¿Qué es la plantilla del formulario de cuestionario para clientes de fotografía?
Las mejores sesiones se planifican. Un fotógrafo que sabe de antemano que habrá un niño pequeño y un perro, que los abuelos deben aparecer juntos en una foto, que al cliente le encanta un estilo luminoso y ligero, y que las imágenes se usarán en un sitio web, puede planificar la luz, el tiempo y las fotos antes de llegar.
Este cuestionario para clientes de fotografía recopila esos detalles para cualquier tipo de sesión. Los clientes proporcionan sus datos de contacto y a quién llamar ese día, y después describen la sesión: tipo, fecha y hora, duración, ubicación, plan para el mal tiempo y quién aparecerá en las fotos. Indican sus fotos imprescindibles —con combinaciones de grupos para bodas y una lista de productos para sesiones de producto—, eligen un estilo, suben imágenes de inspiración e indican cualquier aspecto que deba tratarse con sensibilidad. La última página cubre cómo se usarán las imágenes, qué les gustaría recibir y si autorizan su uso en tu portafolio.
Cada cuestionario se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con las imágenes de inspiración adjuntas, listo para consultarlo antes y durante la sesión.
- Ideal para
- Fotógrafos de retratos, familias, bodas, eventos, productos y publicidad
- Lo completan
- Clientes que han reservado una sesión
- Tiempo para completarlo
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Preguntas adicionales específicas para bodas, productos y ubicaciones, carga de imágenes de inspiración y una pregunta sobre el uso
¿Quién usa un formulario de cuestionario para clientes de fotografía?
- Un fotógrafo de familias que prepara una sesión otoñal al aire libre
- Un fotógrafo de bodas que recopila la lista de fotos de grupo varias semanas antes de la boda
- Un fotógrafo de retratos profesionales que reserva una sesión para un equipo en la oficina de un cliente
- Un fotógrafo de productos que confirma los artículos, los ángulos y los fondos
- Un fotógrafo de inmuebles que programa sesiones de interiores
- Un fotógrafo de marca que averigua dónde se usarán las imágenes antes de presupuestar los derechos de uso
Preguntas de este formulario de cuestionario para clientes de fotografía
31 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Tus datos
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Móvil*
- Empresa
- Contacto el día de la sesión, si no eres tú
2 La sesión
- Tipo de sesión* Retrato · Familia · Recién nacido · Pareja o compromiso · Boda · Evento · Fotos profesionales · Producto · Inmueble o interiores · Marca o publicidad · Otro
- ¿Qué tipo de sesión?* solo se pregunta cuando corresponde
- Fecha*
- Hora de inicio
- ¿Cuánto tiempo nos necesitas? Hasta 1 hora · Hasta 2 horas · Medio día · Día completo · No estoy seguro: necesito asesoramiento
- ¿Dónde tendrá lugar?* En el estudio · En la ubicación · En varias ubicaciones · Sugiere algún lugar, por favor
- Dirección de la ubicación* solo se pregunta cuando corresponde
- Ubicaciones y horarios* solo se pregunta cuando corresponde
- Si hace mal tiempo solo se pregunta cuando corresponde Trasladarla al interior · Cambiar la fecha · Seguir adelante de todos modos
- ¿A cuántas personas se fotografiará?
- ¿Aparecerá alguna de estas personas o animales en las fotos? Bebés o niños pequeños · Niños mayores · Mascotas · Alguien con movilidad reducida · Ninguno de estos casos
3 Fotos y estilo
- Fotos imprescindibles*
- Combinaciones para las fotos de grupo solo se pregunta cuando corresponde
- Productos que se fotografiarán solo se pregunta cuando corresponde
- Estilo que prefieres Espontáneo y natural · Clásico y posado · Editorial · Luminoso y ligero · Oscuro y atmosférico · Blanco y negro
- Fotos de inspiración
- ¿Te gustaría recibir consejos sobre qué ponerte?
- ¿Está previsto el peinado y el maquillaje?
- ¿Hay algo que debamos tener especialmente en cuenta?
4 Uso y entrega
- ¿Cómo utilizarás las fotos?* Uso personal · Redes sociales · Sitio web · Publicidad · Impresos o publicaciones · Anuncios de productos o propiedades · Prensa o relaciones públicas
- Cuéntanos sobre el uso publicitario solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué te gustaría recibir?* Una galería en línea · Descargas en alta resolución · Copias impresas · Un álbum · Imágenes optimizadas para la web
- ¿Para cuándo necesitas las fotos?
- ¿Podemos compartir algunas fotos en nuestro portafolio y en redes sociales?*
- ¿Cómo nos conociste?
- ¿Algo más?
El formulario cuestionario para clientes de fotografía, página por página
1 Tus datos
El cliente indica su nombre, correo electrónico y móvil, su empresa si se trata de una sesión profesional, y un contacto para ese día si no es él mismo.
2 La sesión
El cliente elige el tipo de sesión —retrato, familia, recién nacido, pareja, boda, evento, retratos profesionales, producto, inmueble, marca u otro— e indica la fecha, la hora de inicio y cuánto tiempo necesita tus servicios. Indica si la sesión será en el estudio, en una ubicación (en cuyo caso se solicita la dirección), en varias ubicaciones (en cuyo caso se solicitan las ubicaciones y los horarios) o en un lugar que tú sugieras.
Para cualquier sesión fuera del estudio, una pregunta sobre el mal tiempo permite indicar si se prefiere trasladarla a un espacio interior, aplazarla o seguir adelante. El cliente indica cuántas personas serán fotografiadas y si habrá bebés, niños mayores, mascotas o alguien con movilidad reducida.
3 Fotos y estilo
Un campo obligatorio de Fotos imprescindibles permite indicar qué imágenes les decepcionaría no obtener. Los clientes de bodas también indican las combinaciones de grupos, y los clientes de productos enumeran los productos, los ángulos y los fondos. El cliente elige los estilos que le atraen, sube hasta diez imágenes de inspiración, indica si quiere asesoramiento sobre el vestuario y si el peinado y el maquillaje están organizados, y señala cualquier aspecto que debas tratar con sensibilidad.
4 Uso y entrega
El cliente marca cómo usará las fotos —uso personal, redes sociales, sitio web, publicidad, impresión, anuncios o prensa—; para el uso publicitario, indica dónde, durante cuánto tiempo y en qué regiones. Elige qué le gustaría recibir y cuándo necesita las fotos, indica si puedes compartir algunas en tu portafolio y en redes sociales, cómo te conoció y cualquier otra cosa.
Personaliza la plantilla
- Reduce los tipos de sesión a los que realmente ofreces
- Sustituye las opciones de entrega por los productos incluidos en tus paquetes
- Añade una pregunta sobre las normas de fotografía del lugar para bodas y eventos
- Incluye tu política de cancelación y de mal tiempo en el texto de portada
- Envía el cuestionario como enlace personal cuando se reserve una sesión
- Envía los cuestionarios a una carpeta por cliente o por mes en tu bóveda
Consejos para mejorar tu formulario cuestionario para clientes de fotografía
- Envía el cuestionario al menos una semana antes de la sesión, y con más antelación en el caso de bodas
- Imprime la lista de fotos imprescindibles o consérvala en tu teléfono durante la sesión
- Visita o consulta la ubicación con antelación si es un lugar nuevo
- Trata con cuidado la respuesta sobre aspectos sensibles y no la menciones delante de otras personas
- Confirma el uso antes de presupuestar un trabajo comercial: afecta a la licencia
- Respeta que no autoricen el uso en tu portafolio y anótalo en el expediente del cliente
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada cuestionario se guarda como PDF en tu bóveda, con las fotos de inspiración del cliente adjuntas. Si tienes activadas las notificaciones, recibirás un correo electrónico cuando llegue y el cliente obtendrá una copia de sus respuestas.
La tabla de respuestas muestra las próximas sesiones con sus fechas y ubicaciones. Puedes exportarla a un CSV para planificar tu calendario. La respuesta sobre el permiso para el portafolio permanece en el PDF, de modo que puedes comprobarla antes de compartir cualquier imagen.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Cuestionario para clientes de fotografía: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de cuestionario de fotografía?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación FileIt Forms y puedes cambiar cualquiera de sus preguntas.
¿Es esto una autorización de uso de imagen (model release)?
No. La pregunta sobre el portafolio registra la preferencia del cliente, pero no es una autorización completa. Si necesitas una, utiliza una autorización independiente para fotos y vídeos (photo and video release).
¿Funciona para bodas?
Sí. Al elegir Boda como tipo de sesión se añade una pregunta para las combinaciones de fotos de grupo. Muchos fotógrafos de bodas también envían un cuestionario de planificación más detallado cuando se acerca el día.
¿Pueden los clientes subir fotos de inspiración desde el móvil?
Sí. La carga de imágenes de inspiración admite archivos JPG, PNG, HEIC y PDF, hasta diez.
¿Necesitan los clientes una cuenta?
No. Los clientes abren el enlace y lo envían sin crear una cuenta.
¿Gestiona reservas y pagos?
No. Sirve para planificar la sesión una vez acordada la reserva. Las fianzas y los contratos se gestionan por separado.