Formulaire 04.063 EN — Demander une carte fiscale et un numéro fiscal personnel danois (n° CPR)

Qu’est-ce que 04.063 EN — Tax card and CPR number for foreign employees ?

Le formulaire 04.063 EN est la demande en anglais de l’Administration fiscale danoise (Skattestyrelsen) pour obtenir une carte fiscale (skattekort) et un numéro fiscal personnel danois (numéro CPR) lorsque vous êtes salarié non danois. Sans ces documents, votre employeur danois doit prélever l’impôt selon un taux par défaut élevé ; la plupart des personnes venant travailler au Danemark le remplissent donc avant leur premier jour de travail. L’administration ne peut générer votre carte fiscale ou votre numéro fiscal personnel qu’au plus tôt 1 mois avant le début de votre emploi au Danemark.

Le formulaire vous demande des informations sur votre employeur et votre emploi, votre identité et votre nationalité, votre conjoint, votre lieu de séjour au Danemark et votre adresse dans votre pays d’origine, ainsi que sur les déductions que vous souhaitez demander pour les trajets entre votre domicile et votre travail, les frais de déplacement, l’adhésion à un syndicat et une caisse d’assurance chômage. Il ne comporte aucune case de signature — vous l’envoyez avec les pièces jointes via le formulaire de contact de skat.dk ou par courrier.

FileIt vous guide à travers chaque question, n’affiche que les questions complémentaires qui vous concernent (par exemple le dernier jour de travail pour un emploi temporaire ou les informations sur votre conjoint si vous êtes marié), préremplit votre nom, votre date de naissance, votre adresse e-mail et votre employeur à partir des personnes enregistrées dans votre coffre-fort FileIt, puis reporte vos réponses dans le PDF officiel de Skattestyrelsen — y compris les noms polonais, roumains, lituaniens et autres noms comportant des accents. Le PDF terminé est enregistré dans votre coffre-fort ; vous l’envoyez vous-même.

Qui doit remplir 04.063 EN — Tax card and CPR number for foreign employees ?

• Les ressortissants étrangers qui ont accepté un emploi auprès d’un employeur danois et ne disposent pas encore d’une carte fiscale danoise.
• Les ressortissants de l’UE/EEE, suisses, islandais et norvégiens venant travailler au Danemark, y compris les travailleurs transfrontaliers.
• Les ressortissants de pays hors UE titulaires d’un permis danois de séjour et de travail qui commencent un emploi.
• Les personnes qui ont déjà eu un numéro CPR danois (par exemple lors d’un séjour précédent) et qui reviennent travailler au Danemark.
• Les travailleurs temporaires et saisonniers, y compris les personnes employées par l’intermédiaire d’une agence d’intérim.
• Les salariés qui vivent en Suède et travaillent au Danemark (le formulaire pose une question distincte à ce sujet).

Quand utiliser 04.063 EN — Tax card and CPR number for foreign employees

• Lorsque vous avez signé votre contrat de travail et que votre premier jour de travail est prévu dans environ un mois — l’administration ne peut pas générer la carte fiscale plus tôt qu’1 mois avant votre prise de poste.
• Avant votre premier versement de salaire, afin que votre employeur puisse prélever correctement l’impôt plutôt qu’au taux par défaut.
• Lorsque vous revenez au Danemark pour un nouvel emploi et devez réactiver votre carte fiscale.
• Si vous cessez de travailler au Danemark et quittez le pays, le guide renvoie à un autre formulaire, 04.069, pour votre déclaration fiscale.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Une copie de votre contrat de travail signé (ou une confirmation d’emploi indiquant votre premier jour de travail et le numéro CVR de l’entreprise si vous êtes employé par une agence d’intérim).
• Une photo ou une copie de votre passeport ou de votre carte d’identité — les deux côtés de la carte — indiquant votre nom, votre sexe, votre nationalité, sa date d’expiration et votre date de naissance, en couleur et parfaitement lisible.
• Si vous êtes ressortissant suédois, votre certificat personnel (Personbevis).
• Si vous n’êtes pas ressortissant de l’UE/EEE, de Suisse, d’Islande ou de Norvège, une copie de votre permis danois de séjour et de travail.
• Si vous êtes marié, une copie de votre certificat de mariage et/ou de votre certificat familial.
• Le nom, l’adresse, le numéro CVR, la forme juridique, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de votre employeur.
• Votre premier jour de travail, votre dernier jour de travail s’il s’agit d’un emploi temporaire, la date de fin de la période d’essai et votre salaire mensuel moyen en DKK.
• Votre numéro d’identification fiscale (TIN) dans votre pays d’origine et votre adresse dans ce pays.
• Votre adresse au Danemark, si vous en avez une, et la fréquence à laquelle vous rentrez chez vous.
• Les montants et les années correspondant aux déductions que vous souhaitez demander : transport, frais de déplacement, cotisations syndicales et cotisations à une caisse d’assurance chômage.

Contenu de 04.063 EN — Tax card and CPR number for foreign employees

L’édition 2025 comporte 3 pages. FileIt le demande en 8 parties :

1. EmployerEmployee
2. EmploymentEmployee
3. CPR no. (civil registration number) and personal detailsEmployee
4. CitizenshipEmployee
5. SpouseEmployee
6. Home address in DenmarkEmployee
7. Address in home countryEmployee
8. Deductions, union membership and unemployment fundEmployee

Comment remplir 04.063 EN — Tax card and CPR number for foreign employees, étape par étape

1 Employeur

Le nom et l’adresse de votre employeur danois, son numéro CVR (le numéro d’entreprise danois à 8 chiffres), sa forme juridique, par exemple ApS ou A/S, ainsi que son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Le formulaire précise que Skattestyrelsen peut traiter votre dossier plus rapidement si elle peut contacter votre employeur.

2 Emploi

Indiquez si l’emploi est permanent ou temporaire, s’il comporte une période d’essai et si vous êtes employé par l’intermédiaire d’une agence d’intérim. Indiquez ensuite votre premier jour de travail, votre dernier jour de travail (pour un emploi temporaire), la fin de toute période d’essai et votre salaire mensuel moyen en DKK.

Enfin, indiquez si vous avez un lieu de travail fixe et, s’il ne se trouve pas à l’adresse de votre employeur, son adresse. Les dates sont imprimées au format DD/MM/YYYY, comme le demande le formulaire.

3 N° CPR (numéro d’état civil)

Indiquez si vous avez déjà un numéro CPR danois et, si c’est le cas, si vous vous en souvenez — inscrivez-le alors. Ajoutez votre numéro d’identification fiscale (TIN) de votre pays d’origine, votre sexe et précisez si vous vivez en Suède.

Indiquez ensuite votre ou vos prénoms, votre nom de famille, votre date de naissance, votre lieu de naissance (pays et ville), votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Indiquez une adresse e-mail si vous le pouvez : Skattestyrelsen vous envoie également un e-mail lorsque votre demande a été traitée.

4 Nationalité

Indiquez si vous êtes ressortissant d’un pays de l’UE, du Liechtenstein, de la Suisse, de l’Islande ou de la Norvège, et précisez de quel pays vous êtes ressortissant. Dans le cas contraire, indiquez si vous avez un permis danois de séjour et de travail et joignez-en une copie. Indiquez également le nombre de jours pendant lesquels vous prévoyez de travailler au Danemark.

5 Conjoint

Indiquez si vous êtes marié. Si c’est le cas, renseignez le nom complet de votre conjoint après le mariage, sa date de naissance, le lieu et la date du mariage, si vous vivez ensemble au Danemark, si votre conjoint travaille au Danemark et s’il possède un numéro CPR danois (et, le cas échéant, lequel). Le formulaire précise qu’il n’est pas nécessaire de renseigner les informations sur votre conjoint si vous avez déjà un numéro CPR danois.

6 Adresse du domicile au Danemark

Indiquez si vous séjournez au Danemark pendant que vous y travaillez et où vous passez la nuit : dans un logement dont vous êtes propriétaire, un appartement loué, un logement fourni par votre employeur, un hôtel ou une chambre d’hôtes, ou ailleurs. Indiquez ensuite votre adresse au Danemark, le code postal et la ville.

7 Adresse dans le pays d’origine

Indiquez si vous avez encore une résidence dans votre pays d’origine et renseignez son adresse. Le formulaire explique que l’administration enregistre cette adresse dans le Registre central danois des personnes (CPR) et l’utilise pour vous envoyer des courriers importants.

Indiquez à quelle fréquence vous rentrez chez vous — tous les jours, au moins toutes les 2 semaines, au moins une fois par mois ou moins souvent — et utilisez la case de commentaires pour décrire votre situation de logement ou vos habitudes de déplacement. Le formulaire précise que cette case ne peut pas servir à poser des questions à l’administration.

8 Déduction pour les trajets entre le domicile et le travail

Indiquez si vous souhaitez demander cette déduction et le total pour chaque année travaillée au Danemark. Selon le guide figurant à la page 3 de l’édition 2025.07, vous pouvez la demander lorsque votre trajet aller-retour dépasse 24 km (12 km dans chaque sens), mais pas si votre employeur paie vos transports ou si vous disposez d’une voiture de fonction. Si vous ne connaissez pas encore le montant, vous pourrez l’ajouter ultérieurement dans E-tax (TastSelv).

9 Déduction pour frais de déplacement

Indiquez si vous souhaitez déduire les frais de repas et d’hébergement, ainsi que le total pour chaque année. Le guide explique les conditions à remplir : vous devez être absent de votre domicile pendant au moins 24 heures et passer la nuit ailleurs, sur un lieu de travail temporaire trop éloigné pour dormir chez vous, et votre employeur ne doit pas déjà prendre ces frais en charge ni vous verser une allocation exonérée d’impôt aux taux standard.

10 Adhésion syndicale et caisse d’assurance chômage

Indiquez si vous versez des cotisations à un syndicat et/ou à une caisse d’assurance chômage (a-kasse). Indiquez l’année et le montant pour au maximum deux années d’adhésion syndicale — le formulaire imprime au maximum 7 000 DKK par an dans l’édition 2025.07 — ainsi que pour au maximum deux années de cotisations à une caisse d’assurance chômage.

Erreurs fréquentes à éviter

• Faire la demande trop tôt — la carte fiscale et le numéro fiscal personnel ne peuvent pas être générés avant 1 mois précédant votre premier jour de travail.
• Oublier les pièces jointes : le contrat de travail signé, la photo du passeport ou de la carte d’identité et, le cas échéant, le permis de séjour et de travail, le certificat de mariage ou le Personbevis suédois.
• Envoyer une photo d’identité floue ou partielle. Le formulaire demande une image en couleur montrant l’intégralité du document.
• Écrire les dates dans le mauvais ordre. Le formulaire utilise le format DD/MM/YYYY.
• Saisir des cotisations syndicales supérieures à 7 000 DKK pour une année — c’est le montant maximal imprimé dans cette édition.
• Utiliser la case de commentaires pour poser des questions. Le formulaire précise que les questions posées à cet endroit ne recevront pas de réponse ; utilisez plutôt les moyens de contact de l’administration.
• Fermer votre compte bancaire danois lorsque vous partez. Le guide vous avertit que vous pourriez alors ne pas recevoir le remboursement d’un trop-perçu d’impôt.

Après l’avoir rempli

Le formulaire ne comporte aucune signature. La page 3 indique deux façons de l’envoyer : par e-mail via le formulaire de contact en anglais sur skat.dk/contact (sélectionnez « Individuals », « Danish tax matters », envoyez sans vous connecter, puis « Tax registration upon arrival to Denmark » et « Working temporarily in Denmark (form 04.063) », et joignez le formulaire et les documents), ou par courrier à Skattestyrelsen, Nykøbingvej 76, 4990 Sakskøbing. FileIt ne l’envoie pas à votre place.

Lorsque votre demande a été traitée, votre employeur reçoit un message via Digital Post lorsque votre numéro fiscal personnel est prêt, et l’administration vous indique lorsque votre carte fiscale numérique est prête. Si vous avez fourni une adresse e-mail, vous êtes également averti par e-mail.

Conservez le PDF rempli dans votre coffre-fort FileIt avec votre contrat et votre pièce d’identité. Le guide vous rappelle également de vérifier votre avis d’imposition prévisionnel si vous avez des revenus hors du Danemark, d’immatriculer un véhicule importé lorsque cela est nécessaire et, si vous êtes citoyen de l’UE séjournant plus de 3 mois, de demander un document de séjour.

04.063 EN — Tax card and CPR number for foreign employees : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Skattestyrelsen — the Danish Tax Agency : https://skat.dk/media/v3sot5ei/04063_en_juli2025-t.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://skat.dk/en-us/individuals/tax-card
• Édition affichée sur cette page : 04.063 EN 2025.07 (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Skattestyrelsen — the Danish Tax Agency ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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