ما قالب نموذج طلب عيّنات المنتجات؟
تكلّف العينات أموالًا لجمعها وتغليفها وإرسالها بالبريد، لذلك من المفيد معرفة من يطلبها ولماذا قبل إرسالها. فالطلب الذي يكتفي بقول «يرجى إرسال عينات» يتركك في حيرة بشأن المنتجات المطلوبة وعددها، وما إذا كان الشخص مشتريًا جادًا أم مجرد مستطلع للخيارات.
يجمع نموذج طلب عيّنات المنتجات هذا اسم شركة مقدم الطلب ودوره، ونوع المشتري، وما يصل إلى ثلاثة منتجات مع الكميات والخيارات، والغرض من استخدام العينات، ومرحلة عملية الشراء، وحجم الطلب المتوقع. كما تجمع صفحة الشحن العنوان وتاريخ الحاجة إلى العينات، ورقم حساب شركة الشحن اختياريًا.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، بحيث يمتلك فريق المبيعات لديك سجلًا بمن تلقى أي عينات، ويمكنه المتابعة في الوقت المناسب.
- مناسب لـ
- المصنّعين والمورّدين والعلامات التجارية التي ترسل عينات إلى المشترين التجاريين والعملاء المحتملين
- يعبّئه
- تجار التجزئة والمصمّمون والموزّعون وغيرهم من المشترين المحتملين
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 4 دقائق
- يتضمن
- ملف المشتري، وما يصل إلى ثلاثة منتجات مع الخيارات، والاستخدام المقصود، ومرحلة الشراء، والحجم المتوقع، وتفاصيل الشحن
من يستخدم نموذج طلب عيّنات المنتجات؟
- مورد منسوجات أو أرضيات يرسل قصاصات إلى مصمّمي الديكور الداخلي
- منتج أغذية أو مشروبات يرسل عينات إلى تجار التجزئة والموزّعين
- مصنّع مواد تغليف يدعم تجارب منتجات أحد العملاء المحتملين
- علامة تجارية لمستحضرات التجميل تؤهّل طلبات المتاجر المورّدة
- شركة لمنتجات البناء ترسل عينات إلى المهندسين المعماريين والمقاولين
- متابعة جهات الاتصال في المعارض التجارية التي طلبت عينات من الجناح
أسئلة نموذج طلب عيّنات المنتجات هذا
31 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- الشركة*
- المسمى الوظيفي
- موقع الشركة الإلكتروني
- أي مما يلي يصفك على أفضل نحو؟* بائع تجزئة · موزع / تاجر جملة · مصنّع · مصمم / مهندس معماري · مقاول / مُركّب · نشاط في قطاع الضيافة · مستهلك · أخرى
- هل أنت عميل حالي؟
- رقم الحساب لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 العينات
- المنتج 1*
- الكمية*
- المقاس أو اللون أو التشطيب لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في طلب منتج آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المنتج 2 لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المقاس أو اللون أو التشطيب لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل ترغب في طلب منتج آخر؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المنتج 3 لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المقاس أو اللون أو التشطيب لا يُطرح إلا عند انطباقه
- فيمَ ستستخدم العينات؟*
- أين وصلت في عملية الشراء؟ بحث أولي · مقارنة قائمة مختصرة · جاهز للطلب إذا ناسبتك العينات · التحقق من دفعة أو لون جديد
- حجم الطلب المتوقع
- متى تتوقع اتخاذ القرار؟
3 الشحن
- عنوان الشحن*
- لِعناية
- مطلوب بحلول
- رقم حسابك لدى شركة الشحن
- تعليمات التسليم
- هل ترغب في معرفة المنتجات والعروض الجديدة؟
- العينات*
نموذج طلب عيّنات المنتجات، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يقدّم مقدم الطلب اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه وشركته ومسمّاه الوظيفي وموقعه الإلكتروني، ويختار الوصف الأنسب له: تاجر تجزئة أو موزّع أو مصنّع أو مصمّم أو مقاول أو شركة ضيافة أو مستهلك أو غير ذلك. ويمكن للعملاء الحاليين إضافة رقم حسابهم.
2 العينات
يحتوي المنتج الأول على اسم أو رمز، وكمية، وحجم أو لون أو تشطيب. ويفتح سؤال «هل تطلب منتجًا آخر؟» خانةً ثانية ثم ثالثة. بعد ذلك يوضّح مقدم الطلب الغرض من العينات، ومرحلة عملية الشراء، وحجم الطلب المتوقع، وموعد توقّعه اتخاذ القرار.
3 الشحن
تطلب الصفحة الأخيرة عنوان الشحن، واسم الشخص المرسل إليه، وتاريخ الحاجة إلى العينات، ورقم حساب شركة الشحن اختياريًا، وتعليمات التسليم. ويمكن لمقدم الطلب الموافقة على تلقي معلومات عن المنتجات الجديدة، ويؤكد فهمه أن العينات تخضع للموافقة وقد تترتب عليها رسوم ستؤكدها أولًا.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل حقول المنتجات النصية بقائمة منسدلة للمنتجات التي تقدّمون عينات منها فعليًا
- غيّر الحد الأقصى لكمية العينات بما يناسب منتجاتك
- أزل خيار المستهلك إذا كنت ترسل العينات إلى المشترين التجاريين فقط
- أضف سؤالًا عن المورّد الحالي إذا كان ذلك مفيدًا لفريق المبيعات لديك
- وجّه الطلبات إلى صندوق بريد المبيعات باستخدام إعداد بريد الإشعارات
- اذكر في رسالة التأكيد المدة المعتادة لوصول العينات
نصائح لتحسين نموذج طلب عيّنات المنتجات
- تابع بعد أسبوع من وصول العينات، بينما لا يزال مقدم الطلب يقيّمها
- استخدم مرحلة الشراء والحجم المتوقع لتحديد الطلبات التي ينبغي تسريعها
- دوّن ما أرسلته في الرد حتى تتمكن من مطابقته مع الطلبات اللاحقة
- اطلب من المشترين التجاريين الشحن باستخدام حسابهم لدى شركة الشحن عند إرسال عينات ثقيلة أو كبيرة الحجم
- وضّح في النص المرفق ما إذا كانت العينات مجانية أو خاضعة للرسوم
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند وصول طلب، يحفظه FileIt بصيغة PDF في خزنتك ويرسل إليك بريدًا إلكترونيًا، حتى يتمكن فريق المستودع أو المبيعات من التعامل معه. ويمكن لمقدم الطلب تلقي نسخة مما طلبه.
يمنحك جدول الردود قائمة مستمرة بطلبات العينات يمكنك تصفيتها وتصديرها إلى CSV، ما يجعل مكالمات المتابعة وتتبع التحويل أمرين سهلين.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب عيّنات المنتجات: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب العينات هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الأولية في تطبيق Forms من FileIt، ومتاح في كل الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل يمكن للأشخاص طلب أكثر من ثلاثة منتجات؟
يحتوي القالب على ثلاث خانات للمنتجات تُفتح واحدة تلو الأخرى. ويمكنك إضافة المزيد في المصمّم، أو إضافة حقل لتحميل ملف يضم قائمة أطول.
هل يتيح تحصيل رسوم العينات؟
لا. فهو يجمع الطلب فقط. ويقرّ مقدم الطلب بإمكانية تطبيق رسوم، وأنك ستؤكدها قبل إرسال أي شيء خاضع للرسوم.
هل يمكنني وضعه على موقعي الإلكتروني؟
نعم. شارك الرابط العام أو اربطه من صفحات منتجاتك؛ ولا يحتاج مقدمو الطلبات إلى حساب.
هل يمكنني تحديد عدد العينات التي يمكن لأي شخص طلبها؟
نعم. لكل حقل كمية حد أقصى يمكنك تغييره في المصمّم.
إلى أين تذهب الطلبات؟
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، ويُدرج في جدول الردود.