¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de contenido de marketing?
Los equipos de marketing reciben solicitudes por todas partes: un mensaje para pedir un cartel para el viernes, un correo sobre una publicación en redes sociales o una conversación en el pasillo sobre un artículo para el boletín. Sin un único punto de entrada, las solicitudes se pierden, las prioridades chocan y los detalles necesarios para empezar llegan por partes.
Esta plantilla de solicitud de contenido de marketing ofrece a tus compañeros un único lugar para hacer solicitudes. Indican qué necesitan —desde folletos y publicaciones en redes sociales hasta correos electrónicos, presentaciones, vídeos y actualizaciones web— y proporcionan un título provisional, el objetivo, la audiencia, el mensaje clave y la llamada a la acción. Después indican si el texto está redactado, adjuntan archivos, establecen una prioridad y una fecha de entrega, y señalan si hace falta la aprobación legal o de un responsable sénior.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt junto con sus archivos adjuntos, y la tabla de respuestas se convierte en una cola sencilla que tu equipo de marketing puede gestionar.
- Ideal para
- Equipos internos de marketing y comunicación
- Quién lo completa
- Compañeros de otros equipos que necesitan contenido de marketing
- Tiempo de realización
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Preguntas adicionales sobre plataformas sociales, tiradas de impresión, solicitudes urgentes y aprobaciones, además de carga de archivos
¿Quién usa un formulario de solicitud de contenido de marketing?
- Una oficina escolar que solicita un cartel y un artículo para el boletín sobre una jornada de puertas abiertas
- Un equipo de ventas que solicita una ficha de producto de una página
- El equipo de RR. HH. que solicita una publicación de contratación para LinkedIn
- Un equipo de eventos que necesita invitaciones, señalización y publicaciones en redes sociales
- El equipo de captación de fondos de una organización benéfica que solicita un correo electrónico para una campaña
- Un equipo de marketing formado por una sola persona que necesita recibir las solicitudes en un formato uniforme
Preguntas de este formulario de solicitud de contenido de marketing
24 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico de trabajo*
- Equipo o departamento*
2 Qué necesitas
- ¿Qué necesitas?* Folleto o cartel · Publicación para redes sociales · Correo electrónico o boletín · Artículo de blog · Presentación · Vídeo · Página web o actualización · Anuncio o banner · Materiales para eventos
- Título provisional*
- ¿Para qué sirve?*
- ¿Para quién es?* Clientes actuales · Clientes potenciales · Personal · Socios o proveedores · Público general
- Mensaje clave*
- Llamada a la acción
- ¿En qué plataformas? solo se pregunta cuando corresponde LinkedIn · Instagram · Facebook · X · TikTok · YouTube
- ¿Cuántas copias impresas? solo se pregunta cuando corresponde
- Tamaños o formatos
3 Contenido y plazos
- Texto* He escrito el texto definitivo · Tengo un borrador · Escribidlo, por favor
- Tu texto solo se pregunta cuando corresponde
- Archivos, imágenes o referencias
- Prioridad* Estándar · Alta · Urgente
- ¿Por qué es urgente?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha para la que lo necesitas*
- Fecha de publicación o envío
- ¿Necesita aprobación legal, de cumplimiento o de un responsable sénior?*
- ¿Quién lo aprueba?* solo se pregunta cuando corresponde
- Presupuesto para impresión, publicidad o imágenes
- Código presupuestario solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Algo más?
El formulario solicitud de contenido de marketing, página por página
1 Sobre ti
La persona solicitante indica su nombre, correo electrónico profesional y equipo o departamento.
2 Qué necesitas
La persona solicitante marca todos los tipos de contenido que necesita: folleto o cartel, publicación en redes sociales, correo electrónico o boletín, artículo de blog, presentación, vídeo, página web, anuncio o materiales para eventos. Indica un título provisional, para qué sirve, a quién va dirigido, el mensaje clave y una llamada a la acción.
Al marcar redes sociales aparece una selección de plataformas, y al marcar folleto o cartel se pregunta cuántos ejemplares impresos hacen falta. Un último campo permite indicar tamaños o formatos.
3 Contenido y plazos
La persona solicitante indica si el texto es definitivo, está en borrador o aún hay que redactarlo; si ya tiene un texto, puede pegarlo. También puede adjuntar hasta diez archivos, como documentos de texto, fotos, logotipos o ejemplos.
Establece una prioridad —las solicitudes urgentes deben explicar el motivo—, la fecha en la que necesita el contenido y la fecha en la que se publicará. Si hace falta la aprobación legal, de cumplimiento normativo o de un responsable sénior, indica quién debe aprobarlo. Un presupuesto opcional para impresión, publicidad o imágenes muestra un campo para el código presupuestario, y hay espacio para cualquier otra nota.
Personaliza la plantilla
- Edita los tipos de contenido para adaptarlos a lo que realmente produce tu equipo
- Añade tus plazos de entrega habituales al texto de portada, como diez días laborables para impresión
- Sustituye el cuadro de texto del equipo por un menú desplegable con tus departamentos
- Cambia la divisa del presupuesto o elimina los campos de presupuesto si marketing gestiona todos los presupuestos
- Añade la bandeja de entrada de marketing a los correos electrónicos de notificación
- Dirige las solicitudes a una carpeta de solicitudes de marketing en tu bóveda
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de contenido de marketing
- Publica plazos de entrega realistas para que «urgente» signifique realmente urgente
- Pide amablemente más información cuando las solicitudes no indiquen una audiencia o un mensaje clave claros
- Revisa la pregunta sobre aprobaciones antes de empezar: la revisión legal tardía suele provocar retrasos
- Agrupa solicitudes similares en campañas siempre que puedas
- Responde con una fecha de entrega prevista poco después de recibir una solicitud
- Revisa las solicitudes por equipo cada trimestre para planificar la capacidad
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda junto con el texto y los archivos adjuntos. Con las notificaciones activadas, el equipo de marketing recibe un correo electrónico de inmediato y la persona solicitante recibe una copia de lo que ha pedido.
La tabla de respuestas muestra todas las solicitudes con su prioridad y fecha de entrega: una cola sencilla que puedes ordenar, filtrar y exportar a un CSV. El seguimiento del progreso y la entrega del contenido terminado se realizan en tus herramientas habituales.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de contenido de marketing: preguntas frecuentes
¿Este formulario de solicitud de marketing es gratuito?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación FileIt Forms, y puedes cambiar todas las preguntas.
¿Las personas solicitantes pueden adjuntar sus propios textos e imágenes?
Sí. Pueden pegar el texto en el formulario o cargar hasta diez archivos, incluidos archivos de Word, PowerPoint, PDF e imagen.
¿Asigna las solicitudes a alguien de marketing?
No. El formulario recopila las solicitudes; tu equipo decide quién se encarga de cada una.
¿Podemos limitarlo a las personas de nuestra organización?
Comparte el enlace solo internamente o envía enlaces personales a quienes soliciten contenido.
¿Podemos ver todas las solicitudes urgentes a la vez?
Sí. Filtra la tabla de respuestas por prioridad o expórtala a un CSV y ordénala por fecha de entrega.
¿Pueden utilizarlo colaboradores externos?
Sí. Cualquiera que tenga el enlace puede enviarlo, así que los colaboradores o franquiciados también pueden solicitar materiales.