Quel est le modèle de formulaire demande de contenu marketing ?
Les équipes marketing reçoivent des demandes de toutes parts : un message demandant une affiche pour vendredi, un e-mail à propos d’une publication sur les réseaux sociaux, une conversation dans un couloir au sujet d’un article pour la newsletter. Sans point d’entrée unique, les demandes se perdent, les priorités s’entrechoquent et les informations nécessaires pour commencer arrivent au compte-gouttes.
Ce modèle de demande de contenu marketing offre à vos collègues un point d’accès unique. Ils indiquent ce dont ils ont besoin — des flyers et publications sur les réseaux sociaux aux e-mails, présentations, vidéos et mises à jour de pages web — et précisent un titre de travail, l’objectif, le public, le message clé et l’appel à l’action. Ils indiquent ensuite si le texte est rédigé, joignent des fichiers, définissent une priorité et une date souhaitée, et signalent tout élément nécessitant une validation juridique ou de la direction.
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt avec ses pièces jointes, et le tableau des réponses devient une file d’attente simple que votre équipe marketing peut traiter.
- Idéal pour
- Les équipes marketing et communication internes
- Rempli par
- Les collègues d’autres équipes qui ont besoin de contenu marketing
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Des questions de suivi sur les plateformes sociales, les tirages, les demandes urgentes et les validations, ainsi que l’importation de fichiers
Qui utilise un formulaire demande de contenu marketing ?
- Un secrétariat scolaire qui demande une affiche et un article de newsletter pour une journée portes ouvertes
- Une équipe commerciale qui demande une fiche produit d’une page
- Les RH qui demandent une publication de recrutement pour LinkedIn
- Une équipe événementielle qui a besoin d’invitations, de signalétique et de publications sur les réseaux sociaux
- L’équipe chargée de la collecte de fonds d’une association qui demande un e-mail de campagne
- Une équipe marketing composée d’une seule personne qui a besoin de demandes présentées dans un format cohérent
Questions de ce formulaire demande de contenu marketing
24 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail professionnelle*
- Équipe ou service*
2 Ce dont vous avez besoin
- De quoi avez-vous besoin ?* Flyer ou affiche · Publication sur les réseaux sociaux · E-mail ou newsletter · Article de blog · Présentation · Vidéo · Page web ou mise à jour · Publicité ou bannière · Supports pour événement
- Titre provisoire*
- À quoi cela servira-t-il ?*
- À qui est-ce destiné ?* Clients existants · Clients potentiels · Personnel · Partenaires ou fournisseurs · Grand public
- Message clé*
- Appel à l’action
- Sur quelles plateformes ? affichée uniquement si applicable LinkedIn · Instagram · Facebook · X · TikTok · YouTube
- Combien d’exemplaires imprimés ? affichée uniquement si applicable
- Tailles ou formats
3 Contenu et échéance
- Texte* J’ai rédigé le texte définitif · J’ai un brouillon · Veuillez le rédiger
- Votre texte affichée uniquement si applicable
- Fichiers, images ou références
- Priorité* Standard · Élevée · Urgente
- Pourquoi est-ce urgent ?* affichée uniquement si applicable
- Date à laquelle vous en avez besoin*
- Date de mise en ligne ou de diffusion
- Une validation juridique, de conformité ou de la direction est-elle nécessaire ?*
- Qui la valide ?* affichée uniquement si applicable
- Budget pour l’impression, la publicité ou les images
- Code budgétaire affichée uniquement si applicable
- Autre chose ?
Le formulaire demande de contenu marketing, page par page
1 À propos de vous
La personne à l’origine de la demande indique son nom, son adresse e-mail professionnelle ainsi que son équipe ou service.
2 Ce dont vous avez besoin
La personne à l’origine de la demande coche chaque type de contenu souhaité : flyer ou affiche, publication sur les réseaux sociaux, e-mail ou newsletter, article de blog, présentation, vidéo, page web, publicité ou supports événementiels. Elle indique un titre de travail, l’objectif, le public, le message clé et un appel à l’action.
Cocher « réseaux sociaux » affiche un choix de plateformes, tandis que cocher « flyer ou affiche » demande le nombre d’exemplaires à imprimer. Un dernier champ permet d’indiquer les dimensions ou formats.
3 Contenu et calendrier
La personne à l’origine de la demande indique si le texte est finalisé, en cours de rédaction ou reste à rédiger ; si elle dispose déjà du texte, elle peut le coller dans le formulaire. Elle peut joindre jusqu’à dix fichiers, tels que des documents texte, des photos, des logos ou des exemples.
Elle définit une priorité — les demandes urgentes doivent en préciser la raison —, la date à laquelle le contenu est nécessaire et sa date de mise en ligne. Si une validation juridique, de conformité ou de la direction est nécessaire, elle indique la personne qui doit la donner. Un budget facultatif pour l’impression, la publicité ou les images affiche un champ de code budgétaire, et un espace est prévu pour toute autre remarque.
Personnalisez le modèle
- Modifiez les types de contenu pour les adapter à ce que votre équipe produit réellement
- Ajoutez vos délais de production habituels au texte d’introduction, par exemple dix jours ouvrés pour l’impression
- Remplacez le champ de texte de l’équipe par une liste déroulante de vos services
- Modifiez la devise du budget ou supprimez les champs budgétaires si le service marketing gère tous les budgets
- Ajoutez votre boîte de réception marketing aux e-mails de notification
- Acheminez les demandes vers un dossier « Demandes marketing » dans votre coffre
Conseils pour un meilleur formulaire demande de contenu marketing
- Publiez des délais réalistes afin qu’une demande urgente soit réellement urgente
- Demandez avec tact davantage de précisions lorsque le public ou le message clé n’est pas clairement défini
- Vérifiez la question de validation avant de commencer : une vérification juridique tardive entraîne souvent des retards
- Regroupez les demandes similaires en campagnes lorsque c’est possible
- Répondez rapidement en indiquant une date de livraison prévisionnelle peu après réception de la demande
- Examinez les demandes par équipe chaque trimestre afin de planifier vos capacités
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre avec le texte et les fichiers joints. Lorsque les notifications sont activées, l’équipe marketing reçoit immédiatement un e-mail et la personne à l’origine de la demande reçoit une copie de sa demande.
Le tableau des réponses affiche chaque demande avec sa priorité et sa date souhaitée : une file d’attente simple que vous pouvez trier, filtrer et exporter au format CSV. Le suivi de l’avancement et la livraison du contenu finalisé s’effectuent dans vos outils habituels.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de contenu marketing : questions fréquentes
Ce formulaire de demande marketing est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application FileIt Forms, et chaque question peut être modifiée.
Les personnes à l’origine des demandes peuvent-elles joindre leurs propres textes et images ?
Oui. Elles peuvent coller leur texte dans le formulaire ou importer jusqu’à dix fichiers, notamment des fichiers Word, PowerPoint, PDF et image.
Le formulaire attribue-t-il les demandes à une personne du service marketing ?
Non. Le formulaire collecte les demandes ; votre équipe décide qui prend chacune en charge.
Pouvons-nous le limiter aux personnes de notre organisation ?
Partagez le lien uniquement en interne ou envoyez des liens personnels aux personnes qui demandent du contenu.
Pouvons-nous voir toutes les demandes urgentes en même temps ?
Oui. Filtrez le tableau des réponses par priorité ou exportez-le au format CSV et triez-le par date souhaitée.
Des partenaires externes peuvent-ils l’utiliser ?
Oui. Toute personne disposant du lien peut envoyer une demande ; vos partenaires ou franchisés peuvent donc également demander des supports.