Haushaltsscheck — Déclarer un employé de maison en mini-job

Qu’est-ce que Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt) ?

Si vous employez, dans votre domicile privé, une femme ou un homme de ménage, une baby-sitter, un jardinier ou une aide à domicile en mini-job, vous devez le ou la déclarer auprès de la Minijob-Zentrale, qui fait partie de la Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (Assurance retraite allemande Knappschaft-Bahn-See) à Essen. Le Haushaltsscheck (Vordruck 19904) est le formulaire prévu à cet effet. Selon ses propres instructions, il doit être utilisé pour la déclaration et peut également servir à radier l'aide à domicile lorsque l'emploi prend fin.

Le formulaire demande vos coordonnées en tant qu'employeur, celles de l'aide à domicile ainsi que son numéro d'assurance retraite, si vous payez l'impôt forfaitaire de 2 %, si l'aide souhaite payer elle-même ses cotisations de retraite, la date de début et la rémunération mensuelle, ainsi qu'un mandat de prélèvement SEPA permettant à la Minijob-Zentrale de recouvrer les cotisations. Il imprime trois exemplaires identiques : un pour la Minijob-Zentrale, un pour vous et un pour votre aide à domicile.

FileIt explique chaque case en français, avec le terme allemand correspondant, remplit les trois exemplaires du PDF officiel — un chiffre par case pour les dates, la rémunération et l'IBAN — et enregistre le résultat dans votre coffre-fort. Vous l'imprimez, signez le mandat de prélèvement à la main et l'envoyez vous-même. La Minijob-Zentrale accepte également les déclarations de particuliers en ligne.

Qui doit remplir Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt) ?

• Les particuliers employant une femme ou un homme de ménage, une nounou, une baby-sitter, un jardinier ou une aide à domicile en mini-job.
• Uniquement les particuliers en tant qu'employeurs — pas les agences de services, les associations de copropriétaires ou les administrateurs de biens.
• Uniquement pour un travail effectué au domicile privé : une aide qui travaille également dans les locaux professionnels de l'employeur ne peut pas être déclarée avec le Haushaltsscheck.

Quand utiliser Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt)

• Avant ou au moment où votre aide à domicile commence à travailler pour vous — le Haushaltsscheck est le formulaire de déclaration.
• Lorsque l'emploi prend fin, pour radier l'aide à domicile (ou utilisez à cette fin le Änderungsscheck, qui sert également à signaler d'autres changements).
• Lorsque l'emploi reprend après une interruption de plus d'un mois complet : déclarez la nouvelle date de début.
• Pour un emploi à durée déterminée, vous pouvez indiquer la date de fin en même temps que la déclaration.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Vos nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone ; le Betriebsnummer de votre domicile si vous en avez déjà un, ainsi que votre numéro fiscal figurant sur votre dernier avis d'imposition, si vous en avez un.
• Les nom, adresse, numéro de téléphone et numéro d'assurance retraite (Rentenversicherungsnummer) de votre aide à domicile. S'il est inconnu : sa date de naissance, son nom de naissance, son lieu de naissance et son sexe.
• Le numéro fiscal à 11 chiffres de votre aide à domicile si vous ne choisissez pas l'impôt forfaitaire.
• Indiquez si votre aide à domicile exerce un autre emploi dépassant la limite du mini-job, si elle n'est pas affiliée à l'assurance maladie légale et si elle souhaite payer elle-même ses cotisations de retraite.
• La date de début et indiquez si la rémunération mensuelle reste toujours la même (et son montant) ou si elle varie.
• L'IBAN, la banque et l'adresse du compte sur lequel les cotisations doivent être prélevées (un compte allemand — DE est préimprimé).

Contenu de Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt)

L’édition 2024 comporte 6 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Household employer (arbeitgeber/-in) :

1. Registration or deregistration (Anmeldung / Abmeldung)Household employer (arbeitgeber/-in)
2. You, the employer (Arbeitgeber/-in)Household employer (arbeitgeber/-in)
3. Your household helper (Beschäftigte/-r)Household employer (arbeitgeber/-in)
4. Tax and insurance questionsHousehold employer (arbeitgeber/-in)
5. The job and the pay (Beschäftigung, Arbeitsentgelt)Household employer (arbeitgeber/-in)
6. Direct-debit mandate (SEPA-Basislastschriftmandat)Household employer (arbeitgeber/-in)

Comment remplir Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt), étape par étape

1 Anmeldung / Abmeldung

Cochez la déclaration pour une nouvelle aide, ou la radiation lorsque l'emploi a pris fin ou que sa date de fin est déjà fixée.

2 Arbeitgeber/-in — vous

Vos nom, éventuel préfixe ou titre, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ajoutez le Betriebsnummer de votre domicile si vous en avez déjà un — sinon, la Minijob-Zentrale vous en attribuera un — ainsi que votre numéro fiscal, si vous en avez un.

3 Beschäftigte/-r — votre aide à domicile

Nom, adresse, numéro de téléphone et numéro d'assurance retraite. Si le numéro est inconnu, remplissez la case située en dessous avec la date de naissance, le nom de naissance, le lieu de naissance et le sexe, afin que l'aide puisse être identifiée.

4 Pauschsteuer et Steuer-ID

Oui signifie que vous payez à la Minijob-Zentrale l'impôt sur les salaires sous la forme de l'impôt forfaitaire uniforme de 2 % de la rémunération. Non signifie que l'impôt sur les salaires est prélevé selon les données fiscales de l'aide auprès de l'administration fiscale ; le numéro fiscal de l'aide est alors requis.

5 Trois déclarations concernant votre aide

Cochez la case si elle exerce également un emploi (principal) rémunéré au-delà de la limite du mini-job et si elle n'est pas affiliée à l'assurance maladie légale. Indiquez ensuite si elle souhaite payer elle-même ses cotisations de retraite (oui) ou demander une dispense (non). Les instructions du formulaire précisent que la cotisation mensuelle de retraite est calculée sur une base minimale de 175 euros, que votre part employeur représente 5 % de la rémunération réelle et qu'une dispense est considérée comme accordée, sauf opposition de la Minijob-Zentrale dans un délai d'un mois — et qu'elle ne peut pas être révoquée.

6 Beschäftigung — début et fin

La date de début pour une déclaration, la date de fin pour une radiation, chacune composée de huit chiffres (JJMMAAAA).

7 Arbeitsentgelt — rémunération

Si la rémunération est la même chaque mois, cochez « gleichbleibend », indiquez la date à partir de laquelle elle s'applique et le montant brut mensuel en euros entiers sur quatre chiffres (par exemple 0120). Un montant réduit pour un premier ou un dernier mois incomplet doit être indiqué dans la case de droite. Si la rémunération varie, cochez « schwankend » ; vous déclarerez ensuite les montants sur un Halbjahresscheck.

8 SEPA-Basislastschriftmandat

Le mandat de prélèvement pour les cotisations, les contributions et, si vous l'avez choisi, l'impôt forfaitaire. Il est requis lors de la première déclaration ou lorsque vos coordonnées bancaires changent, et n'est valable qu'avec une date et une signature.

Erreurs fréquentes à éviter

• Omettre à la fois le numéro d'assurance retraite et les informations de naissance — l'un des deux éléments est nécessaire pour identifier l'aide à domicile.
• Choisir « non » pour l'impôt forfaitaire sans fournir le numéro fiscal de l'aide à domicile.
• Inscrire les montants en euros avec des centimes ou sans zéros initiaux — le formulaire demande des euros entiers sur quatre chiffres, comme 0120.
• Indiquer la rémunération brute après déduction de la part de cotisation de retraite de l'aide. Le formulaire demande la rémunération brute convenue.
• Oublier de signer et de dater le mandat SEPA — il n'est valable qu'avec les deux.
• Utiliser le Haushaltsscheck pour une aide qui travaille également dans les locaux professionnels de votre entreprise, ou par l'intermédiaire d'une agence.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, vérifiez les trois exemplaires et signez le mandat SEPA à la main (le titulaire du compte signe).

Envoyez l'exemplaire destiné à la Minijob-Zentrale par courrier à Minijob-Zentrale, 45115 Essen, ou par fax au 0201-384 97 97 97. Conservez votre exemplaire et remettez le troisième à votre aide à domicile.

La Minijob-Zentrale calcule les cotisations et les prélève sur le compte indiqué dans le mandat. Conservez le formulaire et les réponses reçues dans votre coffre-fort FileIt, et signalez les changements ou la fin de l'emploi lorsqu'ils surviennent.

Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See — Minijob-Zentrale : https://www.minijob-zentrale.de/SharedDocs/Downloads/DE/Formulare/privat/Haushaltsscheck-Formular.pdf?__blob=publicationFile
• Instructions et conseils officiels : https://www.minijob-zentrale.de/DE/service/formulare/formulare_node.html
• Édition affichée sur cette page : Vordr. 19904 (09), 2.24 (PDF of 22.07.2026) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See — Minijob-Zentrale ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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