Quel est le modèle de formulaire demande d’utilisation du logo et de la marque ?
Lorsqu’une marque est connue, les gens veulent l’utiliser : des clients qui vous ajoutent à un mur de marques de confiance, des organisateurs d’événements qui impriment des panneaux de sponsors, des journalistes qui illustrent un article, des partenaires qui préparent des campagnes communes. Les demandes arrivent par e-mail avec la moitié des informations manquantes, et personne ne sait exactement qui a approuvé quoi.
Ce modèle permet de recueillir correctement la demande. Il demande qui fait la demande et quelle est sa relation avec vous, quels éléments sont souhaités — logo, nom, icônes de produits, captures d’écran ou photos de presse — ainsi que l’objectif, une description de la manière et de l’endroit où ils apparaîtront, les canaux, les régions et les dates, et si un objet portant votre logo sera vendu.
Les demandeurs peuvent téléverser une maquette et accepter de respecter vos directives de marque si la demande est approuvée. Une note précise que rien ne vaut autorisation tant que vous ne l’avez pas confirmé par écrit. Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, afin que vous disposiez d’un historique de chaque approbation.
- Idéal pour
- Équipes marketing et marque, communication, juridique et partenariats
- Rempli par
- Partenaires, clients, sponsors, médias et fournisseurs
- Temps nécessaire
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Coordonnées du demandeur, choix des éléments et de l’objectif, description de l’utilisation, canaux et dates, vérification des produits dérivés, téléversement d’une maquette et accord
Qui utilise un formulaire demande d’utilisation du logo et de la marque ?
- Clients souhaitant afficher votre logo sur leur site web
- Organisateurs d’événements préparant la signalétique des sponsors
- Revendeurs préparant des campagnes communes
- Éditeurs utilisant des captures d’écran de produits dans un livre ou une formation
- Produits dérivés ou emballages mettant votre marque en avant
- Écoles et organisations à but non lucratif utilisant votre nom dans un projet
Questions de ce formulaire demande d’utilisation du logo et de la marque
20 questions sur 3 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Organisation*
- Intitulé du poste
- E-mail*
- Téléphone
- Site web
- Votre relation avec nous* Client · Partenaire ou revendeur · Sponsor ou organisateur d’événement · Fournisseur · Média ou éditeur · Établissement scolaire ou organisme sans but lucratif
2 Utilisation proposée
- Que souhaitez-vous utiliser ?* Notre logo · Notre nom en toutes lettres · Noms ou icônes de produits · Captures d’écran de produits · Photos de notre dossier de presse
- Objet* Mur de logos de clients ou partenaires · Communication co-brandée · Supports d’événement ou de sponsoring · Article, livre ou support pédagogique · Emballage ou produits dérivés · Publicité
- Décrivez comment et où il apparaîtra*
- Où apparaîtra-t-il ?* Site web · Réseaux sociaux · Imprimé · Vidéo · Produits ou emballages · Signalétique d’événement · Présentations
- Pays ou régions
- Date de début*
- Date de fin (si connue)
- Un article portant notre logo sera-t-il vendu ?*
- De quel article s’agit-il, en quelle quantité et à quel prix ?* affichée uniquement si applicable
- Maquette ou brouillon (si vous en avez un)
3 Accord
- Directives de marque*
- Signature
- Date*
Le formulaire demande d’utilisation du logo et de la marque, page par page
1 À propos de vous
Le nom, l’organisation, l’e-mail et la « relation avec nous » sont obligatoires ; la fonction, le téléphone et le site web sont facultatifs. Les relations possibles sont : client, partenaire ou revendeur, sponsor ou organisateur d’événement, fournisseur, média ou éditeur, école ou organisation à but non lucratif, ou autre.
2 Utilisation proposée
« Que souhaitez-vous utiliser ? » — notre logo, notre nom dans du texte, les noms ou icônes de nos produits, des captures d’écran de produits, des photos de notre dossier de presse, ou autre chose. Les « objectifs » vont du mur de logos de clients ou de partenaires au marketing commun, en passant par les événements, les articles et le matériel pédagogique, les emballages ou produits dérivés, ainsi que la publicité. « Décrivez la manière et l’endroit où il apparaîtra » est obligatoire. « Où apparaîtra-t-il ? » couvre le site web, les réseaux sociaux, l’impression, la vidéo, les produits ou emballages, la signalétique d’événement et les présentations. La date de début est obligatoire ; la date de fin et les régions sont facultatives. « Un objet portant notre logo sera-t-il vendu ? » est obligatoire, et une réponse positive demande ce qui sera vendu, en quelle quantité et à quel prix. Une maquette ou un brouillon peut être téléversé.
3 Accord
Une note explique que chaque demande est examinée individuellement et que rien ne vaut autorisation tant que ce n’est pas confirmé par écrit. Le demandeur accepte de respecter vos directives de marque et de cesser d’utiliser les éléments si vous le demandez, indique la date de la demande et peut la signer.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez un lien vers vos directives de marque publiques dans le texte d’introduction
- Modifiez la liste des éléments pour l’adapter à votre dossier de presse
- Supprimez la question sur les produits dérivés si vous n’accordez jamais de licence pour des produits
- Ajoutez votre équipe de marque ou votre équipe juridique à NotifyEmails
- Rendez la signature obligatoire pour les utilisations commerciales
- Classez les demandes dans un dossier par année afin de retrouver facilement les approbations
Conseils pour un meilleur formulaire demande d’utilisation du logo et de la marque
- Répondez à chaque demande, même par un refus, et expliquez pourquoi
- Conservez l’e-mail d’approbation avec la demande dans le même dossier du coffre-fort
- Envoyez les bons fichiers de logo avec chaque approbation afin d’éviter la diffusion d’anciennes versions
- Vérifiez l’emplacement, la taille et la couleur de la maquette avant d’approuver
- Définissez une date de fin pour les utilisations liées à des événements et campagnes
- Traitez les demandes de produits dérivés différemment des simples murs de logos
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est enregistrée au format PDF, avec le nom du demandeur comme titre, dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, avec toute maquette jointe. Le demandeur reçoit une copie par e-mail.
Recherchez dans l’onglet Réponses par organisation ou par objectif, puis exportez les données au format CSV pour tenir un registre des personnes ayant demandé à utiliser votre marque.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande d’utilisation du logo et de la marque : questions fréquentes
Ce modèle de demande d’utilisation du logo et de la marque est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application FileIt Forms avec chaque compte.
L’envoi du formulaire accorde-t-il l’autorisation ?
Non. Le formulaire précise clairement que rien ne vaut autorisation tant que vous ne l’avez pas confirmé par écrit.
Les demandeurs peuvent-ils téléverser un visuel ?
Oui, jusqu’à trois fichiers — PDF, images ou documents.
Puis-je envoyer automatiquement mes directives de marque ?
Pas automatiquement. Vous pouvez y ajouter un lien dans le texte d’introduction ou le message de confirmation, ou les envoyer avec votre approbation.
Les demandeurs doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien et envoient leur demande.
S’agit-il de conseils juridiques ?
Non. Il s’agit d’un modèle de départ. Les règles varient selon les pays, les États et les secteurs ; vérifiez donc la formulation au regard de votre situation et demandez conseil lorsque nécessaire.