¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de muestras de productos?
Las muestras cuestan dinero: hay que seleccionarlas, empaquetarlas y enviarlas. Por eso conviene saber quién las solicita y para qué antes de mandarlas. Una solicitud que solo dice «envíen muestras» te deja adivinando qué productos quiere, cuántos necesita y si se trata de un comprador serio o de alguien que solo siente curiosidad.
Este formulario de solicitud de muestras de productos recopila la empresa y el cargo de quien solicita, qué tipo de comprador es, hasta tres productos con sus cantidades y variantes, para qué piensa utilizar las muestras, en qué fase del proceso de compra se encuentra y cuál es el volumen de pedido previsto. La página de envío recoge la dirección, una fecha en la que necesita recibirlas y, opcionalmente, un número de cuenta del transportista.
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, para que tu equipo de ventas tenga un registro de quién recibió qué muestras y pueda hacer seguimiento en el momento adecuado.
- Ideal para
- Fabricantes, proveedores y marcas que envían muestras a compradores profesionales y clientes potenciales
- Lo completa
- Minoristas, diseñadores, distribuidores y otros compradores potenciales
- Tiempo necesario
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Perfil del comprador, hasta tres productos con variantes, uso previsto, fase de compra, volumen previsto y datos de envío
¿Quién usa un formulario de solicitud de muestras de productos?
- Un proveedor de textiles o pavimentos que envía muestras a diseñadores de interiores
- Un productor de alimentos o bebidas que envía muestras a minoristas y distribuidores
- Un fabricante de envases que ayuda a un cliente potencial a probar sus productos
- Una marca de cosmética que cualifica solicitudes de distribuidores
- Una empresa de productos de construcción que envía muestras a arquitectos y contratistas
- Hacer seguimiento de contactos de ferias comerciales que solicitaron muestras en el expositor
Preguntas de este formulario de solicitud de muestras de productos
31 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Empresa*
- Puesto
- Sitio web de la empresa
- ¿Cuál de estas opciones te describe mejor?* Minorista · Distribuidor / mayorista · Fabricante · Diseñador / arquitecto · Contratista / instalador · Empresa de hostelería · Consumidor · Otro
- ¿Ya eres cliente?
- Número de cuenta solo se pregunta cuando corresponde
2 Muestras
- Producto 1*
- Cantidad*
- Tamaño, color o acabado solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Solicitar otro producto? solo se pregunta cuando corresponde
- Producto 2 solo se pregunta cuando corresponde
- Cantidad* solo se pregunta cuando corresponde
- Tamaño, color o acabado solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Solicitar otro producto? solo se pregunta cuando corresponde
- Producto 3 solo se pregunta cuando corresponde
- Cantidad* solo se pregunta cuando corresponde
- Tamaño, color o acabado solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Para qué utilizarás las muestras?*
- ¿En qué etapa del proceso de compra te encuentras? Investigación inicial · Comparando una selección final · Listo para pedir si las muestras funcionan · Comprobando un lote o color nuevo
- Volumen de pedido previsto
- ¿Cuándo esperas tomar una decisión?
3 Envío
- Dirección de envío*
- A la atención de
- Necesario para el
- Número de cuenta de tu empresa de mensajería
- Instrucciones de entrega
- ¿Te gustaría recibir información sobre nuevos productos y ofertas?
- Muestras*
El formulario solicitud de muestras de productos, página por página
1 Sobre ti
La persona que solicita indica su nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo y sitio web, y elige la opción que mejor la describe: minorista, distribuidor, fabricante, diseñador, contratista, empresa de hostelería, consumidor u otra. Los clientes actuales pueden añadir su número de cuenta.
2 Muestras
Para el primer producto se indican el nombre o código, la cantidad y el tamaño, color o acabado. La pregunta «¿Solicitar otro producto?» abre un segundo y después un tercero. A continuación, la persona explica para qué necesita las muestras, en qué fase del proceso de compra se encuentra, cuál es el volumen de pedido previsto y cuándo espera tomar una decisión.
3 Envío
La última página recoge la dirección de envío, el nombre de la persona destinataria, una fecha en la que necesita recibirlo, un número de cuenta opcional del transportista y las instrucciones de entrega. La persona puede aceptar recibir información sobre nuevos productos y confirma que entiende que las muestras están sujetas a aprobación y pueden tener un coste, que confirmarás previamente.
Personaliza la plantilla
- Sustituye los campos de texto libre de productos por un desplegable con los productos de los que realmente envías muestras
- Cambia la cantidad máxima de muestras para adaptarla a tus productos
- Elimina la opción «consumidor» si solo envías muestras a compradores profesionales
- Añade una pregunta sobre su proveedor actual si eso ayuda a tu equipo de ventas
- Envía las solicitudes a la bandeja de entrada de ventas mediante la configuración del correo de notificación
- Indica en el mensaje de confirmación cuánto suelen tardar en llegar las muestras
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de muestras de productos
- Haz seguimiento una semana después de que lleguen las muestras, mientras la persona todavía las está evaluando
- Utiliza la fase de compra y el volumen previsto para decidir qué solicitudes tramitar con prioridad
- Anota en la respuesta qué se envió para poder relacionarlo con pedidos posteriores
- Pide a los compradores profesionales que utilicen su cuenta del transportista para enviar muestras pesadas o voluminosas
- Deja claro en el texto de presentación si las muestras son gratuitas o tienen coste
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando llega una solicitud, FileIt la guarda como PDF en tu bóveda y te envía un correo electrónico, para que el equipo de almacén o de ventas pueda actuar. La persona que hizo la solicitud puede recibir una copia de lo que pidió.
La tabla de respuestas te ofrece una lista actualizada de las solicitudes de muestras, que puedes filtrar y exportar a CSV. Así, las llamadas de seguimiento y el seguimiento de conversiones resultan sencillos.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de muestras de productos: preguntas frecuentes
¿Este formulario de solicitud de muestras es gratis?
Sí. Es una de las plantillas iniciales de la app Forms de FileIt y está disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
¿Se pueden solicitar más de tres productos?
La plantilla tiene tres espacios para productos que se abren uno a uno. Puedes añadir más en el diseñador o incorporar una carga de archivos para incluir una lista más larga.
¿Permite cobrar por las muestras?
No. Solo recopila la solicitud. La persona que la hace reconoce que pueden aplicarse cargos y que los confirmarás antes de enviar cualquier cosa que tenga coste.
¿Puedo ponerlo en mi sitio web?
Sí. Comparte el enlace público o enlázalo desde las páginas de tus productos; las personas que hagan solicitudes no necesitan una cuenta.
¿Puedo limitar cuántas muestras puede solicitar alguien?
Sí. Cada campo de cantidad tiene un máximo, que puedes cambiar en el diseñador.
¿Adónde llegan las solicitudes?
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y aparece en la tabla de respuestas.