¿Qué es la plantilla del formulario de aviso de infracción de derechos de autor?
Si las personas pueden publicar contenido en tu sitio web, marketplace, foro o aplicación, tarde o temprano alguien informará de que han copiado su obra. Los avisos que llegan por correo electrónico suelen omitir lo esencial: qué obra, qué página y quién presenta la reclamación. Un formulario estructurado obtiene la información correcta desde el primer momento.
Esta plantilla pregunta quién presenta el aviso y si es el titular o actúa en nombre de uno, con todos sus datos de contacto. Después pregunta por la obra original —su tipo, una descripción, dónde verla, cualquier registro y pruebas opcionales— y por el material denunciado: los enlaces exactos, cómo utiliza la obra, si ha habido contacto con quien lo publicó y qué acción se solicita.
La persona que presenta el aviso marca las declaraciones de buena fe, veracidad y autorización para compartirlo, y firma. Cada aviso se archiva como PDF en tu bóveda de FileIt, lo que te proporciona un registro fechado de qué se denunció y cuándo.
- Ideal para
- Propietarios de sitios web, marketplaces, plataformas comunitarias, editoriales y proveedores de alojamiento
- Lo rellena
- Titulares de derechos de autor o sus representantes autorizados
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Datos de quien presenta el aviso y del titular, carga de la obra original y pruebas, enlaces exactos, acción solicitada, tres declaraciones y firma
¿Quién usa un formulario de aviso de infracción de derechos de autor?
- Un enlace «denunciar copyright» en el pie de página o centro de ayuda de tu sitio
- Fotógrafos que denuncian imágenes reutilizadas en anuncios
- Autores que denuncian artículos o material de cursos copiados
- Diseñadores que denuncian obras gráficas copiadas en productos
- Agencias que denuncian en nombre de sus clientes
- Mantener un registro fechado de cada aviso recibido
Preguntas de este formulario de aviso de infracción de derechos de autor
22 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Presentas la denuncia como…* El titular de los derechos de autor · Una persona autorizada para actuar en nombre del titular
- Nombre del titular de los derechos de autor* solo se pregunta cuando corresponde
- Empresa u organización
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- Dirección postal*
2 El trabajo original
- Tipo de trabajo* Foto o imagen · Texto escrito · Vídeo · Música o audio · Software o código · Obra artística o diseño · Otro
- Describe el trabajo original*
- ¿Dónde podemos ver el original? (enlace)
- Número de registro, si lo hay
- Prueba de titularidad (opcional)
3 El material que denuncias
- Enlace(s) exacto(s) al material*
- ¿Cómo utiliza tu trabajo?* Copiado íntegramente · Copiado parcialmente · Modificado o adaptado · Utilizado en un producto a la venta
- ¿Has contactado con la persona que lo publicó?*
- ¿Qué ocurrió? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué quieres que hagamos?* Retirar el material · Añadir una mención o un enlace al original
4 Declaraciones
- Buena fe*
- Exactitud*
- Compartir este aviso*
- Firma*
- Fecha*
El formulario aviso de infracción de derechos de autor, página por página
1 Sobre ti
Se requieren el nombre, el correo electrónico, el teléfono y la dirección postal. «Denuncias como…»: el titular de los derechos de autor o una persona autorizada para actuar en su nombre; en este último caso, se requiere el nombre del titular. La empresa u organización es opcional.
2 La obra original
Se requieren «Tipo de obra» —foto o imagen, texto escrito, vídeo, música o audio, software o código, obra gráfica o diseño, u otro— y «Describe la obra original». La persona que presenta el aviso puede añadir un enlace al original, un número de registro y hasta cinco archivos como prueba de titularidad.
3 El material que denuncias
Se requiere «Enlace(s) exacto(s) al material», uno por línea, con un texto de ayuda que explica que no basta con un perfil completo o una página de resultados de búsqueda. «¿Cómo utiliza tu obra?» —copiada íntegramente, copiada parcialmente, modificada o adaptada, o utilizada en un producto a la venta. También se requiere responder «¿Has contactado con la persona que lo publicó?»; si la respuesta es afirmativa, se pregunta qué ocurrió. «¿Qué quieres que hagamos?» —retirar el material, añadir un crédito o enlace, u otra cosa.
4 Declaraciones
Tres declaraciones obligatorias: que, de buena fe, el uso no está autorizado por el titular, su representante o la ley; que la información es veraz y quien presenta el aviso es el titular o está autorizado; y que el aviso, incluidos los datos de contacto, puede compartirse con la persona que publicó el material. La firma y la fecha lo completan.
Personaliza la plantilla
- Indica el nombre de tu servicio en el texto de portada y dónde debe encontrarse el material denunciado
- Edita las acciones solicitadas para adaptarlas a las respuestas que realmente ofreces
- Añade a tu equipo jurídico o de confianza y seguridad a NotifyEmails
- Comprueba las declaraciones según lo que exija tu proceso local y reformúlalas si es necesario
- Archiva los avisos en una carpeta restringida
- Añade tu propio formulario de contraaviso si lo necesitas
Consejos para mejorar tu formulario aviso de infracción de derechos de autor
- Actúa sobre los enlaces exactos proporcionados; no retires más de lo denunciado
- Informa a quien publicó el material de qué se ha denunciado y de cómo puede responder
- Lleva un registro de las denuncias repetidas contra la misma cuenta
- Confirma la recepción de todos los avisos, aunque necesites más información
- Comprueba que no haya un uso indebido evidente de los avisos, como denuncias sobre críticas o reseñas
- Conserva los avisos durante el tiempo que exija tu proceso
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada aviso se guarda como un PDF titulado con el nombre de quien lo presenta y la fecha, en la carpeta de tu bóveda que elijas, con los archivos de prueba adjuntos. La persona que presenta el aviso recibe una copia por correo electrónico.
Busca en la pestaña Responses por persona que presenta el aviso, enlace o titular, y exporta los datos a CSV para llevar un registro de los avisos y las acciones que has realizado.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Aviso de infracción de derechos de autor: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de aviso de infracción de derechos de autor?
Sí. Es una de las plantillas de la aplicación FileIt Forms, incluida en todas las cuentas.
¿Es este un formulario DMCA (Digital Millennium Copyright Act)?
Solicita el tipo de información que suelen requerir los procesos de retirada de contenido, también en EE. UU., pero no es un formulario oficial. Comprueba qué se aplica en el lugar donde operas.
¿FileIt retira el contenido?
No. FileIt recopila el aviso. La retirada o restauración del contenido se realiza en tu propia plataforma.
¿Se puede denunciar en nombre del titular?
Sí. Al elegir «Persona autorizada para actuar en nombre del titular», se solicita el nombre del titular.
¿Necesitan una cuenta las personas que presentan avisos?
No. Abren el enlace y envían el formulario.
¿Es asesoramiento jurídico?
No. Es una plantilla de partida. Las normas varían entre países, estados y sectores, así que comprueba el texto según tu propia situación y solicita asesoramiento cuando lo necesites.