¿Qué es la plantilla del formulario de autorización para enviar contenido?
Boletines, revistas comunitarias, museos, escuelas y marcas piden a la gente que envíe sus trabajos. Recopilar los envíos es fácil; saber qué puedes hacer con cada uno es más complicado. ¿Puedes recortarlo? ¿Ponerlo en un anuncio? ¿Imprimir el nombre completo del autor?
Esta plantilla vincula cada envío con sus permisos. Las personas suben su historia, foto, obra, receta o reseña (o añaden un enlace a un vídeo), indican si lo crearon solas o con otras personas y señalan si aparecen otras personas identificables. Después marcan dónde puedes utilizarlo, cuánto puedes editarlo y cómo quieren que se les reconozca la autoría.
Un párrafo editable explica que conservan la propiedad. Los menores de 18 años añaden a su padre, madre o tutor, que también firma. Cada envío y sus permisos se archivan juntos en tu bóveda de FileIt, con los archivos subidos adjuntos.
- Ideal para
- Editoriales, boletines, grupos comunitarios, escuelas, museos, marcas y organizadores de concursos
- Quién lo completa
- Colaboradores, con un padre, madre o tutor para menores de 18 años
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Carga de archivos o enlace, comprobaciones de autoría y personas, opciones de canales, edición y atribución, firmas
¿Quién usa un formulario de autorización para enviar contenido?
- Historias o recetas de lectores para un boletín o revista
- Fotos de la comunidad para un sitio web o calendario
- Obras de estudiantes para una exposición o un anuario
- Reseñas o fotos de clientes para marketing
- Participaciones para una muestra de escritura o fotografía
- Perfiles destacados de miembros para una asociación
Preguntas de este formulario de autorización para enviar contenido
23 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- ¿Tienes 18 años o más?* Sí · No — mi padre, madre o tutor legal también firmará
- Nombre del padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico del padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
2 Tu envío
- Título de tu envío*
- Tipo de contenido* Historia o artículo escrito · Fotografía · Obra de arte o ilustración · Vídeo · Audio o música · Receta · Reseña o testimonio · Otro
- Descripción breve
- Sube tu envío
- Enlace (si está en línea o es demasiado grande para subirlo)
- ¿Quién lo creó?* Lo creé todo yo · Lo creé con otras personas, que están de acuerdo con esto · Incluye material de otra persona, utilizado con su autorización
- Indica el nombre de los otros creadores o la fuente y la autorización* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Muestra o menciona a otras personas que podrían ser identificadas?*
- ¿Han aceptado que se comparta?* solo se pregunta cuando corresponde Sí, todas · Algunas · Todavía no
3 Cómo podemos usarlo
- Podemos usarlo en…* Nuestro sitio web · Redes sociales · Boletines y correos electrónicos · Materiales impresos · Exposiciones o eventos · Publicidad
- Edición* Podemos editarlo para ajustar su extensión y mejorar su claridad · Solo podemos recortarlo o cambiar su tamaño · Úsalo únicamente tal como se ha enviado
- ¿Cómo debemos atribuirte la autoría?* Nombre completo · Nombre y localidad · Un seudónimo o nombre de usuario · Sin atribución
- Seudónimo o nombre de usuario* solo se pregunta cuando corresponde
4 Acuerdo
- Autorización*
- Tu firma*
- Fecha*
- Firma del padre, madre o tutor legal* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario autorización para enviar contenido, página por página
1 Sobre ti
El nombre y el correo electrónico son obligatorios; el teléfono es opcional. La pregunta «¿Tienes 18 años o más?» es obligatoria; si respondes que no, aparecen el nombre y el correo electrónico del padre, madre o tutor, ambos obligatorios.
2 Tu envío
«Título de tu envío» y «Tipo de contenido» son obligatorios: historia o artículo escrito, foto, obra o ilustración, vídeo, audio o música, receta, reseña o testimonio, u otro. Los colaboradores pueden añadir una breve descripción, subir hasta cinco archivos y añadir un enlace para vídeos o archivos grandes. «¿Quién lo ha creado?» distingue entre «Lo he creado todo yo» y un trabajo realizado con otras personas o que incluye material ajeno; en cualquiera de esos casos hay que indicar los otros creadores o la fuente y el permiso. «¿Muestra o menciona a otras personas que podrían ser identificadas?» es obligatorio, y responder que sí pregunta si han dado su consentimiento.
3 Cómo podemos utilizarlo
«Puedes utilizarlo en…» —al menos uno de tu sitio web, redes sociales, boletines y correos electrónicos, materiales impresos, exposiciones o eventos, y publicidad. «Edición» ofrece editar para ajustar la longitud y mejorar la claridad, recortar o cambiar el tamaño únicamente, o utilizarlo tal como se ha enviado. «¿Cómo quieres que indiquemos tu autoría?» ofrece el nombre completo, el nombre y la localidad, un seudónimo o nombre de usuario (que habrá que indicar), o no incluir atribución. Un párrafo explica que conservan la propiedad y pueden pedirte que dejes de utilizarlo, listo para adaptarlo a tus propias condiciones.
4 Acuerdo
El colaborador confirma que tiene derecho a compartir el envío y autoriza los usos marcados; después firma y fecha el formulario. Para los menores de 18 años, se requiere la firma de un padre, madre o tutor.
Personaliza la plantilla
- Edita el párrafo sobre la propiedad para indicar cuánto dura el permiso y si pagas
- Elimina los canales que nunca utilizarás, como la publicidad
- Cambia los tipos de archivo aceptados: añade .webp o elimina los documentos
- Establece una fecha de cierre y un límite de respuestas para una convocatoria temática
- Archiva cada envío en una carpeta para cada número o exposición
- Añade el nombre y el tema de tu publicación al texto de portada
Consejos para mejorar tu formulario autorización para enviar contenido
- Anota la atribución y la opción de edición de cada elemento junto a él en tu herramienta de publicación
- Respeta la opción «utilizarlo tal como se ha enviado»: incluso un recorte puede ser importante para un artista
- Pide permiso a las personas identificables antes de publicar
- Retira el trabajo rápidamente si un colaborador te pide que dejes de utilizarlo
- En el caso de menores, utiliza el correo electrónico del tutor para cualquier seguimiento
- Comprueba que las imágenes sean del propio colaborador antes de publicarlas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada envío se guarda como un PDF titulado con el nombre del colaborador y la fecha en la carpeta de bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos al mismo documento. El colaborador recibe una copia por correo electrónico.
Busca en la pestaña Respuestas por título o nombre, descarga los archivos de cualquier respuesta y exporta los datos a CSV para crear una lista de envíos con sus opciones de atribución y canales.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Autorización para enviar contenido: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de autorización para enviar contenido?
Sí. Forma parte de la app Forms, que incluye todas las cuentas de FileIt.
¿Se pueden subir vídeos?
Las cargas aceptan documentos e imágenes. Para vídeos o archivos grandes, los colaboradores pegan un enlace en su lugar.
¿El colaborador renuncia a sus derechos de autor?
El párrafo de la plantilla indica que conserva la propiedad y concede permiso para los usos marcados. Edítalo si tus condiciones son diferentes.
¿Cómo envían contenido los menores de 18 años?
Si responden que no a «¿Tienes 18 años o más?», se solicitan los datos de un padre, madre o tutor, cuya firma será obligatoria.
¿Los colaboradores necesitan una cuenta de FileIt?
No. Abren el enlace y envían el contenido.
¿Esto es asesoramiento jurídico?
No. Es una plantilla inicial. Las normas varían según el país, el estado o la región y el sector, así que comprueba el texto según tu situación y pide asesoramiento cuando lo necesites.