Apakah templat borang pelepasan penyerahan kandungan?
Surat berita, majalah komuniti, muzium, sekolah dan jenama semuanya meminta orang ramai menghantar hasil karya mereka. Penyerahan mudah dikumpulkan; mengetahui perkara yang boleh anda lakukan dengan setiap satu adalah lebih sukar. Bolehkah anda memotongnya? Meletakkannya dalam iklan? Mencetak nama penuh penulisnya?
Templat ini menggabungkan penyerahan dengan kebenaran. Orang ramai memuat naik cerita, foto, karya seni, resipi atau ulasan mereka (atau pautan ke video), menyatakan sama ada mereka menciptanya sendiri atau bersama orang lain, dan memaklumkan jika kandungan itu memaparkan orang lain yang boleh dikenal pasti. Mereka kemudian memilih tempat anda boleh menggunakannya, sejauh mana anda boleh menyuntingnya dan cara mereka mahu diberikan kredit.
Perenggan yang boleh anda sunting menerangkan bahawa mereka mengekalkan pemilikan. Mereka yang berumur bawah 18 tahun menambah ibu bapa atau penjaga, yang turut menandatangani. Setiap penyerahan dan kebenarannya difailkan bersama dalam peti besi FileIt anda, dengan fail yang dimuat naik dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Penerbit, surat berita, kumpulan komuniti, sekolah, muzium, jenama dan penganjur pertandingan
- Diisi oleh
- Penyumbang, dengan ibu bapa atau penjaga bagi mereka yang berumur bawah 18 tahun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Muat naik fail atau pautan, semakan kepengarangan dan orang lain, pilihan saluran, penyuntingan dan kredit, serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pelepasan penyerahan kandungan?
- Cerita atau resipi pembaca untuk surat berita atau majalah
- Foto komuniti untuk laman web atau kalendar
- Karya seni pelajar untuk pameran atau buku tahunan
- Ulasan atau foto pelanggan untuk pemasaran
- Penyertaan untuk pertunjukan penulisan atau fotografi
- Sorotan ahli untuk persatuan
Soalan dalam borang pelepasan penyerahan kandungan ini
23 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?* Ya · Tidak — ibu bapa atau penjaga saya juga akan menandatangani
- Nama ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
2 Penyerahan anda
- Tajuk penyerahan anda*
- Jenis kandungan* Cerita atau artikel bertulis · Foto · Karya seni atau ilustrasi · Video · Audio atau muzik · Resipi · Ulasan atau testimoni · Lain-lain
- Penerangan ringkas
- Muat naik penyerahan anda
- Pautan (jika dalam talian atau terlalu besar untuk dimuat naik)
- Siapakah yang menciptanya?* Saya mencipta kesemuanya sendiri · Saya menciptanya bersama orang lain, yang bersetuju dengan perkara ini · Ia mengandungi bahan daripada orang lain, yang digunakan dengan kebenaran
- Nyatakan nama pencipta lain atau sumber dan kebenaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah ia memaparkan atau menamakan orang lain yang boleh dikenal pasti?*
- Adakah mereka bersetuju untuk ia dikongsi?* hanya ditanya jika berkenaan Ya, kesemuanya · Sebahagian daripada mereka · Belum lagi
3 Cara kami boleh menggunakannya
- Anda boleh menggunakannya di atau dalam…* Laman web kami · Media sosial · Surat berita dan e-mel · Bahan bercetak · Pameran atau acara · Pengiklanan
- Penyuntingan* Anda boleh menyuntingnya untuk panjang dan kejelasan · Anda hanya boleh memangkas atau mengubah saiznya · Sila gunakannya hanya seperti yang dihantar
- Bagaimanakah kami patut memberikan kredit kepada anda?* Nama penuh · Nama pertama dan bandar · Nama samaran atau nama pengguna · Tanpa kredit
- Nama samaran atau nama pengguna* hanya ditanya jika berkenaan
4 Perjanjian
- Kebenaran*
- Tandatangan anda*
- Tarikh*
- Tandatangan ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
Borang pelepasan penyerahan kandungan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama dan e-mel diperlukan, manakala telefon adalah pilihan. Soalan 'Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?' diperlukan; jawapan tidak akan memaparkan nama dan e-mel ibu bapa atau penjaga, dan kedua-duanya diperlukan.
2 Penyerahan anda
'Tajuk penyerahan anda' dan 'Jenis kandungan' diperlukan — cerita atau artikel bertulis, foto, karya seni atau ilustrasi, video, audio atau muzik, resipi, ulasan atau testimoni, atau lain-lain. Penyumbang boleh menambah penerangan ringkas, memuat naik sehingga lima fail dan menambah pautan untuk video atau fail besar. 'Siapa yang menciptanya?' membezakan antara 'Saya mencipta semuanya sendiri' dengan karya yang dibuat bersama orang lain atau mengandungi bahan orang lain; kedua-dua pilihan terakhir memerlukan nama pencipta lain atau sumber serta kebenaran. 'Adakah kandungan ini memaparkan atau menamakan orang lain yang boleh dikenal pasti?' diperlukan, dan jawapan ya akan meminta pengesahan sama ada mereka telah bersetuju.
3 Cara kami boleh menggunakannya
'Anda boleh menggunakannya di atau dalam…' — sekurang-kurangnya satu daripada laman web, media sosial, surat berita dan e-mel, bahan bercetak, pameran atau acara, serta pengiklanan anda. 'Penyuntingan' menawarkan pilihan menyunting untuk panjang dan kejelasan, memotong atau mengubah saiz sahaja, atau menggunakannya seperti yang diserahkan. 'Bagaimanakah kami patut memberikan kredit kepada anda?' menawarkan nama penuh, nama pertama dan bandar, nama pena atau nama pengguna (yang akan meminta nama tersebut), atau tanpa kredit. Satu perenggan menerangkan bahawa mereka mengekalkan pemilikan dan boleh meminta anda berhenti menggunakannya, sedia untuk terma anda sendiri.
4 Persetujuan
Penyumbang mengesahkan bahawa mereka berhak berkongsi penyerahan tersebut dan memberikan kebenaran untuk penggunaan yang dipilih, kemudian menandatangani serta menulis tarikh. Bagi mereka yang berumur bawah 18 tahun, tandatangan ibu bapa atau penjaga diperlukan.
Ubah suai templat ini
- Sunting perenggan pemilikan untuk menyatakan tempoh kebenaran dan sama ada anda membuat bayaran
- Buang saluran yang tidak akan anda gunakan, seperti pengiklanan
- Tukar jenis fail yang diterima — tambah .webp atau buang dokumen
- Tetapkan tarikh tutup dan had respons untuk panggilan penyerahan bertema
- Failkan setiap penyerahan ke dalam folder mengikut keluaran atau pameran
- Tambahkan nama dan tema penerbitan anda pada teks muka hadapan
Petua untuk borang pelepasan penyerahan kandungan yang lebih baik
- Simpan catatan tentang kredit dan pilihan penyuntingan setiap item di sebelahnya dalam alat penerbitan anda
- Hormati pilihan 'gunakan seperti yang diserahkan' — pemotongan sekalipun boleh memberi kesan kepada seorang artis
- Minta kebenaran daripada orang yang boleh dikenal pasti sebelum menerbitkan
- Buang karya dengan segera jika penyumbang meminta anda berhenti menggunakannya
- Bagi kanak-kanak, gunakan e-mel penjaga untuk sebarang tindakan susulan
- Pastikan imej adalah milik penyumbang sendiri sebelum menerbitkannya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap penyerahan disimpan sebagai PDF dengan tajuk yang mengandungi nama penyumbang dan tarikh dalam folder peti besi pilihan anda, dengan fail yang dimuat naik dilampirkan pada dokumen yang sama. Penyumbang akan menerima salinan melalui e-mel.
Cari tab Respons mengikut tajuk atau nama, muat turun fail daripada mana-mana respons dan eksport ke CSV untuk membina senarai penyerahan berserta pilihan kredit dan salurannya.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pelepasan penyerahan kandungan: soalan lazim
Adakah templat pelepasan penyerahan kandungan ini percuma?
Ya. Templat ini ialah sebahagian daripada aplikasi Forms, yang disertakan dalam setiap akaun FileIt.
Bolehkah orang ramai memuat naik video?
Muat naik menerima dokumen dan imej. Untuk video atau fail besar, penyumbang boleh menampal pautan.
Adakah penyumbang menyerahkan hak cipta mereka?
Perenggan dalam templat menyatakan bahawa mereka mengekalkan pemilikan dan memberikan kebenaran untuk penggunaan yang dipilih. Sunting perenggan itu jika terma anda berbeza.
Bagaimanakah mereka yang berumur bawah 18 tahun boleh membuat penyerahan?
Jawapan tidak kepada 'Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?' akan meminta maklumat ibu bapa atau penjaga, yang tandatangannya kemudiannya diperlukan.
Adakah penyumbang memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan dan membuat penyerahan.
Adakah ini nasihat undang-undang?
Tidak. Ini ialah templat permulaan. Peraturan berbeza antara negara, negeri dan sektor, jadi semak perkataan yang digunakan berdasarkan keadaan anda sendiri dan dapatkan nasihat jika perlu.