Apakah templat borang permintaan kandungan pemasaran?
Pasukan pemasaran menerima permintaan dari setiap arah — mesej yang meminta poster sebelum Jumaat, e-mel tentang hantaran media sosial, atau perbualan di koridor tentang bahan untuk surat berita. Tanpa satu saluran penerimaan, permintaan boleh terlepas, keutamaan bercanggah dan butiran yang diperlukan untuk memulakan kerja tiba sedikit demi sedikit.
Templat permintaan kandungan pemasaran ini memberi rakan sekerja satu tempat untuk membuat permintaan. Mereka menyatakan perkara yang diperlukan — daripada risalah dan hantaran media sosial hingga e-mel, pembentangan, video dan kemas kini laman web — serta memberikan tajuk kerja, tujuan, khalayak sasaran, mesej utama dan seruan tindakan. Mereka kemudian menyatakan sama ada teks telah ditulis, melampirkan fail, menetapkan keutamaan dan tarikh siap, serta menandakan perkara yang memerlukan kelulusan undang-undang atau pihak pengurusan kanan.
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama lampirannya, manakala jadual Respons menjadi baris gilir ringkas yang boleh digunakan oleh pasukan pemasaran anda.
- Sesuai untuk
- Pasukan pemasaran dan komunikasi dalaman
- Diisi oleh
- Rakan sekerja daripada pasukan lain yang memerlukan kandungan pemasaran
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Soalan susulan untuk platform sosial, cetakan, permintaan segera dan kelulusan, serta muat naik fail
Siapa yang menggunakan borang permintaan kandungan pemasaran?
- Pejabat sekolah yang meminta poster dan bahan surat berita untuk hari terbuka
- Pasukan jualan yang meminta helaian produk satu halaman
- Jabatan sumber manusia yang meminta hantaran pengambilan pekerja untuk LinkedIn
- Pasukan acara yang memerlukan jemputan, papan tanda dan hantaran media sosial
- Pasukan kutipan dana sebuah badan kebajikan yang meminta e-mel kempen
- Pasukan pemasaran yang dianggotai seorang yang memerlukan permintaan dalam format yang seragam
Soalan dalam borang permintaan kandungan pemasaran ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Pasukan atau jabatan*
2 Perkara yang anda perlukan
- Apakah yang anda perlukan?* Risalah atau poster · Catatan media sosial · E-mel atau surat berita · Artikel blog · Pembentangan · Video · Halaman web atau kemas kini · Iklan atau sepanduk · Bahan acara
- Tajuk kerja*
- Apakah kegunaannya?*
- Untuk siapa?* Pelanggan sedia ada · Bakal pelanggan · Kakitangan · Rakan kongsi atau pembekal · Orang awam
- Mesej utama*
- Seruan untuk bertindak
- Platform yang manakah? hanya ditanya jika berkenaan LinkedIn · Instagram · Facebook · X · TikTok · YouTube
- Berapa banyak salinan bercetak? hanya ditanya jika berkenaan
- Saiz atau format
3 Kandungan dan masa
- Teks* Saya telah menulis teks akhir · Saya mempunyai draf · Sila tuliskannya
- Teks anda hanya ditanya jika berkenaan
- Fail, imej atau rujukan
- Keutamaan* Standard · Tinggi · Segera
- Mengapakah perkara ini perlu disegerakan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh diperlukan*
- Tarikh ia disiarkan atau dihantar
- Adakah ia memerlukan kelulusan undang-undang, pematuhan atau pihak kanan?*
- Siapakah yang meluluskannya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bajet untuk percetakan, pengiklanan atau imej
- Kod bajet hanya ditanya jika berkenaan
- Ada perkara lain?
Borang permintaan kandungan pemasaran, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pemohon memberikan nama, e-mel kerja serta pasukan atau jabatan mereka.
2 Perkara yang anda perlukan
Pemohon menandakan setiap jenis kandungan yang diperlukan: risalah atau poster, hantaran media sosial, e-mel atau surat berita, artikel blog, pembentangan, video, halaman web, iklan atau bahan acara. Mereka memberikan tajuk kerja, tujuan bahan itu, khalayak sasaran, mesej utama dan seruan tindakan.
Menandakan media sosial akan memaparkan pilihan platform, manakala menandakan risalah atau poster akan meminta jumlah salinan bercetak. Kotak terakhir merekodkan saiz atau format.
3 Kandungan & masa
Pemohon menyatakan sama ada teks itu muktamad, dalam bentuk draf atau masih perlu ditulis; jika mereka sudah mempunyai teks, mereka boleh menampalnya. Mereka boleh melampirkan sehingga sepuluh fail, seperti dokumen teks, foto, logo atau contoh.
Mereka menetapkan keutamaan — permintaan segera mesti menyatakan sebabnya — tarikh bahan diperlukan dan tarikh bahan akan diterbitkan. Jika kelulusan undang-undang, pematuhan atau pihak pengurusan kanan diperlukan, mereka menamakan pihak yang meluluskannya. Medan belanjawan pilihan untuk percetakan, pengiklanan atau imej akan memaparkan medan kod belanjawan, dan terdapat ruang untuk nota lain.
Ubah suai templat ini
- Edit jenis kandungan supaya sepadan dengan kandungan yang sebenarnya dihasilkan oleh pasukan anda
- Tambahkan tempoh siap standard anda pada teks pengenalan, seperti sepuluh hari bekerja untuk bahan bercetak
- Gantikan kotak teks pasukan dengan menu lungsur jabatan anda
- Tukar mata wang belanjawan, atau buang medan belanjawan jika semua belanjawan diurus oleh pemasaran
- Tambahkan peti masuk pemasaran anda pada e-mel pemberitahuan
- Salurkan permintaan ke folder Permintaan pemasaran dalam peti besi anda
Petua untuk borang permintaan kandungan pemasaran yang lebih baik
- Terbitkan tempoh siap yang realistik supaya istilah segera benar-benar bermaksud segera
- Tolak dengan sopan permintaan yang tidak mempunyai khalayak sasaran atau mesej utama yang jelas
- Semak soalan kelulusan sebelum memulakan kerja — semakan undang-undang yang lewat sering menyebabkan kelewatan
- Kumpulkan permintaan yang serupa dalam kempen jika boleh
- Balas dengan tarikh penghantaran yang dijangka sejurus selepas permintaan diterima
- Semak permintaan mengikut pasukan setiap suku tahun untuk merancang kapasiti
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama teks dan fail yang dilampirkan. Dengan pemberitahuan dihidupkan, pasukan pemasaran akan menerima e-mel serta-merta, dan pemohon menerima salinan perkara yang dimintanya.
Jadual Respons memaparkan setiap permintaan bersama keutamaan dan tarikh siapnya — baris gilir ringkas yang boleh diisih, ditapis dan dieksport ke CSV. Penjejakan kemajuan dan penyampaian kandungan yang telah siap berlaku dalam alat yang biasa anda gunakan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan kandungan pemasaran: soalan lazim
Adakah borang permintaan pemasaran ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi FileIt Forms, dan setiap soalan boleh diubah.
Bolehkah pemohon melampirkan teks dan imej mereka sendiri?
Ya. Mereka boleh menampal teks ke dalam borang atau memuat naik sehingga sepuluh fail, termasuk fail Word, PowerPoint, PDF dan imej.
Adakah borang ini memberikan permintaan kepada seseorang dalam pasukan pemasaran?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permintaan; pasukan anda menentukan siapa yang akan mengurus setiap permintaan.
Bolehkah kami mengehadkannya kepada orang dalam organisasi kami?
Kongsi pautan itu secara dalaman sahaja, atau hantar pautan peribadi kepada orang yang meminta kandungan.
Bolehkah kami melihat semua permintaan segera pada satu masa?
Ya. Tapis jadual Respons mengikut keutamaan, atau eksportnya ke CSV dan isih mengikut tarikh siap.
Bolehkah rakan kongsi luar menggunakannya?
Ya. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh menghantar permintaan, jadi rakan kongsi atau pemegang francais juga boleh meminta bahan.