre degré de handicap le cas échéant, votre nationalité et, pour les ressortissants d’autres pays de l’UE lorsque cela s’applique, votre nom de naissance.

2 1.8 Domicilio (adresse)

Le type de voie (calle, plaza...), le nom complet de la voie sans abréviation, le bâtiment, le numéro, l’escalier, l’étage, la porte, le code postal, la commune et la province.

3 1.9 Datos telemáticos (coordonnées électroniques)

Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable, ainsi que votre accord ou non pour recevoir des messages d’information de la Sécurité sociale. Les instructions précisent que fournir ces coordonnées signifie accepter ces messages.

4 2. Datos relativos a la solicitud (votre demande)

Cochez une seule option : affiliation à la Sécurité sociale, attribution d’un numéro de Sécurité sociale ou modification de données. En cas de modification, indiquez brièvement le motif et remplissez uniquement les cases modifiées, ainsi que vos nom, pièce d’identité et numéro de Sécurité sociale. Énumérez ensuite les documents joints.

5 3. Notificación (notifications)

Indiquez si les courriers doivent être envoyés à votre adresse mentionnée dans la partie 1 ou à une autre adresse, que vous devrez alors fournir intégralement.

6 Lieu, date et signature

Indiquez le lieu et la date, puis signez. Une seconde case est prévue pour le lieu, la date et la signature de l’employeur lorsque cela s’applique. En bas du formulaire, indiquez la direction provinciale ou le bureau de l’administration de la TGSS auquel la demande est adressée.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Écrire en minuscules ou apporter des corrections : les instructions demandent une saisie ou des lettres capitales, sans correction ni rature.
  • Utiliser un passeport si vous n’êtes pas ressortissant de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse ; les autres personnes doivent utiliser une carte d’étranger avec leur NIE.
  • Oublier de fournir votre NIE dans les trois mois lorsque vous vous êtes enregistré avec un passeport.
  • Demander une modification de données sans votre numéro de Sécurité sociale, ou remplir toutes les cases au lieu de remplir uniquement celles qui ont changé.
  • Ne pas apporter votre pièce d’identité ou, si vous avez indiqué un degré de handicap, le certificat correspondant.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, signez-le et remettez-le avec vos documents à un bureau de la TGSS. Le bureau tamponne le récépissé de la page 3 et vous le rend. FileIt n’envoie rien à l’administration.

Conservez le récépissé tamponné et, dès que vous le recevez, votre numéro de Sécurité sociale dans votre coffre-fort FileIt ; les employeurs, les services de santé et les organismes de prestations vous le demanderont.

Remplissez TA.1 (Social Security number / registration) en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 65 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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TA.1 (Social Security number / registration) : questions fréquentes

À quoi sert le formulaire TA.1 ?

À vous affilier à la Sécurité sociale espagnole (afiliación), à obtenir un numéro de Sécurité sociale ou à modifier les données que la Sécurité sociale détient à votre sujet.

Qu’est-ce que le NUSS ?

Le número de la Seguridad Social, c’est-à-dire votre numéro espagnol de Sécurité sociale. Il comporte 12 chiffres ; les deux derniers sont des chiffres de contrôle, que FileIt vérifie.

Où dois-je remettre le TA.1 ?

À une direction provinciale de la TGSS ou à un bureau de l’administration de la Sécurité sociale. Vous inscrivez le nom du bureau en bas de la page 1.

Puis-je utiliser mon passeport ?

Uniquement si vous êtes ressortissant de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse. Le formulaire vous demande alors de fournir votre NIE dans les trois mois suivant votre entrée en Espagne. Les autres ressortissants étrangers utilisent leur carte d’étranger et leur NIE.

Combien de temps faut-il ?

Le récépissé indique que le délai maximal pour statuer et notifier la décision est de 45 jours à compter de l’enregistrement de la demande ; ce délai peut être suspendu si des documents manquent.

Mon employeur doit-il signer ?

Le formulaire comporte une case pour la signature de l’employeur « lorsque cela s’applique ». Dans FileIt, cette partie est facultative.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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