什么是 产品样品申请 表单模板？
样品的挑选、包装和寄送都需要成本，因此在寄出前了解申请人是谁、为什么申请，会更有帮助。如果申请只写着“请寄些样品”，你就无法确定对方需要哪些产品、需要多少，也不知道对方是认真采购还是只是感到好奇。
这份产品样品申请表会收集申请人的公司和职位、采购商类型、最多三种产品及其数量和款式、样品用途、所处的采购阶段以及预计订购量。配送页面会收集地址、需要样品的日期，以及可选的快递账号。
每份申请都会以 PDF 格式保存在你的 FileIt 保管库中，因此你的销售团队可以记录哪些样品寄给了谁，并在合适的时间跟进。
- 适合对象
- 向贸易采购商和潜在客户寄送样品的制造商、供应商和品牌方
- 填写人
- 零售商、设计师、经销商及其他潜在采购商
- 完成时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 采购商资料、最多三种产品及其款式、用途、采购阶段、预计订购量和配送信息
谁会使用 产品样品申请 表单？
- 纺织品或地板供应商向室内设计师寄送样本
- 食品或饮料生产商向零售商和经销商寄送样品
- 包装制造商协助潜在客户进行产品试用
- 化妆品品牌筛选零售商提出的样品申请
- 建材公司向建筑师和承包商寄送样品
- 跟进在展位上索要样品的展会潜在客户
此 产品样品申请 表单中的问题
共 3 页，31 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮件*
- 电话
- 公司*
- 职位
- 公司网站
- 以下哪项最符合您的情况？* 零售商 · 经销商 / 批发商 · 制造商 · 设计师 / 建筑师 · 承包商 / 安装商 · 酒店及餐饮企业 · 消费者 · 其他
- 您是现有客户吗？
- 客户账号 仅在适用时提问
2 样品
- 产品 1*
- 数量*
- 尺寸、颜色或表面处理 仅在适用时提问
- 是否要申请另一款产品？ 仅在适用时提问
- 产品 2 仅在适用时提问
- 数量* 仅在适用时提问
- 尺寸、颜色或表面处理 仅在适用时提问
- 是否要申请另一款产品？ 仅在适用时提问
- 产品 3 仅在适用时提问
- 数量* 仅在适用时提问
- 尺寸、颜色或表面处理 仅在适用时提问
- 您将如何使用这些样品？*
- 您目前处于采购流程的哪个阶段？ 初步调研 · 比较入选产品 · 样品符合要求即可下单 · 检查新批次或新颜色
- 预计订购量
- 您预计何时作出决定？
3 配送
- 收货地址*
- 收件人
- 需于何日前收到
- 您的快递账号
- 配送说明
- 您是否希望了解新产品和优惠信息？
- 样品*
产品样品申请 表单，逐页查看
1 关于你
申请人填写姓名、电子邮箱、电话、公司、职位和网站，并选择最符合自身情况的选项：零售商、经销商、制造商、设计师、承包商、酒店餐饮企业、消费者或其他。现有客户还可以填写账号。
2 样品
第一种产品需要填写名称或代码、数量、尺寸、颜色或表面处理。如果选择“申请另一种产品？”，就会依次打开第二种和第三种产品的填写栏。申请人随后说明样品用途、所处的采购阶段、预计订购量，以及预计做出决定的时间。
3 配送
最后一页会收集配送地址、收件人或转交对象、需要样品的日期、可选的快递账号和配送说明。申请人可以选择接收新产品信息，并确认已了解样品需经批准，且可能产生费用，你会在寄送任何收费样品前先确认。
定制你的模板
- 将自由填写的产品字段替换为你实际提供样品的产品下拉菜单
- 调整样品数量上限以适应你的产品
- 如果只向贸易采购商寄送样品，可删除消费者选项
- 如果有助于销售团队，可添加关于其当前供应商的问题
- 通过通知电子邮件设置，将申请转发到你的销售收件箱
- 在确认消息中说明样品通常需要多长时间送达
填写 产品样品申请 表单的提示
- 样品送达一周后跟进，此时申请人通常仍在评估样品
- 利用采购阶段和预计订购量决定哪些申请需要优先处理
- 在回复中记录寄出了什么，以便日后与订单对应
- 对于较重或体积较大的样品，请贸易采购商使用自己的快递账号寄送
- 在随附说明中明确样品免费还是收费
每份回复都会成为文件库中的 PDF
收到申请后，FileIt 会将其以 PDF 格式保存到你的保管库并发送电子邮件通知你，让仓库或销售团队可以及时处理。申请人也可以收到所申请内容的副本。
Responses 表格会持续列出样品申请，你可以筛选并导出为 CSV，从而轻松进行跟进电话和转化追踪。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
产品样品申请 表单：常见问题
这份样品申请表免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板之一，所有套餐都提供，包括免费套餐。
申请人可以申请超过三种产品吗？
模板包含三个产品栏，会逐个打开。你可以在设计器中添加更多产品栏，也可以添加文件上传字段来接收更长的清单。
这份表格会收取样品费用吗？
不会。它只收集申请信息。申请人需确认费用可能适用，而你会在寄送任何收费样品前先确认费用。
我可以把它放到自己的网站上吗？
可以。你可以分享公开链接，或从产品页面链接到它；申请人无需拥有账号。
我可以限制某人申请的样品数量吗？
可以。每个数量字段都有上限，你可以在设计器中修改。
申请会发送到哪里？
每份申请都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库，并列在 Responses 表格中。