Quel est le modèle de formulaire demande d’échantillons de produits ?
Les échantillons coûtent de l’argent à sélectionner, emballer et envoyer. Il est donc utile de savoir qui les demande et pourquoi avant de les expédier. Une demande qui dit simplement « veuillez envoyer des échantillons » vous laisse deviner quels produits envoyer, en quelle quantité, et si la personne est un acheteur sérieux ou simplement curieuse.
Ce formulaire de demande d’échantillons de produits recueille l’entreprise et le poste du demandeur, son profil d’acheteur, jusqu’à trois produits avec leurs quantités et variantes, l’usage prévu des échantillons, l’étape du processus d’achat et le volume de commande envisagé. La page d’expédition demande l’adresse, une date souhaitée de réception et, facultativement, un numéro de compte transporteur.
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt. Votre équipe commerciale dispose ainsi d’un historique indiquant qui a reçu quels échantillons et peut effectuer le suivi au bon moment.
- Idéal pour
- Les fabricants, fournisseurs et marques qui envoient des échantillons à des acheteurs professionnels et à des prospects
- Rempli par
- Les détaillants, designers, distributeurs et autres acheteurs potentiels
- Temps nécessaire
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Profil de l’acheteur, jusqu’à trois produits avec variantes, usage prévu, étape d’achat, volume envisagé et informations d’expédition
Qui utilise un formulaire demande d’échantillons de produits ?
- Un fournisseur de textiles ou de revêtements de sol qui envoie des nuanciers à des designers d’intérieur
- Un producteur de produits alimentaires ou de boissons qui envoie des échantillons à des détaillants et distributeurs
- Un fabricant d’emballages qui accompagne les essais de produits d’un prospect
- Une marque de cosmétiques qui qualifie les demandes de ses revendeurs
- Une entreprise de matériaux de construction qui envoie des échantillons à des architectes et entrepreneurs
- Effectuer le suivi des prospects rencontrés sur un salon qui ont demandé des échantillons sur le stand
Questions de ce formulaire demande d’échantillons de produits
31 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Entreprise*
- Fonction
- Site web de l’entreprise
- Laquelle de ces catégories vous décrit le mieux ?* Détaillant · Distributeur / grossiste · Fabricant · Designer / architecte · Entrepreneur / installateur · Entreprise du secteur de l’hôtellerie-restauration · Particulier · Autre
- Êtes-vous déjà client ?
- Numéro de compte affichée uniquement si applicable
2 Échantillons
- Produit 1*
- Quantité*
- Taille, couleur ou finition affichée uniquement si applicable
- Souhaitez-vous demander un autre produit ? affichée uniquement si applicable
- Produit 2 affichée uniquement si applicable
- Quantité* affichée uniquement si applicable
- Taille, couleur ou finition affichée uniquement si applicable
- Souhaitez-vous demander un autre produit ? affichée uniquement si applicable
- Produit 3 affichée uniquement si applicable
- Quantité* affichée uniquement si applicable
- Taille, couleur ou finition affichée uniquement si applicable
- À quelle fin utiliserez-vous les échantillons ?*
- Où en êtes-vous dans votre processus d’achat ? Premières recherches · Comparaison d’une sélection restreinte · Prêt à commander si les échantillons conviennent · Vérification d’un nouveau lot ou d’une nouvelle couleur
- Volume de commande prévu
- Quand prévoyez-vous de prendre votre décision ?
3 Livraison
- Adresse de livraison*
- À l’attention de
- Nécessaire pour le
- Numéro de votre compte de messagerie
- Instructions de livraison
- Souhaitez-vous recevoir des informations sur les nouveaux produits et les offres ?
- Échantillons*
Le formulaire demande d’échantillons de produits, page par page
1 À propos de vous
Le demandeur indique son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, son entreprise, son poste et son site web, puis sélectionne la description qui lui correspond le mieux : détaillant, distributeur, fabricant, designer, entrepreneur, entreprise du secteur de l’hôtellerie-restauration, consommateur ou autre. Les clients existants peuvent ajouter leur numéro de compte.
2 Échantillons
Pour le premier produit, le demandeur indique le nom ou le code, la quantité ainsi que la taille, la couleur ou la finition. La question « Demander un autre produit ? » ouvre un deuxième, puis un troisième produit. Le demandeur explique ensuite à quoi serviront les échantillons, où il en est dans le processus d’achat, le volume de commande envisagé et quand il prévoit de prendre une décision.
3 Expédition
La dernière page demande l’adresse d’expédition, le destinataire, une date souhaitée de réception, un numéro de compte transporteur facultatif et les instructions de livraison. Le demandeur peut accepter de recevoir des informations sur les nouveaux produits et confirme avoir compris que les échantillons sont soumis à approbation et peuvent être payants, ce que vous confirmerez au préalable.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les champs de produit en texte libre par une liste déroulante des produits que vous proposez réellement en échantillons
- Modifiez la quantité maximale d’échantillons en fonction de vos produits
- Supprimez l’option « consommateur » si vous envoyez uniquement des échantillons à des acheteurs professionnels
- Ajoutez une question sur leur fournisseur actuel si cela aide votre équipe commerciale
- Acheminez les demandes vers la boîte de réception de votre équipe commerciale avec le paramètre d’e-mail de notification
- Indiquez dans le message de confirmation le délai habituel de réception des échantillons
Conseils pour un meilleur formulaire demande d’échantillons de produits
- Effectuez un suivi une semaine après l’arrivée des échantillons, pendant que le demandeur les évalue encore
- Utilisez l’étape d’achat et le volume envisagé pour décider quelles demandes traiter en priorité
- Notez ce qui a été envoyé dans la réponse afin de pouvoir le rapprocher des commandes ultérieures
- Demandez aux acheteurs professionnels d’utiliser leur compte transporteur pour les échantillons lourds ou volumineux
- Indiquez clairement dans votre texte d’accompagnement si les échantillons sont gratuits ou payants
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’une demande arrive, FileIt l’enregistre au format PDF dans votre coffre-fort et vous envoie un e-mail afin que l’entrepôt ou l’équipe commerciale puisse agir. Le demandeur peut recevoir une copie de sa demande.
Le tableau des réponses vous fournit une liste actualisée des demandes d’échantillons, que vous pouvez filtrer et exporter au format CSV. Le suivi des appels et des conversions devient ainsi simple.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande d’échantillons de produits : questions fréquentes
Ce formulaire de demande d’échantillons est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles de démarrage de l’application Forms de FileIt, disponibles dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
Les utilisateurs peuvent-ils demander plus de trois produits ?
Le modèle comprend trois emplacements de produit qui s’ouvrent un à un. Vous pouvez en ajouter d’autres dans le concepteur ou ajouter un champ de téléversement de fichier pour une liste plus longue.
Le formulaire permet-il de régler les échantillons ?
Non. Il recueille uniquement la demande. Le demandeur reconnaît que des frais peuvent s’appliquer et que vous les confirmerez avant d’envoyer tout élément payant.
Puis-je l’intégrer à mon site web ?
Oui. Partagez le lien public ou créez un lien vers le formulaire depuis vos pages produit ; les demandeurs n’ont pas besoin de compte.
Puis-je limiter le nombre d’échantillons qu’une personne peut demander ?
Oui. Chaque champ de quantité possède une valeur maximale, que vous pouvez modifier dans le concepteur.
Où les demandes sont-elles envoyées ?
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et répertoriée dans le tableau des réponses.