ما قالب نموذج إقرار إتاحة المحتوى؟
تطلب النشرات الإخبارية والمجلات المجتمعية والمتاحف والمدارس والعلامات التجارية من الناس إرسال أعمالهم. من السهل جمع المشاركات؛ لكن معرفة ما يمكنك فعله بكل مشاركة أصعب. هل يمكنك قصّها؟ وضعها في إعلان؟ طباعة اسم المؤلف كاملاً؟
يجمع هذا القالب بين المشاركة والأذونات. يرفع الأشخاص قصتهم أو صورتهم أو عملهم الفني أو وصفتهم أو تقييمهم (أو يضيفون رابطاً إلى فيديو)، ويذكرون ما إذا كانوا قد أنشؤوه بمفردهم أو مع آخرين، ويحددون ما إذا كان يظهر فيه أشخاص آخرون يمكن التعرّف إليهم. ثم يحددون الأماكن التي يمكنك استخدامه فيها، ومقدار التعديل المسموح به، والطريقة التي يرغبون في نَسب العمل بها إليهم.
توضح فقرة قابلة للتعديل أنهم يحتفظون بالملكية. ويضيف من هم دون 18 عاماً أحد الوالدين أو ولي أمر، يوقّع بدوره. تُحفظ كل مشاركة وأذوناتها معاً في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق الملفات المرفوعة.
- مناسب لـ
- الناشرين، والنشرات الإخبارية، والمجموعات المجتمعية، والمدارس، والمتاحف، والعلامات التجارية، ومنظمي المسابقات
- يُعبّئه
- المساهمون، مع أحد الوالدين أو ولي أمر لمن هم دون 18 عاماً
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 4 دقائق
- يتضمن
- رفع ملف أو إضافة رابط، والتحقق من المؤلفين والأشخاص، وخيارات القنوات والتعديل ونَسب العمل، والتوقيعات
من يستخدم نموذج إقرار إتاحة المحتوى؟
- قصص القراء أو وصفاتهم لنشرة إخبارية أو مجلة
- صور المجتمع لموقع إلكتروني أو تقويم
- أعمال الطلاب الفنية لمعرض أو كتاب سنوي
- تقييمات العملاء أو صورهم لأغراض التسويق
- مشاركات في معرض للكتابة أو التصوير الفوتوغرافي
- تسليط الضوء على الأعضاء لصالح جمعية
أسئلة نموذج إقرار إتاحة المحتوى هذا
23 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- هل تبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر؟* نعم · لا — سيوقّع والدي أو ولي أمري أيضًا
- اسم الوالد أو ولي الأمر* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- البريد الإلكتروني للوالد أو ولي الأمر* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 إرسالك
- عنوان إرسالك*
- نوع المحتوى* قصة أو مقال مكتوب · صورة · عمل فني أو رسم توضيحي · فيديو · تسجيل صوتي أو موسيقى · وصفة · مراجعة أو شهادة · أخرى
- وصف موجز
- حمّل إرسالك
- الرابط (إذا كان متاحًا عبر الإنترنت أو كبيرًا جدًا بحيث يتعذر تحميله)
- من أنشأه؟* أنشأته كله بنفسي · أنشأته مع آخرين، وهم يوافقون على ذلك · يتضمن مادة من إنشاء شخص آخر، وقد استُخدمت بإذن
- اذكر أسماء المبدعين الآخرين أو المصدر والإذن* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يظهر فيه أشخاص آخرون أو تُذكر أسماؤهم ويمكن التعرف عليهم؟*
- هل وافقوا على مشاركته؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه نعم، جميعهم · بعضهم · ليس بعد
3 كيفية استخدامنا له
- يجوز لك استخدامه على أو في…* موقعنا الإلكتروني · وسائل التواصل الاجتماعي · النشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني · المواد المطبوعة · المعارض أو الفعاليات · الإعلانات
- التحرير* يجوز لك تحريره من حيث الطول والوضوح · يجوز لك اقتصاصه أو تغيير حجمه فقط · يرجى استخدامه كما أُرسل فقط
- كيف ينبغي أن نذكر اسمك؟* الاسم الكامل · الاسم الأول والبلدة · اسم مستعار أو اسم مستخدم · من دون ذكر الاسم
- الاسم المستعار أو اسم المستخدم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
4 الاتفاقية
- الإذن*
- توقيعك*
- التاريخ*
- توقيع الوالد أو ولي الأمر* لا يُطرح إلا عند انطباقه
نموذج إقرار إتاحة المحتوى، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم والبريد الإلكتروني مطلوبان، ورقم الهاتف اختياري. السؤال «هل تبلغ 18 عاماً أو أكثر؟» مطلوب؛ وتؤدي الإجابة بالنفي إلى إظهار اسم ولي الأمر وبريده الإلكتروني، وكلاهما مطلوب.
2 مشاركتك
«عنوان مشاركتك» و«نوع المحتوى» مطلوبان — قصة أو مقال مكتوب، أو صورة، أو عمل فني أو رسم توضيحي، أو فيديو، أو صوت أو موسيقى، أو وصفة، أو تقييم أو شهادة، أو غير ذلك. يمكن للمساهمين إضافة وصف موجز، ورفع ما يصل إلى خمسة ملفات، وإضافة رابط لمقاطع الفيديو أو الملفات الكبيرة. يميّز السؤال «من أنشأه؟» بين «أنشأته كله بنفسي» وبين عمل أُنجز مع آخرين أو يتضمن مواداً لشخص آخر؛ ويتطلب أي من الخيارين تسمية المبدعين الآخرين أو المصدر والحصول على الإذن. والسؤال «هل يظهر فيه أشخاص آخرون يمكن التعرّف إليهم أو يذكر أسماءهم؟» مطلوب، وتطلب الإجابة بنعم توضيح ما إذا كانوا قد وافقوا.
3 كيفية استخدامنا له
«يمكنك استخدامه على أو في…» — يجب اختيار واحد على الأقل من موقعك الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني، والمواد المطبوعة، والمعارض أو الفعاليات، والإعلانات. يتيح خيار «التعديل» التعديل من أجل الطول والوضوح، أو القص أو تغيير الحجم فقط، أو استخدامه كما أُرسل. ويتيح «كيف تريد أن نذكر اسمك؟» الاسم الكامل، أو الاسم الأول والمدينة، أو اسماً مستعاراً أو معرّفاً (مع طلب إدخاله)، أو عدم ذكر الاسم. وتوضح فقرة أنهم يحتفظون بالملكية ويمكنهم طلب إيقاف الاستخدام، وهي جاهزة لإضافة شروطك الخاصة.
4 الموافقة
يؤكد المساهم أن لديه الحق في مشاركة المحتوى، ويمنح الإذن بالاستخدامات المحددة، ثم يوقّع ويؤرخ النموذج. وبالنسبة لمن هم دون 18 عاماً، يلزم توقيع أحد الوالدين أو ولي أمر.
خصّص القالب كما تريد
- عدّل فقرة الملكية لتوضيح مدة سريان الإذن وما إذا كنت ستدفع مقابلاً
- أزل القنوات التي لن تستخدمها أبداً، مثل الإعلانات
- غيّر أنواع الملفات المقبولة — أضف .webp أو أزل المستندات
- حدد تاريخ إغلاق وحداً أقصى لعدد الردود عند إطلاق دعوة لتقديم مشاركات بموضوع محدد
- احفظ كل مشاركة في مجلد خاص بكل عدد أو معرض
- أضف اسم منشورك وموضوعه إلى نص الغلاف
نصائح لتحسين نموذج إقرار إتاحة المحتوى
- احتفظ بملاحظة عن نَسب كل عمل وخيار التعديل الخاص به بجواره في أداة النشر
- احترم خيار «استخدامه كما أُرسل» — حتى القصّ قد يكون مهماً للفنان
- اطلب إذن الأشخاص الذين يمكن التعرّف إليهم قبل النشر
- أزل العمل فوراً إذا طلب منك المساهم التوقف عن استخدامه
- بالنسبة للأطفال، استخدم بريد ولي الأمر الإلكتروني لأي متابعة
- تحقق من أن الصور مملوكة للمساهم نفسه قبل نشرها
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تُحفظ كل مشاركة بصيغة PDF بعنوان يتضمن اسم المساهم وتاريخ المشاركة في مجلد الخزنة الذي اخترته، مع إرفاق الملفات المرفوعة بالمستند نفسه. ويُرسل إلى المساهم نسخة عبر البريد الإلكتروني.
ابحث في علامة تبويب «الردود» حسب العنوان أو الاسم، ونزّل الملفات من أي رد، وصدّر البيانات إلى CSV لإنشاء قائمة بالمشاركات تتضمن اختيارات نَسب العمل والقنوات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج إقرار إتاحة المحتوى: الأسئلة الشائعة
هل قالب إقرار إتاحة المحتوى هذا مجاني؟
نعم. إنه جزء من تطبيق Forms، المتاح ضمن كل حساب FileIt.
هل يمكن للأشخاص رفع مقاطع فيديو؟
تقبل عمليات الرفع المستندات والصور. أما مقاطع الفيديو أو الملفات الكبيرة، فيلصق المساهمون رابطاً بدلاً من ذلك.
هل يتنازل المساهم عن حقوق الطبع والنشر الخاصة به؟
تنص فقرة القالب على أنهم يحتفظون بالملكية ويمنحون الإذن بالاستخدامات المحددة. عدّلها إذا كانت شروطك مختلفة.
كيف يرسل من هم دون 18 عاماً مشاركاتهم؟
تؤدي الإجابة بالنفي عن سؤال «هل تبلغ 18 عاماً أو أكثر؟» إلى طلب بيانات أحد الوالدين أو ولي أمر، وتصبح توقيعه مطلوبة بعد ذلك.
هل يحتاج المساهمون إلى حساب FileIt؟
لا. يفتحون الرابط ويرسلون مشاركتهم.
هل تُعد هذه استشارة قانونية؟
لا. إنه قالب للبدء. تختلف القواعد بين البلدان والولايات والقطاعات، لذا راجع الصياغة بما يتوافق مع وضعك، واستعن بالمشورة عند الحاجة.