Quel est le modèle de formulaire avis de violation du droit d’auteur ?
Si des utilisateurs peuvent publier du contenu sur votre site web, marketplace, forum ou application, tôt ou tard, quelqu’un signalera que son œuvre a été copiée. Les signalements reçus par e-mail omettent souvent l’essentiel : quelle œuvre, quelle page et qui formule la réclamation. Un formulaire structuré permet de recueillir les bonnes informations dès le premier envoi.
Ce modèle demande qui effectue le signalement et s’il s’agit du titulaire des droits ou d’une personne agissant pour son compte, avec toutes ses coordonnées. Il demande ensuite des informations sur l’œuvre originale — son type, une description, l’endroit où la consulter, toute inscription et, facultativement, des preuves — ainsi que sur le contenu signalé : les liens exacts, la manière dont l’œuvre est utilisée, les éventuels échanges avec l’auteur de la publication et les mesures souhaitées.
La personne qui effectue le signalement coche les déclarations de bonne foi, d’exactitude et de partage, puis signe. Chaque avis est classé au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, ce qui vous fournit une trace datée de ce qui a été signalé et de la date du signalement.
- Idéal pour
- Propriétaires de sites web, marketplaces, plateformes communautaires, éditeurs et fournisseurs d’hébergement
- Rempli par
- Titulaires de droits d’auteur ou leurs mandataires autorisés
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Coordonnées de la personne effectuant le signalement et du titulaire, informations sur l’œuvre originale et ajout de preuves, liens exacts, mesure demandée, trois déclarations et signature
Qui utilise un formulaire avis de violation du droit d’auteur ?
- Un lien « signaler une violation du droit d’auteur » dans le pied de page ou le centre d’aide de votre site
- Des photographes signalant la réutilisation de leurs images dans des annonces
- Des auteurs signalant la copie d’articles ou de supports de cours
- Des designers signalant la copie de leurs créations sur des produits
- Des agences signalant des contenus pour le compte de leurs clients
- Tenir un registre daté de chaque avis reçu
Questions de ce formulaire avis de violation du droit d’auteur
22 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Vous faites ce signalement en tant que…* Le titulaire des droits d’auteur · Une personne autorisée à agir au nom du titulaire
- Nom du titulaire des droits d’auteur* affichée uniquement si applicable
- Entreprise ou organisation
- Adresse e-mail*
- Téléphone*
- Adresse postale*
2 L’œuvre originale
- Type d’œuvre* Photo ou image · Texte écrit · Vidéo · Musique ou audio · Logiciel ou code · Œuvre artistique ou design · Autre
- Décrivez l’œuvre originale*
- Où pouvons-nous voir l’œuvre originale ? (lien)
- Numéro d’enregistrement, le cas échéant
- Preuve de titularité des droits (facultatif)
3 Le contenu que vous signalez
- Lien(s) exact(s) vers le contenu*
- Comment votre œuvre est-elle utilisée ?* Copiée intégralement · Copiée en partie · Modifiée ou adaptée · Utilisée dans un produit vendu
- Avez-vous contacté la personne qui l’a publié ?*
- Que s’est-il passé ? affichée uniquement si applicable
- Que souhaitez-vous que nous fassions ?* Retirer le contenu · Ajouter une mention ou un lien vers l’original
4 Déclarations
- Bonne foi*
- Exactitude*
- Partage de cette notification*
- Signature*
- Date*
Le formulaire avis de violation du droit d’auteur, page par page
1 À propos de vous
Le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et l’adresse postale sont obligatoires. « Vous effectuez le signalement en tant que… » — titulaire des droits d’auteur ou personne autorisée à agir pour le compte du titulaire ; dans ce dernier cas, le nom du titulaire est requis. L’entreprise ou l’organisation est facultative.
2 L’œuvre originale
« Type d’œuvre » — photo ou image, texte écrit, vidéo, musique ou audio, logiciel ou code, œuvre artistique ou design, ou autre — ainsi que « Décrivez l’œuvre originale » sont obligatoires. La personne effectuant le signalement peut ajouter un lien vers l’original, un numéro d’inscription et jusqu’à cinq fichiers prouvant la titularité des droits.
3 Le contenu que vous signalez
« Lien(s) exact(s) vers le contenu » est obligatoire, à raison d’un lien par ligne, avec un texte d’aide précisant qu’un profil complet ou une page de résultats de recherche ne suffit pas. « Comment votre œuvre est-elle utilisée ? » — copiée intégralement, copiée en partie, modifiée ou adaptée, ou utilisée dans un produit à vendre. « Avez-vous contacté la personne qui l’a publié ? » est obligatoire ; en cas de réponse positive, il est demandé d’indiquer ce qui s’est passé. « Que souhaitez-vous que nous fassions ? » — retirer le contenu, ajouter une mention de crédit ou un lien, ou autre chose.
4 Déclarations
Trois déclarations obligatoires : la bonne foi (good faith), selon laquelle l’utilisation n’est pas autorisée par le titulaire, son mandataire ou la loi ; l’exactitude des informations et le fait que la personne effectuant le signalement est le titulaire ou une personne autorisée ; et l’acceptation que l’avis, y compris les coordonnées, puisse être communiqué à la personne ayant publié le contenu. Une signature et une date complètent le formulaire.
Personnalisez le modèle
- Indiquez le nom de votre service dans le texte d’introduction et précisez où le contenu signalé doit être envoyé
- Modifiez les mesures proposées pour les adapter aux réponses que vous offrez réellement
- Ajoutez votre équipe juridique ou de confiance et sécurité à NotifyEmails
- Vérifiez les déclarations au regard des exigences de votre procédure locale et reformulez-les si nécessaire
- Classez les avis dans un dossier à accès restreint
- Ajoutez votre propre formulaire de contre-avis (counter-notice) si nécessaire
Conseils pour un meilleur formulaire avis de violation du droit d’auteur
- Agissez sur les liens exacts fournis ; ne retirez pas davantage de contenu que ce qui a été signalé
- Informez l’auteur de la publication de ce qui a été signalé et de la manière dont il peut répondre
- Tenez un registre des signalements répétés concernant le même compte
- Accusez réception de chaque avis, même si vous avez besoin d’informations supplémentaires
- Vérifiez les avis pour repérer les utilisations manifestement abusives, comme les signalements visant des critiques ou des avis
- Conservez les avis aussi longtemps que l’exige votre procédure
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque avis est enregistré au format PDF, avec le nom de la personne ayant effectué le signalement et la date dans le titre, dans le dossier de coffre-fort de votre choix, avec les fichiers de preuve joints. Une copie est envoyée par e-mail à cette personne.
Recherchez dans l’onglet Responses par personne ayant effectué le signalement, lien ou titulaire, puis exportez les données au format CSV pour tenir un registre des avis et des mesures prises.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Avis de violation du droit d’auteur : questions fréquentes
Ce modèle d’avis de violation du droit d’auteur est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles de l’application FileIt Forms, incluse dans chaque compte.
S’agit-il d’un formulaire DMCA ?
Il demande le type d’informations généralement requis par les procédures de retrait, notamment aux États-Unis, mais ce n’est pas un formulaire officiel. Vérifiez ce qui s’applique dans votre contexte.
FileIt supprime-t-il le contenu ?
Non. FileIt recueille l’avis. La suppression ou la restauration du contenu s’effectue sur votre propre plateforme.
Une personne peut-elle signaler un contenu pour le compte d’un titulaire ?
Oui. En choisissant « Personne autorisée à agir pour le compte du titulaire », le nom du titulaire est demandé.
Les personnes qui effectuent un signalement doivent-elles avoir un compte ?
Non. Elles ouvrent le lien et envoient le formulaire.
S’agit-il de conseils juridiques ?
Non. Il s’agit d’un modèle de départ. Les règles varient selon les pays, les États et les secteurs ; vérifiez donc la formulation au regard de votre situation et demandez conseil si nécessaire.