Quel est le modèle de formulaire autorisation d’utilisation de contenu ?
Les newsletters, magazines communautaires, musées, écoles et marques demandent tous au public de leur envoyer des créations. Recueillir les contributions est simple ; savoir ce que vous pouvez faire avec chacune d’elles l’est moins. Pouvez-vous la recadrer ? L’utiliser dans une publicité ? Imprimer le nom complet de son auteur ?
Ce modèle associe la contribution aux autorisations correspondantes. Les contributeurs importent leur histoire, photo, œuvre, recette ou avis (ou ajoutent un lien vers une vidéo), indiquent s’ils l’ont créée seuls ou avec d’autres, et précisent si elle montre d’autres personnes identifiables. Ils cochent ensuite les supports sur lesquels vous pouvez l’utiliser, l’ampleur des modifications autorisées et la manière dont ils souhaitent être crédités.
Un paragraphe modifiable explique qu’ils conservent leurs droits de propriété. Les moins de 18 ans ajoutent un parent ou tuteur, qui signe également. Chaque contribution et ses autorisations sont classées ensemble dans votre coffre FileIt, avec les fichiers importés en pièces jointes.
- Idéal pour
- Éditeurs, newsletters, groupes communautaires, écoles, musées, marques et organisateurs de concours
- Rempli par
- Les contributeurs, avec un parent ou tuteur pour les moins de 18 ans
- Durée de remplissage
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Importation ou lien vers un fichier, vérifications de la qualité d’auteur et des personnes, choix des canaux, des modifications et du crédit, signatures
Qui utilise un formulaire autorisation d’utilisation de contenu ?
- Histoires ou recettes de lecteurs pour une newsletter ou un magazine
- Photos de la communauté pour un site web ou un calendrier
- Œuvres d’élèves pour une exposition ou un album de fin d’année
- Avis ou photos de clients pour le marketing
- Contributions à une présentation d’écriture ou de photographie
- Portraits de membres pour une association
Questions de ce formulaire autorisation d’utilisation de contenu
23 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Avez-vous 18 ans ou plus ?* Oui · Non — mon parent ou tuteur légal signera également
- Nom du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- E-mail du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
2 Votre envoi
- Titre de votre envoi*
- Type de contenu* Récit ou article écrit · Photo · Œuvre artistique ou illustration · Vidéo · Audio ou musique · Recette · Critique ou témoignage · Autre
- Brève description
- Télécharger votre envoi
- Lien (s'il est en ligne ou trop volumineux pour être téléchargé)
- Qui l'a créé ?* Je l'ai entièrement créé moi-même · Je l'ai créé avec d'autres personnes, qui sont d'accord · Il comprend des éléments créés par quelqu'un d'autre, utilisés avec autorisation
- Indiquez le nom des autres créateurs ou la source et l'autorisation* affichée uniquement si applicable
- Montre-t-il ou nomme-t-il d'autres personnes qui pourraient être identifiées ?*
- Ont-elles accepté qu'il soit partagé ?* affichée uniquement si applicable Oui, toutes · Certaines · Pas encore
3 Comment nous pouvons l'utiliser
- Vous pouvez l'utiliser sur ou dans…* Notre site Internet · Les réseaux sociaux · Les newsletters et les e-mails · Des supports imprimés · Des expositions ou des événements · De la publicité
- Modification* Vous pouvez le modifier pour en ajuster la longueur et la clarté · Vous pouvez uniquement le recadrer ou le redimensionner · Veuillez l'utiliser uniquement tel qu'il a été envoyé
- Comment devons-nous vous créditer ?* Nom complet · Prénom et ville · Un pseudonyme ou un nom d'utilisateur · Aucun crédit
- Pseudonyme ou nom d'utilisateur* affichée uniquement si applicable
4 Accord
- Autorisation*
- Votre signature*
- Date*
- Signature du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
Le formulaire autorisation d’utilisation de contenu, page par page
1 À propos de vous
Le nom et l’adresse e-mail sont obligatoires, le téléphone est facultatif. « Avez-vous 18 ans ou plus ? » est obligatoire ; une réponse négative affiche le nom et l’adresse e-mail du parent ou tuteur, tous deux obligatoires.
2 Votre contribution
« Titre de votre contribution » et « Type de contenu » sont obligatoires — récit ou article écrit, photo, œuvre ou illustration, vidéo, audio ou musique, recette, avis ou témoignage, ou autre. Les contributeurs peuvent ajouter une courte description, importer jusqu’à cinq fichiers et ajouter un lien pour les vidéos ou les fichiers volumineux. « Qui l’a créée ? » distingue « Je l’ai entièrement créée moi-même » des œuvres réalisées avec d’autres personnes ou contenant des éléments appartenant à quelqu’un d’autre ; dans ces deux cas, il faut nommer les autres créateurs ou la source et fournir l’autorisation. « Montre-t-elle ou cite-t-elle d’autres personnes qui pourraient être identifiées ? » est obligatoire, et une réponse affirmative demande si ces personnes ont donné leur accord.
3 Comment nous pouvons l’utiliser
« Vous pouvez l’utiliser sur ou dans… » — au moins l’un des supports suivants : votre site web, les réseaux sociaux, les newsletters et e-mails, les supports imprimés, les expositions ou événements, et la publicité. « Modifications » propose : modifier pour la longueur et la clarté, recadrer ou redimensionner uniquement, ou utiliser exactement comme envoyé. « Comment souhaitez-vous être crédité(e) ? » propose le nom complet, le prénom et la ville, un pseudonyme ou identifiant (qui doit alors être indiqué), ou aucun crédit. Un paragraphe explique que les contributeurs conservent leurs droits et peuvent vous demander d’arrêter, et vous pouvez l’adapter à vos propres conditions.
4 Accord
Le contributeur confirme qu’il a le droit de partager la contribution et vous autorise à l’utiliser selon les choix cochés, puis la signe et la date. Pour les moins de 18 ans, la signature d’un parent ou tuteur est obligatoire.
Personnalisez le modèle
- Modifiez le paragraphe sur la propriété pour préciser la durée de l’autorisation et si vous rémunérez les contributeurs
- Supprimez les canaux que vous n’utiliserez jamais, comme la publicité
- Modifiez les types de fichiers acceptés — ajoutez .webp ou supprimez les documents
- Définissez une date de clôture et un nombre maximal de réponses pour un appel à contributions thématique
- Classez chaque contribution dans un dossier dédié à chaque numéro ou exposition
- Ajoutez le nom et le thème de votre publication au texte de couverture
Conseils pour un meilleur formulaire autorisation d’utilisation de contenu
- Notez le crédit et le choix de modification de chaque élément à côté de celui-ci dans votre outil de publication
- Respectez l’option « utiliser exactement comme envoyé » — même un recadrage peut avoir son importance pour un artiste
- Demandez l’autorisation des personnes identifiables avant toute publication
- Retirez rapidement une œuvre si un contributeur vous demande d’arrêter de l’utiliser
- Pour les enfants, utilisez l’adresse e-mail du tuteur pour tout suivi
- Vérifiez que les images appartiennent bien au contributeur avant de les publier
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque contribution est enregistrée au format PDF, avec le nom du contributeur et la date dans le titre, dans le dossier de coffre choisi, et les fichiers importés sont joints au même document. Une copie est envoyée par e-mail au contributeur.
Recherchez dans l’onglet Réponses par titre ou par nom, téléchargez les fichiers de chaque réponse et exportez les données au format CSV pour créer une liste des contributions avec leurs choix de crédit et de canal.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Autorisation d’utilisation de contenu : questions fréquentes
Ce modèle d’autorisation de contenu est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie de l’application Forms, incluse dans chaque compte FileIt.
Les contributeurs peuvent-ils importer des vidéos ?
Les importations acceptent les documents et les images. Pour les vidéos ou les fichiers volumineux, les contributeurs collent plutôt un lien.
Le contributeur renonce-t-il à ses droits d’auteur ?
Le paragraphe du modèle précise qu’il conserve ses droits de propriété et vous accorde l’autorisation pour les utilisations cochées. Modifiez-le si vos conditions sont différentes.
Comment les moins de 18 ans envoient-ils une contribution ?
Une réponse négative à « Avez-vous 18 ans ou plus ? » demande les coordonnées d’un parent ou tuteur, dont la signature est ensuite obligatoire.
Les contributeurs doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils ouvrent le lien et envoient leur contribution.
S’agit-il de conseils juridiques ?
Non. Il s’agit d’un modèle de départ. Les règles varient selon les pays, les États et les secteurs ; vérifiez donc la formulation au regard de votre situation et demandez conseil si nécessaire.