UDK 512A — Ansøgning om barselsdagpenge for lønmodtagere (demande d’allocations de maternité et de congé parental pour salariés)

Qu’est-ce que UDK 512A — Maternity/parental pay (barselsdagpenge), employees ?

UDK 512A est la demande en danois de Udbetaling Danmark pour les barselsdagpenge — les allocations danoises de maternité, de paternité et de congé parental — destinée aux salariés (lønmodtagere). Le titre du formulaire la limite aux enfants nés ou accueillis le 2 août 2022 ou après, date d’entrée en vigueur du modèle danois actuel de congé.

Normalement, les barselsdagpenge sont gérées numériquement : votre employeur déclare votre absence via NemRefusion et vous faites votre demande sur borger.dk. Ce formulaire papier est prévu pour les exceptions qu’il énumère — votre employeur ne veut pas ou ne peut pas déclarer l’absence dans NemRefusion, votre employeur a fait faillite, vous êtes dispensé du libre-service numérique ou vous invoquez une autre raison. Il vous interroge sur votre lieu de travail, la période et le motif de votre congé, le respect de la condition d’emploi, votre temps de travail, votre rémunération, vos autres revenus et vos congés prévus.

FileIt vous guide en anglais à travers les quatre sections du formulaire UDK 512A, avec les termes danois à côté, n’affiche que les questions correspondant à vos réponses, préremplit votre nom et votre employeur à partir des personnes enregistrées dans votre coffre FileIt et vérifie les dates et les numéros CPR avant d’insérer toutes vos réponses dans le PDF officiel de Udbetaling Danmark. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre. Vous le signez à la main et l’envoyez vous-même par courrier ; FileIt n’envoie jamais rien à Udbetaling Danmark.

Qui doit remplir UDK 512A — Maternity/parental pay (barselsdagpenge), employees ?

• Les salariés dont l’employeur ne veut pas ou ne peut pas déclarer le congé dans NemRefusion.
• Les salariés dont l’employeur a fait faillite avant ou pendant leur congé.
• Les personnes dispensées du libre-service numérique danois et qui doivent faire leur demande sur papier.
• Les mères commençant leur congé quatre semaines avant la date prévue de l’accouchement ou arrêtées pour cause de maladie liée à la grossesse.
• Les pères et coparentes prenant les deux semaines suivant la naissance, ou les parents prenant un congé durant la première année de l’enfant.
• Les parents adoptifs salariés, qui doivent également envoyer les documents d’adoption et une copie du passeport de l’enfant.

Quand utiliser UDK 512A — Maternity/parental pay (barselsdagpenge), employees

• Faites votre demande au plus tard 8 semaines après la naissance ou après l’accueil de l’enfant. Si vous prenez le congé plus tard, faites votre demande au plus tard 8 semaines après votre premier jour d’absence ; si vous avez été rémunéré pendant le congé, au plus tard 8 semaines après votre dernier jour rémunéré.
• Si vous faites votre demande après le délai, les consignes indiquent qu’en règle générale vous ne pouvez recevoir les barselsdagpenge qu’à partir du jour où Udbetaling Danmark reçoit la demande.
• Le délai peut être prolongé de 7 jours si la lettre vous demandant de faire votre demande est arrivée trop tard, et d’autres motifs de dérogation sont possibles, notamment une hospitalisation — envoyez les justificatifs expliquant le retard de votre demande.
• Utilisez-le uniquement lorsque la procédure numérique ne vous est pas accessible : la première question du formulaire demande précisément pourquoi vous faites votre demande sur papier.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre numéro CPR, votre adresse et votre numéro de téléphone.
• Le nom, l’adresse, le pays et le numéro CVR de votre lieu de travail.
• Le premier jour de la période concernée par votre demande et, si vous le connaissez, le dernier jour.
• La date prévue de l’accouchement (terminsdato) indiquée dans votre dossier de grossesse, à l’échographie ou correspondant à la date d’une césarienne programmée — ou, en cas d’adoption, le numéro CPR de l’enfant.
• Vos bulletins de salaire ou tout autre justificatif de vos heures travaillées au cours des 4 derniers mois civils complets avant le congé.
• Votre caisse d’assurance chômage (a-kasse), si vous êtes adhérent, avec son numéro de téléphone.
• Votre temps de travail : par jour de la semaine, votre moyenne hebdomadaire ou vos horaires du week-end — ainsi qu’une copie de votre planning si vous travaillez en horaires décalés.
• Votre salaire mensuel ou votre salaire horaire moyen avant le congé, hors contribution au marché du travail (AM-bidrag).
• Les informations sur tout autre revenu perçu pendant le congé et les dates de tout congé payé.

Contenu de UDK 512A — Maternity/parental pay (barselsdagpenge), employees

L’édition 2023 comporte 4 pages. FileIt le demande en 12 parties :

1. Your information (Dine oplysninger)Applicant
2. Your workplace (Oplysninger om din arbejdsplads)Applicant
3. Why you are applying on this form (Årsag til, du søger med denne blanket)Applicant
4. The period you are applying for (Du søger barselsdagpenge for perioden)Applicant
5. Reason for absence (Årsag til fravær)Applicant
6. Employment requirement (Beskæftigelseskrav)Applicant
7. Your employment (Ansættelsesforhold)Applicant
8. Working hours (Arbejdstid)Applicant
9. Pay (Løn)Applicant
10. Other income (Andre indtægtsforhold)Applicant
11. Holiday (Ferie)Applicant
12. Declaration, consent and signature (Erklæring, samtykke og underskrift)Applicant

Comment remplir UDK 512A — Maternity/parental pay (barselsdagpenge), employees, étape par étape

1 Dine oplysninger og arbejdsplads (Vos informations et votre lieu de travail)

Votre nom, votre numéro CPR, votre adresse et votre numéro de téléphone, puis le nom, l’adresse, le pays et le numéro CVR de votre lieu de travail dans une même case. FileIt peut récupérer l’employeur dans votre coffre et imprime jusqu’à trois lignes.

2 Årsag til, du søger med denne blanket (Pourquoi vous utilisez le formulaire papier)

Cochez une réponse : votre employeur ne veut pas ou ne peut pas déclarer le congé dans NemRefusion, votre employeur a fait faillite, vous êtes dispensé du libre-service numérique ou autre — avec une brève explication.

3 Periode og årsag til fravær (Période et motif de l’absence)

Indiquez le premier jour de la période et, si vous le connaissez, le dernier jour. Cochez ensuite le motif : congé de la mère 4 semaines avant la date prévue de l’accouchement, maladie liée à la grossesse, nature particulière du travail, règles fixées par les pouvoirs publics, les 2 semaines de congé du père ou de la coparente après la naissance, congé durant la première année de l’enfant ou adoption.

Pour chaque motif sauf l’adoption, indiquez la date prévue de l’accouchement — même si l’enfant est déjà né. En cas d’adoption, indiquez le numéro CPR de l’enfant et envoyez les documents de l’organisme d’adoption ainsi qu’une copie du passeport de l’enfant.

4 Beskæftigelseskrav (Condition d’emploi)

La question essentielle est la suivante : travailliez-vous le jour du début de votre congé ou la veille, et avez-vous travaillé au moins 160 heures au cours des 4 derniers mois civils complets, dont au moins 40 heures pendant 3 de ces mois ? Si ce n’est pas le cas, indiquez la dernière date à laquelle vous étiez employé.

Indiquez ensuite si vous êtes membre d’une a-kasse, laquelle, et si vous auriez droit aux allocations chômage en cas de perte d’emploi. Joignez vos bulletins de salaire ou tout autre justificatif de vos heures.

5 Ansættelsesforhold og arbejdstid (Emploi et temps de travail)

Indiquez si vous êtes employé dans le cadre d’un flexi-job, avec une aide salariale ou dans aucun de ces dispositifs, et si vous êtes intérimaire ou travailleur occasionnel (et, si oui, si vous travailliez la veille de votre congé).

Décrivez vos horaires de l’une des trois façons suivantes : horaires fixes pour chaque jour de la semaine, moyenne hebdomadaire au cours du dernier mois civil complet avant le congé, ou horaires du samedi et du dimanche si vous travaillez le week-end. Cochez la case du planning si vous travaillez en horaires décalés (et envoyez le planning). Si vous avez repris le travail partiellement, indiquez la date et les heures travaillées semaine par semaine.

6 Løn og andre indtægtsforhold (Rémunération et autres revenus)

Indiquez soit votre salaire mensuel fixe, soit votre salaire horaire moyen pour le dernier mois civil complet avant votre premier jour d’absence — dans les deux cas hors AM-bidrag, et hors heures supplémentaires exceptionnelles, indemnités de congés, cotisations ATP ou cotisations de retraite.

Indiquez ensuite si vous percevez un salaire ou des prestations provenant d’un autre emploi pendant votre absence, l’origine de ces revenus, leur montant brut par semaine et vos heures hebdomadaires dans cet emploi.

7 Ferie (Congés)

Si vous prenez des congés payés par votre employeur, indiquez jusqu’à trois périodes. En règle générale, vous ne pouvez pas recevoir de barselsdagpenge pendant que vous êtes payé pour vos congés ; c’est pourquoi Udbetaling Danmark a besoin des dates et pourquoi vous devez l’informer si vos projets changent.

8 Erklæring, samtykke og underskrift (Déclaration, consentement et signature)

Trois déclarations auxquelles répondre par oui ou non : vous passez le congé avec votre enfant, les informations sont exactes et vous consentez à ce que Udbetaling Danmark obtienne et transmette les informations pertinentes pour votre dossier. FileIt remplit la date ; vous signez à la main dans la case Underskrift.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le formulaire papier alors que votre employeur peut déclarer le congé numériquement — le formulaire est réservé aux exceptions énumérées.
• Dépasser le délai de 8 semaines, ce qui peut limiter le versement des barselsdagpenge au jour de réception de la demande.
• Inscrire la date réelle de naissance au lieu de la date prévue dans la case « Forventet fødselsdato ». Le formulaire demande la date prévue même si l’enfant est déjà né.
• Oublier les bulletins de salaire ou tout autre justificatif de vos heures pour la condition d’emploi.
• Inclure l’AM-bidrag, les indemnités de congés, les cotisations de retraite ou les heures supplémentaires dans le montant de votre rémunération.
• Ne pas déclarer les congés payés pris pendant le congé, ce qui peut entraîner un remboursement.
• Oublier le planning en cas de travail en horaires décalés, ou les documents d’adoption et la copie du passeport en cas d’adoption.
• Envoyer le formulaire sans signature manuscrite.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire depuis votre coffre FileIt, vérifiez les deux pages remplies et signez à la main en page 2. Envoyez-le par courrier avec vos bulletins de salaire et toutes les autres pièces à Udbetaling Danmark, Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød — l’adresse « Sendes til » imprimée sur le formulaire.

Conservez le PDF rempli et les copies de vos pièces jointes dans votre coffre FileIt. Si Udbetaling Danmark vous demande des informations supplémentaires ou si vous demandez une dérogation au délai, vous disposerez exactement des documents envoyés.

Pendant que vous recevez les barselsdagpenge, vous devez signaler immédiatement tout changement — par exemple la fin anticipée de votre congé, la reprise d’un travail à temps partiel, la prise de congés payés, la prolongation de votre congé avec une allocation réduite, le fait de ne pas être quotidiennement avec votre enfant, l’hospitalisation de votre enfant ou la perte de votre emploi pendant le congé.

UDK 512A — Maternity/parental pay (barselsdagpenge), employees : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Udbetaling Danmark (UDK), Barselsdagpenge : https://www.klxml.dk/KLB/Blanket/Gaelder/udk512a.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.borger.dk/familie-og-boern/barsel-oversigt/barsel-loenmodtagere-ny-orlovsmodel
• Édition affichée sur cette page : UDK 512A, Version SM 08/23 (vérifiée le 2026-09-26).

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