Haushaltsscheck — alta de personal doméstico con minijob

¿Qué es Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt)?

Si empleas a una persona de limpieza, niñera, canguro, jardinero o cuidador en tu hogar particular con un minijob, tienes que darle de alta en la Minijob-Zentrale, parte de la Seguridad Social Alemana de Pensiones Knappschaft-Bahn-See (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See) en Essen. El Haushaltsscheck (modelo oficial Vordruck 19904) es el formulario para hacerlo. Según sus propias instrucciones, debe utilizarse para el alta y también puede usarse para dar de baja a la persona empleada cuando termina el trabajo.

El formulario solicita tus datos como empleador, los datos y el número de seguro de pensiones de la persona empleada, si pagas el impuesto fijo del 2 %, si la persona quiere pagar sus propias cotizaciones de pensiones, la fecha de inicio y el salario mensual, además de una autorización SEPA de adeudo directo para que la Minijob-Zentrale pueda cobrar las cotizaciones. Imprime tres copias idénticas: una para la Minijob-Zentrale, otra para ti y otra para la persona empleada.

FileIt explica cada casilla en español junto con el término alemán, rellena las tres copias del PDF oficial —un dígito por casilla para fechas, salarios e IBAN— y guarda el resultado en tu bóveda. Tú lo imprimes, firmas a mano la autorización de adeudo directo y lo envías por tu cuenta. La Minijob-Zentrale también acepta altas de hogares por internet.

¿Quién debe completar Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt)?

• Hogares particulares que emplean a una persona de limpieza, niñera, canguro, jardinero o cuidador con un minijob.
• Solo personas particulares como empleadores; no agencias de servicios, comunidades de propietarios ni administradores de fincas.
• Solo para trabajos en el hogar particular: una persona que también trabaja en el local o las instalaciones del negocio del empleador no puede darse de alta mediante el Haushaltsscheck.

Cuándo usar Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt)

• Antes de que tu persona empleada en el hogar empiece a trabajar o cuando empiece; el Haushaltsscheck es el formulario para el alta.
• Cuando termine el trabajo, para dar de baja a la persona empleada (o utiliza el Änderungsscheck para esto y para otros cambios).
• Cuando el trabajo se reanude después de una pausa de más de un mes completo: registra la nueva fecha de inicio.
• En un trabajo de duración determinada, puedes indicar la fecha de finalización junto con el alta.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, dirección, correo electrónico y teléfono; tu Betriebsnummer del hogar, si ya tienes una, y tu número fiscal de tu última liquidación de impuestos, si tienes uno.
• El nombre, dirección, teléfono y número del seguro de pensiones (Rentenversicherungsnummer) de la persona empleada. Si no se conoce: su fecha de nacimiento, apellido de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo.
• El número de identificación fiscal de 11 dígitos de la persona empleada si no eliges el impuesto fijo.
• Si la persona empleada tiene otro trabajo por encima del límite del minijob, no está en el seguro médico obligatorio y quiere pagar sus propias cotizaciones de pensiones.
• La fecha de inicio y si el salario mensual es siempre el mismo (y cuál es) o varía.
• El IBAN, el banco y la dirección de la cuenta desde la que deben cobrarse las cotizaciones (una cuenta alemana; DE ya aparece impreso).

Qué contiene Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt)

La edición de 2024 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 6 partes y lo firman Household employer (arbeitgeber/-in):

1. Registration or deregistration (Anmeldung / Abmeldung)Household employer (arbeitgeber/-in)
2. You, the employer (Arbeitgeber/-in)Household employer (arbeitgeber/-in)
3. Your household helper (Beschäftigte/-r)Household employer (arbeitgeber/-in)
4. Tax and insurance questionsHousehold employer (arbeitgeber/-in)
5. The job and the pay (Beschäftigung, Arbeitsentgelt)Household employer (arbeitgeber/-in)
6. Direct-debit mandate (SEPA-Basislastschriftmandat)Household employer (arbeitgeber/-in)

Cómo completar Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt), paso a paso

1 Anmeldung / Abmeldung

Marca el alta para una persona empleada nueva, o la baja cuando el trabajo haya terminado o su finalización ya esté fijada.

2 Arbeitgeber/-in — tú

Tu nombre, cualquier prefijo del nombre o título, dirección, correo electrónico y teléfono. Añade la Betriebsnummer de tu hogar si ya tienes una; si no, la Minijob-Zentrale te asignará una; e indica tu número fiscal si tienes uno.

3 Beschäftigte/-r — tu persona empleada

Nombre, dirección, teléfono y número del seguro de pensiones. Si no se conoce el número, rellena la casilla inferior con la fecha de nacimiento, el apellido de nacimiento, el lugar de nacimiento y el sexo, para que se pueda identificar a la persona.

4 Pauschsteuer e Steuer-ID

Sí significa que pagas a la Minijob-Zentrale el impuesto sobre los salarios como impuesto fijo uniforme del 2 % del salario. No significa que el impuesto sobre los salarios se calcule según los datos fiscales de la persona empleada en la oficina tributaria; en ese caso se necesita su identificación fiscal.

5 Tres declaraciones sobre tu persona empleada

Marca si también tiene un trabajo (principal) remunerado por encima del límite del minijob y si no está en el seguro médico obligatorio. Después indica si quiere pagar sus propias cotizaciones de pensiones (sí) o solicitar la exención (no). Las instrucciones del formulario explican que la cotización mensual de pensiones se calcula a partir de un mínimo de 175 euros, que tu parte como empleador es el 5 % del salario real y que la exención se considera concedida salvo que la Minijob-Zentrale se oponga en el plazo de un mes; además, no puede retirarse.

6 Beschäftigung — inicio y finalización

La fecha de inicio para un alta y la fecha de finalización para una baja, cada una con ocho dígitos (TTMMJJJJ).

7 Arbeitsentgelt — salario

Si el salario es el mismo todos los meses, marca «gleichbleibend», indica la fecha desde la que se aplica y el importe bruto mensual en euros enteros con cuatro dígitos (por ejemplo, 0120). Un importe reducido en el primer o último mes parcial se indica en la casilla de la derecha. Si el salario varía, marca «schwankend»; después debes comunicar los importes en un Halbjahresscheck.

8 SEPA-Basislastschriftmandat

La autorización de adeudo directo para las cotizaciones, tasas y, si se ha elegido, el impuesto fijo. Es obligatoria con el primer alta o cuando cambian tus datos bancarios, y solo es válida con fecha y firma.

Errores comunes que debes evitar

• Dejar sin indicar tanto el número del seguro de pensiones como los datos de nacimiento; se necesita uno de los dos para identificar a la persona empleada.
• Elegir «no» para el impuesto fijo sin indicar la identificación fiscal de la persona empleada.
• Escribir importes en euros con céntimos o sin ceros iniciales; el formulario exige euros enteros con cuatro dígitos, como 0120.
• Indicar el salario bruto después de deducir la parte de la cotización de pensiones de la persona empleada. El formulario solicita el salario bruto acordado.
• Olvidar firmar y fechar la autorización SEPA; solo es válida con ambas cosas.
• Utilizar el Haushaltsscheck para una persona que también trabaja en las instalaciones de tu negocio o a través de una agencia.

Después de completarlo

Imprime el formulario, comprueba las tres copias y firma a mano la autorización SEPA (debe firmarla el titular de la cuenta).

Envía la copia de la Minijob-Zentrale por correo a Minijob-Zentrale, 45115 Essen, o por fax al 0201-384 97 97 97. Conserva tu copia y entrega la tercera a la persona empleada.

La Minijob-Zentrale calcula las cotizaciones y las carga en la cuenta indicada en la autorización. Guarda el formulario y sus respuestas en tu bóveda de FileIt, e informa de los cambios o del final del trabajo cuando se produzcan.

Haushaltsscheck (Minijob im Privathaushalt): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See — Minijob-Zentrale: https://www.minijob-zentrale.de/SharedDocs/Downloads/DE/Formulare/privat/Haushaltsscheck-Formular.pdf?__blob=publicationFile
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.minijob-zentrale.de/DE/service/formulare/formulare_node.html
• Edición mostrada en esta página: Vordr. 19904 (09), 2.24 (PDF of 22.07.2026) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See — Minijob-Zentrale ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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