¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de uso de logotipo y marca registrada?
Cuando una marca es conocida, la gente quiere usarla: clientes que te añaden a un panel de «confían en nosotros», organizadores de eventos que imprimen carteles de patrocinadores, periodistas que ilustran un artículo y socios que preparan campañas de marca conjunta. Las solicitudes llegan por correo electrónico con la mitad de los datos y nadie tiene claro quién aprobó qué.
Esta plantilla recoge correctamente la solicitud. Pregunta quién la presenta y qué relación tiene contigo, qué recursos quiere usar —logotipo, nombre, iconos de productos, capturas de pantalla o fotos de prensa—, el propósito, una descripción de cómo y dónde aparecerán, los canales, las regiones y las fechas, y si se venderá algo que lleve tu logotipo.
Los solicitantes pueden subir un diseño preliminar y comprometerse a seguir tus directrices de marca si se aprueba la solicitud. Una nota deja claro que nada constituye un permiso hasta que lo confirmes por escrito. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, para que tengas un registro de cada autorización.
- Ideal para
- Equipos de marketing y marca, comunicación, asuntos legales y alianzas
- Lo rellenan
- Socios, clientes, patrocinadores, medios de comunicación y proveedores
- Tiempo para completar
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Datos del solicitante, opciones sobre recursos y propósito, descripción del uso, canales y fechas, comprobación de productos promocionales, carga de diseño preliminar y aceptación
¿Quién usa un formulario de solicitud de uso de logotipo y marca registrada?
- Clientes que quieren mostrar tu logotipo en su sitio web
- Organizadores de eventos que preparan la señalización de patrocinadores
- Revendedores que planifican campañas de marca conjunta
- Editoriales que usan capturas de pantalla de productos en un libro o curso
- Productos promocionales o embalajes que incluyen tu marca
- Escuelas y organizaciones sin ánimo de lucro que usan tu nombre en un proyecto
Preguntas de este formulario de solicitud de uso de logotipo y marca registrada
20 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Organización*
- Cargo
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Sitio web
- Tu relación con nosotros* Cliente · Socio o distribuidor · Patrocinador u organizador de eventos · Proveedor · Medio de comunicación o editor · Centro educativo u organización sin ánimo de lucro
2 Uso propuesto
- ¿Qué te gustaría usar?* Nuestro logotipo · Nuestro nombre en texto · Nombres o iconos de productos · Capturas de pantalla de productos · Fotos de nuestro kit de prensa
- Finalidad* Muro de logotipos de clientes o socios · Marketing conjunto · Materiales de eventos o patrocinios · Artículo, libro o material didáctico · Embalaje o artículos promocionales · Publicidad
- Describe cómo y dónde aparecerá*
- ¿Dónde aparecerá?* Sitio web · Redes sociales · Impresión · Vídeo · Productos o embalaje · Cartelería del evento · Presentaciones
- Países o regiones
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización (si se conoce)
- ¿Se venderá algo que lleve nuestro logotipo?*
- ¿Qué, cuántas unidades y a qué precio?* solo se pregunta cuando corresponde
- Maqueta o borrador (si tienes uno)
3 Acuerdo
- Pautas de marca*
- Firma
- Fecha*
El formulario solicitud de uso de logotipo y marca registrada, página por página
1 Sobre ti
El nombre, la organización, el correo electrónico y «Tu relación con nosotros» son obligatorios; el cargo, el teléfono y el sitio web son opcionales. Las relaciones incluyen cliente, socio o revendedor, patrocinador u organizador de eventos, proveedor, medio de comunicación o editorial, escuela u organización sin ánimo de lucro, u otra.
2 Uso propuesto
«¿Qué te gustaría usar?» —nuestro logotipo, nuestro nombre en texto, nombres o iconos de productos, capturas de pantalla de productos, fotos de nuestro kit de prensa o alguna otra cosa. El «Propósito» puede ser desde un panel de logotipos de clientes o socios y marketing de marca conjunta hasta eventos, artículos y material educativo, embalajes o productos promocionales, y publicidad. «Describe cómo y dónde aparecerá» es obligatorio. «¿Dónde aparecerá?» incluye sitio web, redes sociales, material impreso, vídeo, productos o embalajes, señalización de eventos y presentaciones. La fecha de inicio es obligatoria; la fecha de finalización y las regiones son opcionales. «¿Se venderá algo que lleve nuestro logotipo?» es obligatorio, y si la respuesta es sí, se pregunta qué, cuántas unidades y a qué precio. Se puede subir un diseño preliminar o borrador.
3 Aceptación
Una nota explica que cada solicitud se revisa individualmente y que nada constituye un permiso hasta que se confirme por escrito. El solicitante acepta seguir tus directrices de marca y dejar de usar los recursos si se lo pides, indica la fecha de la solicitud y puede firmarla.
Personaliza la plantilla
- Incluye un enlace a tus directrices públicas de marca en el texto de portada
- Edita la lista de recursos para adaptarla a tu kit de prensa
- Elimina la pregunta sobre productos promocionales si nunca autorizas productos
- Añade a tu equipo de marca o legal a NotifyEmails
- Haz que la firma sea obligatoria para los usos comerciales
- Archiva las solicitudes en una carpeta por año para encontrar fácilmente las autorizaciones
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de uso de logotipo y marca registrada
- Responde a todas las solicitudes, incluso si la respuesta es no, y explica por qué
- Guarda el correo electrónico de autorización con la solicitud en la misma carpeta de la bóveda
- Envía los archivos de logotipo correctos con cada autorización para que no se sigan usando versiones antiguas
- Comprueba la ubicación, el tamaño y el color del diseño preliminar antes de aprobarlo
- Establece una fecha de finalización para los usos en eventos y campañas
- Trata las solicitudes de productos promocionales de forma distinta a los simples paneles de logotipos
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF, con el nombre del solicitante como título, en la carpeta de la bóveda que elijas, con cualquier diseño preliminar adjunto. El solicitante recibe una copia por correo electrónico.
Busca en la pestaña Respuestas por organización o propósito, y exporta los datos a CSV para llevar un registro actualizado de quién ha pedido usar tu marca.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de uso de logotipo y marca registrada: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de uso de logotipo y marca registrada?
Sí. Está incluida en la aplicación FileIt Forms en todas las cuentas.
¿Enviar el formulario concede permiso?
No. El formulario indica claramente que nada constituye un permiso hasta que lo confirmes por escrito.
¿Pueden los solicitantes subir un diseño?
Sí, hasta tres archivos: PDF, imágenes o documentos.
¿Puedo enviar automáticamente mis directrices de marca?
No automáticamente. Puedes incluir un enlace en el texto de portada o en el mensaje de confirmación, o enviarlas con tu autorización.
¿Los solicitantes necesitan una cuenta?
No. Abren el enlace y envían la solicitud.
¿Esto constituye asesoramiento jurídico?
No. Es una plantilla inicial. Las normas varían según el país, el estado y el sector, así que comprueba el texto según tu situación y pide asesoramiento cuando lo necesites.